Проект стандарта организации "Управление записями"

СТО 1. 13 -2015

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ

Государственное бюджетное образовательное учреждение  
среднего профессионального образования

«Санкт-Петербургский технический колледж управления и коммерции»

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: ПРОЕКТ СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ

 «Управление записями»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                    

                                                     

Выполнила студентка 9УК-41 Крючкова М. Н. ____

Проверил преподаватель  Гужина Ю.А. ____

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2015

РЕФЕРАТ

 Пояснительная записка в курсовой работе содержит 11 страниц, 1  рисунок,  1 приложение, 6 используемых источников.

 

УПРАВЛЕНИЕ, ОБЩИЕ, ТРЕБОВАНИЯ, ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВНУТРЕННЯЯ, ВНЕШНЯЯ, ЗАПИСИ

 

Целью курсовой работы является разработка проекта стандарта организации, устанавливающего общие требования к управлению записями. Предоставление свидетельств соответствия требованиям и результативности функционирования системы менеджмента качества за счет ведения и поддержания в рабочем состоянии записей на основе достоверных фактических данных процессов фиксирование несоответствий, своевременное выявление причин несоответствий и осуществление корректирующих действий.

           Областью  применения являются все структурные  подразделения и управленческие органы предприятия, связанные с управлением записями.

           В  курсовой работе определены основания  и целесообразность разработки стандарта, дана краткая характеристика объекта стандартизации, сведения о соответствии проекта стандарта законодательству Российской Федерации. Также определена патентная чистота проекта стандарта и его взаимосвязь с другими нормативными документами по стандартизации. Разработанный проект стандарта первой редакции (приложение А).  

 

 

 

 

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 
          Целью курсового проекта является разработка проекта стандарта для предприятия ОАО «Концерн « НПО «Аврора»

Данная тема актуальна потому, что служба стандартизации, действующая на предприятии, получила заявки от подразделений организации на разработку нового, необходимого для производства, проекта стандарта предприятия.

Началом международной стандартизации можно считать принятие в 1875 г. представителями 19 государств Международной метрической конвенции и учреждение Международного бюро мер и весов.

Стандартизация всегда служила мощным средством ускорения научно-технического прогресса, улучшения качества продукции, роста производительности труда, повышение эффективности производства. Неизменными были и остаются её основные задачи: разработка и утверждение национальных стандартов и государственных эталонов с целью повышения конкурентоспособности отечественной продукции, защиты окружающей среды, рационального использования ресурсов и предотвращения поступления на рынок недоброкачественных товаров.

С принятием Федерального закона «О техническом регулировании» национальные стандарты носят добровольный характер, предлагая производителю наиболее оптимальные пути реализации обязательных требований технического регламента. Отступив от стандарта, производитель сам должен доказать соответствие своей продукции техническому регламенту.

Роль стандартов в новой системе технического регулирования не ограничивается только формулированием доказательной базы соблюдения технических регламентов. Одной из целей стандартизации, установленных законом, было и остается повышение конкурентоспособности продукции, работ и услуг.

ОАО «Концерн «НПО «Аврора» борется за повышение конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции и оказываемых услуг, поэтому стандарты на предприятии имеют очень важное значение.

 Настоящий стандарт является обязательной документированной процедурой системы менеджмента качества, разработанной в соответствии с требованиями семейства стандартов ИСО 9000 модель ГОСТ Р ИСО 9001-2008.

В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9004-2001 характер и степень документированности организации должны отвечать контрактным, законодательным и другим обязательным требованиям, потребностям и ожиданиям потребителей и других заинтересованных сторон, а также устраивать организацию.

Настоящий стандарт устанавливает порядок управления записями, необходимыми для подтверждения соответствия качества продукции, процессов и всей системы менеджмента качества в целом установленным требованиям.

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила управления документацией с целью обеспечения единого методологического подхода в процессе разработки, утверждения, внесения изменений, хранения и изъятия документов.

Настоящий стандарт распространяется на все виды документов и предназначен для всех подразделений организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Разработка стандарта «Управление записями»

При разработке стандарта использовались ссылки на нормативные документы:

1. ФЗ № 184 от 27.12.2002 «Федеральный закон о техническом регулировании»
2. ГОСТ Р ИСО 9000-2008 (ИСО 9000:2005) «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»
3. ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ИСО 9001:2008) «Системы менеджмента качества. Требования»
4. ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Система менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»
5. ГОСТ 2.503-90 «Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений»
6. ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Системе менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»

2. Целесообразность разработки стандарта

Проект стандарта организации Санкт-Петербургского Технического Колледжа Управления и Коммерции СТО 1.13-2015 Управление записями на Концерн “НПО” Аврора” разработан студенткой специальности “Техническое регулирование и управление качеством” Крючковой М. Н. на основании распоряжения преподавателя Санкт-Петербургского Технического Колледжа Управления и Коммерции

Настоящий стандарт устанавливает требования к порядку идентификации, хранения, защиты, восстановления, сохранения и изъятия записей  СМК (далее – записи) и имеет целью предоставление объективных данных для демонстрации результативности анализа процессов и принимаемых мер коррекции СМК.

3. Сведения о соответствии проекта стандарта законодательству Российской Федерации и взаимосвязи с другими нормативными документами

Проект стандарта “Управление записями” удовлетворяет требованиям:

ФЗ № 184 от 27.12.2002 «Федеральный закон о техническом регулировании»

ГОСТ Р ИСО 9000-2008 (ИСО 9000:2005) «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»

ГОСТ Р ИСО 9001-2008 (ИСО 9001:2008) «Системы менеджмента качества. Требования»

ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Система менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»

ГОСТ 2.503-90 «Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений»

ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Системе менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности».

Разработка проекта СТО 1.13-2015 и его обсуждение заинтересованными лицами соответствует требованиям, изложенным в ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Национальные стандарты Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены.

4. Сведения о патентной чистоте проекта стандарта

Патентная чистота – юридическое свойство объекта техники (конструкции, машины, способа производства), заключающиеся в том, что он может быть свободно использован в данной стране без опасности нарушения действующих на территории этой страны патентов исключительного права, принадлежащих третьим лицам. Понятие “патентной чистоты” носит территориальный и временный характер. Чтобы избежать неприятностей в связи с нарушением патентов других лиц, очень важно до начала выпуска продукции проверять ее  на “патентную чистоту” в отношении тех территорий, где предаётся её реализация. Объектами патентного права являются:

- изображение. В качестве изображения  охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств);

- полезная модель. В качестве  полезной модели охраняется техническое решение, относящееся к устройству;

- промышленный образец. В качестве промышленного образца охраняется конструкторское решение изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства, определяющее его внешний вид;

- товарные знаки.

           Проект  стандарта разрабатывается на  основании требований, содержащихся в международных стандартах и национальных стандартах Российской Федерации. Данные нормативные документы не являются объектами авторского права. Поэтому при разработке проекта стандарта никакие правила не нарушаются.

5. Сведения о консенсусе

           Консенсус  – достижение общего согласия  всех заинтересованных сторон, разрабатывающих и потребляющих продукцию, по её качеству, экономичности, применимости, совместимости, взаимозаменяемости и безопасности.

           Разработчик  стандарта должен обеспечить доступность проекта стандарта заинтересованным лицам для ознакомления. Проект стандарта рассылается всем заинтересованным лицам, а именно:

- Концерн “НПО «Аврора”;

- Санкт-Петербургскому Техническому Колледжу Управления и Коммерции.

           Представители данных подразделений, рассмотрев данный проект стандарта, подготовили соответствующие отзывы и написали их разработчику в течение одного месяца. Он доработал проект стандарта с учётом поступивших в письменной форме замечаний и организовал обсуждение проекта стандарта в виде совещаний представителей структурных подразделений.

           На  основе результатов обсуждения  заинтересованными лицами доработанного проекта стандарта разработчик готовит окончательную редакцию проекта стандарта, при получении окончательной редакции проекта стандарта руководитель организации принимает решение об утверждении стандарта путём принятия соответствующего организационно-распорядительного документа.

           В  этом документе руководитель  организации устанавливает дату введения стандарта в действие с учётом времени, которое необходимо затратить для проведения организационно-технических мероприятий, в том числе для опубликования стандарта, обеспечения его доступности заинтересованным лицам и завершения устранения противоречий между утверждёнными и действующими стандартами.

           Также  устанавливается порядок тиражирования, распространения, хранения и уничтожения  утверждённых стандартов.

           Требования  стандарта организации подлежат  соблюдению в организации, утвердивших стандарт, и её структурных подразделениях с момента введения.

 

7. Кодирование информации

           В  проекте стандарта кодированию  подлежит обозначение стандарта (рисунок 1).

               СТО      1.          13        - 2015 

 

 

 

 

                                   Год утверждения

Порядковый номер по списку

 

                                                            Порядковый регистрационный номер

 

                                          Категория стандарта

                                                                      Стандарт организации

Рисунок 1. Обозначение стандарта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

           Результатом  курсовой работы является разработанный  проект стандарта организации первой редакции СТО 1.13-2015 Управление записями.

           Для  улучшения понимания стандарта  были введены следующие разделы: термины и определения, обозначения и сокращения.

           При  разработке проекта стандарта  соблюдены требования Федерального закона “О техническом регулировании”, а также требования международных национальных стандартов Российской Федерации. Проект стандарта оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.4 – 2004 и ГОСТ Р 1.5 – 2004.