Для подавляющего большинства
документов, циркулирующих в системе
управления, устанавливаются сроки их исполнения, которые
могут быть типовыми и индивидуальными.
Для первичной учётной документации определяются
типовые сроки исполнения, т.к. эти документы
ограничены рамками отчётного периода.
Согласно ГСДОУ снять документы с контроля
может лишь должностное лицо, установившее
контроль, либо ответственный исполнитель
после фактического выполнения заданий.
На самом документе в правом нижнем углу
проставляется отметка, подтверждающая
исполнение и подписанная ответственным
лицом.Наиболее рациональным в настоящее
время является автоматизированный контроль
за исполнением документов, который ведётся
на персональных компьютерах. Специальные
программы позволяют выводить на экран
списки документов, исполнение которых
истекает в определённый срок.Работа исполнителей с документами.
Руководители структурных подразделений
Управления обеспечивают оперативное
рассмотрение документов, доведение их
до исполнителей в день поступления, контроль
за качественным исполнением документов.
В отношении первичных учётных документов
работа исполнителей обеспечивает:
- своевременную регистрацию (принятие к учёту) документа;
- проверку документов по форме и существу;
- передачу документов на дооформления (при необходимости);
- тиражирование (при необходимости) документов;
- оперативную обработку документов (качественное исполнение документа);
- сохранность документа и предотвращения несанкционированного доступа к ним;
- предоставление вышестоящему руководству информации об исполнении документа, а также всей необходимой информации, касающейся обработанных и принятых на исполнение документов.
В результате рассмотрения
практических основ первичного учёта
можно сделать следующие выводы:
- В управлении инкассации содержится большое количество различных первичных документов: по учёту основных средств, по учёту материалов, по учёту труда и его оплаты, а также по учёту денежных средств, которые составляют систему первичного учёта на предприятии.
- Большинство документов содержатся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом РФ. Следует отметить, что на предприятии есть документы, составленные в произвольной форме, которые не соответствуют требованиям законодательства.
- В 25 Главе говорится, что налоговый учет основывается на первичных документах, сгруппированных в соответствии с требованиями, предъявляемыми Налоговым кодексом. Законодательством также предусмотрены штрафные санкции за отсутствие или неправильное оформление первичных документов.
- Организация работы с документами в Управлении – самая важная составляющая системы первичного учёта. Она представляет комплекс мероприятий, обеспечивающих построение документооборота, использование документации в текущей деятельности Управления инкассации и хранение документов. Среди задач этой составляющей следует отметить: создание унифицированного документооборота; рациональную организацию пользования данными, содержащимися в системе первичного учёта, защиту от несанкционированного доступа к учётной информации; обеспечение сохранности документации в соответствии с действующим законодательством.