Самостоятельная работа по "Делопроизводству"

Рабочая тетрадь

Дайте определения следующим  терминам

Документ – материальный объект с  информацией, закрепленной  созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, может быть  создан посредством письма, рисунка, фотографии, кино и звукозаписи и др. Зафиксировав информацию, документ  обеспечивает ее хранение, накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.

 

 

Реквизиты документа – ряд составляющих его частей или  информационных элементов.

 

Текст документа – речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи.

 

 

Копия документа – документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их. Развитие средств оргтехники привело к широкой дифференциации понятия «копия» (автоматически, факсимильные и т.д.). Также копии различаются в зависимости от того, каким образом они удостоверены (нотариальные, официально заверенные, простые заверенные, незаверенные, дипломатические).

 

 

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

 

Документирование – процесс создания   документа  или запись информации на различных носителях по установленным правилам.

 

 

 Юридическая сила документа – соблюдение установленных правил и норм фиксирования  информации для каждого  конкретного типа документа. Это свойство официального документа, придаваемое ему действующим  законодательством,  компетенцией издавшего органа и установленным порядком оформления. Она обеспечивается  установленным для каждой разновидности документов обязательным комплексом реквизитов.

 

 

Трафарет – традиционная линейная запись, но с пробелами, которые заполняются переменной информацией; используются в типичных ситуациях (справки, контракты, договоры).

 

 

Бланк – это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами. На рабочем поле бланка, предназначенном для переменной информации, могут также размещаться символические знаки, которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают конец и начало размещенных реквизитов, отмечают места для пробивки отверстий под прошивку документов. Эти знаки в делопроизводстве называют ограниченными отметками.

 

 

Документопоток – это совокупность документов,  выполняющих определенное целевое назначение в процессе  документооборота. Каждый из потоков характеризуется определенной направленностью, составом и количеством  движущихся документов.

 

 

Документооборот – это упорядоченное перемещение документов с момента их создания (поступления) до завершения исполнения (отправки, передачи на оперативное хранение).

 Как известно, документооборот предприятия образуют  входящие, исходящие и внутренние  документы.

 

 

Акт – это документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия. Актами фиксируются результаты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи или списание материальных ценностей, прием законченных работ и т.д. Иными словами, акт составляется для подтверждения фактов, событий.

 

Приказ – правовой акт, издаваемый  руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях  разрешения основных  и оперативных  задач,  стоящих перед   предприятием.

 

 

 

 

Протокол  – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях. Иными словами, протоколом фиксируются последовательность и содержание обсуждаемых вопросов и принятых решений.

 

 

Телеграмма – срочное сообщение, переданное по телеграфу, содержит не более 300 знаков.  

 

 

Телефонограмма – документ срочного уведомления, переданный  по телефону

 

Инструкция  – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и специальные стороны деятельности организаций, их подразделений, должностных лиц. Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки и разделяемых на подпункты. По общему правилу текст инструкции начинается с раздела "Общие положения", в котором излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и другие сведения общего характера. В тексте инструкции должны использоваться такие понятия, как "должен", "необходимо", "не допускается", "запрещается" и т.д.

 

 

Система документации – совокупность процессов по созданию и обработке  всех  документов, создаваемых на предприятии.

 

 

Формуляр – совокупность  реквизитов, расположенных определенным образом  на листе бумаги. 

 

Нормативно-методическая база делопроизводства – совокупность законов, нормативных  правовых актов и методических документов, регламентирующих создание, обработку, хранение и использование документов в деятельности  предприятия; а также  функционирование службы документационного обеспечения  предприятия.

 

 

Служба одоу – это локальный нормативный акт, регламентирующий его организационно-правовой статус в системе управления предприятия, порядок его повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами предприятия. (документационного обеспечения управления) – структурное подразделение предприятия, занимающееся вопросами организации и осуществления документооборота и делопроизводства в целом.

 

 

 

Адресат – организации,  их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименования  организации и ее структурного подразделения   указывают в именительном падеже.

 

Приложение – это документы или копии документов, которые прикладываются к   сопроводительному письму.

 

  Резолюция – это решение, распоряжение начальника в форме надписи на бумаге.

 

Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения. Также регистрация позволяет осуществлять контроль исполнения документов, вести поиск документов по запросам подразделений и работников предприятия.

Перечислите документы, которые:

 

 

Подлежат  регистрации	Не  подлежат регистрации
Деловые письма
Договоры Протоколы Акты (проверок, ревизий, списания, экспертизы, передачи дел и т.д.) Инструкции и правила  (должностные, по технике безопасности и т.д.) Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.д.) Перечни (должностей работников, имеющих льготы; документов и т.д.) Планы  (производственные, развития, внедрения новой техники  и т.д.) Положения (о структурном  подразделении; премировании и т.д.) Программы (проведения работ  и мероприятий, командировок и т.д.) Сметы  (расходов на содержание аппарата управления, зданий, сооружений и т.д.) Структура и штатная численность; Штатные  расписания и  изменения к ним	Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. Графики, наряды, заявки. Сводки и информация,  присланные для  сведения. Учебные планы и программы. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций  и пр. Прейскуранты, прайс-листы. Технические условия. Нормы и нормативы расходов материалов. Поздравительные письма. Печатные издания (книги, журналы, каталоги). Формы статистической отчетности. Корреспонденция, адресованная  работникам  предприятия с пометкой «лично». Объяснительные записки.

 

 

МИНИСТЕРСТВО 

СОЦИАЛЬНОЙ  ПОЛИТИКИ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТРАСЛЕВОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН ГОСУДАРСТВЕННОЙ  ВЛАСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ – УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ГОРОДУ СЕРОВУ И СЕРОВСКОМУ РАЙОНУ

 

624992,  г.  Серов,  ул. Победы, 32

Тел. (34385)  7-22-16  Факс (34385) 7-22-82

E-mail: uszn24@gov66.ru

№                 от                 2013 г.

 

      На             от                  2013 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Министерство  социальной политики Свердловской области

Территориальный отраслевой исполнительный орган

государственной власти Свердловской области -

Управление  социальной политики Министерства социальной политики

 Свердловской  области  по городу Серову  и Серовскому району

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МИНИСТЕРСТВО 

СОЦИАЛЬНОЙ  ПОЛИТИКИ

СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ОТРАСЛЕВОЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН ГОСУДАРСТВЕННОЙ  ВЛАСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ – УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ МИНИСТЕРСТВА СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ГОРОДУ СЕРОВУ И СЕРОВСКОМУ РАЙОНУ

 

624992,  г.  Серов,  ул. Победы, 32

Тел. (34385)  7-22-16  Факс (34385) 7-22-82

E-mail: uszn24@gov66.ru

№    1234   от   27.04.2013 г.

 

      На             от                  2013 г.

 

 

 

 

     Начальнику отраслевого органа

      администрации Серовского

      городского округа

    «Управление образования»

Д.П. Горенову

 

 

 

 

 

Уважаемый  Дмитрий Петрович!

 

ТОИОГВ СО УСП МСП СО по г. Серову и Серовскому району, исполняющий полномочия по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству, направляет Вам информацию для внесения изменений в Постановление главы администрации Серовского городского округа «О назначении и размере стипендии учащимся государственных образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющим статус детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, на 2011- 2012 учебный год».

 

Исключить из списка получателей стипендии, в связи с прекращением обучения в образовательных учреждениях  и плохой успеваемостью:

1. Иванов Иван Валерьевич, учащийся ГОУ СПО СО «Серовский техникум сферы обслуживания и питания»;
2. Ермоленко Эдуард Владимирович, учащийся ГОУ СПО СО «Серовский техникум сферы обслуживания и питания»;

 

 

Начальник ТОИОГВ СО УСП МСП СО

по г. Серову и Серовскому району                                                С.В. Голубева                                                                       

 

 

исп: Т.В. Марамзина

тел:7-10-36

                                                                     

                           ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ

КОТЕЛКОВ ИГОРЬ ИВАНОВИЧ

 

АКТ

 

19.04.2013                                                                                                              № 123

 

 

          Серов

 

 

О появлении Петрова И.С.

на рабочем месте в состоянии

опьянения

 

 

Мною, индивидуальным предпринимателем Котелковым И.И., в присутствии завскладом Петрова А.А. и кладовщика Соколова С.В., составлен настоящий акт о нижеследующем:

19 апреля 2013 года в 10 ч. 00 мин.  продавец-консультант Василенко  А.Е. появился на работе в  состоянии алкогольного опьянения.  Имеются следующие признаки: запах  алкоголя в выдыхаемом воздухе,  нарушение координации движений, неустойчивость, шатающаяся походка,  применение нецензурных выражений  в отношении окружающих.

Свое состояние Василенко А.Е. объяснить отказался, мотивировав  тем, что происходящее – его личное дело.

Василенко А.Е. был направлен на медицинское освидетельствование  для установления факта употребления алкоголя.

 

 

 

Индивидуальный  предприниматель       _________________      И.И. Котелков

                                                                                                                                                 (подпись)

 

Завскладом                                                    ________________        А.А. Петров

                                                                                    (подпись)

 

Кладовщик                                                                  ________________        С.В. Соколов

                                                                                    (подпись)

 

 

 

С актом ознакомлен                                    ________________        А.Е. Василенко

                                                                                    (подпись)

 

 

19.04.2013

 

 

 

 

                                          ТЕПЛЫЙ ДОМ",