Составление распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решений

Решения могут содержать  приложения, ссылка на которые дается в соответствующих пунктах распорядительной части: "(приложение 1)" или "(приложение 3)". На самом приложении в верхнем правом углу отмечается:

 

Приложение 1   к решению Совета директоров   от 06.05.2009 № 15

 

Проект решения должен быть согласован со всеми заинтересованными  структурными подразделениями и  организациями. Обязательна процедура юридической экспертизы проектов решений.

Решение оформляется  на бланке решения (бланк конкретного вида документа).

Обязательными реквизитами решения являются: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.

 

 

 

 

 

Заключение

Весь процесс управления организациями / предприятиями пронизан информацией, являющейся основой принятий решений, и построен на работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой организации, учреждения, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления, которая имеет свои специфические задачи и должна выполнятся самостоятельным, организационно-обособленным структурным подразделением – службой документационного обеспечения управления (службой ДОУ).

Управленческий процесс  в любой сфере жизни общества, по сути, сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску, использованию  информации (знаний) для выработки необходимых управленческих решений. Каждое принятое решение — это новая информация управляющего органа, предназначенная как для использования внутри самой организации, так для внешних потребителей (вышестоящих организаций, контролирующих государственных органов, партнеров по бизнесу). Для человека, вне сферы служебной деятельности, чаще всего используется устная информация, не закрепленная письменно на каком-либо носителе (на бумаге, на дискете). Лишь при необходимости человек пользуется письменной информацией: пишет письма, получает требующиеся ему документы в различных учреждениях/ на предприятиях (паспорт, трудовую книжку, диплом, рекомендательное письмо а так же любой другой документ). 
Служебная деятельность человека в любой сфере (производственной, посреднической, торговой, медицинской, научной и др.), напротив, требует преимущественно письменной информации, которая может служить подтверждением конкретных фактов, событий при деловом общении, особенно при возникновении хозяйственных или трудовых споров, рассматриваемых в судах. Записанная на бумаге или другом носителе информация становится документом (а значит частью документооборота или делопроизводства), а сам процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам называется документированием управленческой деятельности или созданием документов. Отдельные документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных и других информационных системах) образуют информационные ресурсы страны. Удовлетворение информационных потребностей граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, общественных объединений требует создания соответствующих условий, обеспечения гарантий реализации предоставляемых законодательством прав.

Поэтому вполне логично  можно прийти к выводу, что самой  важной частью функционирования любого предприятия является ведение его документов. Иными словами делопроизводство, делопроизводство и ещё раз делопроизводство!

Делопроизводство постоянно  расширяется, включая всё больше различных направлений. Кадровое делопроизводство, архивное делопроизводство, обработка входящей/исходящей документации, всё это лишь малая часть понятия делопроизводства. Канцелярия, секретариат, кадровая служба, архивариусы, делопроизводители, менеджеры по персоналу, табельщики - все сотрудники, которые работают в сфере делопроизводства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиография 

1. Учебник «Документационное  обеспечение управления» под  редакцией 

    Кузнецовой Т.В., Санкиной  Л.В., Быковой Т.А.

2. «Современное делопроизводство»  под редакцией Кирсановой М.В.

3. ГОСТ Р 51141 - 98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

4. ГОСТ Р ИСО 15489-1—2007 «Управление документами. Общие требования»

5. Сайт http://www.edou.ru/

4. Сайт http://www.funnycong.ru/