Техническими предпосылками
появления компьютера стало развитие
электроники и счётно-аналитической
вычислительной техники. Ещё во второй
половине 18 века француз Ж.М.Джакард
предложил использовать машинные перфокарты
для управления ткацкими станками. А в 1834 г. Ч.Бэббедж разработал проект
управляемой с помощью программы счётной
механической аналитической машины, имевшей
практически те же устройства, что и современные
компьютеры: память, арифметическое устройство,
устройства управления, ввода и вывода
информации. В конце 19 века Г.Холлерит
сконструировал электромеханическую
счётную машину, способную сортировать
и считывать информацию с перфокарт, использовавшихся
как матричные носители документированной
информации. С помощью этой машины удалось
всего лишь за один год обработать материалы
11-й переписи населения Северо-Американских
Соединённых Штатов, вместо первоначально
предполагавшихся 7 лет. В России счётные
машины для работы с перфокартами впервые
были применены в 1897 г. для обработки материалов
первой всеобщей переписи населения.
В первой четверти 20 столетия
были изобретены и широкое распространение
в радиотехнике получили электронные
лампы. В результате на рубеже 1930-х
– 1940-х годов сразу в нескольких
странах мира, в том числе и
в СССР, возникла идея создания программно управляемых
вычислительных машин. В нашей стране
серийное производство ЭВМ было налажено
в 1952 г.
С появлением компьютеров
началось быстрое развитие автоматизации
процессов документирования информации,
её передачи, хранения и использования. Всё более широкое распространение
получают документы на машинных носителях,
т.е. документы, созданные с использованием
материальных носителей и способов
записи, обеспечивающих
обработку документированной информации
электронно-вычислительной техникой. На первых порах в процессе работы с
ЭВМ использовался преимущественно перфорационный
метод закрепления, передачи и хранения
кодированной информации, т.е. необходимая
информация с помощью специальных машин
– перфораторов и контрольников фиксировалась
на машинных перфокартах или перфолентах
в виде круглых либо прямоугольных пробивок
в определённых информационных точках.
Впоследствии закрепление закодированной
информации стало осуществляться преимущественно
на магнитной ленте, магнитных дисках
и др.
С начала 1960-х годов
в Советском Союзе стали действовать
первые вычислительные комплексы, предназначенные
для автоматизированной обработки
управленческой информации. К середине 1980-х годов в стране насчитывалось
уже более 6000 автоматизированных систем
управления. Это привело к массовому созданию
управленческих документов на машинных
носителях. В 1982 г. было создано первое
в СССР архивохранилище машиночитаемых
документов. С конца 1980-х гг. в нашей стране
начинается широкое использование персональных
компьютеров. К настоящему времени в большинстве
организаций, учреждений, на предприятиях
работа с документами осуществляется
преимущественно с помощью компьютерной
техники. Таким образом, электронные документы
прочно вошли в сферу документационного
обеспечения управления. Во второй половине
1990-х годов вошёл в употребление и сам
термин “электронный документ”. Электронные
документы имеют технологическую специфику.
Содержащаяся в них информация не может
восприниматься человеком в той физической
форме, в какой она зафиксирована на материальном
носителе. Лишь после декодирования эта
информация приобретает понятный для
пользователя вид (изображение на экране
монитора, принтерная распечатка и т.п.).
Подобная специфика порождает дискуссии
вокруг понятия “электронный документ”.
Не случайно сам этот термин пока отсутствует
в Государственном стандарте. Вместо него
в ГОСТе Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения” сохранён
прежний термин - “документ на машинном
носителе”, который определяется как
“документ, созданный с использованием
носителей и способов записи, обеспечивающих
обработку его информации электронно-вычислительной
машиной”. Предлагаемые же в документоведческих
исследованиях определения электронного
документа нуждаются в совершенствовании
и уточнении.
Литература:
Павленко Н.А. История
письма. Минск, 1987.
Фотография: Энциклопедический
справочник. Минск, 1992.
Пигарев А.Ю. Курс современной стенографии: Учеб. Новосибирск:
ЮКЭА, 2000.