Стили управления библиотекой

2. Руководитель не только подробно  информирует о фактическом положении  дел, которое должно быть известно  для выполнения задач, но и  сообщает другую информацию о  предприятии. Информация служит  средством управления. Руководитель  не нуждается в знаках, подчеркивающих его положение в глазах окружающих его людей.

 Требования, предъявляемые к  демократично управляющему руководителю, по Штоппу:

- открытость;

- доверие к сотрудникам;

- отказ  от индивидуальных привилегий;

- способность  и желание делегировать полномочия;

- служебный  надзор;

- контроль  результатов.

 Подчиненные  рассматриваются как партнеры, способные  относительно самостоятельно выполнять  "ежедневные работы". При оценке  подчиненных при этом стиле  руководства чаще всего исходят  из "теории у теории ху, по которой:

1) нежелание  трудиться является не врожденным  от природы, а следствием плохих  условий труда, которые уменьшают  естественное желание трудиться;

2) сотрудники  принимают во внимание целевые  установки, обладают самодисциплиной  и самоконтролем;

3) цели  предприятия достигаются кратчайшим  путем посредством денежного  поощрения и предоставления возможности  индивидуального развития;

4) при благоприятном  опыте сотрудники не боятся  ответственности.

 Активная  позиция подчиненных повышает  их мотивацию, что влечет улучшение результатов труда.

 Требования  к демократично - управляемым подчиненным,  по Штоппу:

- стремление  и способность нести личную  ответственность;

- самоконтроль;

- использование  прав контроля.

 Преимущество  демократичного стиля — принятие целесообразных решений, высокая мотивация сотрудников и разгрузка руководителя. Кроме того, поддерживается развитие сотрудников. Недостаток — демократичный стиль управления может замедлить принятие решений.

 

 Либеральный стиль управления.

 Такое управление — технический  прием, при котором компетенции  и ответственность за действия  передаются, насколько это возможно, сотрудникам, которые принимают  и реализуют решения. Делегирование  может быть направлено на любое  поле деятельности предприятия. Однако следует отказаться от того, чтобы делегировать типично управленческие функции руководства, а также задачи с далеко идущими последствиями. При делегировании полномочий снимается нагрузка с руководителя, поддерживается собственная инициатива работников, усиливаются их трудовая мотивация и готовность нести ответственность. Кроме того, сотрудникам должно быть оказано доверие в принятии решений под собственную ответственность.

 Для того чтобы успешно  применять управление делегированием, необходимы:

- делегирование сотрудникам задач;

- делегирование сотрудникам компетенций;

- делегирование сотрудникам ответственности  за действия;

- исключение возможности отзыва  делегированных полномочий либо  передачи их от одних сотрудников  другим;

- установление порядка регулирования исключительных случаев;

- исключение возможности вмешательства  руководителя при правильных  действиях сотрудника;

- обязательность вмешательства  руководителя в случае ошибки  и получения результатов, урегулированных  в особом порядке;

- принятие руководителем ответственности по руководству;

- создание соответствующей информационной  системы.

 Переданные задачи должны  соответствовать способностям сотрудников,  быть преимущественно однородными,  завершенными по форме. Делегированные  компетенции и ответственность за действия должны соответствовать друг другу по объему.

 Преимущества управления методом  делегирования:

1) разгрузка руководителя;

2) возможность быстрого принятия  грамотных решений; сотрудникам  передаются компетенции и ответственность за действия;

3)содействие развитию собственной  инициативы, трудовой мотивации  у сотрудников.

 Недостатки управления методом  делегирования:

1) руководитель делегирует по  возможности меньшее число интересных  задач;

2) могут быть утверждены иерархические отношения;

3) сильна ориентация на задачи, а не на сотрудников;

4) установление иерархических  отношений "по горизонтали".

 Применение того или иного  стиля, а также его результаты  зависят от многих факторов. Это,  прежде всего полное овладение  одним из стилей руководства, предрасположенность коллектива к восприятию порой навязанного ему сверху стиля управления и руководства. При освоении науки управления очень важно избежать ошибок. Анализ деятельности руководителей разного уровня и различных предприятий позволил специалистам выявить наиболее частые ошибки, допускаемые менеджерами.

 

1.2. Сущность эффективности управленческой  деятельностью.

 Важнейшей составляющей оптимального  развития социально-экономических  и/или социально-политических структур  является высокая эффективность управленческой деятельности.

 Эффект (от лат. еffectus – исполнение, действие) – 1) результат, следствие  каких-либо причин, действий; 2) впечатление,  производимое на кого-либо; 3) средство, приём для создания определённого  впечатления, иллюзии чего-либо; 4) физическое явление.

 Эффективность в широком  понимании означает меру достижения  поставленной цели.

 Как видно, между понятиями  «эффект» и «эффективность» имеется  существенная разница. Эффектом  может обладать любое взаимодействие  субъекта и объекта управления, независимо от характеристик самого взаимодействия, в том числе и от оптимальности собственно управленческой деятельности. Эффективность характеризует не любое их взаимодействие, а лишь управляемое, не всякий процесс, а лишь целенаправленный. Данный аспект содержания понятия эффективности управления принципиально важен, так как только он позволяет рассматривать её как отношение эффекта (результата) и поставленных целей. Именно этот вид эффективности носит название целевого (функционального)

 

1.3. Факторы, влияющие на эффективность  менеджмента. 

 К числу этих объективных  факторов следует отнести величину  предприятия и количество его  сотрудников. К ним также относятся  особенности производственной деятельности. Промышленное предприятие, фондовая биржа, сельскохозяйственный кооператив, универмаг или научно-исследовательский институт объективно отличаются и характером труда, и качеством рабочей силы, и спецификой управленческих механизмов. На управление влияют особенности выполняемых производственных задач, условия их реализации, способы и средства деятельности.

 В теории менеджмента недостаточно  внимания уделяется изучению  факторов, влияющих на достижение  результатов управления. Основаниями  для выделения служат положение  по отношению к субъекту управления (факторы внешние и внутренние), а также векторы активности субъекта (структурные и активизирующие). Каждая организация, каждый субъект имеют свои внешние и внутренние факторы влияния на эффективность управления ситуацией. Они приведены в таблице.

 Управление структурными факторами  для субъекта означает, прежде  всего, управление делами, а активизирующими  – людьми.

 Структурные факторы управления  требуют рационального подхода,  логики, объективности и систематизации. Владение активизирующими факторами предполагает доминанту творческого подхода, знаний в области человеческого поведения, чутья ситуации и проблемы. Позитивная деятельность возможна, когда руководитель профессионально владеет методами управления обоими типами факторов. Хороший результат обеспечивается эффективной деятельностью лишь на коротком отрезке времени.

 Активизирующие факторы характеризуют  процесс управления людьми, структурные  – область технических навыков.  Относительная доля факторов  собственно процесса управления  растет за счет сокращения технических умений по мере возрастания организационного уровня. Использование сильных сторон личности руководителя существенно для достижения высоких результатов. Факторы, влияющие на стиль руководства, не могут быть однопорядковыми, идентичными. Одни из них действуют постоянно, другие временно. К постоянным факторам влияния относятся: окружающая среда, социальные нормы, типичные черты личности, производственная ситуация. К временным – опыт руководства, эмоции, психологический климат в коллективе.

 

1.4. Анализ зарубежного опыта  управления персоналом.

 В процессе образования и  развития Соединенных Штатов  Америки формировался американский  стиль управления. Особенности этого  стиля обусловлены такими факторами  создания американского общества, как отсутствие пережитков феодализма, а также освоение территории и богатств страны энергичными и изобретательными иммигрантами. Продолжительное время США оставались «Меккой организации», куда приезжали специалисты и творческие бригады, чтобы не только воочию убедиться в данном умении американских менеджеров, но и перенять их организационно-управленческий опыт.

 Научно-технический прогресс  приводит к глубоким изменениям  методов труда, что, в свою  очередь, требует новых форм  организации и управления персоналом, направления на повышение эффективности использования людских ресурсов. Поиски соответствующих мотиваторов, которые бы стимулировали целенаправленное поведение индивидов, необходимые для успешного функционирования организации, превращаются в задачу первостепенной важности.

 В разных странах эта задача  решается, исходя из особенностей  исторического, социально-политического,  научно-технического развития этих  стран, а также психологических,  морально-этических норм и стилей  поведения людей, а также их воспитания, традиций и устоев.

 В последние десятилетия  в развитых капиталистических  странах, а в последние годы  и в России, интерес к социально-психологическим  аспектам, «человеческому» фактору  управления резко возрос.

 Анализ  американского стиля управления персоналом представляет особый интерес. Во-первых, это та область менеджмента, где наиболее разительно проявляются отличия американского стиля от достаточно широко известного японского стиля. Исходные предпосылки кадровой политики, как и конкретные методы ее проведения, на американских предприятиях, значительно отличаются от японских. Во-вторых, результаты, полученные на американских предприятиях (например, темпы роста производительности труда), свидетельствуют о том, что используемые там методы управления персоналом достаточно эффективны. Именно эффективность привлекает все большее внимание зарубежных исследователей, которые, изучая американские методы управления персоналом, рассматривают возможность их использования в своих странах.

 Целью  работы является выявление особенностей и характерных черт американского стиля управления персоналом. Для достижения цели ставятся следующие задачи:

- проанализировать  систему отбора персонала в  США;

- выявить  особенности системы оплаты и  стимулирования труда;

- рассмотреть систему подготовки и повышения квалификации персонала;

- раскрыть  особенности службы высших руководителей  в США.

 Американские  компании в качестве основной  тактической задачи выделяют  ускорение оборота инвестируемых  средств и увеличение стоимости акций. Именно по этим показателям и определяется эффективность работы управленческого аппарата. Для американской компании в соответствии с выбранными тактическими целями (ориентация на текущую прибыльность) характерна преимущественная ориентация на максимальную гибкость системы управления в плане распределения и перераспределения всех видов ресурсов для повышения прибыли в краткосрочном разрезе.

 Принципиально  важным моментом, определяющим подход  к практике управления, является  то, что традиционно американские управляющие ориентированы на некие индивидуальные ценности и результаты. При этом вся управленческая деятельность в американских компаниях базируется на механизмах индивидуальной ответственности, оценке индивидуальных результатов, выработке четких, количественно выражен¬ных и, как правило, краткосрочных целей. Идеальный американский управляющий обычно предстает в виде лидера — сильной личности, замыкающей на себя весь процесс управления и способной заставить своих подчиненных интенсивно работать выполнять поставленные перед ними конкретные цели.

 Опыт  США по работе с высшим административным  персоналом может быть полезен  для России, где сегодня в этой  важной области делается крайне  мало. Самое главное здесь - правильно  выбрать стратегию развития и  определить характер службы высших руководителей.

 Таким  образом, выявление наиболее эффективных  методов управления позволит  при необходимости в дальнейшем  рассмотреть их использование  в менеджменте других стран,  в том числе и России.

 

Глава 2. Исследование стилей руководства.

 В большинстве  работ по общему менеджменту,  управлению персоналом, психологии  управления и деловому администрированию,  а также в аналогичных учебных  дисциплинах упор делается на  отношениях «руководитель - подчиненные». Однако и практически, и теоретически значимыми являются также отношения «сам себе руководитель – сам у себя подчиненный» и так называемые малоначальственные организационные структуры и технологии управления персоналом.

 Структуры,  перенасыщенные начальниками

 Имеется  такая неофициальная оценка функционирования подразделения и/или предприятия в целом. Когда руководитель по каким-то уважительным причинам отсутствует на своем рабочем месте неделю, две или три, то, как работает подчиненная ему система?