Сущность экспертизы ценности документов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Экспертиза ценности документов - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение.

Экспертиза  ценности документов является тем инструментом, который определяет как срок, так  и средства хранения документов. Если документы нуждаются в длительном хранении, то используют средства для долговременного хранения документов, а при небольшом сроке целесообразно применять средства оперативного хранения документов.

Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов, начинается в текущем делопроизводстве и заканчивается в государственном архиве. Первым этапом определения ценности документов можно считать составление номенклатуры дел, когда как бы предопределяются сроки хранения создаваемых документов. Второй раз экспертиза ценности уже самих документов проводится через два года, когда документы вышли из оперативной работы, при подготовке документов к длительному хранению или сдаче в архив учреждения. И третий раз снова уточняется ценность документов при передаче их на постоянное хранение из архива учреждения в государственный архив.

Экспертиза  ценности документов проводится на основе: действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному  делу и документационному обеспечению управления; типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел; нормативно-методических документов Федеральной архивной службы России и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

Экспертиза  ценности документов в организации  проводится: в делопроизводстве - при  составлении номенклатур дел, в  процессе формирования дел и при  подготовке дел к передаче в архив; в архиве - в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.

Целесообразность  использования традиционных средств  оперативного хранения документов должны определяться объемами хранящихся документов и частотой обращения к ним  на основе заключений экспертизы ценности документов.

В качестве предложения  по рационализации документооборота следует  отметить как необходимость, повсеместное внедрение ЭВМ для повышения  эффективности работы документационной службы предприятия в целом и  оперативности средств оперативного хранения документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. Андреева В.И. [Текст] Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов - М.: Бизнес-школа, 2010. – 224 с.
2. Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. [Текст] Современное делопроизводство. 3-е изд. перераб. и доп. М. : СПб. ПИТЕР, 2007. – 387 с.
3. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. [Текст] Подготовка документов к последующему хранению и использованию : уч.-метод. пособие. - М. : МИФИ, 2006. - 68 с.
4. Вялова Л.М„ Санкина Л.В., Шатина Н.В. [Текст] Документы. Современные требования к оформлению : уч. пособие. - М. : РГГУ, 2004. - 66 с.
5. Кузнецова Т.В. [Текст] Документационное обеспечение управления : учебно-справочное пособие. - М. : ИМПЭ, 2009. - 96 с.
6. Спивак В.А. [Текст] Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). – М. : СПб. ПИТЕР, 2007. – 176 с.