Типповой фррмуляр приказа ,письмп,акта

С новой строки указывается  состав комиссии, начиная с председателя. Должности, имена, отечества, фамилии, (именно в таком порядке) членов комиссии через 1,5 интервала.

Констатирующая часть  начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи проведения работы, сроки  работы комиссии и фиксируются установленные  факты, выводы, заключения комиссии. Изложение  ведется от третьего лица. Текст  печатается через 1,5 интервала.

Число экземпляров акта определяется практической необходимостью.

Акт подписывает председатель и все члены комиссии, должности  перед фамилиями не указывают.

При необходимости утверждение  оформляется грифом в соответствии с требованиями [8].

В приложении №3 приведен пример формуляра акта о приемке выполненных работ.

6. Договор

 

Термин «договор» употребляется  в гражданском праве в различных  значениях. Под договором понимают и юридический факт, лежащий в  основе обязательства, и само договорное обязательство, и документ, в котором закреплен факт установления обязательственного правоотношения. В настоящей главе речь пойдет о договоре как юридическом факте, лежащем в основе обязательственного правоотношения. В этом смысле договор (сделка) представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей ст.153 ГК РФ [1].

Договор – это наиболее распространенный вид сделок. Только немногочисленные односторонние сделки не относятся к числу договоров. Основная же масса встречающихся в гражданском праве сделок – договоры. В соответствии с этим договор подчиняется общим для всех сделок правилам. К договорам применяются правила о двух - и многосторонних сделках. К обязательствам, возникающим из договора, применяются общие положения об обязательствах, если иное не предусмотрено общими правилами о договорах и правилами об отдельных видах договоров пп. 1 п. 1 ст. 8 ГК РФ [1].

Закон определяет договор  как согласованное волеизъявление субъектов гражданского права, направленное на установление правоотношений. В этом определении отражена особенность гражданско-правового договора как юридического факта, основания возникновения гражданских прав и обязанностей п. 1 ст. 420 ГК РФ [1]. Такое понятие является традиционным для гражданского права. Особенностью договора в условиях рынка, хотя это и не выражено в легальном его определении, является свободное волеизъявление сторон, автономия их воли. Соглашение сторон не основано на плановом или ином административном акте, что было характерно для договора доперестроечного периода. Ограничение свободы волеизъявления возможно ныне только в силу закона ст. 421 ГК РФ [1].

Вместе с тем термин «договор» употребляется и в  иных значениях. Под договором понимают совокупность условий, определяющих действия сторон. Термин «договор» используется для обозначения обязательства, возникшего из договора (соглашения). Договором часто называют документ, подписанный его сторонами. Наряду с термином «договор» в ряде статей Гражданского кодекса, других актов и на практике применяется термин «контракт» ст. 526, 763 ГК РФ [2]. Этот термин, который чаще всего используется в отношении внешнеторговых договоров, является языковым эквивалентом слова «договор».

Понятие договора тождественно понятию сделки, так как сделки могут быть односторонними либо двух и многосторонними, т.е. договорами. Следовательно, понятие сделки более широкое. Однако трактовка договора как согласованного волеизъявления и вида сделки означает, что все нормы о сделках, и их форме, о недействительности сделок, за исключением ст. 155 и 156 ГК, применимы к договору [3].

Условия, на которых достигнуто соглашение сторон, составляют содержание договора. По своему юридическому значению все условия делятся на существенные, обычные и случайные пп. 2,3 ст. 420 ГК РФ [1].

В Приложении №4 приведен типовой формуляр договора купли-продажи.

7. Номенклатура  дел

 

Номенклатура дел представляет собой систематизированный список дел, которые ведутся в организации  и оформленный специально установленным образом. Существование нормального документооборота невозможно себе представить без номенклатуры дел. Поэтому она должна присутствовать в каждой организации, учреждении или предприятии, и охватывать все документы, создаваемые в процессе их деятельности.

Номенклатура дел служит для систематизации документов и определяет саму систему хранения документов в организации. Кроме того, она содержит сроки хранения документов, что позволяет еще на начальном этапе определить предварительную экспертизу ценности документов и является основой для составления описей дел и основным учетным документом в делопроизводстве организации. Также она устанавливает индексацию дел, что позволяет использовать ее при регистрации документов. Нельзя не отметить, что номенклатура дел используется для учета дел временного хранения и может быть полезной при изучении структуры организации или быть использована, как основа справочной картотеки.

При формировании дел  необходимо соблюдать следующие  правила:

• помещать в дело только исполненные документы;
• включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
• группировать в отдельные дела документы постоянного и временного сроков хранения;
• группировать в дела документы одного календарного года, за исключением «переходящих» дел, которые формируются в течение ряда лет, например – личные дела сотрудников, которые формируются в течение всего периода работы сотрудника;
• внутри дела документы располагаются в хронологическом порядке или так, чтобы последовательно освещать решение вопроса.

Исходя из этого, Вы можете сделать вывод, что правильное составление номенклатуры дел является основополагающим при ведении делопроизводства. Составление номенклатуры будет произведено для вашей организации на основе типовой и примерной номенклатуры дел с учетом особенностей вашей работы. Она будет составлена на основании номенклатуры дел структурных подразделений, согласована с архивом и подписана руководителями этих подразделений, причем, только после кропотливого и точного изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации [6].

В приложении №5 приведен пример формуляра номенклатуры дел организации.

Заключение

 

В данной работе мы рассмотрели  ряд очень важных понятий, таких  как письмо, приказ, протокол, акт, договор  составление и оформление писем, приказов, протоколов, актов, договоров – это важнейшее составляющее без этого не может обойтись общество, так как это важно и просто необходимо для ведения производственной деятельности.

Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому  оно является одним из средств  укрепления законности и контроля.

От четкости и оперативности  обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная  обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Список использованных источников

 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть первая) принят Государственной Думой 21.10.1994г. (в ред. Федеральных законов от 24.07.08 №161-ФЗ) [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/gkrf1. - Дата обращения: 08.01.2012.
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) принят Государственной Думой 21.12.1995г. (в ред. Федеральных законов от 26.01.96 №14-ФЗ) [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/gkrf2. - Дата обращения: 08.01.2012.
3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.docload.ru/Basesdoc/7/7089/index.htm. - Дата обращения: 08.02.2012.
4. Иоффе, О.С. Обязательственное право. [Текст] / О.С. Иоффе. - Москва, Госюриздат. – 1975. – 26 с.
5. Новикова, Е.С. Делопроизводство – Методические указания [Текст] / Е.С. Новикова. – Москва – Архангельск. – 2005. – 42 с.
6. Номенклатура дел [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.archivespro.ru/index.php?cp=25. – Дата обращения: 08.01.2012.
7. Кирсанова, М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] / Режим доступа: http: //www.bibliotekar.ru/biznes-58/6.htm. Дата обращения: 08.01.2012
8. Кирсанова, М.В. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/16.htm. - Дата обращения: 08.01.2012.
9. Типовой формуляр. Реквизиты документа [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://slovorus.ivanovo.ru/block__13. - Дата обращения: 08.01.2012.

 

Приложение №1

Типовой формуляр приказа

____________________________________________________

(наименование  обучающей организации)

                                                      ПРИКАЗ

  _____________ 200__ г                                                                          №______

                                            Г. _____________

 

В целях проведения проверки знаний требований охраны труда  руководителей и специалистов, прошедших обучение по охране труда, в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации от 13.01.2003 N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций", распоряжением Главного управления по труду и социальным вопросам Московской области от ____ N ____ "Об утверждении Порядка проведения проверки знаний требований охраны труда в комиссиях обучающих организаций" приказываю:

Образовать  комиссию по проверке знаний требований охраны труда в составе:

Председатель  комиссии -

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая  должность, место работы)

Заместитель председателя комиссии -

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая  должность, место работы)

Секретарь комиссии -

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая  должность, место работы)

Члены комиссии:

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая  должность, место работы)

_______________________________________________ (по согласованию).

(Ф.И.О. занимаемая  должность, место работы)

Приложения:

- письма о  согласовании включения в состав  комиссии представителей сторонних  организаций и органов управления;

- копии удостоверений  о проверке знаний требований  охраны труда;

- письмо Главного  управления по труду и социальным  вопросам Московской области  о согласовании состава комиссии.

 

Подпись руководителя организации

 

Приложение №2

Типовой формуляр протокола

 

                       ____________________________________________                                      

(Наименование предприятия)

 

ПРОТОКОЛ

 

00.00.2004      № 00

                                                 Г._____________

 

собрания производственного отдела

Председатель: _____________________________________________

(Ф.И.О.)

Секретарь:   ________________________________________________

(Ф.И.О.)

Присутствовали: ____________________________________________

(должности, Ф. И. О.)

Приглашенные _____________________________________________

(должности, Ф. И. О.)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ: 
1. _____________________________

2. _____________________________

 

1. СЛУШАЛИ:

___________________-______________ (текст доклада прилагается)

  (Ф. И.О., должность)     (тема доклада)

 

ВЫСТУПИЛИ:

___________________-_________________________

  (Ф. И.О., должность)     (содержание выступления)

 

ПОСТАНОВИЛИ:

 

 

2. СЛУШАЛИ

___________________-_________________________

  (Ф. И.О., должность)     (содержание выступления)

 

ВЫСТУПИЛИ:

___________________-_________________________

  (Ф. И.О., должность)     (содержание выступления)

 

Председатель    Подпись   И. О. Фамилия

Секретарь     Подпись   И.О. Фамилия

 

Приложение №3

Типовой формуляр акта

                                               АКТ

                                             сдачи-приемки выполненных работ

«___» _________ 20 __ г                                                                                                               №______

Исполнитель _____________________________________________________________________________________

Заказчик  _____________________________________________________________________________________

№	Наименование  работы (услуги)	Количество	Ед. изм.	Цена	Сумма
Итого:
В том  числе НДС (18%)
Всего (с учетом НДС)

 

Всего оказано  услуг на сумму: ________________________________________________________________  рублей ___ коп.,