Важность должностной инструкции

НАЦИОНАЛЬНЫЙ  ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

«ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ»

 

Факультет последипломного  образования

 

 

 

 

 

 

 

 

Эссе на тему

«Важность должностной инструкции»

По  дисциплине «Документирование Управленческой Деятельности»

 

 

 

                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2013г.

 

Введение

 

Для того что бы понять важность должностной инструкции, каждый должен понимать для себя что это  такое.

Должностная инструкция является основным документом, который  определяет права, функциональные обязанности и  взаимодействия сотрудников. Данный документ для работника как руководство к определенным действиям, где определено, каких действий от него ожидают,  и по каким критериям будут оценивать результаты деятельности.

Не менее важной должностная  инструкция является и для самого работодателя. Так как особых форм, предусмотренных законодательством РФ, инструкция не имеет, то работодатель вправе сам определять ее содержание.

Поэтому отсутствие должностной  инструкции может вызвать непонимание, а в дальнейшем конфликт между работником и работодателем.

В ходе написания эссе я постараюсь описать всю важность должностной инструкции, как для  работника, так и для самого работодателя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Важность должностной  инструкции для работника и работодателя.

 

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

1. Общие  положения

В нем определяются квалификационные требования к работнику: уровень  образования, необходимый стаж работы, обладание определенными навыками, описание основной задачи. Так же перечисляются документы и акты, которые работник должен знать.

2. Взаимосвязи

Определяется, то кому непосредственно подчиняется работник и с кем координирует свою деятельность.

3. Должностные  обязанности

Закрепляются должностные обязанности  работника, подробно расписывается, что он должен делать.

4. Права

Перечисляются права, которыми наделяется работник для наиболее эффективного выполнения должностных обязанностей.

5. Ответственность

Описывается то, за что работник несет  ответственность, указываются меры юридической ответственности, которые могут быть применены к работнику в случае невыполнения им должностных обязанностей. 
Исходя из этого видно, что для работника прописан каждый пункт, в котором видно, что он конкретно должен делать, что ему грозит за невыполнение своей работы и какими правами он обладает.

Для работника должностная  инструкция очень важна, потому что  если работник не знает своих обязанностей, а просто делает ту работу, которую ему дают, то вполне вероятно, что он выполняет работу, которая на самом деле не входит в его обязанности.

 Работодатель в свою очередь обязан обеспечивать прописанные права работника, и обязан дополнительно оплачивать то, что не входит в перечень должностных обязанностей.

 

Теперь рассмотрим важность должностной инструкции с точки зрения работодателя.

Конечно можно предположить что никакой пользы работодатель не получает, но это совсем не так.

Благодаря Должностной  инструкции происходит процесс организации  труда работников, рациональное использование  трудовых ресурсов, поддержание трудовой дисциплины и т.д.

Грамотно составленные должностные инструкции помогают разрешить  следующие вопросы:

- устранить дублирование  функциональных обязанностей работников  при выполнении тех или иных  работ;

- установить подчиненность сотрудников, обеспечить их взаимодействие а процессе труда;

- объективно оценивать  деятельность работников в тех  случаях, когда это необходимо (при повышении квалификационных  разрядов, при зачислении в кадровый  резерв, при решении вопроса о  соответствии занимаемой должности и т.д.)

- разграничить ответственность  сотрудников за выполняемую работу, применять дисциплинарные взыскания  за невыполнение трудовых обязанностей  только при наличии достаточных  оснований, вытекающих из должностной  инструкции.

 

 

 

 

 

Заключение

 

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что должностная инструкция определенно важна.

Основная задача должностных инструкций это облегчение адаптации нового работника. Если всё грамотно и подробно описано (что работник должен делать, за что несёт ответственность, кому непосредственно подчиняется и кем управляет), то процесс адаптации пройдёт намного легче и новый работник сможет приносить тот результат, которого от него ожидают. 

Должностные инструкции выполняют своеобразные образовательные функции, задают стандарты и технологии выполнения поставленных задач.

Можно так же сказать, что должностная инструкция является внутренним «законом» организации, выполнение которого обязательно как  со стороны работника, так и со стороны работодателя. В противном  случае применяются штрафные санкции, а иногда ситуация может закончиться судом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1.Костян  И.А. Должностная инструкция: нужна  или нет? // Справочник кадровика. - 2007, №3. - с.92-99.

2. Должностная инструкция

3. Интернет ресурс www. consultant.ru