Виды приказов

Различают три  вида приказа:

1. приказ по административно-хозяйственным вопросам;
2. приказ по основной деятельности;
3. приказ по личному составу.

Приказ  по основной деятельности

Текст приказа состоит  из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной.

  В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: "В целях...", "На основании...", "В связи с...".

Если основанием для издания  приказа является какой-либо нормативный  акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид  акта, его автора, полное название (заголовок), номер и дату, т. е. приводятся все  поисковые данные. Если нет необходимости  давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная  часть отделяется от констатирующей глаголом "ПРИКАЗЫВАЮ", который пишется прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, в конце глагола ставится двоеточие.

 Распорядительная часть  делится на пункты и подпункты,  которые нумеруются арабскими  цифрами. 

В каждом пункте распорядительной части указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

В качестве исполнителей могут  выступать как отдельные должностные  лица, так и организации. Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Исполнитель указывается в дательном падеже. Например: "Директорам заводов...", "Начальнику отдела кадров Иванову В. П..." и т. п. Предписываемое действие выражается глаголами в неопределенной форме "подготовить", "зачислить", "обеспечить", "утвердить". Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предлагаемых работ. Обычно устанавливается отдельный срок исполнения для каждого задания.

Последним пунктом в приказах указывается  лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа (должность  и Ф. И.О.).

Распорядительные документы  могут иметь приложения, на которые  даются ссылки в соответствующих  пунктах распорядительной части. Однако реквизит "приложение" в данном случае не оформляется, ссылки на приложения даются в скобках в соответствующих пунктах. Например: "Утвердить инструкцию по делопроизводству" (приложение 1).

Проект до подписания подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами, а также со структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается.

Согласование осуществляется путем визирования.

Визы  или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишут мотивированное заключение. Перед подписанием проект тщательно выверяется на наличие орфографических или стилистических ошибок.

  Приказ подписывается руководителем  или заместителем руководителя  предприятия.

Так же в самом начале проставляется  реквизиты:

1.   "Наименование  организации",

2. "Наименование вида  документа" - ПРИКАЗ (прописными буквами),

3. "Дата и регистрационный  номер",

4. "Место издания" (город),

5. "Заголовок к тексту",

6. "Печать",

7. "Отметка об исполнении  документа и направлении его  в дело"

8. "О заверении копии"