Введение электронных дневников

"ВВЕДЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДНЕВНИКОВ"

Чем взрослее становится ребенок, тем больше развивается его ум, особенно в части обмана родителей  и скрытия от них неугодных  фактов. К примеру, большинство учеников не стремится демонстрировать родителям свои неудовлетворительные оценки, сообщать о новом вызове в учебное заведение или упоминать о большом количестве домашних заданий. Бумажный дневник – не панацея. Он в нужный момент забывается, теряется, портится, не заполняется, в конце концов. Чтобы таких «случайных» неприятностей избежать и повысить родительский контроль за учащимися, была придумана система электронных дневников, которая сейчас набирает обороты в России.

Программные разработки электронных  дневников появились давно. Это  были SMS-дневники, оповещающие родителей  о ежедневных достижениях детей, и локальные клиент-серверные  системы.

Электронный Дневник Школьника  представляет собой систему для  взаимодействия школьников, их родителей, учителей и администрации школы  и района, посредством интернета  и SMS. Выгоды от системы есть всем. С  помощью электронных дневников  родители смогут следить за успеваемостью  ребенка: за его расписанием занятий, домашними заданиями, оценками, прогулами, узнать вовремя о предстоящем  родительском собрании, а также общаться онлайн с учителями и администрацией школы. Школьникам система напомнит расписание и домашнее задание. А также даст возможность посмотреть статистику и рейтинги своих оценок по неделям, месяцам или годам. Учителя получат удобный и быстрый способ общения с родителями, кроме того, электронный журнал поможет в подготовке отчетов по успеваемости, рейтингов учащихся по успеваемости, а также позволит проводить электронные тесты для учеников, даже в их отсутствие в школе.

И перед каждым образовательным  учреждением рано или поздно встанет  вопрос, а каким образом и какими средствами оказывать перечисленные  государственные услуги в электронном  виде. И уже каждая школа решает для себя сама ждать ли официально объявленных сроков, или начать искать для себя возможные решения. Мы выбрали  второй путь и решили начать с введения в образовательном учреждении электронного журнала и дневника. С чего начинали и чего добились, именно об этом пойдет речь в моем выступлении.

В 2008-2009 учебном году наша школа уже практиковалась в использовании  электронного журнала и дневника, так как еще тогда в Чувашской  Республике говорили о внедрении  в образовательный процесс электронных  дневников и журналов. Мы интересовались и Нетшколой. Однако при ознакомлении оказалось, что сумма составляет около 50 тыс. рублей. В эту сумму входила сама регистрация и ежегодное обновление программы. И мы отказались от программы Нетшкола. Но кроме Нетшколы, были другие бесплатные программы, которые предлагали те же услуги. Одной из них является система Баллов.нет. Наша школа 2 года работала по этой программе.

И на сегодняшний день существует достаточно большое количество различных  компаний предлагающих ведение электронного журнала и дневника, а также  другие функциональные возможности. У  каждой есть свои плюсы и, здесь же мне хотелось остановиться на основных возможностях и решениях для образовательного процесса, который предлагает Система  Дневник. ру, в которой мы работаем в этом учебном году.

Конечно, прежде чем внедрять нововведения в образовательный  процесс школы, необходимо было выявить  заинтересованность в данном вопросе  среди основных заказчиков образовательных  услуг – родительской общественности. С это целью было проведено  анкетирование среди родителей  начального, среднего и старшего звена.

Анализ результатов показал, что в большинстве своем родители заинтересованы в оперативном получении  информации с использованием сети Интернет и готовы принимать активное участие  в жизни образовательного учреждения.

Цель: создать условия, позволяющие повысить открытость системы образования, оперативность обмена информацией между всеми участниками образовательного процесса.

Задачи:

· использование электронных  форматов обратной связи – дневник, журнал; дневник «домашних заданий»; сбор, хранение и анализ статистических материалов;

· организация доступа  родителей и классных руководителей  к текущей и итоговой информации о посещаемости, процессе и результатах  обучения, возможность персонального  и анонимного консультирования в  проблемных ситуациях;

· создание универсальной  среды, позволяющей обеспечить полноценный  образовательный процесс для  детей, находящихся на домашнем обучении;

· участие социума в  решении глобальных вопросов функционирования школы, размещение рабочей информации о деятельности школы, контроль качества образовательного процесса;

· развитие партнерства всех участников образовательного процесса за счет использования специальных  функций «Учительская», «Родительская»;

· построение пространства творческой самореализации (персональные страницы, обмен файлами, сетевые  проекты – энциклопедия, портфолио, конкурсы, олимпиады);

Всероссийская образовательная  сеть Электронных дневников позволяет  решить все поставленные задачи. И  так на сегодня Электронные дневники предлагают следующее. Покажу на примере  сети Дневник. Ру.

Функции, реализуемые  образовательной сетью «Дневник.ру» для организации образовательного процесса:

· Расписание уроков

· Электронный  журнал учителя

· Электронный  дневник

· Список домашних заданий (интерактивный функционал)

· Возможности  для дистанционного обучения

· Мониторинговая система для управления учебным  процессом

· Тестовые задания  on-line и конструктор тестов

· On-line консультации

· Персональный календарь

Ожидаемые результаты:

· Активное функционирование и использование публичного сайта  школы.

· Повышение качества обучения.

· Активное участие  родителей и общественности в  жизни школы.

· Создание медиатеки творческих уроков и внеклассных мероприятий.

· Реализация возможностей дистанционного обучения.

· Активное участие  учащихся школы в различных сетевых  проектах, конкурсах, олимпиадах.

Реализация проекта  уже внедряется в образовательный  процесс нашей школы, и можно  представить основные шаги по внедрению  в учебный процесс электронного журнала и дневника.

1 этап. Анкетирование родителей с целью выявить заинтересованность в получении информации средствами сети интернет, а также возможностей принять участие в проекте. В результате определены классы, в которых более 75 % семей имеют дома компьютеры с выходом в сеть Интернет и готовы принять участие в проекте.

2 этап. Регистрация образовательного учреждения в сети Дневник.ру. И тут хотелось бы сделать небольшую ремарку. Так как данная сеть, является образовательной, то регистрация для любого желающего закрыта, она доступна исключительно по пригласительным кодам, которые можно получить зарегистрировавшись на сайте Дневник.ру

3 этап. Решение организационных вопросов.

· Разработка локальных  актов и определение плана  работы с выделением этапов

· Проведение семинара для квалифицированной разъяснительной  работы с педагогическим коллективом  ОУ и родительским сообществом

4 этап. Первоначальные настройки образовательного учреждения в сети Дневник.ру.

· Внесение информации и установление определенных настроек в разделе

5 этап. Активное использование различных возможностей сети Дневник.ру.

Следующее на чем  хотелось бы остановиться, это на основных инструментах для школы, для учителя, ученика и родителя. Эта схема  использования инструментов похожа во всех системах Электронных дневников.

Электронный журнал учителя. Возможность выставления оценок, посещаемости (есть возможность указать опоздал учащийся на урок, пропустил по болезни или просто прогулял), выдачи домашнего задания, как всему классу, так и отдельным группам учащихся. При этом есть возможность прикрепить файл с заданием или с дидактическим материалом. В свою очередь учащиеся также имеют возможность отправить файл с выполненным заданием, увидеть статус задания: проверено или отправлено на доработку, а также задать учителю вопросы по выполнению задания, получить консультацию. Также в электронном журнале педагог имеет возможность оставить комментарии для родителей по тому, как работал ученик на уроке. И если бумажный вариант дневника можно забыть, потерять или спрятать, то доступ к электронному дневнику открыт 24 часа в сутки семь дней в неделю. И так любимая фраза учеников: а нам ничего не задано! Может быть легко проверена, стоит лишь иметь компьютер с доступом к сети Интернет.

Контроль качества. По мере выставления оценок автоматически вычисляется успеваемость и качество знаний в среднем по каждому предмету, по каждому учащемуся, и в целом по классу. Каждый родитель имеет возможность также видеть накопляемость оценок у ребенка по каждому предмету, а также, какой средний балл выходит за отчетный период (надо отметить, что родитель имеет возможность видеть информацию, которая касается только его детей). Все это позволяет оперативно реагировать и педагогу и родителям на складывающуюся ситуацию, скорректировать учебный процесс, правильно расставить акценты.

Отчетность. Система позволяет автоматически формировать отчеты, содержащие списки учащихся и сотрудников учреждения, движения учеников (поступление в школу, перевод из одного класса в другой, выбытие из школы). автоматически формируются ежечетвертные отчеты, которые содержат информацию по успеваемости (неуспевающие, хорошисты и отличники) по каждому классу для классного руководителя и для учителя-предметника. Кроме этого можно получить информацию по посещаемости в целом по школе и в отдельных классах, а также отследить сетевую активность по ведению и использованию электронного журнала.

Сайт школы. Каждое образовательное учреждение должно иметь сайт в сети Интернет, который должен систематически обновляться. Для этого есть возможность создания любого количества необходимых страниц, содержащих историческую справку, актуальную и полезную информацию, виртуальную экскурсию по школе и т.д. Кроме этого возможность использования форума, размещения объявлений делает сайт интерактивным и «живым». Раздел файлы позволяет загрузить необходимые документы, положения и отчеты.

Электронное портфолио каждого педагога и учащегося. На сегодня очень актуальным становится создание в сети Интернет своего портфолио как для учащегося, так и для педагога. Файловое хранилище дает возможность разместить основную информацию об успехах и достижениях, поделиться накопленным опытом в блоге и обсудить волнующие вопросы на форуме.

Родительская. В системе есть виртуальная территория, на которой родители могут общаться, совещаться, задавать вопросы и принимать решения.

Библиотека. Иногда бывает сложно найти книгу, которую задали прочитать по литературе. И почему-то в библиотеку за ней «ринулась» большая часть класса. Как выйти из сложившейся ситуации? И здесь сеть Дневник.ру позволяет решить данную проблему. В виртуальной библиотеке есть почти все произведения, изучаемые по школьной программе (за исключением очень больших по объему произведений, таких как «Война и мир», «Тихий Дон» и т.п.). Кроме текста произведения есть возможность познакомиться и с биографией автора, и почитать критику, а также обсудить данное произведение с другими ребятами на форуме. Конкурсы:также здесь можно поучаствовать в различных сетевых олимпиадах, конкурсах и проектах, создать группу по интересам, где обсудить наболевшие вопросы, поделиться информацией, материалами, да просто пообщаться с интересными людьми.В заключении хотелось бы отметить основные эффекты, которые мы видим от участия в данном проекте.

Позитивные эффекты  от реализации проекта:Для школы:

· Повышение информированности  социума о деятельности школы

· Расширение сферы  взаимодействия субъектов образовательного процесса.

· Повышение внимания общественности к проблемам образования.

· Расширение форм общественного самоуправления и  партнерства в образовании.

· Постоянный мониторинг успеваемости и качества знаний по предметам, мониторинг накопляемости оценок по предметам

· Возможность  использовать страницу образовательного учреждения в проекте, как интерактивное  дополнение к сайту школы

Для учителей:

· Постоянный мониторинг качества знаний и успеваемости как  в среднем по предмету, так и  в среднем у каждого учащегося

· Повышение ИКТ  грамотности

· Обмен опытом

· Возможность  для профессиональной реализации

· Быстрая информированность  учащихся и их родителей

· Проведение дистанционных  консультаций, как учащихся, так  и родителей

· Возможность  организации обсуждений по актуальным вопросам в форумах

· Возможность  оставить комментарии к уроку  для каждого ученика

· Возможность  выбрать как тип текущего урока, так и вид контролирующей работы

· Возможность  выдать и проверить индивидуальное домашнее задание в электронном  виде не используя для этого дополнительные электронные носители (флешки, диск и т.п.)

· Размещение электронного портфолио учителя в сети

Для своего образовательного учреждения мы решили, что будем  продолжать работать в сети. В 2012 – 2013 учебном году наша школа подключится  к автоматизированной информационной системе Нетшкола. В целях реализации республиканской целевой программы «Развитие единой образовательной информационной среды в Чувашской Республике на 2011 – 2020 годы», создания единой информационно-образовательной среды образовательного учреждения, внедрения электронного документооборота и автоматизации управления учебно-воспитательным процессом