Эдхократическая организация

Тюменский Государственный  Архитектурно – строительный Университет.

Инженерно – экономический  Институт.

 

 

 

 

 

Самостоятельная работа

На тему:

Эдхократическая организация.

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка 2-го курса

Жилина Надежда

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тюмень, 2012г.

Содержание.

 

 

Глава 1………………………………………………………………3

Глава 2………………………………………………………………4

     2.1 Сущность эдхократической организации………………4

     2.2 Особенности эдхократической организации…………….5

Глава 3………………………………………………………8

Список литературы………………………………………...13 

Глава 1

Формирование  новых типов организаций

С начала 2000-х гг. в развитых странах деловая среда под  влиянием информационного общества претерпела значительные изменения. (Следующие  факторы определяют уровень "информационности" внеорганизационного окружения):

- любой индивид или  организованная группа могут  в любом месте и в любое  время свободно иметь доступ  через автоматизированные системы  связи к любой необходимой  для них информации;

- любой индивид или  организованная группа умеют  использовать современную информационную  технологию для решения стоящих  перед ними проблем;

- любой индивид, организованная  группа и общество в целом  имеют необходимые технические  средства, инфраструктур социальную  базу для производства и воспроизводства  требуемой информации.

Прогресс информатики  разрушил замкнутость организации сделал малоэффективными те из них, которые использовали структуры, обеспечивающие это качество (механистические, корпоративные). Одним из важных последствий этого явилось существенное сближение производителя с потребителем. А это, в свою очередь заставило производителя еще более оперативно реагировать на изменения в требованиях потребителя и еще более качественно удовлетворять потребности последнего. Резко возросла взаимозависимости и взаимодействие между производителями и потребителями рынке. Конкретный рынок, в дополнение к конкретному потребителю, стал во многом определять структуру организации.[4. 366 ]

Таким образом, в складывающихся условиях в конкурентной борьбе мог  победить тот, кто наиболее эффективным  образом приспосабливал свою организацию  к новым требованиям внешнего окружения, формируемого информационным обществом. В последнее время  в литературе, рассматриваются различные  новые типы организаций, успешно  действующих в "информационной" среде. Одной из таких организаций  и является эдхократическая организация.

 

 

 

 

 

Глава 2

Понятие и особенности  эдхократической организации

2.1 Сущность эдхократической организации

Под влиянием высоких технологий в наиболее динамично развивающихся  отраслях получили развитие так называемые эдхокрашические организации. Они отличаются ориентированностью на нестандартные и сложные работы, на трудноопределяемые и быстро сменяющиеся структуры, признанием большей важности компетентности и знаний, а не позиции в иерархии.

В основе эдхократической организации не столько отношения "власть - подчинение", сколько профессионализм специалиста, потому что смысл создания таких организаций - в решении проблем, требующих высокого уровня компетентности, умении проанализировать и правильно оценить нестандартные ситуации, найти нестандартное, подчас неожиданное решение, возможное лишь при творческом подходе к проблеме.[6. 215 ]

Контроль в управлении эдхократической организацией теряет элементы формального характера, поскольку оценка результатов действий затруднена и определяется в основном установлением напряженных целей.

Отсутствие общепринятых стандартов и критериев при оценке ситуаций, действий сотрудников, результатов  их действий в эдхократической организации требует более высокого профессионального уровня при принятии управленческих решений, начиная от умения поставить задачу в сложной, нестандартной ситуации и кончая умением оценить действия сотрудников по их реализации.

Чтобы эффективно управлять  эдхократической организацией в сложных, нестандартных ситуациях, необходим высокий профессиональный уровень руководителя, осуществляющего управление.

Для создания эффективной  системы управления эдхократической организацией необходимо профессиональное владение такими управленческими технологиями, как экспертное оценивание, экспертные технологии принятия управленческих решений.

Высокий профессиональный уровень  сотрудников эдхократической организации делает целесообразным делегирование полномочий по выбору средств достижения целей самим исполнителям. Каждый сотрудник такой организации непосредственно отвечает за свои действия, и вознаграждается тот, кто добивается успеха в решении стоящих перед организацией задач.

Значительная самостоятельность  сотрудников эдхократической организации в принятии решений позволяет руководителям предоставлять сотрудникам, занятым решением важных для организации проблем, самим распределять вознаграждения за выполненную работу.

Идея эдхократической организации приписывается американской компьютерной фирме "Хьюлетт-Паккард". [1. 367]

Делегируя право принятия решения по многим вопросам профессиональной деятельности сотрудникам, по уровню компетентности являющимся экспертами в своей области, руководство организации оставляет  за собой право финансового контроля.

Система вознаграждения сотрудников  строится на экспертной оценке вклада работника, его компетентности и  носит групповой характер.

Структура эдхократической организации может быть условно представлена не управленческими цепочками, а концентрическими окружностями.

В центре, образуя ядро организации, располагается высшее руководство, а далее, по мере убывания степени  ответственности и властных полномочий, - штаб-квартира корпорации, менеджеры, специалисты, рабочие.

Как видно из сказанного выше, эдхократической организации присуща высокая степень свободы в действиях ее сотрудников. А основной оцениваемый результат их деятельности - качественное выполнение работы и умение решать возникающие проблемы.

 

2.2 Особенности эдхократической организации

Ключевым в эдхократии является компетентность, и она ценится очень высоко. Контроль в менеджменте поддерживается установлением целей. Средства достижения целей выбираются самими исполнителями. Каждый непосредственно отвечает за свои действия, и вознаграждается тот, кто добивается успеха. В эдхократической организации индивид испытывает сильное давление извне, которое частично ослабляется групповой работой, создающей чувство общности в работе. Риск, также как и вознаграждение, делится между участниками.

Формальности не типичны  для эдхократической организации и сводятся в ней до минимума. Это относится к иерархии, рабочим условиям и помещениям, льготам, одежде и т.п.

Эдхократической организации присуща высокая степень свободы в действиях персонала, но ее важнейшим результатом являются качественное выполнение работы и умение решать возникающие проблемы. Ключевыми элементами эдхократии являются следующие:[3. 225 ]

- работа в областях  с высокой или сложной технологией,  требующая творчества, инновативности и эффективной совместной работы; Эдхократическая профессия - специалист руководитель

- специалисты являются  высококвалифицированными экспертами  в своем деле, выполняют сложные  производственные операции и  умеют контактировать друг с  другом высокоэффективным образом;

- структура имеет органическую  основу и четко не определена, преобладают неформальные и горизонтальные  связи. Иерархическое построение  постоянно меняется. У многих  менеджеров нет жесткой привязки  к какой-то одной работе. Части  структуры сохраняются в небольших  размерах;

- право принятия решений  и власть основаны на экспертных  знаниях, финансовый контроль  осуществляется "сверху";

- система вознаграждения  строится на вкладе специалиста,  его компетенции и степени  участия в общей работе; вознаграждение  носит групповой характер;

- отношения по вертикали  и горизонтали преимущественно  носят неформальный характер, нередко  отсутствует схема структуры  такой организации.

Эдхократические организации - это организации, использующие высокую степень свободы в действиях работников, их компетентность и умение самостоятельно решать возникающие проблемы. Эдхократия - это и управленческий стиль руководства, при котором средства достижения сложных целей выбираются самими исполнителями.[4. 274]

Особенности эдхократических организаций:

- работа в областях  с высокой технологией, требующая  высокой квалификации, творчества, инновационности и эффективной совместной работы;

- органическая структура  с преобладанием неформальных  горизонтальных связей; часто структура  организации вовсе отсутствует;

- иерархическое построение  постоянно изменяется, отношения  по вертикали и горизонтали  носят преимущественно неформальный  характер;

- отсутствует жесткая  привязка человека к какой-то  одной работе;

- принятие решений, власть, система вознаграждения основаны  на экспертной власти;

- риск и вознаграждение  делятся между участниками трудового  процесса;

- контроль за непосредственной работой специалиста отсутствует, осуществляется только финансовый контроль.

Эдхократические организации эффективны при реализации творческих проектов (кино, реклама, телевизионные проекты, шоу, театральные постановки), внедрении новых технологий, при антикризисном управлении. [1. 157 ]

Таким образом, эдхократический тип организации предоставляет высокую степень свободы действий работникам, использует их компетентность и умение самостоятельно решать возникающие проблемы. В такой организации человек испытывает сильное давление извне, потому что работает в постоянно меняющемся окружении и не может пользоваться шаблонными схемами, каждый раз работник вынужден заново "изобретать велосипед", потому что ежедневно сталкивается с новыми задачами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3

Отличие традиционной и эдхократической организации.

Организационные структуры  представляют собой форму организации  бизнес-пространства предприятия. Обычно это совокупность элементов системы и устойчивых связей между ними. Вся организация делится на области (например, функциональные), которые с одной стороны, построены по иерархическому принципу, а с другой стороны взаимодействуют между собой для решения общих целей организации. То есть организационная структура определяет и закрепляет горизонтальные и вертикальные связи между различными должностями и подразделениями.[2. 352]

Однако это справедливо  только для традиционных организационных  структур, причем как механических (линейно-функциональных, дивизиональных), так и органических (матричных, конгломератных).

Но в последнее время  все большее распространение  стали получать организационные  структуры, которые, в сущности, таковыми не являются. Речь идет о так называемых эдхократитических структурах. Термин "эдхократия" дословно означает - власть знаний, компетенции.

На наш взгляд, правильнее все-таки говорить не об эдхократической структуре, а об эдхократической организации, так как эдхократия - это не только принцип построения организации, но стиль управления, атмосфера организации. Строго говоря, в эдрократических организациях жесткая структура как таковая отсутствует. По той причине, что она постоянно меняется в зависимости от стоящих задач. В каждый конкретный момент структура закреплена, но если рассматривать более длительную перспективу, то структура "плавает".

Ключевым параметром эдхократической организации является компетентность. Это особенно важно для отраслей в области высоких технологий, там, где знания устаревают особенно быстро. Если сотрудники не способны постоянно поддерживать и повышать свою компетентность, обновлять знания, организация неминуемо становится неэффективной. Поэтому весь упор сделан на профессионализм. Тот, кто более компетентен, тот и обладает большей властью, имеет больше полномочий и соответственно занимает приоритетное место в компании. При этом название должности может не иметь никакого значения - каждый может стать главным в той области, в которой он добился наибольшего мастерства. В эдхократической организации руководитель обязательно должен быть экспертом.

Эдхократический тип организации предоставляет высокую степень свободы действий работникам, использует их компетентность и умение самостоятельно решать возникающие проблемы. В такой организации человек испытывает сильное давление извне, потому что работает в постоянно меняющемся окружении и не может пользоваться шаблонными схемами, каждый раз работник вынужден заново "изобретать велосипед", потому что ежедневно сталкивается с новыми задачами. Именно поэтому обычно в таких организациях сильно развито командное начало. Поддержка коллег, возможность обсудить вопрос и вместе найти нестандартное решение позволяет работникам чувствовать себя более защищенными. Группа совместно противостоит постоянно меняющейся среде.

Для эдхократической организации не типичны формальности, обычно сложно отличить рядового сотрудника от руководителя, все сотрудники общаются как коллеги, на равных обсуждая и решая задачи. Потому что главная ценность такой организации - качество работы и умение решать проблемы.