Контрольная работа по "Теории организации"

Осуществление перечисленных  мероприятий требует создания СУ, которая должна быть согласована с системой производства организации

 
Система управления организаций

СУ состоит из четырех подсистем: методологии, процесса, структуры и  техники управления

 
Структура элементов системы  управления организацией

Методология управления включает цели и задачи, законы и принципы, функции, средства и методы, школы  управления.

Процесс управления – часть управленческой деятельности, включающая формирование системы коммуникаций, разработку и реализацию управленческих решений, создание системы информационного обеспечения управления.

Структура управления – совокупность устойчивых связей объектов и субъектов управления организации, реализованных в конкретных организационных формах. Структура управления включает функциональные структуры, схемы организационных отношений, организационные структуры и систему обучения или повышения квалификации персонала.

Техника и технология управления включают компьютерную и организационную технику, офисную мебель, сети связи, систему документооборота.

Методология и процесс  управления характеризуют управленческую деятельность как процесс, а структура  и техника управления – как явление. Все элементы, входящие в СУ, также должны быть профессионально организованы для эффективной работы компании в целом.

Основными элементами, составляющими систему управления компанией, являются: цель, процесс  управления, метод, коммуникации, задача, закон, принцип, организационные отношения, функция, технология, решение, характеристики информационного обеспечения, система документооборота, организационная структура.

Цель – идеальный образ желаемого, возможного, необходимого и исторически приемлемого для компании. 
Процесс управления – последовательность этапов формирования и осуществления воздействия для достижения цели. 
Метод – способ воздействия на человека и коллектив. Выбирается исходя из приоритетов потребностей и интересов человека или коллектива. 
Коммуникации – процесс взаимодействия или противодействия в системе «человек – человек», «человек – компьютер» посредством передачи информации. 
Задача – конкретная проблема, вытекающая из цели, требующая разрешения. 
Закон – необходимое и устойчивое отношение между явлениями. Бывают законы природы, общественного развития и общественных институтов (государств). Законы не имеют альтернатив. 
Принцип – основное положение какой-либо теории, учения, мировоззрения. Принципы имеют альтернативы. 
Организационные отношения – различные виды воздействий на человека, в том числе административные, функциональные, патронажные. 
Функция – порученная человеку работа, услуга или обязанность. 
Технология – совокупность способов и процессов для выполнения заданных функций. 
Решение – результат мыслительной деятельности человека, приводящий к выводу или действиям. 
Характеристики информационного обеспечения – параметры объема, ценности, достоверности, насыщенности и открытости информации. 
Функциональные структуры – схемы взаимодействия функций, необходимых для успешной деятельности компании. 
Система документооборота – принятый в организации порядок передвижения входящих, исходящих и внутренних документов. 
Организационная структура – схема взаимодействия должностей, функций и подчиненностей.

 
Взаимосвязь элементов  системы управления

Цели компании разделяют  на группу конкретных задач, которые  объединяют по сфере деятельности: экономические, технические, социальные, экологические задачи и т. д.

Для решения задач  формируют набор функций или  операций, которые необходимо выполнить. Так, для решения экономических  задач необходимо выполнение следующих  функций: бухгалтерский учет, труд и  заработная плата, маркетинг и др.

Для решения ряда различных задач могут потребоваться одинаковые функции. Поэтому весь набор функций анализируется, группируется и затем составляется функциональная структура компании. В зависимости от условий функционирования компании процесс выполнения функций может быть циклическим и разовым, непрерывным и дискретным, последовательным и параллельным.

Выбранная схема процесса определяет приоритет тех или  иных организационных отношений. Исходя из функциональной схемы, процесса и  организационных отношений, определяют состав персонала по численности и квалификации. Этих данных достаточно, чтобы построить организационную структуру управления (линейно-функциональную, иерархическую, матричную и др.).

Зная перечень всех должностей, выполняемых функций и подчиненность, можно рассчитать техническое оснащение рабочего места персонала. После этого в соответствии с делегированными полномочиями работники могут разрабатывать, согласовывать, принимать, утверждать и реализовывать решения. Кроме того, практически на все элементы распространяются законы и правила (принципы) профессиональной деятельности. С этого момента компания считается приступившей к работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 4.

 

Теоретической основой для анализа общего состояния организации является закон самосохранения, который применительно к организациям формулируется следующим образом.

Закон самосохранения означает, что каждая материальная система сознательно или стихийно стремится к сохранению своей качественной определенности и использует для достижения этого весь свой потенциал.

Однако сохранение своей  качественной определенности нельзя понимать в буквальном смысле. Качественная определенность как любое явление  динамична и зависит от внешней  среды. В данном случае закон самосохранения следует понимать как сохранение системы в постоянно изменяющейся внешней среде.

Самосохранение организации  зависит не только от внешней среды, но и от параметров внутренней среды, характера ее деятельности и качества управления ресурсами. Самосохранение организации обусловлено действием  двух факторов – стабильности и развития:

• стабильность вызывает застой;

• развитие ускоренное, но не обеспеченное ресурсами, ориентировано на временный успех.

В качестве механизма  реализации закона самосохранения выступает  способность системы к устойчивому  функционированию в условиях меняющейся внешней и внутренней среды и сохранению своих свойств, характерных для системы.

Различают количественную и структурную устойчивость системы. Первая – характеризуется числом и разнообразием компонентов, входящих в систему, т. е. чем больше компонентов входит в систему, тем она устойчивее по отношению к внешним и внутренним изменениям. А вторая – характером и силой связей в системе.

Большие системы устойчивее малых, однако склонность к росту  больших систем, который не сопровождается развитием (т. е. создание соответствующих связей), ведет к потере устойчивости и разрушению системы.

Структурную устойчивость характеризуют два типа: статическая  и динамическая устойчивость. Статическая – относится к системам статического равновесия: природные объекты, здания и сооружения, механические конструкции, созданные человеком, и закрытые (замкнутые) социальные системы. Устойчивость таких систем снижается медленно и определяется прочностью связей. Динамическая устойчивость достигается путем уравновешивания каждого возникающего изменения другим, ему противоположным, т. е. процессы разрушения и созидания уравновешивают друг друга. Динамическое равновесие никогда не может быть полным.

Непрерывные изменения  могут привести к угрозе ликвидации системы.

Особое условие реализации закона сохранения заключается в  том, что энергия удержания (энергия, необходимая для обеспечения  стабильности) должна быть больше суммы  энергий внутреннего и внешнего «воздействия-разрушения» организации.

В зависимости от реальной ситуации для конкретной организации могут быть использованы различные стратегии поведения:

• пассивно-индивидуальная (основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций);

• пассивно-коллективная (основана на заинтересованности государства или какого-либо общества в развитии определенной сферы производства товаров, услуг, информации, знаний в какой-либо области; без затрат получают от внешней среды хорошо развитую инфраструктуру и минимальный риск);

• активно-индивидуальная (стратегия постоянного поиска фирмой своей ниши в науке, технологии или информации);

• активно-коллективная (предполагает создание руководителем собственной инфраструктуры под собственную организацию). Обеспечить организации самосохранение помогает система страхования ресурсов и рисков. Уменьшая потенциал организации на сумму страховых взносов, руководитель существенно увеличивает стабильность (постоянство) этого потенциала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 5.

 

Задача. Разработайте структуру технологического бюро цеха на основе объема выполняемых функций специалистами различной квалификации. Объем выполняемых функций приведен в таблице.

 

Объемы функций  технологического бюро (в часах)

Проверка и отработка  конструкторской документации на технологичность	500
Расчет:
производственных мощностей  и загрузки оборудования	500
норм расхода сырья, полуфабрикатов и материалов	600
запасов и оборотного фонда инструмента	—
потребности предприятия  в инструменте и оснастке	—
Разработка:
мероприятий по предупреждению брака	250
методов контроля и испытаний  на узлы и изделия	350
технологических конструкций	700
планов размещения оборудования и организации рабочих мест	400
схем сборки	600
маршрутных карт
технологических карт	700
норм времени и выработки	400
Рассмотрение рацпредложений	500
Составление:
технических заданий  на проектирование оборудования и технологической  оснастки	400
извещений об изменении  технологического процесса	400
планов производства инструмента	300
Внесение изменений в технологическую документацию	500
Учет расхода инструмента  в цехах	—
Анализ причин повышенного  расхода инструмента и брака	250

 

Указания к выполнению работы приведены в Приложении 1. Квалификационное разграничение труда  специалистов учитывает сложность выполняемых функций, образование и опыт работы. Для технологического бюро выделяются должности: техник-технолог, инженер-технолог, инженер-технолог II категории и инженер-технолог I категории (он же руководитель бюро).

 

 

Решение

 

7350 : 1840 = 4 (число должностей)

 

 

 

 

 

 

 

 

Техник-технолог:

1. Проверка и отработка конструкторской документации на технологичность – 250
2. Расчет производственных мощностей и загрузки оборудования – 350
3. Разработка технологических конструкций – 350
4. Разработка схем сборки – 300
5. Разработка маршрутных карт
6. Разработка технологических карт – 350
7. Составление извещений об изменения технологического процесса – 240
8. Учет расхода инструмента в цехах

Инженер-технолог:

1. Проверка и отработка конструкторской документации на технологичность – 250
2. Расчет производственных мощностей и загрузки оборудования – 150
3. Разработка технологических конструкций – 350
4. Разработка схем сборки – 300
5. Разработка технологических карт – 230
6. Разработка норм времени и выработки – 200
7. Составление извещений об изменения технологического процесса – 160
8. Внесение изменений в технологическую документацию – 200

Инженер-технолог II разряда:

1. Расчет норм расхода сырья, полуфабрикатов и материалов – 220
2. Разработка методов контроля и испытаний на узлы и изделия – 250
3. Разработка планов размещения оборудования и организации рабочих мест – 150
4. Разработка технологических карт – 120
5. Разработка норм времени и выработки – 200
6. Рассмотрение рацпредложений – 150
7. Составление технических заданий на проектирование оборудования 
   и технологической оснастки – 200
8. Внесение изменений в технологическую документацию – 300
9. Анализ причин повышенного расхода инструмента и брака – 250