Контрольная работа по "Теории организации"

Квалификационная  характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела:

Должностные обязанности - перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность.

Должен  знать - излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые работник должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей.

Требования  к квалификации - в этом разделе перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также требования к стажу.

 

4. Взаимосвязь  законов организации

 

Профессиональное  использование законов организации - законов синергии, информированности, упорядоченности, самосохранения, единства анализа и синтеза, развития, композиции и пропорциональности -способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они являются составной частью управленческой технологии организации.

Перечисленные выше законы организации и законы для организаций будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделить главный на текущий момент закон и обеспечить подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

Закон информированности-упорядоченности, закон самосохранения и закон  развития ~ это функциональные законы, связанные с организацией как процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности - это структурные законы, связанные с организацией как явлением.

Законы оказывают  друг на друга как положительное, так и отрицательное влияние, например:

по закону синергии путем увеличения до известных пределов численности персонала можно  добиться резкого увеличения потенциала организации, что соответствует закону развития, однако закон композиции и пропорциональности и закон единства анализа и синтеза будут тормозить такое расширение;

выполнение  руководителем требований закона композиции и пропорциональности обеспечивает стабильность организации, однако это противоречит закону самосохранения, который требует быстрой перестройки в условиях рыночной экономики.

Принцип единства дает подход для эффективного использования  приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем.

Законы имеют  объективный характер и поэтому  будут выполняться независимо от нашего желания, т. е. набор элементов  уже задан. Задачи руководителя:

из списка целей  организации выявить основную (на месяц, квартал, год);

выбрать из набора главенствующий закон, которому следует уделить основное внимание; подчинить реализацию остальных законов главенствующему;

добиться соответствия законов друг другу путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения.

Невыполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей производственно-хозяйственной деятельности.

В социальной организации, центром которой является человек, объективно выполняется ряд общих и особенных законов и принципов, которые представляют единое целое в мире организаций.

 

5. Практическое  задание

 

Решение:

           В первую очередь, нам необходимо определить какое количество должностей будут выполнять рабочие функции. Для этого нам необходимо разделить общее количество рабочих часов, данных нам по условию задания на количество среднегодового фонда рабочего времени.

 

7350:1840=3,99

 

           Из данного примера мы видим,  что нам необходимы четыре  должности, то есть практически  все рабочие часы соответствуют  четырем должностям по  среднегодовому  фонду рабочего времени.

           Далее следует распределение рабочих функций по четырем должностям, исходя строго из наделенных им полномочий, в соответствии с должностными инструкциями. При этом, следует учесть, что общее количество рабочих часов каждой должности, должно соответствовать среднегодовому фонду рабочего времени (1840 часов по условию задания),   также мы должны проконтролировать, чтобы рабочие часы, отведенные им для выполнения определенной функции, были распределены в полном объеме, с условием, что для функций, по которым объем работ превышает 500 часов, резервирование осуществляется равным делением нагрузки между двумя рабочими местами.

             Вывод: В ходе выполнения данного задания, выяснилось, что у одной из четырех должностей рабочее время меньше на 10 часов. Исходя из экономических соображений, целесообразно сократить рабочую нагрузку технику – технологу(см. Таблицу 1), так как занимаемая им должность наиболее квалифицированная, чем у остальных трех, следовательно, выше оплачиваемая. Таким образом, нам  удастся в большей степени сократить фонд заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таб.1.

Объем, ч.	Функции	Техник - технолог	Инженер - технолог	Инженер – технолог II кат.	Инженер – технолог I кат.
500	Проверка и  отработка конструкторской документации на технологичность	350	150	-	-
500	Расчет:          производственных мощностей и  загрузка оборудования	340	160	-	-
600	норм расхода сырья, полуфабрикатов  и материалов	-	-	300	300
-	запасов и оборотного фонда  инструмента	-	-	-	-
-	потребности предприятия в инструменте  и оснастке	-	-	-	-
250	Разработка:           мероприятий по предупреждению  брака	250	-	-	-
350	методов контроля и испытаний  узлов и изделий	-	70	280	-
700	технологических конструкций	350	350	-	-
400	планов размещения оборудования  и организации    рабочих мест	-	-	100	300
600	схем сборки	-	300	-	300
-	маршрутных карт	-	-	-	-
700	технологических карт	-	350	-	350
400	норм времени и выработки	300	100	-	-
500	Рассмотрение  рационализаторских предложений	-	100	400	-
400	Составление:           технических заданий на проектирование оборудования и технологической оснастки	-	-	110	290
400	извещение об измене технологического процесса	240	160	-	-
300	планов производства инструмента	-	-	-	300
500	Внесение изменений  в технологическую документацию	-	100	400	-
-	Учет расхода  инструмента в цехах	-	-	-	-
250	Анализ причин повышенного расхода инструмента  и брака	-	-	250	-
7350	Всего часов	1830	1840	1840	1840

9