Организация планирования ОС

На этапе НИР проводится исследование проблемы, определяются границы проблемного объекта, составляется ЦКП по решению проблемы , делается вывод о целесообразности или нецелесообразности разработки проекта ОС . Реализация плана мероприятий должна окупать затраты, связанные с проведением НИР. При положительном решении вопроса о целесообразности создания ОС заключается договор на разработку и внедрение системы.

На этапе ТЭО формируются  альтернативные варианты построения ОС , оценивается их эффективность и  выбирается наиболее приемлемый вариант . ТЭО должно подтверждать необходимость  и целесообразность создания ОС . В  ТЭО обосновывается основная идея проектных  решений по всем видам обеспечения  ОС , выявляются и оцениваются факторы  и источники эффективности , производится оценка затрат и эффекта , ожидаемого от внедрения системы .

На этапе ТЗ разрабатываются  варианты структуры ОС , определяется её функциональный состав , устанавливаются  основные требования к информационному , программному , техническому , правовому  и лингвистическому обеспечению  системы , разрабатываются план-график создания системы и перечень организационно-технических  мероприятий по подготовке ОУ к внедрению системы. Этап заканчивается составлением и утверждением ТЗ, которое должно содержать:

- основание для создания ОС;

- постановку и описание решаемой  проблемы ;

- результаты проведения НИР;

- назначение и цель создания  ОС;

- требования к ОС и средствам  её обеспечения;

- мероприятия по подготовке ОУ к внедрению ОС;

- показатели эффективности функционирования  системы (источники ожидаемой эффективности, методика расчёта эффективности, результаты расчёта);

- стадии создания ОС (перечень стадий, этапов и видов работ, график их выполнения);

- порядок контроля и приёмки  ОС (элементов и системы в целом).

 

На этапе ТП принимаются проектные  решения по общесистемным вопросам, в т. ч. по структуре ОС, составу реализуемых задач процессу функционирования системы; производится разработка решений по организационному, техническому и другим видам обеспечения; производится увязка различных видов обеспечения между собой; осуществляется разработка проектно-сметной строительной документации. Этап завершается составлением и утверждением ТП, включающего три основных компонента: общесистемную документацию, проектные решения обеспечивающей части и проектные решения функциональной части.

Общесистемная документация должна содержать:

- пояснительную записку к проекту  (перечень документов, на основании которых разрабатывается система, их содержание , исполнители и сроки выполнения работ , постановка проблемы , характеристика ОУ и основных проектных решений);

- план мероприятий по подготовке  ОУ к внедрению системы (уточнённый  перечень работ по этапам создания, их содержание, объём, сроки выполнения , исполнители и форма завершения);

- смету затрат на создание и эксплуатацию системы;

- расчёт эффективности (исходные данные, расчёт и результаты расчёта).

 

В состав проектных решений по обеспечивающей части должны входить решения  по каждому из видов обеспечения: организационному, информационному, техническому, программному, математическому, лингвистическому, правовому. Так, например, проектные решения по организационному обеспечению должны содержать решения по функциям персонала ОС и по организационной структуре системы. Проектные решения по информационному обеспечению должны содержать: описание организации информационной базы, описание системы классификации и кодирования, описание условий и требований по обеспечению обмена информацией в системе, макеты форм документов и др. Проектные решения по техническому обеспечению должны содержать: описание КТС, проектную оценку надёжности КТС, технологическую схему обработки данных и т. д.

На этапе РП разрабатываются  программы и эксплуатационная документация проекта по информационному, организационному и др. видам обеспечения; проводится адаптация программ и программной документации; разрабатывается документация для технических средств разового изготовления. Этап завершается подготовкой РП, включающего:

- технологическую схему обработки информации;

- формы документов и описание маршрутов их движения;

- инструкции по внесению изменений в информационную базу;

- перечень стандартных программ, альбомы классификаторов и кодов;

- инструкции по эксплуатации  КТС для решения предусмотренных проектом задач;

- рабочие программы, блок схемы  алгоритмов;

- описания контрольных примеров;

- описание входной информации  и результатов работы ЭВМ и других технических средств;

- технологические инструкции по обработке данных;

- уточнённый расчёт экономической эффективности системы.

 

Особой частью РП должны явиться  организационная структура , штатное  расписание и должностные инструкции , определяющие права , обязанности  сотрудников аппарата управления и  обслуживающего персонала системы .

 

Создание ОС требует, как правило:

- формирования новых организационно-функциональных структур;

- введения новых документов  и документопотоков;

- формирования новой информационной базы;

- разработки нового программного обеспечения;

- установки и обслуживания дополнительных технических средств.

 

Ввод в эксплуатацию ОС заключается  в выполнении монтажно-наладочных работ, комплексной отладке всех звеньев системы, проверка её работоспособности в реальных условиях и заканчивается сдачей системы межведомственной комиссии.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключении можно отметить, что многие существующие ОС обладают большой избыточностью, "омертвляя" значительную часть закреплённых за ними народохозяйственных ресурсов (трудовых, материальных, финансовых) , которые могли быть использованы для решения актуальных задач социально-экономического развития страны.

Сейчас или в ближайшем будущем  необходимо пересмотреть действующий механизм формирования ОС, чтобы исключить или по крайней мере ограничить практику создания неэффективных систем. В самом деле, дальнейшее игнорирование ОС как самостоятельного класса систем, требующего специального изучения, при наблюдаемом росте их количества неизбежно приведёт к дальнейшему снижению эффективности использования ресурсов. До тех пор, пока общество не научится создавать высокоэффективные ОС, ему не удастся увеличить отдачу от используемых ресурсов. Именно поэтому вопросы разработки научного фундамента планирования, проектирования и построения ОС требуют первостепенного внимания и незамедлительного решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Глушков В. М. Введение в АСУ. Киев: Техника, 1984.

2. Общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию АСУП. М.: Статистика, 1987.

3. Мамиконов А. Г. Методы разработки АСУ. М.: Энергия, 1983.

4. Кабаков В. С. Организация управления и эффективность производства. Ленинград: ЛИЭИ, 1985.

5. Каменицер С. Е., Соломатин В. В. Автоматизированная система управления машиностроительным предприятием. М.: Машиностроение, 1971.

6. Мильнер Б. З., Евенко Л. И., Раппопорт В. С. Системный подход к организации управления. М.: Экономика, 1983.

7. Лейбкинд А. Р., Руднева Е. В., Рудник Б. Л. Проблемы методологии и разработка комплексных программ. М.: Наука, 1983.

8. Модин А. А. Основы разработки и развития АСУ. М.: Наука, 1984.

9. Лагоша Б. А., Маркович В. Г., Дегтярёва Т. Д. Методы и модели совершенствования организационных структур. М.: Наука, 1988.

¹ Глушков В. М. Введение в АСУ . Киев : Техника , 1974

² Общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию АСУП . М.: Статистика , 1977

³ Мамиконов А. Г. Методы разработки АСУ . М.: Энергия , 1973

⁴ Кабаков В. С. Организация управления и эффективность производства . Ленинград : ЛИЭИ , 1985 .

⁵ Каменицер С. Е. , Соломатин В. В. Автоматизированная система управления машиностроительным предприятием . М. : Машиностроение , 1971 .

⁶ Мильнер Б. З. , Евенко Л. И. , Раппопорт В. С. Системный подход к организации управления . М. : Экономика , 1983 .

⁷ Лейбкинд А. Р. , Руднева Е. В. , Рудник Б. Л. Проблемы методологии и разработка комплексных программ . М. : Наука , 1983 .

⁸ Модин А. А. Основы разработки и развития АСУ . М. : Наука , 1984 .

⁹ Лагоша Б. А. , Маркович В. Г. , Дегтярёва Т. Д. Методы и модели совершенствования организационных структур . М. : Наука , 1988 .