Основополагающие законы организации

Менеджер  по рекламе - Организует работу по рекламированию продукции и выполняемых услуг, с целью их продвижения на рынки сбыта. Информирует потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах рекламируемых товаров и услуг. Разрабатывает планы рекламных мероприятий и определяет затраты на их проведение.

Торговый  отдел - Занимаются поиском новой и развитием существующей клиентской базы, ведением переговоров, составлением и заключением контрактов с клиентами. Осуществляют работы по анализу рынка.

Таваровед - Занимаются обработкой и размещением заказов, контролируют своевременные поставки продукции. Занимаются сбором информации о специальных предложениях и акциях поставщиков и производителей-партнеров. Занимаются согласованием оптимальных цен по конкретным сделкам. Работают с поставщиками, контролируют ценообразование.

Итак, предприятие ООО «Салехардский комбинат» характеризуется высокой концентрацией полномочий по принятию решений. Фактически - многие вопросы решает сам руководитель по принципу подчиненности "директор — функциональные отделы" и "функциональные отделы — управление предприятием". Предприятию свойственна разобщенность структурных подразделений аппарата управления. В существующей организации, в основном, указаны вертикальные связи, а горизонтальные между структурами затруднены и официально не прописаны.

2.4 Применение закона синергии 

      Синергия (в переводе с греческого — содействие, содружество, соучастие). Синергия означает согласованное, взаимно усиливающее действие двух или нескольких подсистем, увеличивающее упорядоченность (уменьшающее энтропию) системы в целом, в результате чего единая система производит больший эффект, нежели все ее подсистемы по отдельности. В бизнесе синергия означает преимущество от совместной деятельности нескольких предприятий (компаний) по сравнению с их разрозненной деятельностью. В этом определении заключены две идеи:

- Во-первых, увеличение упорядоченности или  уменьшение хаоса системы означает, что синергия является результатом  целенаправленного управления, а  не возникает сама по себе как случайный эффект.

- Во-вторых, эффект, возникающий вследствие  объединения подсистем, может  быть как положительным, так  и отрицательным.

Синергию  измеряют в тех же единицах, что  и управленческую деятельность, —  в процентах возврата на управляемый  капитал. Применительно к синергии это означает: на сколько процентов эффекты синергии увеличивают или уменьшают стоимость капитала инвесторов в капитале предприятия. В будущем ООО «Салехардский комбинат" может себе позволить покупать бизнес - единицы и интегрировать их в свою структуру. При условии, что стратегической целью предприятия станет создание корпорации. Корпорация — это юридическое лицо, которое, будучи объединением физических лиц, независимо от них. В широком смысле под корпорацией можно понимать всякое объединение с экономическими целями деятельности.

Синергия  — единственное преимущество, недоступное  для повторения ни одним конкурентом. Верно-используемые преимущества синергии способны значительно увеличить  экономическую прибыль среднего предприятия. Однако управление синергией требует соответствующих знаний, навыков, способностей персонала и организации.

2.5 Применение закона информированности

 

      Информацию можно трактовать как совокупность сведений, сообщений, материалов, данных, определяющих меру потенциальных знаний менеджера о процессах или явлениях в их взаимосвязи.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к руководителю, играют определяющую роль в обеспечении  действенности управления. Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса.

Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. А в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается. Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем.

Результат действия закона будет благоприятным, если все работники в рамках своих  полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании. При этом варианте пустая информация или дезинформация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы. Закон требует от руководителей создания и развития источников информации организации, повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест.

Следствие закона: информированность работника  после достижения ею

критического  уровня переходит в его компетентность.

Чем большей  информацией располагает организация  о внутренней внешней среде, тем  она имеет большую вероятность  устойчивого функционирования (самосохранения).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

      В теории организации, отражающей основы построения и представления окружающей человека объективной реальности и субъективно создаваемых им объектов, исследования места, роли, сущности законов приобретают всеобщее значение.

Таким образом, основное внимание должно быть уделено целям компании, затем  набору задач и функций, организационной структуре и персоналу.

Знание  законов организации, понимание  механизмов взаимодействия объективной  и субъективной, материальной и интеллектуальной организации, как процесса или системы  само по себе не обусловливает эффективного применения этого организационного ресурса.

Полное  представление любой основополагающей системы требует четкого определения  ее состава и содержания.

Функции управления деятельностью предприятия  реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Ключевыми понятиями структур управления в  этом ракурсе являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, выполняющие функциональные обязанности и операции. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

В организации  действует линейно-функциональная структура управления.

Все структурные  звенья организации связаны между  собой с помощью системы управления, которая является ее головным органом.

Система управления выполняет как общие функции управления, свойственные практически всем звеньям организации: определение направленности, планирование, организация и регулирование деятельности, ее финансовое обеспечение, учет и контроль результатов, – так и специфические, или конкретные функции управления, свойственные каждой службе в зависимости от ее функционального предназначения.

Итак, предприятие ООО «Салехардский комбинат» характеризуется высокой концентрацией полномочий по принятию решений. Фактически - многие вопросы решает сам руководитель по принципу подчиненности "директор — функциональные отделы" и "функциональные отделы — управление предприятием". Предприятию свойственна разобщенность структурных подразделений аппарата управления. В существующей организации, в основном, указаны вертикальные связи, а горизонтальные между структурами затруднены и официально не прописаны.

Законы  организации и законы для организации  будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный  на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

Закон информированности - упорядоченности, закон самосохранения и закон  развития – это функциональные законы, связанные с организацией как  с процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности – это структурные законы, связанные с организацией как явлением.

Разобраться в пересечениях законов непросто даже для профессионала.

Принцип единства дает подход для эффективного использования приведенного набора законов. Этот подход состоит в следующем.

Законы  имеют объективный характер, и  поэтому будут выполняться независимо от нашего желания, т.е. набор элементов (законов) уже задан. Задачи руководителя:

- из  списка целей организации выявить основную (на месяц, квартал, год);

- выбрать  из набора главенствующий закон,  которому следует уделить основное  внимание;

- подчинить  реализацию остальных законов  главенствующему;

- добиться  соответствия законов друг другу  путем установления пропорций, приоритетов и сроков их выполнения.

В будущем ООО «Салехардский комбинат» может себе позволить покупать бизнес - единицы и интегрировать их в свою структуру. При условии, что стратегической целью предприятия станет создание корпорации.

Синергия  — единственное преимущество, недоступное  для повторения ни одним конкурентом. Верно-используемые преимущества синергии способны значительно увеличить  экономическую прибыль среднего предприятия.

Закон информативности требует от руководителей  создания и развития источников информации организации, повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест.

Не  выполнение принципа единства приводит к ухудшению показателей хозяйственной деятельности предприятия.

Все элементы целого должны соответствовать друг другу, иметь между собой связи  и иерархию, а также реализовывать  общую цель. Этот принцип соответствует  определению системы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

Аширов Д.А., Организационное поведение. – М.: ТК Велби "Проспект", 2009. – 262 с.

Весенин В.Р., Менеджмент. – М.: ТК. Велби "Проспект", 2009. – 504 с.

Дафт  Р.А., Менеджмент. – СПб.: Питер, 2007. – 832 с.

Латфулин  Г.Р., Райченко А.В., Теория органмзации. – СПб.: Питер, 2007. – 395 с.

Мескон  М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основы менеджмента. – М.: ТК Велби, "Проспект", 2010. – 800 с.

Мильнер Б.З., Теория организации. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 558 с

Парахина  В. Н., Федоренко Т. М., Теория организации. КноРус, 2010. – 296 с.

Рогожин С.В., Рогожина Т.В., Теория организации. – М.: Экзамен, 2009. – 319 с.

Смирнов Э.А., Теория организации. - М.: ИНФРА-Н, 2007. – 248 с.