Проблемы взаимоувязки жизненных циклов и технической, технологической, организационной, экономической, социальной и кадровой подсистем

1) Организация делится на четыре подсистемы: это технология, организация, персонал и экономика, тесно связанные между собой (рис.1). Этот вариант предназначен для целей управления и позволяет определить и проанализировать связи между подсистемами и их поведение на различных этапах жизненного цикла организации.

     Технология — это сочетание квалификационных навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации или людях. Технология, применяемая в организации, определяет ее технологический тип.

Организация (как  процесс) — это организационная  структура, организационные регламенты работы, организационная культура.

Экономика организации  — одна из важнейших областей внутренних и внешних характеристик организации. В экономике организации важную роль играют транзакционные и внутрипроизводственные затраты. Транзакционные издержки можно рассматривать, как затраты на адаптацию организации к меняющимся рыночным условиям. Если на рынке, где работает организация, ничего не меняется, то его транзакционные издержки равны нулю. Транзакционные издержки связаны с поиском, налаживанием и поддержанием новых рыночных связей. Внутрипроизводственные затраты связаны с производством и реализацией продукции на устойчивом рынке.

Персонал организации - существует три основных аспекта человеческих характеристик в подходе к управлению: поведение отдельных людей, поведение людей в группах, поведение руководителя. Понимание и успешное управление человеческой составляющей достаточно сложно, потому что поведение человека в обществе и на работе является следствием сложного сочетания индивидуальных характеристик личности и внешней среды.

Все внутренние характеристики связаны между собой, образуя рабочую среду — некую совокупность внутренних переменных, которые с помощью процесса управления модифицированы и приспособлены к потребностям организации. Число включенных сюда факторов, бесконечные потенциальные вариации каждой характеристики и то обстоятельство, что все эти факторы взаимосвязаны и меняются во времени, делает рабочую среду организации чрезвычайно сложной. Состояние и функционирование рабочей среды во многом определяет результаты и эффективность деятельности организации.

2) В качестве подсистем организации могут быть выделены вне оборотные нефинансовые активы, оборотные материальные активы, персонал и финансы. В экономике организации они выступают в качестве ресурсов производства (рис. 2). Организация (процесс) и экономика выступают в качестве среды (по Г. Клейнеру: среда — система взаимодействия экономических объектов и место протекания экономических процессов).

 

 

 

 

Внеоборотные нефинансовые активы имеют длительный жизненный цикл — не менее года. В подсистему входят материальные и нематериальные активы: основные производственные фонды, нематериальные (интеллектуальные) активы, капитальные вложения.

Оборотные материальные активы имеют короткий жизненный  цикл — не более года, а для  некоторых он равен производственному  циклу. В подсистему входят товарно-материальные ценности (производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция на складе и в отгрузке).

 Персонал  нанимается на определенный срок. Он принадлежит к привлеченным  ресурсам. В подсистему входят  работники организации по категориям: постоянные и временные рабочие, руководители, специалисты и служащие.

 Финансы  — это денежные средства в  натуральной форме, в виде записей  на счетах или других финансовых  документов (акции, облигации и.  т.д.). В подсистему входят собственные и заемные средства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Поведение  подсистем на этапах жизненного  цикла организации.

Как отмечалось выше, организация — это открытая система. Поэтому не меньшую роль, чем внутренние характеристики, для  нее играет внешняя среда. В широком плане ее делят на среду прямого воздействия и среду косвенного воздействия. Основные составляющие внешней среды: политические и законодательные факторы, факторы мирового рынка, экономические факторы, техногенные факторы, экологические факторы, ресурсные факторы, социально-демографические факторы, форс-мажорные обстоятельства.

Жизненный цикл организации включает основные фазы ее существования. Эти фазы можно  разделить на длинные или основные и короткие или промежуточные. Длинные  фазы на графике жизненного цикла можно обозначить как линии (стадии), короткие как точки (переломы). В целом жизненный цикл организации представляет собой последовательность:

возникновение (перелом) — рост (стадия) — кризис роста (перелом) — стабильность (стадия) — кризис стабильности (перелом) — спад (стадия) — ликвидация (перелом).

При прохождении организацией разных этапов жизненного цикла она  определенным образом трансформируется. При этом изменяется поведение отдельных подсистем (табл.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наибольший  интерес с точки зрения функционирования организации и управления этой организацией представляют собой не подсистемы, а их сочетания, комбинации. Эти сочетания образуют реально существующие и признанные элементы менеджмента. Например, технология / организация — организация производства. Изменения характеристик сочетаний подсистем на разных этапах жизненного цикла организации являются составной частью модели жизненного цикла, ее динамическими составляющими (табл.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Изменения в  подсистемах и их сочетаниях отражаются в экономических показателях  деятельности предприятия таких, как рентабельность, ликвидность, в меньшей степени платежеспособность и финансовая устойчивость. Экономический анализ позволяет рассчитать эти показатели и сравнить их с рекомендуемыми значениями. Соответствие рекомендуемым значениям свидетельствуют о нормальном финансово-экономическом состоянии организации.

 

 

2. Анализ проблем  взаимосвязи жизненного цикла  и подсистем предприятия на  примере ОАО «ДальСпецБытМонтаж».

2.1 Основные  этапы жизненного цикла ОАО «ДальСпецБытМонтаж».

ОАО «ДальСпецБытМонтаж» является крупным Хабаровским производителем металлоконструкций. В 2000 году «Сибирский алюминий» и Millhouse Capital договорились совместно управлять принадлежащими им алюминиевыми и глиноземными активами – так была образована новая компания - ОАО «РУСАЛ». Однако особое влияние компания приобрела в марте 2007 года в результате объединения "РУСАЛа" Олега Дерипаски, "СУАЛа" Виктора Вексельберга и глиноземных активов швейцарской компании Glencore. В настоящее время структура акционеров компании выглядит следующим образом: О.Дерипаске через подконтрольную ему En+ Group принадлежат 47,41% акций РУСАЛа, акционерам группы СУАЛ – 15,80%, ОНЭКСИМу – 17,02%, Amokenga Holdings (100% дочерняя компания Glencore) – 8,62%, другим – 11,14%. В состав компании входят предприятия по добыче бокситов и нефелиновой руды, производству глинозема, алюминия и сплавов, фольги и упаковочных материалов на ее основе, а также энергоактивы. На пяти континентах в 19 странах мира на предприятиях компании работают более 75 тысяч человек