Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Октября 2014 в 15:43, реферат
Проектное управление - это управление важными видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ.
Управление проектом имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта.
Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей.
1.Понятие проектного управления………………………….………..3
2.Цели и задачи…………………………………………………………5
3.Роль и актуальность………………………………………………….6
4.Этапы и задачи проекта……………………………………………..8
5.Риски проекта…………………………………………………………9
6.Процедуры управления проектом…………………………………10
7.План управления проектами……………………………………..… 12
8.Цель управления проектом и успешность проекта……................. 13
Список использованных источников………………………………..15
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Кафедра «Документоведение и информационное обеспечение управления»
РЕФЕРАТ
по дисциплине
«Основы теории управления»
на тему: «Проектное управление»
Студента
гр.
______________________________
Руководитель
к.э.н., доцент ______________________________
2014 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1.Понятие проектного управления………………………….………..3
2.Цели и задачи…………………………………………………………5
3.Роль и актуальность………………………………………………
4.Этапы и задачи проекта……………………………………………..8
5.Риски проекта…………………………………………………………9
6.Процедуры управления проектом…………………………………10
7.План управления проектами……………………………………..… 12
8.Цель управления проектом и успешность проекта……................. 13
Список использованных источников………………………………..15
1.Понятие проектного управления.
Проектное управление - это управление важными видами деятельности в организации, которые требуют постоянного руководства в условиях строгих ограничений по затратам, срокам и качеству работ.
Управление проектом имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта.
Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей.
Рисунок 1- Проектное управление
Управление проектом, как и любой другой вид управления включает в себя стратегию и тактику управления. Под стратегией понимаются общее направление и способ использования средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решения. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на тех вариантах решения, которые не противоречат принятой стратегии, отбросив все другие варианты. Тактика -- это конкретные методы и приемы для достижения поставленной стратегией цели. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.
Управление проектом как система управления состоит из двух подсистем: управляемой подсистемы (объекта управления) и управляющей подсистемы (субъекта управления).
Объектом управления в данном случае является проект.
В настоящее время
все организации, предоставляющие услуги
по управлению проектом не имеют общих
приемов и методов по управлению, что существенным
образом принижает значение Управления
проектом как дисциплины.
Менее важная причина низкого уровня востребованности методологии Управления проектом то, что руководители привыкли считать, что:
1. методы управления носят неэкономический характер;
2. большинство управленческих
структур не носят проектно-
3. инвестиционный процесс не поддается раздроблению, в связи с чем затрудненно разделение ответственности;
2.Цели проектного управления.
Цели системы проектного управления:
3.Роль и актуальность проектного управления в России.
На сегодняшний день проектное управление пока не имеет широкого распространения в РФ в силу того, что является принципиально новой организационной и профессиональной рыночной культурой для российских руководителей, управленцев и менеджеров. Однако, интерес к применению проектных методов управления в последние годы имеет актуальность, причем во всех отраслях экономики.
В России применение технологии проектного управления имеет особое значение и обуславливается следующими основными факторами:
Проектное управление позволяет экономить ресурсы, добиваться высоких темпов роста в бизнесе, снижать издержки производства и делать предложения производительности товаров и услуг более конкурентоспособными. Иными словами, использование проектного управления обеспечивает:
4.Этапы и задачи проекта
Список задач –
это основа проекта. Правильно
определенная задача должна
Правила эффективного определения задач:
- разбивка на составляющие
вплоть до того уровня
удобно отслеживать.
- чем больше риска представляет та или иная область проекта, тем большей должна быть
степень ее детализации,
- для задач должны быть четко сформулированы критерии завершения
- задачи должны быть краткими по сравнению с общей длительностью проекта – чем
короче задача. Там легче оценить необходимое для нее время и ресурсы.
Существует несколько источников информации о времени, необходимом для выполнения конкретных задач:
- собственный опыт выполнения аналогичных задач в этом или других проектах,
- опыт участников группы,
- предыдущие проекты,
- отраслевые стандарты и эталонные значения.
Так как невозможно предугадать все проблемы, которые могут задержать выполнения задач, то даже самые точные оценки длительностей нуждаются в небольшом «запасе», который составит основу управления рисками проекта.
5.Риски проекта
Риск в управлении
проектами – событие или
Причиной возникновения рисков являются неопределенности, существующие в каждом проекте.
Управления рисками – это процессы, связанные с анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий.
Основные риски:
1) несоблюдение сроков реализации проекта,
2) превышение стоимости,
3) несоблюдения параметров качества.
Любой уникальный и сложный проект требует учета огромного количества деталей, информация о которых не всегда достоверная. Следует предусмотреть возможность кризисных ситуаций и все возможные способы реагирования на них.
В фазе проектирования необходимо проанализировать возможные риски и
представить все возможные способы реагирования. В реальной же деятельности следует выбирать наиболее подходящий способ, учитывая уточнившиеся в ходе реализации детали.
Для снижения
рисков и их последствий
− проведение акций и программ по удержанию и привлечению клиентов;
− использовать собственные площади взамен арендуемых;
− развивать, создавать новые услуги для абонентов;
− обучение и повышение квалификации персонала;
− разработка и развитие программ мотивации сотрудников.
Процедуры управления проектом
Процедуры управления проектом по традиционной методологии
Последовательность процедур управления проектом:
Процедуры управления проектом по методологии PMI
Основные процедуры и процессы PMI описаны в стандарте PMBOK:
Процедуры управления проектом по методологии IPMA
Процедуры управления проектом по методологии PRINCE2