Разработка организационной документации для создания социальной поликлиники

Этапы решения

Действия руководителя

1. Идентификация проблемы

Учреждение оказывает  социальные услуги населению города и поселков. В связи с принципиальным изменением в 2008 году подходов российской Федерации в реализации государственной демографической политики, в стратегическом планировании социально – экономического развития страны, особое значение в определении концептуальных подходов к дальнейшей реализации государственной семейной политике имеет  Стратегия социально – экономического развития Свердловской области на период до 2020 года, одобренная постановлением Правительства Свердловской области от 27.08.2008 г. № 873 – ПП, устанавливающая цели, приоритеты и параметры населения, позволяющие создать необходимые условия для нахождения нуждающихся в особой заботе государства граждан в семьях:

• внедрить технологию Социальной поликлиники в качестве ведущей в деятельность всех учреждений социального обслуживания семьи и детей…

На основании этого  всем учреждением рекомендовано  перейти на технологию Социальной поликлиники.

Внедрить технологию социальная поликлиника  в деятельность ГОУ  СО СРЦН «Солнышко» г.Североуральска для этого необходимо:

1. поиск, набор квалифицированных специалистов на имеющиеся вакансии;
2. изучение документации, положений нормативов
3. составление нормативно правовой документации для внедрения социальной поликлиники;

2. Диагностика проблемы определение ее степени ее актуальности  для организации

Для решения данной проблемы существует несколько препятствий:

1. Необеспеченность штатными единицами. На данный момент в штате каждого отделения не хватает минимум по одной штатной единице. Например, в консультативном отделении должен быть заведующий, юрист, социальный педагог, педагог – психолог, специалист по социальной работе. На данный момент в отделении работает только психолог и специалист по социальной работе.
2. Нехватка материальной базы учреждения. Не все отделения обеспечены необходимой техникой для работы (ПК, множительная и копировальная техника). Либо техника не соответствующая современным требованиям, так как все компьютеры объединены  в  локальную сеть для работы в программе регистрации услуг. Компьютеры старого поколения постоянно зависают, чем оказывают  отрицательное влияние на всю сеть.
3. не достаточная квалификация специалистов работающих в центре

1. заявка в МСЗН СО для выделения дополнительных штатных единиц, либо перекоординация уже имеющихся штатных единиц;
2. привлечение внебюджетных средств для оснащения отделений множительной и копировальной техникой;
3. посещение конференций, прохождение обучения

3.формулировка  ограничений при решении проблемы

1. ограничение в квалифицированном персонале

2. личная оценка руководителя т.е директор считает, что коллектив может работать в данном  составе

 1. заявка в центр занятости населения, поиск во внутренних резервах организации);

2. заведующие предоставят  информацию о выполнении плана по услугам который покажет, что необходимо расширить штат сотрудников

4.Выявление и  оценка альтернатив

1. совмещение

2. наем новых работников

3. привлечение ранее работающих  работников

5.Выбор и описание  оптимальной альтернативы

Наем новых работников

6.Оценка и контроль  результатов реализации

1. увольнение,  не прохождение испытательного срока

2. затруднения в поиске  квалифицированного персонала

1. закрепление наставника; на время поиска использование  совместителей

2. заявки в педагогические  образовательные учреждения 

Критерии выбора альтернативы

Альтернатива 1

Альтернатива 2

Альтернатива 3

Содержание 

Перераспределение объема работ

Наем новых работников

Обратится к ранее работающим работникам

Ресурсы

Финансовые 

Финансовые,

материальные  информационные

Финансовые,

информационные

 материальные

Виды затрат и стоимость  решения

з/п специалиста в сумме

1 ставка по 9 разряду 4440 руб+20% региональная доплата = т.е 0.5 ставки 2664 руб в месяц.

з/п заведующего отделением

1 ставка по 11 разряду 5360+20% = 0,5 ставки 3216

Стоимость одного человека для организации з/п *1 месяц = стоимость орг. рабочего места

1 ставка специалиста по 9 разряду 4440 руб+20% региональная  доплата+30% вредность =6222руб 

з/п заведующего отделением

1 ставка по 11 разряду 5360+20%+30% вредность = 8040

Сроки реализации

До 1 месяца

3 месяца испытательный срок + процедура приема + текучка

3 месяца испытательный  срок. Текучка меньше так как ранее работающие сотрудники уже знают о специфике работы

Исполнители

Руководитель

 Бухгалтер

Юрисконсульт 

Руководитель 

Бухгалтер

Юрисконсульт

Руководитель 

Бухгалтер

Юрисконсульт

Шаги по реализации альтернативы

1. рассмотрение кандидатур  в организации

2. назначение на совмещение

1. заявка в ЦЗН

2. тестирование кандидатур

3. собеседование

4. прием (приказ, заключение  трудового договора, прохождение  мед.осмотра, инструктаж)

1. поиск среди ранее  работающих

2. прием (приказ, заключение  трудового договора, прохождение  мед.осмотра, инструктаж)

Оформление решения

Приказ и расширение должностных  инструкций + трудовое соглашение (договор)

Приказ должностная инструкция

Организационная структура

Трудовой договор 

Журнал о инструктаже  и т.д

Приказ должностная инструкция

Организационная структура

Трудовой договор 

Журнал о инструктаже  и т.д

Планируемый результат

Не полное выполнение объема работ

Потребность удовлетворена, но время на адаптацию 

Потребность удовлетворена, возможно что кандидатура уже работает

Эффективность

Экономия от совместителей 70%

Качественное выполнение

Качественное выполнение