Теория организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6  Принципы соответствия

 

        Принцип соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами: каждой цели должен соответствовать набор материальных, финансовых и кадровых ресурсов, призванных обеспечить выполнение набора задач. Учитывая, что задачи конкретизируются набором функций, необходимо, чтобы они были материализованы с учетом необходимого резерва.

Принцип соответствия распорядительства и подчинения: у каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных. Не допускается ситуации, когда подчиненный по другим каналам является линейным руководителем своего руководителя (начальник своего начальника). У президента акционерного общества открытого типа линейным руководителем выступает собрание акционеров, которое может даже снять его с должности, однако снять с должности человека, находящегося на более низкой ступени управления, собрание не имеет права, а может только поручить президенту ОАО решить этот вопрос. Даже у президента страны должен быть линейный руководитель, который представлен в виде коллективного органа: конгресс, парламент и т.д.

Принцип соответствия эффективности производства и экономичности: для каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью и затратами. Приоритет в большинстве случаев принадлежит эффективности. Так, увеличение эффективности всегда связано с увеличением качества изделий, а это в свою очередь приводит к увеличению затрат, и это оправдано. Известный политический лозунг бывшего СССР периода застоя: «Экономика должна быть экономной» не соответствует данному принципу.

Принцип оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления. Как показывает практика, очень маленькие и очень большие организации работают менее эффективно, нем их промежуточные по размеру аналоги. Многие руководители не замечают, что их организации постепенно превращаются в больших монстров с нарастающими трудностями производства и управления. Вовремя произвести объединение или разъединение организаций на филиалы — это важная задача руководителей. Критерии проведения этой работы — снижение спроса на товары, рост незапланированных увольнений персонала, рост затрат на управленческий аппарат.

Принцип прямоточности: производственные и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным 
количеством вспомогательных операций.

Принцип ритмичности: производственные и информационные процессы должны идти равномерно по заранее заданным временным интервалам. Например, равномерная подготовка рабочих к сдаче экзаменам по техники  безопасности.

Принцип пропорциональности: производственные и информационные процессы должны идти по графику, чтобы не было простоев и затоваривания.

Принцип синхронизации (системный принцип): среди производственных и  информационных процессов необходимо выделить постоянный  или  временный  центр  синхронизации,   под который должна подстраиваться работа других подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Профессиональное использование  законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации

Система управления (СУ) представляет собой совокупность всех элементов, подсистем и коммуникаций между ними, а также процессов, обеспечивающих заданное функционирование организации. Она состоит из четырех подсистем: методологии, структуры, процесса и техники управления.

• Методология и процесс  управления формируют управленческую деятельность, а структура и техника управления — механизм управления.

• СУ организации рассматривается  как сочетание науки и искусства  управления, где наука — это  прагматизм, а искусство — творчество.

  При создании новой  организации функции служат основой  для формирования структуры (подразделений,  должностей, закрепления за ними прав, полномочий и ответственности). При совершенствовании или диверсификации производства и управления основой является структура, которая определяет диапазон возможного изменения набора функций. В общем виде функция - это совокупность действий, относительно однородных по некоторому признаку, направленных на достижение частной цели и подчиненных общей цели управления. Функции, выполняемые в организации, можно разделить на три большие группы: производственные функции, функции управления производственными функциями и функции управления управленческой деятельностью.

  К функциям управления  управленческой деятельностью относятся:  стратегическое управление, внешнее  представительство и консультационная  деятельность.

  Каждая функция,  процедура и операция имеют три главных параметра: трудоемкость, сложность и стоимость.

  Каждая общая функция  управления, составляющая КФУ, включает  набор процедур: подготовку, согласование, принятие, утверждение и организацию  выполнения решения. Приоритет  процедур, составляющих ФУ, определяет уровень обязательности их исполнения.

  Типовое  звено соответствует только одной  единичной самостоятельной общей  функции управления. Оно обладает  большей независимостью и стабильностью,  чем звено управления. Границы  типового эвена и звена управления в общем случае не совпадают.

  Основные принципы  формирования типового функционального  звена управления: однозначность,  детерминированность, стабильность, ограниченность, согласованность, необходимая  детализация, совершенствование.

  В практике организации функциональной подготовки организаций важное значение имеет совместимость.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Мильнер, М. Н. Теория организации / М. Н. Мильнер. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 368 с.
2. Смирнов, Э. А. Основы теории организации / Э. А. Смирнов. – М.: Юнити, 2000. – 352 с.
3. Леванков, В. А. Теория организации. Опорный конспект лекций и методических рекомендаций к изучению курса / В. А. Леванков. – СПб.: Март, 2001. – 321 с.
4. Доблаев, В. Л. Теория организации / В. Л. Долбаев. – М.: Институт молодежи, 1995. – 248 с.