Виды организационных структур управления

-  стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов;

-     исключение дублирования в выполнении управленческих функций;

-     уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Недостатки:

-    чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений;

- трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

-    появление тенденций чрезмерной централизации;

-    длительная процедура принятия решения;

- относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

Линейно - функциональная (штабная) организационная структура - при такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3 Схема линейно-функциональной (штабной) структуры управления

 

В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Линейно-функциональная структура включает в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Преимущества:

-   более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;

-    освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;

-    возможность привлечения консультантов и экспертов.

Недостатки:

- отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями;

-  недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение как правило не участвует в его реализации;

-  чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации.

 

Дивизиональная  организационная структура управления. Дивизиональная структура управления - наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках

Каждое отраслевое отделение представляет собой независимое производственно-хозяйственное подразделение. Такое самостоятельное подразделение в большей степени ориентировано на максимизацию прибыли и завоевание позиций на рынке, чем при функциональной системе управления.

Опыт показывает, что там, где важен фактор техники  и технологии, дивизиональная форма  управления имеет безусловные преимущества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4 Дивизиональная структура управления

 

Преимущества:

  - Повышение самостоятельности и ответственности отделений в вопросах максимизации прибыли и завоевания позиций на рынке;

 - Дивизиональная структура существенно ускоряет реакцию предприятия на изменение внешней среды.

Недостатки:

- Рост управленческого аппарата;

- Возможность появления конфликтов из-за централизованного распределения ресурсов.

Адаптивные  структуры управления.

С начала 60-х  гг. XX в многие организации стали  разрабатывать и внедрять новые, более гибкие типы организационных  структур, которые в сравнении  с бюрократическими были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новой наукоемкой технологии. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации.

Другое их название - органические структуры, имеющие возможность адаптироваться к изменениям окружающей среды подобно тому, как это делают живые организмы.

Адаптивная  структура управления характеризуется  слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, децентрализацией и участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии.¹⁶

Структуры органического  типа целесообразны, когда имеется  сложное и динамичное внешнее окружение. К структурам органического типа относятся проектные структуры управления, бригадные, матричные и ряд других.

 

Проектная организационная  структура управления - структура, нацеленная на обеспечение эффективного управления параллельным выполнением в организации ряда крупных проектов или работ (освоение новой продукции, модернизация производства и т.д.). Все полномочия и права распорядительства интеллектуальными, материальными и трудовыми ресурсами по проекту сосредоточиваются у одного лица - руководителя проекта. Такая структура позволяет реализовывать преимущества единства организации работ и единоначалия.

Проектная структура - это временный орган управления, созданный для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается.¹⁷

 

Бригадная организационная  структура управления является одной из разновидностей структур органического типа. Ее основу составляет бригадная форма организации труда и производства, получившая в последнее время наиболее полное использование благодаря следующим факторам:

- ускорению процессов обновления продукции и технологии;

- ориентации организации на небольшие по емкости рынки;

- повышению требований к качеству обслуживания потребителя и ускорению времени выполнения заказов.

 

Матричная организационная  структура управления  представляет собой решетчатую организационную схему, построенную на принципе двойного подчинения исполнителей. При матричной структуре персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей проектов или специальных штабов, советов и т.п., которые образуются для руководства отдельными разработками  проведения специальных работ.

Матричная структура управления сохраняет преимущества как линейно-функциональной, так и проектной структур. Она  нацелена на взаимную согласованность  работы всех подразделений организации  для достижения целей различных проектов, что упрощает координацию выполнения работ и создает предпосылки для наиболее квалифицированного выполнения отдельных функций.

Рис. 5 Матричная структура управления

 

Таким образом, главным принципом организации матричной структуры является широкая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикалью образуются в результате взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных подразделений.    

Преимущество матричной формы организации управления состоит в том, что руководители проектов сохраняют за собой право определять первостепенность и сроки решения той или иной задачи, в то время как функциональный руководитель может лишь выбирать конкретного исполнителя и методику решения. Следовательно, матричная форма организации управления в наибольшей степени обеспечивает условия для согласованной деятельности руководителей и проявления индивидуальных способностей членов группы, не нарушая при этом принцип централизованного руководства.¹⁸

Создание матричной  организационной структуры управления считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в сжатые сроки, внедрения технологических нововведений и быстрого реагирования на колебания рынка.

Основной недостаток матричной структуры - ее сложность. Тем не менее она используется в ряде отраслей промышленности, в  частности, в химической, электронной, в производстве вычислительной техники, а также в банках, системе страхования, правительственных учреждениях.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

 

Таким образом, организация - это не только первичное хозяйственное  звено в экономике, но и совокупность долговременных норм и правил построения и функционирования рациональных структур и производственных процессов предприятия, обеспечивающих достижение им установленных целей перспективного развития.

Управление людьми имеет  важное значение для всех организаций - больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Если не будут четко определены и скоординированы отношения между людьми и организационными подразделениями, эффективность специализации будет потеряна. Чтобы планы были реализованы, кто-то должен фактически выполнить каждую из задач, вытекающих из целей организации.

Организационная структура  управления - это внутреннее строение любой производственно - хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. Организационная структура является не только основой существования определенной системы управления, но и формой, в рамках которой протекают изменения, формируются предпосылки для перехода системы в целом в новое качество. Вместе с тем организационная структура управления является наиболее консервативным элементом системы управления. Этот консерватизм объясняется не только тем, что изменения организационных структур затрагивают интересы целых коллективов, но и необходимостью сохранения устойчивости системы.

Организационная структура характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. То есть, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Организационная структура управления является динамичной, она постоянно совершенствуется в соответствии с изменяющимися условиями. Экспериментирование с разработкой и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов нередко использовались самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. При этом можно выделить следующие показатели эффективности организационных  структур управления, среди которых сокращение размеров подразделений, уменьшение числа уровней управления, групповая организация труда в качестве основы новой структуры управления, ориентация текущей работы на запросы потребителей, быстрая реакция на изменения, высокая производительность и низкие затраты, высокое качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.

Иными словами, история развития менеджмента в ХХ веке показывает, что организационные структуры управления претерпели значительную эволюцию. Тем не менее, в зависимости от характера связей между подразделениями организации, принято выделять следующие категории организационных структур:

- Бюрократические структуры: линейная; функциональная; линейно-функциональная; дивизиональная.

-  Адаптивные структуры: проектная; бригадная; матричная и другие.

Большинство специалистов в области управления видят в  органических структурах управления будущее, и критикует бюрократические структуры. Однако при выборе структуры организации необходимо принимать во внимание условия, в которых действует конкретное предприятие. Обычно структуры реальных предприятий лежат между двумя данными категориями организационных структур, обладая признаками тех, и других в разных соотношениях.

Таким образом, невозможно определить оптимальную организационную структуру, так как для каждого предприятия она будет специфической. То есть, в управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует понятия «хорошая» или «плохая» система. Есть выбор, соответствующий или не соответствующий имеющимся условиям.

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

 

Антонов В.Г.  Эволюция организационных структур. // Менеджмент в России и за рубежом – 2000. - №1. – С. 11-14 с.

Барков С. А. Управление персоналом. М.: ЮристЪ, 2001. – 202 с.

Басовский Л.Е. Менеджмент. М.: Инфра-м, 2002. – 211 с.

Бобрышев Д.Н. Основные категории управления. М.: Дрофа, 2006. – 189 с.

Васильев Ю.П., Парахина В.Н., Ушвицкий Л.И. Практикум по теории управления. М.: Финансы и статистика, 2005. – 304 с.

Глухов В.В. Менеджмент.  СПб.: Питер Пресс, 2008. – 528 с.

Кнорринг В.И. Теория, практика и искусство управления. М.: Норма, 2004. – 528 с.

Комарова Н.В. Теоретические основы менеджмента. М.: Доброе слово, 2005. – 64 с.

Ладанов И.Д. Практический менеджмент. М.: Корпоративные стратегии, 2000. – 496 с.

Подлесных В.И. Теория организации (практикум). СПб.: Бизнес-пресса, 2003. – 336 с.

Пустынникова Е.В. Основы менеджмента. М.: КноРус, 2008. – 320 с.

Семенов А.К., Набоков  В.И. Основы менеджмента. М.: Издательско-

торговая корпорация «Дашков и К0», 2007. – 556 с.

Смирнов Э.А. Основы теории организации (практикум). М.: Аудит, Юнити, 1998. – 375 с.

Фролов С. С. Социология организаций. М.: Гардарики, 2001. – 384 с.

Ямпoльcкaя Д., Зoниc М. Понятие организационной структуры. Виды организационных структур. Нучно-образовательный портал. // http://www.inventech.ru/lib.ru

 

¹ Бобрышев Д.Н. Основные категории управления. М., 2006. С.63