Законы организации

 

 

 

 

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

« Институт управления»

Ивановский филиал

 

Экономический факультет

Кафедра Государственного и муниципального управления

и менеджмента организации

 

 

Контрольная работа

По дисциплине: «Теория организации»

На тему: «Законы организации».

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка: Волощенко Любовь  Сергеевна

Факультет: экономический

Курс: 2

Группа: 22 гуз-б

Специальность: Государственное и муниципальное управление

Проверил:к.с.н., доцент  Спановский С. С.

 

Иваново

2015 года

 

 

Содержание:

 

 

 

 

Введение

 Существуют разные подходы к изучению принципов и закономерностей организации на теоретическом уровне. Один подход ограничивает свою сферу только или преимущественно организациями людей в различных областях практической деятельности. Этот подход больше уклоняется в сторону теории управления. Он имеет хорошо выраженную прагматическую или даже рекомендательную направленность и носит характер прикладной. 
Другой подход тяготеет к фундаментальным универсалиям, опираясь на теорию систем, теорию управления, на системологию и даже на философию, он пытается прийти к обоснованию практических приложений, исходя из общей теории организации, относящейся ко всем уровням организации материального мира. Этот подход в большой степени использует современные достижения естествознания и поэтому имеет внушительную теоретическую базу. 
Использование закона как основы протекающих в организации процессов, использование того или иного закона организации подчиняется принципам организации. 
Цель данной работы – изучить организационные законы, их проявления.

 

 

1. Общие законы организации

При анализе организаций влияние входного воздействия на результат и результата на входное воздействие принято характеризовать не словом «функция», а словом «зависимость».

Зависимости между входными воздействиями и выходными результатами могут иметь различный вид (табличный, графический, в виде формул, словесный, набор параграфов, статей, инструкций, положений).

Зависимости могут быть: объективными и субъективными, кратковременными и долговременными, моральными и аморальными. Объективные зависимости формируются независимо от воли и сознания людей. Субъективные зависимости формируются людьми для реализации стратегических целей организации.

Из категории «зависимость» вытекает понятие «закон».

Закон — это зависимость, которая либо:

• зафиксирована в законодательных документах (Конституции, законодательных актах, уставах и т.д.;
• является общепринятой нормой для большой группы людей и организаций;
• получила признание и поддержку авторитетных ученых (синергизм, пропорциональность, композиция и т. д.).

В менеджменте объективные законы носят название законов организации, субъективные — законов для организаций.

Закономерность является частью закона. С позиций менеджмента закон или закономерность можно представить как связь целей управления со средствами и методами их достижения.

Таким образом, закон имеет механизм действия и механизм использования. Механизм действия — это формирование зависимости выходных параметров от входных, определение допустимой инерционности, запаздывания и порогов реагирования. Механизм использования — это набор правил и норм для работника, реализующего механизм действия, с указанием перечня его прав и ответственности.

Законы организации имеют в своем составе общее и особенное. Общая часть закона имеет механизм действия независимо от страны, географического расположения, сферы деятельности организации, Особенное — это часть закона, не меняющая его сути и отражающая особенности организации как системы.

Законы организации образуют теоретический фундамент. Они способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному и позволяют правильно оценить возникающую ситуацию и анализировать опыт.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Закон синергии

Закон синергии: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее общий потенциал всегда будет либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо существенно меньше.

Задача руководителя заключается в том, чтобы найти такой набор элементов, при котором эффект синергии имел бы наибольший положительный характер, т.е. добиться результата, который можно было бы выразить, как 2+2=5.

Признаки достижения положительного синергетического эффекта:

• хорошее настроение в коллективе;
• снижение сердечно-сосудистых и простудных заболеваний:
• поддержка коллективной формы оплаты труда;
• сокращение технологического цикла;
• использование замороженных средств;
• частичный отказ от субподрядчиков;
• усиление инновационной активности работников;
• стремление работников повысить квалификацию;
• активное приобретение акций предприятия;
• усиление патриотизма по отношению к своей фирме;
• укрепление общей дисциплины;
• сокращение числа и продолжительности оперативных совещаний;
• преобладание в совещаниях вопросов стратегического планирования;
• повышение тонуса работников;
• устойчивость фирмы к небольшим внешним возмущающим воздействиям;
• усиление благотворительной деятельности;
• постоянный спрос на продукцию;
• выполнение бизнес-плана.

Чтобы реализовать закон синергии, необходимо создать соответствующие условия, в том числе должна быть создана технологическая система организации, которая основана на:

• однородности используемых видов сырья, материалов, технологий;
• интеграции и кооперации производства;
• использовании передовых технологий (НОУ-ХАУ);
• создание ассоциаций в рамках единого технологического комплекса.

Следует отметить, что в социальных организациях именно социальные взаимодействия являются источником синергизма; объединенная структура наследует преимущества слагающих ее элементов, объединение материальных активов создает лишь предпосылки для возникновения синергии. Социальная составляющая, включающая организационную культуру, методы управления, социальный климат, является основным источником синергетического эффекта, только человеческие ресурсы способны приносить экономические результаты. Именно недостаточное внимание к социальной составляющей приводит к возникновению отрицательного синергетического эффекта.

 

 

 

 

 

3. Закон самосохранения

Реакция фирмы на внешние или внутренние отрицательные воздействия может привести либо к созидательным, либо к разрушительным явлениям.

Теоретической основой для анализа общего состояния организации служит закон самосохранения.

Закон самосохранения: каждая материальна система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Реакция компании на внешние или внутренние отрицательные воздействия может привести либо к созидательным, либо к разрушительным явлениям. Это определяется рядом факторов.

К внутренним факторам относятся:

• философия организации;

• принципы ее деятельности;

• использование ресурсов и технологии;

• качество и уровень реализации маркетинга.

К внешним факторам относятся:

• демографические;

• экономические и политические;

• развитие науки и техники;

• развитие культуры, взаимодействия между организациями.

Перечисленные факторы, реализуясь в конкретные действия, могут существенно повысить ресурс организации.

В частности, руководитель организации должен:

• создавать союзы взаимного страхования с аналогичными организациями;
• иметь в запасе новую технологию;
• постоянно повышать профессионализм персонала;
• иметь и поддерживать связи с внешней средой и конкретными людьми;
• иметь своих информаторов в среде конкурентов и среди государственных чиновников;
• в уставном капитале организации увеличивать долю ликвидного имущества;
• иметь дополнительный источник существования.

Таким образом, если в организации серьезно поставлена аналитическая работа, то ее специалисты способны раньше распознать надвигающуюся опасность, более оперативно отреагировать на проблемы и с наибольшей вероятностью избежать или уменьшить неприятности.

У руководителей организации при своевременном распознавании отрицательных тенденций в своей организации есть достаточно времени для реализации необходимых решений (время подъема или время спада).

Знание закона самосохранения необходимо для службы безопасности организации и личной безопасности ее руководителей. Обеспечение безопасности имеет два аспекта: оперативный и стратегический. Оперативный аспектпредусматривает организацию охраны организации и ее подразделений, материалов и готовой продукции.Стратегический аспект требует проведения аналитической работы, чтобы не допустить возникновения угрозы организации и ее руководителям. Закон самосохранения относится к объективным законам. Поэтому в практике его реализации имеются три варианта.

 

4. Закон развития

Развитие — это необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. Различают две формы развития:

• эволюционную, связанную с постепенными количественными и качественными изменениями (изменение сознания сочетается с изменениями материи);

• революционную, характеризующуюся скачкообразным, неосознанным переходом от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса. Выделяют прогрессивное и регрессивное развитие.

Прогрессивное развитие — это переход от низшего к высшему, от менее к более совершенному. Регрессивное —это деградация, понижение уровня знаний и отношений, переход к изжившим себя ранее или уже пройденным формам и структурам.

Прогресс и регресс тесно связаны между собой и составляют диалектическое единство. Без регресса нет прогресса, а без прогресса нет регресса. Развитие организаций обусловлено следующими факторами:

• изменениями внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.),

• изменениями внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.);

• потребностями и интересами человека и общества (потребность в самовыражении и самопроявлении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.;

• старением и износом материальных элементов производства (оборудования, человека, технологии);

• техническим прогрессом;

• глобальным состоянием мировой цивилизации.

Развитие организации представляет собой необратимое, направленное и закономерное изменение ее характеристик и параметров.

Только одновременное наличие всех трех указанных свойств выделяет процессы развития системы среди других изменений.

Обратимость изменений характеризует процессы функционирования и представляет собой циклическое воспроизведение постоянной системы функций.

Отсутствие закономерности характерно для случайных процессов катастрофического типа.

Поэтому изменения организации будут являться не проявлением внутренних тенденций развития, а возможностью приспособления, адаптации к изменившимся условиям.

При отсутствии направленности изменения не могут накапливаться, и поэтому процесс лишается характерной для развития единой, внутренне взаимосвязанной линии. В результате развития возникает новое качественное состояние объекта, которое выступает как изменение его состава или структуры.

 

 

Заключение

В работе рассмотрено влияние основных законов теории организации на компанию. Из всего сказанного можно сделать ряд выводов, что я профессиональное использование законов организации способствует установлению устойчивых количественных и качественных соотношений между управляющей и управляемой системами. Они составляют часть управленческой технологии организации. Иногда необходимы частичные изменения в системе управления путем оптимизации и переложения некоторых функций. Также целесообразно комплексное применение вычислительных средств в целях сокращения времени обработки информации, повышение ее достоверности, принятие эффективных и современных управленческих решений. Важный шаг в системном подходе к процессу организации состоит в том, чтобы рассмотреть взаимоотношения между различными элементами. 
Влияние внешних факторов на предприятие постоянно усиливается и стимулирует необходимость укрепления и развития предпринимательской организации как жизнеспособной системы. Структура организации выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации, определяет также структуру подцелей, которая служит критерием выбора при подготовке решений в различных частях организации. Основная масса существующих работников управления – это весьма ценный потенциал людей, знающих реальность, имеющих немалую профессиональную подготовку, приученных к дисциплине, упорному целенаправленному труду, обладающих чувством ответственности. С этими людьми необходимо внимательно, вдумчиво работать, обеспечивать их правильную расстановку в новых условиях, обучение, переквалификацию. Нужно создавать им стимулы к эффективному труду, защиту их прав, сформировывать активную среду социального отбора руководителей