- Приемка товаров
на складе покупателя. Контроль за количеством и качеством товара
Прием товаров на складе покупателя
осуществляется материально ответственным
лицом на основании товаросопроводительных
документов.
Если товар доставлен поставщиком
в таре на склад покупателя, кроме проверки
веса брутто и количества мест, возможно
вскрытие тары и проверка веса нетто, а
также количества товарных единиц в каждом
месте. Обычно приемка поступившего в
исправной таре товара по качеству, весу
нетто и количеству товарных единиц в
каждом месте производится, как правило,
на складе конечного покупателя.
Оптовые торговые предприятия,
переправляющие товар в таре или упаковке
первоначального отправителя (изготовителя),
принимают продукцию по качеству, по весу
нетто и количеству товарных единиц лишь
в случаях, предусмотренных обязательными
правилами или договором, при несоответствии
фактического веса брутто указанному
в сопроводительных документах, при получении
груза в поврежденной, открытой или немаркированной
таре, в таре с поврежденной пломбой или
при наличии признаков порчи (течь и др.).
Подлежащую переотправке продукцию следует
хранить в условиях, обеспечивающих ее
качество и комплектность.
Приемка товара по количеству
и качеству осуществляется согласно транспортным
и сопроводительным документам (техническому
паспорту, сертификату, счету – фактуре,
спецификации, описи, упаковочным ярлыкам
и др.) поставщика. При отсутствии данных
документов или некоторых из них составляется
акт о фактических количестве и качестве
продукции с указанием недостающих документов.
Кроме того, возможна выборочная
проверка количества товара с распространением
ее результатов на всю партию в случаях,
когда это предусмотрено стандартами,
техническими условиями, иными обязательными
правилами или договором.
Качество товара определяется
по техническим условиям, сертификату,
стандартам, образцам, каталогам и проспектам
продавца. При этом по стандартам обозначают
качество достаточно простых изделий,
таких как кирпич, бетон, цемент. При приеме
машинно – технической продукции или
товара, на который отсутствуют стандарты
или к которому предъявляются специальные
требования, качество определяется техническими
условиями.
При приемке продовольственных
товаров их качество подтверждается различными
сертификатами качества, выданным компетентной
государственной организацией; это могут
быть ветеринарный сертификат, санитарный
сертификат, выдаваемый на каждую партию
товара. Кроме того, обязательной сертификации
подлежат парфюмерия и косметические
средства, моюшие средства, шампуни, а
также ясельная и детская одежда, товары
народного потребления, имеющие контакт
с незащищенными частями тела человека,
и т. д.
Торговое предприятие по законодательству
несет ответственность за качество реализуемых
товаров и при отсутствии сертификата
может быть подвергнуто штрафам. Торговое
предприятие получает сертификат соответствия.
В случае определения качества
по образцу продавец предоставляет покупателю
образцы товара, которые его подтверждают,
после чего образец становится эталоном.
Для оформления приемки товаров
По качеству, количеству, массе и комплектности
применяется Акт о приемке товаров (см.
далее).
Если в процессе приемки будут
обнаружены недостача товара, несоответствия
качества, маркировки поступивших товаров,
тары или упаковки требованиям стандартов,
технических условий, чертежам, образцам
(эталонам), договору либо данным, указанным
в сопроводительных документах, то дальнейшая
приемка товара приостанавливается.
О выявленной недостаче и нарушении
качества продукции составляется акт,
являющийся юридическим документом для
выставления претензий поставщику. При
этом в сопроводительных документах производится
запись об актировании. Акт об установленном
расхождении по количеству и качеству
при приемке товарно – материальных ценностей
(форма № ТОРГ – 2) составляется в необходимом
количестве экземпляров и только на те
товары, по которым установлены расхождения.
По ценностям, поступившим в полном соответствии
по количеству, качеству и комплектности
с сопроводительными документами поставщика,
делается отметка в конце акта: "По остальным
товарно – материальным ценностям расхождений
нет".
В случае, когда в момент приемки
продукции выявлено несоответствие веса
брутто весу, указанному в транспортных
или сопроводительных документах, покупатель
не должен вскрывать тару и упаковку.
Если при правильности веса
брутто недостача продукции установлена
в ходе проверки веса нетто или количества
товарных единиц в отдельных местах, то
покупатель вправе приостановить приемку
остального груза.
Тару, упаковку вскрытых мест
и продукцию, находившуюся внутри них,
следует сохранить и затем предъявить
их вызванному для участия в дальнейшей
приемке представителю организации отправителя
(поставщика). Уведомление о вызове представителя
отправителя (поставщика) должно быть
направлено (передано) ему не позднее 24
часов, а при наличии скоропортящейся
продукции – немедленно после обнаружения
недостачи.
В случае одногороднего отправителя
(поставщика) его представителю следует
явиться не позднее следующего дня после
получения вызова, если в уведомлении
не указан иной срок явки, а в случае приемки
скоропортящейся продукции – в течение
четырех часов после извещения о вызове.
Представителю иногороднего отправителя
(поставщика) следует прибыть не позднее
трех дней после получения вызова, не считая
времени, необходимого для проезда, если
иной срок не вытекает из других обязательных
правил или договора.
Необходимо помнить, что представитель
организации отправителя (поставщика)
должен иметь при себе удостоверение на
право участия в приемке продукции у получателя.
Отправитель (поставщик) может уполномочить
на участие в этой операции предприятие,
находящееся в месте получения продукции.
В таком случае удостоверение представителю
выдает предприятие, назначившее его.
При этом данное удостоверение должно
содержать ссылку на документ, которым
отправитель (поставщик) доверил право
участия в приемке продукции данному предприятию.
Если при приемке продукции
одновременно с недостачей выявились
излишки продукции по сравнению с указанными
в транспортных и сопроводительных документах
поставщика, данные о них также указываются
в акте.
Акт должен быть подписан всеми
лицами, участвовавшими в приемке продукции
по количеству и качеству. Лицо, не согласное
с содержанием акта, подписывает акт с
оговоркой об этом и излагает свое мнение.
До подписи лиц, участвовавших в приемке,
в акте должно быть указано, что эти лица
предупреждены об ответственности за
подписание документа, содержащего данные,
не соответствующие действительности.
Акт приемки продукции утверждает
руководитель предприятия – получателя.
Если по результатам приемки выявлены
факты злоупотреблений или хищений продукции,
руководитель предприятия – получателя
обязан сообщить об этом органам МВД либо
прокуратуры и направить туда соответствующие
документы.
К акту должны быть приложены:
документы изготовителя (отправителя,
поставщика), удостоверяющие качество
и комплектность товаров;
упаковочные ярлыки из тарных
мест, в которых установлены ненадлежащее
качество и комплектность товаров;
пломбы от тарных мест, в которых
обнаружена недостача;
подлинный транспортный документ
(накладная, коносамент), а в случае предъявления
перевозчику со стороны получателя претензии,
связанной с этим документом, – его копия;
документ, удостоверяющий полномочия
представителя, участвовавшего в приемке;
акт отбора образцов (проб) и
заключение по результатам их анализа;
акт о несоответствии фактического
качества и комплектности товаров данным,
содержащимся в документе, удостоверяющем
их качество и комплектность, который
был составлен до приезда представителя
предприятия – изготовителя (отправителя,
поставщика);
другие документы, свидетельствующие
о причинах плохого качества товаров или
их некомплектности (анализы влажности
продукции, имеющей соответствующие документы
на влажность, сведения о льдоснабжении, акты и пр.).
Акты приемки продукции по количеству
и качеству регистрируются и хранятся
в порядке, установленном на предприятии
получателя. Претензии по поводу несоответствия
продукции по качеству, комплектности,
таре, упаковке и маркировке стандартам,
техническим условиям, чертежам, рецептурам,
образцам получатель (покупатель) предъявляет
изготовителю (поставщику, отправителю).
Если изготовитель или его местонахождение
получателю неизвестны, претензия в двух
экземплярах посылается отправителю (поставщику),
который после ее получения направляет
один экземпляр изготовителю, известив
об этом получателя. Претензия по поводу
недостачи продукции или ее ненадлежащего
качества должна сопровождаться актом
с вышеуказанными документами. В случаях,
предусмотренных договором, вместе с претензией
подается акт об уничтожении скоропортящейся
продукции по указанию органов санитарного
надзора, акт о сдаче продукции в металлолом
и иные документы об использовании продукции
в соответствии с фактическим качеством.
По получении претензии руководитель
или заместитель главы предприятия –
отправителя (поставщика) назначает проверку
по материалам претензии. Данные проверки
рассматривает и утверждает также руководство
отправителя (поставщика, изготовителя).
В случаях, когда согласно законодательству
есть основания длявозложения ответственности
за недостачу груза на транспортную организацию,
получатель имеет право в установленном
порядке предъявить ей претензию.
При приемке импортных товаров
составляется Акт об устаноапенном расхождении
по количеству и качеству при приемке
импортных товаров (форма № ТОРГ – 3). Условия
приемки импортных товаров по количеству
и качеству устанаативаются в контрактах
с иностранными поставщиками. Если порядок
и сроки приемки товаров не были специально
оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться
Инструкцией Госарбитража СССР "О порядке
и сроках приемки импортных товаров по
количеству и качеству и направления рекламационных
актов", утвержденной 15.10.90.
При приеме товара у материально
ответственного лица предприятия – получателя
кладовщик выписывает приходную накладную
или приходный ордер (см. ниже). Один экземпляр
этой накладной он оставляет у себя, а
второй передает материально ответственному
лицу, доставившему товар.
В свою очередь материально
ответственное лицо составляет отчет
по выданной ему доверенности, к которому
прикладывает расходную накладную от
предприятия – поставщика, приходную
накладную со своего склада и другие документы.
Все это он передает в бухгалтерию своей
фирмы, где на основании отчета отражаются
соответствующие операции, что фиксируется
на счетах бухгалтерскими проводками.
2. Учет товаров в
местах хранения
Учет товара на складе оптового предприятия
ведет материально ответственное лицо.
Складской учет ведется в натуральных
показателях по номенклатурным номерам
товаров (тары). Порядок учета товара на
оптовом складе может быть различен в
зависимости от способа хранения товара
и от некоторых факторов, как – то: частота
поступлений товаров на склад, совместимость
товаров по условиям хранения, их натуральные
характеристики, а также объем и ассортимент
товаров и т. д. Возможны партионный, сортовой
или партионно – сортовой способы.
2.1 Сортовой способ учета товара
Сортовой способ учета на складах применяется
в том случае, если хранение товаров организовано
по наименованию и сортам без учета времени
поступления и цены их приобретения (вновь
поступившие товары складируются и учитываются
вместе со старыми). При этом материально
ответственные лица на каждую номенклатуру
товара заводят новую карточку складского
учета или отводят несколько страниц в
товарной книге кладовщика (в зависимости
от объема операций по приходу и расходу
товаров).
Номенклатуры в данном случае различаются
не только по типу и марке товара, но и
по сорту, единице измерения, цвету и т.
п. (в случае, если по этим признакам необходимо
вести отдельный учет). Например, если
продаются автомобили, то цвет товара
может иметь значение, в то время как цвет
пакета молока принципиального значения
не имеет и поэтому как идентифицирующий
признак не рассматривается.