Товарно-сопроводительные документы понятие классификация и назначение

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Российский экономический университет  им. Г. В. Плеханова

Иркутский филиал

 

Междисциплинарная кафедра

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Товарная информация»

Контрольная работа. Варант №10

 

 

Выполнил:

Студент 3 курса, з/о формы обучения

Специальность ТД/Коммерция

код специальности 100700.62

фамилия  имя отчество: Боркалова А.С.

 

Проверил:

Старший преподаватель СтепанченкоА.В.

(уч. степень, звание, ФИО преподавателя)

 

 

 

Иркутск, 2015

Содержание

1. Товарно-сопроводительные документы понятие классификация и назначение. Унифицированные системы ТСД…………………………3
2. Прозводственная маркировка меховых изделий (ОАО Меха Сибири)…………………………………………………………………...7
3. Составьте перечень товарных знаков различных производителей часов……………………………………………………………………….10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Товарно-сопроводительные документы понятие классификация и назначение. Унифицированные системы ТСД.

 Товарно-сопроводительные  документы ТСД в зависимости  от характеристик подразделяются  на следующие виды: количественные, качественные, расчетные, комплексные. Разновидности ТСД определяются  назначением конкретных документов. Классификация ТСД : Количественные  ТСД − документы, предназначенные  для передачи и хранения информации  о количественных характеристиках  товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т. п.), в них обязательно  содержатся сведения, идентифицирующие  товар, к которому эти характеристики  относятся − наименование, сорт, марка, иногда даются цены. Количественные ТСД – отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации. К количественным ТСД, помимо документов, выражающих непосредственное количество товаров, относятся акты об установлении расхождений в количестве товаров и коммерческие акты. Акты для установления расхождения в количестве товаров составляются в тех случаях, когда фактическое количество товара при приемке не совпадает с количеством, указанным в документах. Чаще такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Обычно это делают в присутствии материально ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а в его отсутствие и при его согласии − эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации. Коммерческий акт составляется при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов железнодорожного транспорта с обязательным присутствием представителей последних.

Качественные ТСД − документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия). ТСД содержат не только сведения о качественных характеристиках товаров, их значениях, градациях качества (стандартная, нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения. Качественные ТСД – сертификаты соответствия, качественные удостоверения, протоколы испытаний, акты списания, заявления-декларации, сертификаты – гигиенические, ветеринарные и фитосанитарные. Качественные документы подразделяются на обязательные и необязательные. К первым относятся сертификаты соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащих обязательной сертификации, и качественные удостоверения, если в стандартах предусмотрено их наличие. Обязательность сертификатов соответствия для указанной группы товаров (продукции) предусматривается Федеральным Законом «О сертификации продукции и услуг», а также Правилами продажи отдельных видов продовольственных и непродовольственных товаров. Так, в п. 4 Правил указано: «На каждую партию реализуемых товаров, в том числе зарубежных, торговое предприятие обязано иметь сертификат соответствия или его заверенную копию». Допускается вместо составления сертификата или его копии ставить штамп в товарно-сопроводительных документах с указанием наименования продукции, учетного и регистрационного номера сертификатов, срока их действия, органа, выдавшего сертификат. В товарно-сопроводительных документах указываются также адрес, телефон и фамилия держателя сертификата-подлинника или первой копии сертификата. ТСД заверяются подписью и печатью изготовителя или поставщика (держателя сертификата-подлинника или первой копии сертификата). Другие виды сертификатов − гигиенический, ветеринарный-фитосанитарный,. а также сертификаты качества − при добровольной сертификации не являются заменой сертификата соответствия и обязательными ТСД. Лишь гигиенический сертификат может стать обязательным документом для товаров, подлежащих проверке на безопасность, если в сертификате соответствия в графе «Сертификат выдан на основании» не указано его наличие. «Обязательным условием использования и реализации импортной продукции является отметка в сертификате соответствия реквизитов гигиенического заключения (сертификата) на данный вид продукции, для товаров отечественного производства − реквизитов гигиенического заключения (сертификата) о согласовании с органами госсанэпидслужбы нормативной документации» (письмо Госстандарта, и Госсанэпиднадзора от 9 марта 1995 г. № 01-20/28-11 «О сертификации продукции»). Сертификат соответствия должен быть составлен на бланке установленной формы желтого цвета с водяными знаками. Правила его заполнения регламентированы письмом Госстандарта от 30 сентября 1994 г. «Правила заполнения бланков сертификата». Протокол испытаний − документ, содержащий результаты  испытаний и другую информацию, относящуюся к испытаниям (МС ИСО/МЭК 22). При наличии качественных ТСД протокол испытаний не является обязательным документом при реализации товаров, но информация о результатах испытания, действительных значениях показателей качества, несомненно, представляет интерес для изготовителей, продавцов и потребителей. Поэтому при приобретении уникальных и ценных видов продукции есть смысл поинтересоваться у держателей подлинника сертификата о содержании протокола испытаний. Акты списания − документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляются на продукцию, опасную для употребления. Кроме работников торговли в их составлении должны принимать участие представители органов санитарно-эпидемиологичес-кого надзора. Заявление-декларация − документ, подтверждающий, что изготовитель несет персональную ответственность за соответствие продукции установленным требованиям. Заявление-декларация оформляется на товары, не вошедшие в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации. Кроме того, этот документ служит основанием для выдачи сертификатов соответствия по форме с использованием заявлений-деклараций. Тогда на его основании выдается сертификат, с которым товар поступает в торговлю. В России заявление-декларация составляется редко, хотя в странах Европейского сообщества этот вид ТСД достаточно распространен.

Расчетные ТСД − документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплаты транспортных расходов и других издержек производства товаров и их потребления. К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счета, счета-фактуры и иные документы. Счета в своем содержании имеют информацию о цене и стоимости товара для его оплаты, а также сведения о количестве товаров в упаковке, количестве услуг по транспортировке, пересылке и т.д. Счет-фактура содержит следующие данные: номер и дату выписки счета-фактуры; наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и грузополучателя-плательщика; наименование и другие идентифицирующие сведения о товаре (сорт, торговая марка, количество; цена и стоимость товара, в том числе к оплате получателем; фамилия, имя, отчество лица, отпустившего и принявшего товар). Расчетным сопроводительным документом является платежное требование, которое выставляется поставщиком в соответствии с договором и направляется покупателю одновременно с накладной.

       Комплексные ТСД − документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. Комплексные ТСД − накладные: товарно-транспортные, автомобильные, железнодорожные, авиа, коносаменты (при морских перевозках). Товарно-транспортная накладная (TTН) − первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. ТТН имеет два раздела: товарный и транспортный. В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар, а именно: наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре, в том числе сорт, артикул, количество мест, масса брутто, нетто тары, вид упаковки, цена, сумма. Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки груза и содержит: информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа; наименование и адрес заказчика; пункты погрузки и разгрузки, а также перевалочные пункты; подробные сведения о грузе; сопроводительные документы, в которых указаны вид упаковки, количество упаковочных мест и т.п. Железнодорожная накладная (ЖН) − ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию ЖН аналогична товарно-транспортной накладной с незначительными отличиями (например, данные о номере вагона). ЖН заполняется в обязательном порядке при перевозке и осуществлении перевалочных погрузо-разгрузочных работ. Аналогичные товарно-транспортные накладные оформляются при автомобильных и воздушных перевозках с учетом их особенностей. При перевозках грузов морским и речным транспортом роль накладных выполняют специальные виды ТСД − так называемые коносаменты, удостоверяющие, что соответствующие товары погружены на морские или речные суда в такие-то сроки, в таком-то количестве, состоянии (в соответствии с маркировкой) с доставкой в тот или иной порт назначения. 
 

 

 

 

 

 

 

1. Унифицированные системы  товаросопроводительной документации. Технологии работы с товаросопроводительной  документацией

Помимо перевозочных документов в систему документации, используемую при международных транспортных операциях, входят товаросопроводительные документы и документы, призванные упростить процедуры международной перевозки грузов. Унификацией таких документов занимается Международная торговая палата и комитет по упрощению процедур международной торговли (SITRO) .

При перевозках грузов используется следующая основная товаросопроводительная документация.

Счет-фактура (invoice) - коммерческий счет за поставляемые товары, который составляется во всех случаях при отправке груза. Основное назначение этого документа - указать сумму платежа, причитающегося за товар. Кроме того, счет- фактура может быть использован в качестве накладной на товар. По требованию таможенных органов счет- фактура выписывается на бланках установленной формы и служит одновременно сертификатом о происхождении товара. В счете - фактуре содержатся следующие сведения:

- имена и адреса сторон, участвующих  в сделке;

- информация о договоре (номер  и дата заключения), на основании  которого происходит переход  права собственности на товар;

- описание груза с указанием  кодов товаров;

- количество грузовых мест;

- масса груза брутто и нетто;

- цена единицы груза и общая  цена;

- условия поставки в соответствии  с "Инкотермс".

В счет-фактуру обычно включаются также некоторые указания о способе доставке груза.

Счет-фактура оформляется на бланке отправителя и не может быть заменена никаким другим документом. Вся информация, которая содержится в счете- фактуре, должна совпадать с данными, указанными в перевозочном документе. Счет-фактура составляется на каждую отправку товара независимо от рода, количества, наименования и характера товара. Если груз перевозится в контейнерах, счет-фактура оформляется на содержимое каждого контейнера отдельно. На основе счета-фактуры составляются все остальные документы, необходимые для международной торговли. Оформление счета- фактуры недостаточно стандартизировано, что обусловлено различиями в требованиях таможенных органов к ее оформлению. Так, российская таможня требует выполнения достаточно большого количества формальностей при оформлении данного документа, что в значительной степени затрудняет процесс пересечения грузов границ России и соответственно замедляет доставку грузов получателю.

Консульские счета - фактуры (consularinvoice) - копии счета-фактуры на языке страны транзита или назначения, которые обычно требуются для экспортных грузов. Потребность в таких документах возникает вследствие языковых трудностей. Каждая страна может потребовать адекватные копии счета-фактуры на своем языке. Страна - импортер требует, чтобы счета-фактуры были санкционированы в ее консульских отделах страны-экспортера.

Придание законной силы счету-фактуре оплачивается в процентах от стоимости товара по данному счету и составляет значительную долю затрат экспортера.

Упаковочный лист (packinglist) - один из основных товаросопроводительных документов, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, находящихся в каждом товарном месте. Упаковочный лист обычно помещается в специально приспособленный карман на упаковке. Упаковочный лист содержит следующие данные:

- количество каждого сорта товара (шт. в упаковке);

- номер упаковки (места).

Упаковочный лист необходим в случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары, и используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, масса или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист счет-фактура имеют практически одинаковое содержание, но в упаковочном листе не указывают цены.

Отгрузочная спецификация (shippingspecification) - коммерческий документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого грузового места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставку товаров разных сортов и наименований и является одним из основных товаросопроводительных документов, поскольку по этому документу проверяется комплектность и качество поставленного товара.

Грузовой манифест (manifestofcargo) - документ, в котором перечисляются все товары, перевозимые на каком либо ТС или транспортной единице. Грузовой манифест содержит следующие данные о товаре:

- номера транспортных документов;

- наименование грузоотправителя  и грузополучателя;

- маркировка, количество, масса и  вид ГМ;

- описание и количество товаров.

Бордеро (bordero) - документ, аналогичный грузовому манифесту, используется при автомобильных перевозках и содержит перечень грузов, перевозимых автопоездом, со ссылкой на прилагаемые копии накладной CMR.

Сертификат происхождения товара (certificateoforigin) - документ, требуемый в случае, когда между странами заключено соглашение о льготных пошлинах. Страной происхождения товара считается страна, где товары были полностью произведены или подвергнуты глубокой переработке. Как правило, этот документ выдается торговой палатой страны или уполномоченными ею органами (в России это Торгово-промышленная палата РФ).