107. Организация может
устанавливать особый порядок
учета отдельных видов материальных
запасов.
Особый порядок учета
материальных запасов заключается
в следующем:
- а) составляется перечень материальных запасов, подпадающий под особый порядок учета. В этот перечень могут включаться драгоценные металлы и драгоценные камни и изделия из них, комплектующие изделия и полуфабрикаты, как покупные, так и собственного изготовления, содержащие драгоценные металлы и драгоценные камни, спирт, дорогостоящие материальные ценности, а также сильнодействующие ядовитые вещества. В перечень могут включаться и другие материальные запасы. Перечень утверждается руководителем организации;
- б) материальные запасы особого порядка учета при отпуске их со складов организации в подразделения и со складов (кладовых) цехов на участки, в бригады и непосредственно на рабочие места с учета не списываются, а относятся в подотчет;
- в) руководителем организации утверждается список должностных лиц, имеющих право давать разрешения на отпуск (подписывать соответствующие первичные документы на отпуск), и список лиц, которым доверено их получение, и, в необходимых случаях, список лиц, которым доверено их использование в производстве;
- г) материальные запасы особого порядка учета списываются с подотчета подразделений организации, отдельных работников с отнесением их стоимости на счета учета затрат на производства на основании акта, составленного Комиссией, назначенной руководителем организации либо руководителем соответствующего подразделения организации. В акте указываются остаток материальных запасов на начало и конец отчетного месяца (периода), движение материальных запасов в течение месяца (периода), в том числе фактически израсходовано, расход по нормам, отклонения от норм (перерасход, экономия). Одновременно Комиссия проверяет фактическое наличие материальных запасов. В случаях перерасхода устанавливает причины расхода сверх норм и дает соответствующее заключение. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им на то уполномоченным.
108. Если в организации
организована централизованная
доставка материалов со складов
организации на склады (кладовые)
подразделений организации, на
участки и на рабочие места,
то подразделением, выполняющим
снабженческие или плановые функции,
составляется специальный оперативный
документ на отпуск (план-карта),
в котором отражаются утвержденные лимиты
и календарные сроки подачи (доставки)
материалов. На основе этого документа
работником склада выписывается накладная
на отпуск материалов в пределах месячного
лимита и производится доставка материалов
по назначению.
Порядок отпуска, график доставки,
формы оперативных документов определяются
организацией в приказе (распоряжении
и т.д.) о документообороте.
109. Отпуск материалов
со складов (кладовых) подразделения
организации на производство
может оформляться путем записи
непосредственно в карточках
складского учета. В этом случае
расходные документы на отпуск
материалов не оформляются. Материалы
отпускаются на основании лимитно-заборных
карт, выписываемых в одном экземпляре.
Лимит отпуска можно указать и в самой
карточке. Получатель расписывается в
получении материалов непосредственно
в карточке складского учета. Здесь же
указывается шифр или наименование заказа
(затрат).
При этой системе отпуска
материалов со склада карточка складского
учета является регистром аналитического
учета и одновременно выполняет
функции первичного учетного документа.
Перечень материалов, отпускаемых
указанным способом, и подразделения
организации, где он применяется, устанавливает
руководитель организации.
110. Количество отпущенных
в производство массовых однородных
материалов (песок, щебень, гравий, руда,
уголь и т.п.) при невозможности
отпуска их по фактическому
весу или объему допускается
определять на основе проведения
периодических, не реже одного
раза в месяц, инвентаризаций
остатков этих материалов, проводимых
Комиссией. Результаты инвентаризации
оформляются актом.
Расход материала определяется
как разница между остатком по
учетным данным к моменту проведения
инвентаризации и фактическим наличием,
определенным инвентаризацией.
111. Отходы, образующиеся
в подразделениях организации,
собираются в установленном порядке
и сдаются на склады по сдаточным
накладным с указанием их наименования
и количества. Стоимость отходов
определяется организацией исходя
из сложившихся цен на лом,
утиль, ветошь и т.п. (т.е. по
цене возможного использования
или продажи).
Учет отходов должен способствовать
обеспечению контроля за их сохранностью
и использованием.
Стоимость учтенных отходов
относится в уменьшение стоимости
материалов, отпущенных в производство.
В случае последующего использования
отходов на изготовление изделий (деталей
и т.д.) их отпуск в производство оформляется
выпиской требований (требований-накладных).
112. Возврат подразделениями
организации на склад неиспользованных
материалов оформляется накладными
или лимитно-заборными картами. Сданные
на склад материалы приходуются по складу
с одновременным списанием с подотчета
подразделения организации. Если эти материалы
были списаны в производство, их стоимость
относится на уменьшение соответствующих
затрат.
113. Передача материалов
с одного склада организации
на другой склад организации,
а также со склада (кладовой) одного
подразделения организации на
склад (кладовую) другого подразделения
организации оформляются накладными
на внутреннее перемещение.
114. Подразделения организации
ежемесячно составляют отчеты
о наличии и движении материальных
ценностей, которые вместе с
другими документами по учету
затрат на производство передаются
в бухгалтерскую службу организации
или иное подразделение (например,
вычислительный центр) согласно
утвержденному порядку документооборота.
115. Материалы, отпущенные
обособленным подразделениям организации,
состоящим на отдельных балансах,
списываются с учета с одновременным
отнесением их стоимости на
расчеты с указанными подразделениями.
116. Материалы, отпущенные
обслуживающим производствам и
хозяйствам, не состоящим на отдельных
балансах, списываются с учета
с одновременным отнесением их
стоимости на расходы указанных
производств и хозяйств.
Материалы, полученные от других
организаций непосредственно соответствующими
обслуживающими производствами и хозяйствами,
без завоза их на склады организации,
на счетах учета материальных ценностей
в бухгалтерской службе организации
учитываются транзитом, с последующим
отнесением их стоимости на расходы
соответствующих обслуживающих
производств и хозяйств в корреспонденции
с кредитом счетов учета материалов.
Операции по приходу и расходу
материалов оформляются установленными
первичными учетными документами.
Организация может установить
для обслуживающих производств
и хозяйств иной порядок учета
отпущенных им материалов. Отпущенные
указанным подразделениям материалы учитываются
как внутреннее перемещение, т.е. числятся
за соответствующими производствами (хозяйствами)
на счетах учета материальных ценностей,
а по мере расхода этих материалов обслуживающие
производства и хозяйства представляют
в бухгалтерскую службу организации первичные
учетные документы на расходование, на
основании которых бухгалтерская служба
организации списывает их с подотчета
подразделения и относит на соответствующие
счета учета расходов. В таком же порядке
учитываются материалы, полученные от
других организаций обслуживающими производствами
и хозяйствами.
117. Бухгалтерская служба
организации обязана:
- а) проверять поступившие от подразделений организации отчеты и документы;
- б) производить сверку отчетов подразделений организации с данными складского учета организации, а также с данными бухгалтерской службы, при выявлении расхождений производятся соответствующие исправления. О внесенных исправлениях уведомляются склады, цехи и другие подразделения, в которых установлены расхождения. В отчеты, карточки учета материалов и другие учетные документы вносятся соответствующие исправления. При осуществлении бухгалтерского учета с использованием средств вычислительной техники указанные исправления должны быть внесены в используемую информационную базу;
- в) определять совместно с другими заинтересованными службами (отделами) организации отклонения фактического расхода материалов от установленных норм;
- г) регулярно контролировать правильность ведения учета материальных ценностей на складах, в цехах и других подразделениях.
118. Для распределения
стоимости отпущенных в производство
и на другие цели материалов
по видам продукции (работ,
услуг) и статьям расходов организация
может ежемесячно составлять
сводную ведомость расхода материалов.
В указанной ведомости материальные
затраты (включая ТЗР) приводятся
в разрезе цехов и других
подразделений с распределением
по счетам учета затрат, а внутри
них - по заказам (изделиям, видам
продукции, работам, услугам) и
статьям расходов.