Реферирование как особая разновидность работы с информацией

Содержание

 

Введение

1. Реферирование как особая разновидность работы с информацией

1.1 Из истории реферирования

1.2 Понятие о реферате, его структура

2. Расширенный реферат

2.1 Расширенный реферат и его назначение

2.2 Сущность расширенного реферата

Заключение

Список использованной литературы

 

 

Введение

 

Реферирование — это сложный  творческий процесс, в основе которого лежит умение выделить главную информацию из текста первоисточника. В специальном исследовании «Об обязанностях журналистов при наложении ими сочинений, предназначенных для поддержания свободы философии» в 1755 г. М.В. Ломоносов предъявил строгие требования к рефератам: «Кто берется сообщать публике содержание новых сочинений, должен наперед взвесить свои силы, ибо он предпринимав труд тяжелый и весьма сложный, которого цель не в том, чтобы передавать вещи известные и истины общие, но чтоб уметь cхватить новое и существенное в сочинениях, принадлежит иногда людям самым гениальным. Говорить о них неверно и нерассудительно – знaчит подвергать себя презрению и посмеянию».

Любой специалист должен иметь  устойчивые навыки работы с текстами. При этом, конечно, можно говорить об умении пользоваться всеми информационными процессами. Наиболее важным и трудным в рассматриваемом случае является процедура, включающая одновременно несколько информационных процессов, нацеленная на определённый способ переработки текста, позволяющий без искажений содержания (сущности) документа-источника получить из него вторичный документ в сжатом (свёрнутом) виде. Такая деятельность определяется как аннотирование и реферирование, а применяемый способ – аналитико-синтетическая переработка.

Реферирование играет важную роль в научно-исследовательской работе и позволяет обрабатывать огромное количество информации. Чтобы осуществить реферирование какого-нибудь документа или книги, нужно обладать определёнными знаниями и практическими навыками. Для решения этой проблемы применяются методы реферирования документов.

 

 

1. Реферирование как особая разновидность работы с информацией

 

Искусство реферирования, или извлечение наиболее важных или характерных фрагментов из одного или многих источников информации, стало неотъемлемой частью повседневной жизни. Новости, которые предлагает нам телевидение, – это суть реферат мировых событий дня. Бегущая строка биржевых котировок – «сухой остаток» информации о купле-продаже, которую ежеминутно порождает рынок. Программа телевидения предлагает короткие анонсы фильмов, и телезрители, думая, что листают программку, на самом деле читают реферативный журнал по киноискусству.

 

1.1 Из истории реферирования

 

Старейшие зарегистрированные записи относятся к Шумерской  цивилизации (около 3600 г, до н.э.) и были сделаны на глиняных табличках. Естественно предположить, что уже тогда учащиеся и писцы делали на глине краткие заметки, затем обжигали эту глину и хранили свои записи длительное время. Египетские библиотеки были основаны в 2000 г. до н.э., и в них содержались папирусы с отчетами об исторических событиях и судебных делах. В период расцвета греческой цивилизации были написаны тысячи книг и стали создаваться личные библиотеки. Зрителям греческих пьес выдавались «рефераты», в которых можно было найти краткое описание содержания и список действующих лиц.

В эллинистический период, когда греческая цивилизация распространилась по Средиземноморью, Птолемей I (367-285 гг. до н.э.) основал знаменитую Александрийскую библиотеку, которая затем была расширена Птолемеем II (309-247 гг. до н.э.). В библиотеке хранилось около 500 тысяч свитков, что эквивалентно 100 тысячам современных книг. Пергамская библиотека, основанная в этот период, содержала около 200 тысяч свитков. На 120 свитках содержалось описание фондов Александрийской библиотеки. Ученые и писцы были заняты переписыванием, реферированием, выписыванием отрывков и аннотированием этих свитков. Во время упадка Греции собрание Александрийской библиотеки послужило средством передачи культурного наследия восходящему Риму.

В средние века после падения Римской империи в 476 г. грамотными были в основном монахи, жившие во множестве монастырей по всей Европе. Среди образованного населения международным языком являлась латынь. До распространения в Европе бумаги (XII_в.) записи делались на пергаментах, которые хранились в монастырских библиотеках и домах богатых людей. Именно в этот период возник термин «abstractus»: обычно монахи, переписывая каждую страницу, составляли и краткое описание содержания документа. С другой стороны, короли того времени требовали от своих послов и генералов написания сжатых рефератов их отчетов, а в Ватикане реферировались бесчисленные отчеты, поступавшие от папских посланников.

В эпоху Возрождения (XIV—XVII вв.) в Европе возникли различные научные общества и академии. Ученые общались друг с другом посредством писем, и если полные тексты направлялись одному-двум ближайшим друзьям, то рефераты этих писем рассылались другим адресатам. Положение резко изменилось с изобретением Гутенбергом печатного станка. Первый научный журнал «Le Journal des scavans» был выпущен в 1665 г. французской Академией наук. Несколькими месяцами позже Лондонское Королевское общество начало издавать «Philosophical Transactions». Всего же с 1665 г. по 1730 г. появилось 330 новых периодических изданий. Все они, помимо оригинальных работ, печатали аннотации книг и рефераты научных статей, в особенности иноязычных.

В XVIII в. первые полностью реферативные журналы стремились к универсальности, но большей частью охватывали художественную литературу. Первым из них, вероятно, был «Aufrichtige» Кристиана Готтфрида Гоффмана, выходивший с 1714_г. по 1717_г. Первыми реферативными журналами в Англии были «Universal Magazine of Knowledge and Pleasure» (1747-1815 гг.) и «Monthly Review» (1749-1844гг.). В 1778 г. Лоренц фон Крелл основал первый полностью химический журнал «Chemisches Journal Iuer die Freunde der Naturlehre Arzneygeiahrtheit, Haushaltungskunst und Manufacturen». Крелл был чрезвычайно заинтересован в информировании своих читателей о важных публикациях в этих изданиях, и это делалось с помощью цитат или рефератов.

Первые научные журналы  в России появились в петровскую эпоху (20-30е годы XVIII в.). С созданием Академии Наук (1724_г.) реферирование составляло неотъемлемую часть научной работы. Так, один из параграфов «Проекта положения об учреждении Академии наук и художеств», утвержденного Петром I, гласил: «Каждый академикус обязан в своей науке добрых авторов, которые в иных государствах издаются, читать. И тако ему будет легко экстракт из оных сочинить. Сии экстракты, с прочими рассуждениями, имеют от Академии в назначенные времена в печать отданы быть» [3; С.10-11].

Реферирование предназначалось, как указывалось в уведомлении  редакции журнала «Содержание ученых рассуждений императорской Академии Наук», для распространения в научно-популярной форме достижений науки и техники, чтобы российскому народу «яснее понять можно было, в чем именно авторы сих рассуждений о приращении наук прилагали старание» [4; С. 20].

В XVIII - начале XIX в. научные журналы России были в основном заполнены не статьями, а сообщениями о новых статьях с оценкой и кратким изложением содержания. Эти сообщения, включающие цитаты оригинального текста или авторские комментарии, получили название экстрактов (рефератов в современном значении этого слова).

Впервые термин «реферат» появился в России в «Настольном словаре для справок по всем отраслям знаний» Ф.Г. Толля (1864 г.), где определяется как «отношение, деловая записка, изложение дела вкратце» [4; С. 32].

Стремительный рост потока научно-технической информации в  XX веке обусловил появление многочисленных реферативных журналов. С середины XX века на основе реферативных журналов стали возникать электронные базы данных (БД), представляющие собой реферативный журнал в машиночитаемой форме.

В настоящее время самыми известными реферативными журналами (РЖ) в России являются РЖ ВИНИТИ (Всероссийский  институт научной и технической  информации Академии Наук) и РЖ ИНИОН РАН (Институт научной информации по общественным наукам Российской Академии Наук).

Сейчас оформляются четыре области, где велика потребность  в реферировании. Во всех четырех средствам реферирования придется иметь дело с такими форматами документов, как HTML и XML. Кроме того, данные области должны будут пользоваться информацией, заключенной в тегах (элементах языка разметки гипертекста), связанных с каждым документом. Работа над средствами реферирования гибридных источников и источников на разных языках только начинается, первые прототипы были предложены для реферирования большого числа документов и подготовки аннотаций для мультимедийных источников.

В этих приложениях средства реферирования должны извлекать  информацию из отформатированных данных и из неотформатированного текста. Таковы, например, сообщения об игроке футбольной команды, в которых статистическая информация о нем объединена с информацией из базы данных, содержащей сведения о его последних успехах. Такие приложения еще очень новы и не имеют под собой серьезного теоретического фундамента.

В целом, отрасль средств  реферирования находится в самом  начале своего развития. Многие из описанных  технологий уже работают, и можно  ожидать, что инструменты реферирования будут играть решающую роль в завоевании широких информационных пространств в будущем.

 

1.2 Понятие о реферате, его структура

 

Реферат (от лат. «refero», что  означает «сообщаю») представляет собой краткое изложение в письменном виде или в форме публичного доклада содержания научного труда (трудов) литературы по теме с раскрытием его основного содержания по всем затронутым вопросам, сопровождаемое оценкой и выводами референта. Он должен дать читателю объективное представление о характере освещаемой работы, изложить наиболее существенные моменты ее содержания.

В отличие от аннотации  реферат не только дает ответ на вопрос о чем говорится в первичном  печатном документе, но и что говорится, т.е. какая основная информация содержится в реферируемом первоисточнике. Реферат дает описание первичного документа, оповещает о выходе в свет и о наличии соответствующих первичных документов, он является также источником для получения справочных данных и самостоятельным средством научной информации. Реферат может быть выполнен в письменном виде и в форме устного доклада.

Цель реферата – дать читателю относительно полное представление  о затронутых в первоисточнике вопросах.

В структуре реферата можно  выделить три основные части: заголовочную, собственно реферативную и справочный аппарат.

Собственно реферативная часть включает в себя основную информацию, получаемую путем аналитико-синтетической  переработки содержания первичного документа. Наряду со словесным текстом  она может включать также формулы, таблицы, иллюстрации, что бывает обусловлено  правилами, которые устанавливают редакции реферативных изданий, исходя в большинстве случаев из технологической возможности их подготовки и выпуска. Например, реферативная часть рефератов по общественным наукам наряду с информацией, извлеченной непосредственно из первичного документа, включает дополнительные сведения справочного характера (об авторе, реферируемом источнике и т.п.), вносимые референтом. Дополнительные справочные сведения, относящиеся к автору, принято вводить также в начало рефератов по культуре и искусству.

Заголовочная часть состоит  из заглавия реферата и библиографического описания первичного документа.

К справочному аппарату реферата относятся сведения, дополнительно характеризующие реферируемый документ и реферат, такие как индекс УДК; шифр (номер) реферата; справки о количестве иллюстраций и таблиц в тексте реферируемого документа, об имеющейся в нем притекстовой библиографии; ссылки, примечания референта или редактора, фамилия референта (название организации, составившей реферат). В тех случаях, когда указывается фондовый номер реферируемого документа, его также нужно относить к справочному аппарату.

Расположение отдельных  структурных элементов, относящихся  к заголовочной части, справочному аппарату и собственно реферативной части обусловливается конкретным материалом, а также официальными правилами, установленными стандартами или редакцией.

Одним из важных является вопрос о том, с чего следует начинать изложение собственно реферативной части. Как варианты можно рассматривать: название решаемой проблемы, научной задачи, темы. Такое начало сразу вводит потребителя информации в атмосферу того существенного, что дано в реферате. Для рефератов документов, в которых описаны изделия, технологические процессы, методы исследований и т.п., характерным является начало, в котором указывается назначение предмета описания. Сам предмет обычно называется в заглавии. К типичным относится начало реферата, в котором дается обобщенная характеристика содержания реферируемого документа или указывается, в чем суть этого содержания.

Объем собственно реферативной части связан с нормами, установленными государственным стандартом ГОСТ 7.9-95. Средний объем текста в печатных знаках определен: 500 – для заметок и кратких сообщений, 1000 –для большинства статей и описаний изобретений, 2500 – для документов большого объема. Однако при всем стремлении сделать объем реферата стабильным, он остается зависимым от объема и оригинальности реферируемого источника информации, от его научной ценности, доступности широкому кругу читателей, от целевой направленности реферата, а также от того, как и где он опубликован, и от области знания, к которой относится первичный документ.

Получение выводов – особое действие в реферировании. Оно может входить в написание реферата, но в силу специфики его следует выделить. Выводы даются в заключении. Их еще предстоит получить, как бы «вывести» из всего текста. Выводы – это всегда новое знание, как умозаключение из ранее сделанных посылок. Вот почему их следует разрабатывать, все время особо ориентируясь на цель, в выводах достигая ее. Кроме краткого и четкого и изложения выводов необходим анализ степени выполнения поставленных во введении задач.