Бюджетирование и контроль затрат в управленческом учете на примере ООО «Строй Арсенал»

 

Анализируя таблицу 2.1, можно отметить, что по сравнению с 2008 годом в 2010 году произошло увеличение среднегодовой стоимости оборотных средств на 22,8 процента и снижение выручки на 86 тыс. руб. или 4,2 процента, что в свою очередь привело к снижению прибыли на 106 тыс. руб. или 91,4 процента и увеличению издержек обращения на 20 тыс. руб. или 1 процент. Это произошло из – за  снижения среднегодовой стоимости ОПФ на 1774 тыс. руб. или 17,8 процентов, в результате ликвидации, списания торгового оборудования, что повлекло в свою очередь сокращение численности работников на 4 человека. Однако, несмотря на снижение среднегодовой стоимости ОПФ на 17,8 процентов  произошло увеличение фондоотдачи на 14,3 % или 0,03 рубля. С каждого рубля в 2010 году было получено 0,24 рубля продукции, что на 0,03 рубля больше чем в 2008 году.

Критерием оценки структуры баланса  как удовлетворительной, предприятия  платежеспособным является условие, при  котором значение коэффициента текущей ликвидности и коэффициента обеспеченности собственными средствами не ниже нормативного.

Коэффициент текущей ликвидности  должен иметь значение больше 2, а  коэффициент обеспеченности собственными средствами – больше 1.

Предприятие имеет высокую абсолютную ликвидность, коэффициент принимает значение более 4, значит предприятие платежеспособно, имеет высокую рентабельность, финансово устойчивым, и является финансово независимым.

Итак, мы ознакомились с некоторыми показателями деятельности ООО «Каскад». Полученные результаты свидетельствуют  о не эффективном использовании основных производственных фондов; нестабильные финансовые результаты – говорят о том, что состояние дел в ООО «Каскад» далеко от идеального и требует действенных шагов со стороны руководства для стабилизации положения. Если такие шаги не будут приняты, положение будет становиться все более шатким, что естественно противоречит интересам собственников.

 

2.2 Учетная политика  в области учета МПЗ в ООО  «Каскад»

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов невозможно грамотно организовать без тщательно продуманной учетной политики для целей бухгалтерского учета.

ООО «Каскад» для учета МПЗ применяет  нормы:

- ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных  запасов";

- Методических указаний N 119н.

В ООО «Каскад» к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются  активы:

- используемые в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания  услуг);

- предназначенные для продажи,  включая готовую продукцию и  товары;

- используемые для управленческих  нужд организации.

Учет МПЗ ведется организацией по номенклатурным номерам.

МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, порядок определения которой  зависит от способа поступления  их в организацию.

В качестве учетных цен используются договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

Если рыночная цена материалов снизилась, они частично (полностью) потеряли свои первоначальные качества или морально устарели, организация на конец года создает резерв под снижение их стоимости.

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов по средней  себестоимости.

В ООО «Каскад» допускаются метод исчисления средней оценки (при списании МПЗ по средней себестоимости) исходя из взвешенной оценки.

Списание отклонений в стоимости  материалов производится в соответствии с п. 87 Методических указаний N 119н. Организация использует п. 88 методических указаний, который допускает упрощенный вариант списания отклонений, а также предоставляет возможность округлять величину отклонений до целых единиц.

 

2.3 Организация сортового учета МПЗ в ООО «Каскад»

 

Для того чтобы обеспечить сохранность  товаров, фирма должна правильно организовать их складской учет. Если такой учет не ведется, то бухгалтер не сможет оперативно сверить данные бухгалтерского учета с данными складского учета. А фактическое наличие товаров можно будет выявить только при инвентаризации. Это может привести к хищению товаров в межинвентаризационный период.

Кроме того, неправильно организованный складской учет может вызвать  разногласия бухгалтера с материально  ответственным лицом. Ведь в этом случае велика вероятность того, что  работник склада допустит ошибку и данные складского учета не будут совпадать с данными бухгалтерского учета.

И при партионном, и при сортовом способе материально ответственные  лица ведут учет товаров в натуральном  выражении. Делают они это на основании  приходных и расходных товарных документов.

Журнал учета движения товаров на складе

При сортовом способе товары хранятся на складе по сортам (наименованиям). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. А материально-ответственные работники ведут складской учет в журнале учета движения товаров на складе (унифицированная форма N ТОРГ-18), который утвержден Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

На каждое наименование (сорт) товара заводят отдельный журнал. В зависимости от количества приходных и расходных документов на этот товар журнал может состоять из одной или нескольких страниц.

Однородные товары разного наименования, имеющие одну учетную цену, можно учитывать в одном журнале. Так, например, в одной карточке можно отражать чай разных наименований, если эти наименования имеют одинаковую цену.

Журнал открывается на один год. В начале года, перед тем как  внести записи в журнал, в нем  отражают остатки товаров на складе по состоянию на 1 января текущего года.

Записи в журнале делают на основании  каждого приходного и расходного документа и только по количеству товара без указания его цены. После  каждой записи выводят остаток в  натуральном выражении.

С 1 по 10 июля 2010 г. на склад ООО "Каскад" поступили следующие товары от поставщиков:

кроссовки "Рибок" по накладной N 15 от 1 июля 2010 г. в количестве 50 пар;

мужские ботинки "Саламандер" по накладной N 137 от 3 июля 2010 г. в количестве 100 пар;

кроссовки "Рибок" по накладной N 17 от 4 июля 2010 г. в количестве 20 пар;

кроссовки "Рибок" по накладной N 22 от 9 июля 2010 г. в количестве 30 пар.

За этот же период оптовая фирма  отгрузила покупателям:

мужские ботинки "Саламандер" по накладной N 210 от 4 июля 2010 г. в количестве 30 пар;

мужские ботинки "Саламандер" по накладной N 217 от 7 июля 2010 г. в количестве 55 пар;

кроссовки "Рибок" по накладной N 218 от 7 июля 2010 г. в количестве 65 пар;

мужские ботинки "Саламандер" по накладной N 232 от 9 июля 2010 г. в количестве 10 пар.

Другие товары в ООО "Каскад" не поступали и не выбывали. А кроссовки "Рибок" и мужские ботинки "Саламандер" поступили на фирму впервые, то есть остатка этих товаров на складе оптового предприятия по состоянию на 1 января 2010 г. не было.

Кладовщик ООО "Каскад" оформил журналы учета движения товаров на складе на кроссовки "Рибок" и на ботинки "Саламандер" (см. Приложение 1).

 

 

2.4 Взаимосвязь между синтетическим и аналитическим учетом

Организация закупила материалы, используемые для производства конечной продукции, на сумму 200 000 руб. Из них было потрачено:

- на резино-технические изделия  - 50 000 руб. - отражается на счете  10 "Материалы", субсчет 2 "Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали";

- на металлические трубки - 100 000 руб., лакокрасочные материалы - 20 000 руб., прочие материалы - 30 000 руб. - отражается на счете 10 "Материалы" субсчет 1 "Сырье и материалы".

На производство продукции в  текущем месяце было отпущено материалов на сумму 110 000 руб. Из них на 30 000 руб. отпущены резино-технические изделия, 50 000 руб. - металлические трубки, 10 000 руб. - лакокрасочные материалы, 20 000 руб. - прочие материалы.

Данные материалы списываются  с кредита соответствующих субсчетов  счета 10 "Материалы" в дебет  счетов учета затрат на производство.

Остаток приобретенных материалов (сальдо конечное), а именно:

- резино-технические изделия в  сумме 20 000 руб. - отражается на  счете 10 "Материалы" субсчет  2 "Покупные полуфабрикаты и  комплектующие изделия, конструкции  и детали";

- металлические трубки в сумме  50 000 руб., лакокрасочные материалы в сумме 10 000 руб., прочие материалы в сумме 10 000 руб. - отражается на счете 10 "Материалы", субсчет 1 "Сырье и материалы".

Итого: 90 000 руб. (данная сумма отражается в бухгалтерском балансе в  строке 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" формы N 1).

Таким образом, прослеживается взаимосвязь  между синтетическим и аналитическим  учетом, где сумма оборота и  остатка по соответствующему счету  синтетического учета равна сумме  оборотов и сумме остатков по счетам аналитического учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В данной работе были проведены подробные  исследования складского и бухгалтерского учета МПЗ, в ходе которых были сделаны следующие выводы:

Методическими указаниями N 119н предусмотрено  два основных метода складского учета  при хранении материальных ценностей на складах организации: сортовой и партионный. От выбранного метода учета материальных ценностей зависит порядок оформления складских документов.

Сортовой метод учета изложен в п. п. 136 - 140 Методических указаний N 119н.

При сортовом методе учет МПЗ ведется на карточках сортового учета, в которых отражается наличие и движение ценностей.

При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками  материальных ценностей, вместе с  тем трудно различить материальные ценности одного сорта, поступившие по разным ценам.

При сортовом способе хранения выбор  ценностей для реализации осуществляется произвольно. При этом для оценки материальных ценностей возможно использование  методов средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых закупок).

Партионный метод учета изложен в п. 242 Методических указаний N 119н.

При партионном способе учета каждая партия материальных ценностей на складе хранится отдельно. Партией считается  однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. При этом товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и так далее), а также товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству, допускается считать одной партией.

Партионный учет позволяет определить результаты расходования партии материальных ценностей без проведения инвентаризации (так как фактически инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии).

Данный вид учета усиливает  контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению потерь. Однако этот способ учета не позволяет рационально использовать складскую площадь, отсутствует возможность оперативного управления запасами (в результате хранения определенного вида ценностей в разных местах и отражения информации по ним в нескольких партионных картах).

Между синтетическим и аналитическим  учетом существует взаимосвязь, выражающаяся в том, что сумма оборотов и  сумма остатков по счетам аналитического учета должны быть равны оборотам и остаткам по соответствующим им счетам синтетического учета. Тем самым показатели синтетического и аналитического учета должны контролировать друг друга.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов невозможно грамотно организовать без тщательно продуманной учетной  политики для целей бухгалтерского учета.

Для того чтобы обеспечить сохранность  товаров, фирма должна правильно  организовать их складской учет. Если такой учет не ведется, то бухгалтер  не сможет оперативно сверить данные бухгалтерского учета с данными  складского учета. А фактическое  наличие товаров можно будет выявить только при инвентаризации. Это может привести к хищению товаров в межинвентаризационный период.

Кроме того, неправильно организованный складской учет может вызвать  разногласия бухгалтера с материально  ответственным лицом. Ведь в этом случае велика вероятность того, что работник склада допустит ошибку и данные складского учета не будут совпадать с данными бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1 Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2 (в ред. Федеральных законов от 20.12.2009 N 168-ФЗ).