Экономические методы управления складским хозяйством на базах и складах

На   втором    этаже   здания       расположен     офис     базы,     комната    отдыха,    раздевалки    и     другие    вспомогательные  помещения:   такая компоновка   позволяет    максимально     использовать     производственные      площади     для     размещения,     хранения,    обслуживания     и     предпродажной    подготовки     продукции.

Помещение    склада     оборудовано     системой     микроклимата    фирмы   «Olivetti»     Италии,     противопожарным   оборудованием,   в   том    числе    системой раннего   оповещения,   о   чем    подробнее   см.  раздел  5.

На складе    работают    12      штатных     сотрудников     в   том    числе управляющий - 1,    старший   делопроизводитель - 1,    бухгалтер - 1, товаровед  - 1,      кладовщик - 1,    бригадир    грузчиков - 1,    грузчики    -   4, мебельщики 2 .

Офис    склада    оснащен    двумя    компьютерами     со вспомогательными    устройствами, калькуляторами,    пишущей     машинкой    и другой     оргтехникой.  Основные    технологические    операции   такие   как: погрузочно-разгрузочные работы,    предпродажная   подготовка   по   видам номенклатуры, условия    хранения,   складирования     обеспечены    соответствующей технологической    документацией     расположенной    на    рабочих    местах    и    в   архиве склада.  Так   же    имеется   документация    по    технике   безопасности,    электро       и пожарной   безопасности .

При    поступлении    продукции    на    склад    проводятся    следующие операции:

• проверка      сопроводительной   документации    на   соответствие   ее условиям     поставки,

• проверка     соответствия    количества    мест    и    сохранности пломб   и     тары,

• разгрузочные    работы,

• выборочный    или    стопроцентный    контроль    качества продукции    и     соответствия    условиям    поставки,

• складирование    с     учетом   предполагаемых    сроков хранения    и     характера     предпродажной    подготовки,

• оформление    соответствующей     складской    и транспортной     документации     (   накладные,   путевые   листы   и   т . д.),

• предпродажная   подготовка,

• формирование   партий    для    отправки    потребителям .

Слабым   местом    в    работе   мебельного   направления   фирмы    «Орикс»    вообще    и    ее    оптового   склада   в   частности   является    отсутствие    собственной    специализированной    мебельной    розничной    сети .   Мебель   продается   в многоассортиментных     магазинах,    что   снижает   эффективность   собственно   мебельной   торговли .   Поэтому   сроки    хранения   мебели   до   реализации   велики ,   что   влечет    за   собой,  естественно,  увеличение  накладных   расходов   и    себестоимость   продаж .

Кроме  того    организационно   представляется   неоправданным,   что    весь    комплекс    управленческих   работ    проводится    в    центральном    офисе    фирмы,   что   снижает    уровень   оперативности   принимаемых   решений,   эффективность   управления    товарными   и    финансовыми   потоками,    уменьшает    заинтересованность    персонала    в     качестве    и    итогах    работы,     фактически      устраняет    коллектив    оптовой    базы     от     процесса    управления.

Внедрение     автоматизированной   системы   управления    складским   хозяйством,  наряду   с    прочим,  позволит,  по   нашему    мнению,  сделать    шаг    в     направлении   решения    этих    проблем,     перенеся      значительную    часть     управленческих    функций     непосредственно    на    оптовую    базу,   оставив    для     центрального    управления     контролирующие     и     общие    стратегические  вопросы.

Кроме   того    было      целесообразным    создать     систему    торговли    по    образцам,    с    формированием    и     последующим     обслуживанием   портфеля    заказов,    что    позволит    снизить   уровень    затрат    на   хранение     и     повысит    рентабельность.

 

3.3.  Расчет   экономического   эффекта   от    внедрения     автоматизированной системы      управления   складским    хозяйством    (АСУ  СХ).

 

 

Таблица  3.1 

Расходная   часть  внедрения   АСУ  СХ .

№  п /п	Наименование   статьи   расхода	Условное обознач.	Сумма  расхода, тыс. рублей
1.	Стоимость  АСУ  СХ   системы « Simens»   с учетом   НДС	К  1	28000
2.	Транспортные   расходы	К  2	500
3.	Монтаж  и   подключение	К 3	1500
4.	Обучение  персонала	К  4	1200
5.	Программное  обеспечение	К  5	800
6.	Обслуживание за предполагаемый срок    окупаемости	К  6	1100
7.	Расходные материалы за     предполагаемый срок окупаемости	К  7	600
8.	Отчисления  в   ремонтный    фонд   за предполагаемый срок окупаемости  (1% в  год )	К  8	420
9	Амортизационные отчисления за предполагаемый срок окупаемости (5% в год)	К  9	2100
10.	Приведенный  объем   заработной  платыс учетом   начислений	К  10	550
11.	Приведенный объем  налого- обложения	К 11	250
12.	Суммарные  расходы  на   внедрение АСУ  СХ		Итого: 37020

 

 

Расчет  экономической  эффективности  внедрения   АСУ  СХ   ведется   по укрупненной (принципиальной)  схеме, при этом малозначащие   позиции,   не  вошедшие  в основные таблицы расходно-доходного баланса  будут учитываться   при помощи      поправочных     коэффициентов.

Для расчетов использованы  данные, применявшиеся   для      составления  документов   финансово  – экономической   отчетности    фирмы.

                           

                    Таблица   3.2. Доходная   часть   внедрения    АСУ СХ.

№  п/п	Наименование  статьи  дохода	Условное обознач.	Сумма  дохода тыс.рублей
1.	Ожидаемый  эффект   от   увеличения   скорости   оборота   капитала	А 1	15000
2.	Ожидаемый  эффект   от   увеличения  фондоотдачи	А 2	7000
3.	Ожидаемый  эффект   от   снижения  транспортных   расходов	А 3	3000
4.	Снижение  себестоимости   продаж ,  приведенный   объем	А 4	5500
5.	Снижение себестоимости   вспомогательных работ, приведенный  объем	А 5	1000
6.	Экономия   энергоресурсов	А 6	500
7.	Ожидаемый  эффект  от   улучшения    информационного   обеспечения	А 7	1500
8.	Суммарные    доходы   от     внедрения в  расчете   за    год   эксплуатации	А 8	33500

  

Расчет    срока   окупаемости   АСУ  СХ    ведем    на   основании   данных    таблицы  4.1.1.    и    таблицы    4.1.2.    из    условия:

с å  К (1  -  9 )    +     с В å  К  ( 10 – 11 )  =    р В å  А ( 1- 8 )  ,  где К -   соответствующие статьи   расходов, А  -    доходов, В  -    рассчитываемый    срок    окупаемости с  -   поправочный  коэффициент   расходов, р  - доходов.

 

откуда,

               с  å  К (1  -   9)       

 В  = ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾ ¾¾¾¾¾,

           р å   А (1  -8)   -    с å  К (10  -  11)

 

 

                   1,1  х   36 220

В  =  ¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾¾, 

        0,9   х    33   500      -      1,1    х    800 

 

В  =   1 ,  36    года.

Итак, срок окупаемости мероприятий по внедрению   автоматизированной   системы   управления   складским   хозяйством   1  ,  36   года  (около 16 месяцев). 

Далее  ведем   расчет   экономического   эффекта    за   последующий    после    окончания    срока    окупаемости    год.

Т  =   р  х  р  å   А (  1  -   8  )     -     с х   с   å   К (  10  -  11  ),

 Т  =   0.9  х  0.9  х 33   500     -      1.1   х    1.1  х  800,

Т  =   26  167   тыс.  руб [4]. 

Предполагаемый   годовой   экономический   эффект   от   внедрения   АСУ   СХ     составит   26  167   тыс.  руб.,   что   подтверждает   правильность   выбора    направления     модернизации   деятельности   фирмы   «Орикс».  Правильная  эксплуатации   внедряемой   системы    позволит    расширить   объемы   продаж,   повысить  рентабельность,   привлечь  к   управлению   производственными   процессами   персонал   оптовой  базы.

 

 

 

 

Заключение

Итак, в заключение вышесказанного подведем итоги:

В данной курсовой работе мы рассмотрели экономические методы управления, организацию складского хозяйства и направления ее совершенствования на базе мебельной продукции «Орикс».

В первой главе мы изучили определение, виды и функции складов, а также формы и проектирование складского хозяйства.

Современный склад имеет свою определенную структуру и выполняет различные функции. При этом многообразие его параметров, технологических и обьемно-планировочных решений, конструкций оборудования и характеристик перерабатываемой номенклатуры товаров относит склад к сложным системам. Одновременно он является лишь интегрированной составной частью системы более высокого уровня — логистической цепи, которая формирует основные, в том числе и технические, требования к складской системе, устанавливает цели и критерии ее оптимального функционирования, диктует условия разработки системы складирования. Поэтому проблема складирования требует не только индивидуального технологического, но и определенного логистического - подхода, основанного на увязке особенностей входящих и исходящих потоков, с учетом внутренних факторов, влияющих на складскую обработку груза.

Во второй – стратегию и задачи логистики складирования.

Во третьей главе курсовой работы мы подробно проанализировали организацию складского хозяйства на базе мебельной продукции «Орикс». Система класса АСУ СХ призвана автоматизировать функции оперативного управления складским хозяйством. Она непосредственно формирует задания и управляет складским персоналом и техникой в автоматическом режиме, оставляя за менеджерами склада функции наблюдения за ходом технологического процесса и разрешения проблемных ситуаций. Основанная на принципах работы с грузами, данная система позволяет обеспечить полный контроль за товарными запасами на всех стадиях технологического цикла как внутри склада, так и после отгрузки грузов со склада. Система управления складом АСУ СХ также помогает проводить хранение с учетом особенностей грузов и требований к хранению, значительное внимание уделяется входному контролю товара, его качеству, транспортной логистике.

Таким образом, правильная  эксплуатации   внедряемой   системы    позволит    расширить   объемы   продаж,   повысить  рентабельность,   привлечь  к   управлению   производственными   процессами   персонал   оптовой базы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Аникин Б.А.,  Тяпухин А.П. Коммерческая  логистика: Учебник. – М.:  ТК Велба, 2006. – 432 с.
2. Бауэрсокс Д. Дж., Клосс Д. Дж. Логистика. Интегрированная цепь поставок. М.: Олимп-бизнес, 2001. - С. 353.
3. Гаджинский А.М. Логистика: учебник. – 12  изд. – М Дашков и  К⁰, 2006. – 432 с.
4. Годовые отчеты фирмы "Орикс"
5. Дубровский В.Ж. Экономика и управление предприятием (фирмой): Учебник / В.Ж. Дубровский, Б.И. Чайкин, 1998. - 442 с.
6. Зеваков А.М., Петров В.В. Логистика производственных и товарных запасов. Учебник. - С.Петербург: Изд-во Михайлова В.А., 2005. - 250 с.
7. Интегрированная логистика накопительно-распределительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы): Учебник для транспортных вузов / Под общ. ред. Л.Б. Миротина. М.: Экзамен, 2003. - С. 120.
8. Канке А.А., Кошевая А.П. Логистика: учебник. – М.: Инфра – М, 2005. – 352 с.
9. Кузьбожаев Э.Н., Тиньков С.А. Логистика.  – М.: Кнорус, 2006. – 224 с.
10. Логистика: Учебное  пособие / Под ред. Б.А. Аникина.  – М.: Инфра-М, 2004. - 327 с.
11. Миротин Л.Б., Ташбаев И.Э. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 342 с.
12. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 402 с.
13. Практикум по логистике: Учеб. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. М.: ИНФРА-М, 2000. – 254 с.
14. Родников А. Н. Логистика. Терминологический словарь. М.: ИНФРА-М, 2000.  – С. 65.
15. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2001. – С. 608.
16. Уваров С.А. Логистика: общая концепция, теория, практика. – СПб.: «ИНВЕСТ-НП», 1996. – 232 с.