Логистика в управлении материально-техническими ресурсами - организация, система, рациональное их использование

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Логистика управления материально-техническими ресурсами ЛПУ»

Тема: «Логистика в управлении материально-техническими ресурсами - организация, система, рациональное их использование»

 

2015 год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Организация материально-технического  обеспечения в медицинских учреждениях ………………………………………………………………………4

2. Задачи и функции  службы МТО, ее влияние на экономические  показатели деятельности медицинского  учреждения ………………………………………7

3. Организация планирования  МТО в медицинском учреждении…………...12

Заключение………………………………………………………………………15

Список использованных источников…………………………………………..16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

На современном этапе в условиях формирования в России рыночных отношений неотъемлемой частью деятельности медицинских учреждений стала коммерция, составным элементом которой является материально-техническое обеспечение. Организация закупок материально-технических ресурсов оказывает влияние на деятельность медицинского учреждения: качество оказываемых медицинских услуг; производительность труда, себестоимость продукции, прибыль.

Работа коммерческих служб предприятия оценивается с помощью различных показателей. Однако наиболее точно отражает эффективность коммерческой работы показатель прибыли. Поэтому деятельность служб предприятия, в том числе службы МТО должна быть нацелена на конечный финансовый результат – прибыль. Закупка материальных ресурсов должна базироваться на маркетинговых исследованиях. При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, движение цен на этом рынке, поставщиков, расходы на доставку материальных ресурсов, возможности эффективных замен одних материалов на другие.

Повышенное внимание уделяется возможностям улучшения структуры потребляемых сырья и материалов. Особенно актуальным является использование новых и эффективных каналов товаропроводящей сети при закупках материальных ресурсов, развитие и увеличение объема услуг по завозу, складированию, складской обработке, предоставлению предприятиям информации во взаимодействии с транспортными организациями, способах перевозки закупаемых материальных ресурсов и других логистических услуг.

 

 

 

 

 

1. Организация материально-технического  обеспечения в медицинских учреждениях

 

В условиях перехода от централизованного управления экономикой на рыночные принципы неотъемлемой частью деятельности медицинских учреждений стала коммерческая деятельность, одним из основных аспектов которой является материально-техническое обеспечение.

Эти функции планируются, контролируются, регулируются и осуществляются специализированными службами в координации с другими коммерческими службами медицинских учреждений. В связи с этим представляется целесообразным определить роль и значение службы МТО в медицинском учреждении.

Формирование организационной структуры МТО должно включать два аспекта: определение места в структуре управления медицинским учреждением - установление соподчиненности и функций; распределение функций между отдельными группами и работниками. Снабженческая политика медицинского учреждения должна строиться в направлении улучшения структуры потребляемых материальных ресурсов, использования новых и эффективных каналов при закупке оборудования, а также повышении конкурентоспособности медицинского учреждения.

Предприятия, создавшие у себя хорошо отлаженный снабженческий аппарат, обладают большим конкурентным преимуществом, поскольку деятельность МТО направлена на планомерное, комплексное и ритмичное обеспечение рабочих мест необходимыми видами материальных ресурсов, соответствующих требованиям нормативно-технических документов в интересах ритмичной и эффективной работы медицинского учреждения.

Однако, даже самый лучший аппарат снабжения медицинского учреждения не дает требуемого эффекта, если не будет обеспечен менеджментом надлежащего уровня.

В связи с этим, следует отметить, что от эффективности деятельности структурных подразделений, отвечающих за материально-техническое обеспечение, зависит во многом эффективность деятельности всего медицинского учреждения.

Организация деятельности МТО включает следующие основные направления: подбор кадров, организация стимулирования работников, информационное обеспечение, внедрение логистики в свою работу.

На построение организационной структуры службы МТО оказывает влияние ряд факторов, которые группируются по следующим направлениям:

• технические;
• экономические;
• организации производства.

Технические факторы определяют влияние техники, технологии и отраслевой структуры, назначение и количество оказываемых услуг и потребляемых материально-технических ресурсов. Техническими факторами также являются назначение и сложность оказываемых медицинских услуг, оснащенность транспортно-складского хозяйства.

К экономическим факторам, оказывающим влияние на организационную структуру МТО медицинского учреждения, относятся: уровень спроса на оказываемые медицинские услуги, объем оказываемых услуг, конъюнктура рынка, формы расчетов за закупаемые материально-технические ресурсы и т.п.

В основе формирования службы МТО и ее структуры лежат три основные принципа:

- функциональный;

- материальный (продуктовый);

- матричный (смешанный).

Оптимальной особенностью первой схемы организационного построения, представленной на рис. 1 является функциональная специализация подразделений, входящих в отдел МТО. Для этой схемы характерно выделение функций планирования потребностей в материально-технических ресурсах, оперативно-заготовительной работы, складирование и другое. Плановая группа изучает рынок сырья и материалов, определяет потребности предприятия в материально-технических ресурсах, оперативно-заготовительная группа осуществляет закупку сырья, материалов, других материально-технических ресурсов. Склады принимают, хранят и передают материальные ресурсы в производственные подразделения.

 

 

 

Рис. 1 Организация службы МТО по функциям

 

Эффективность снабженческой деятельности с точки зрения ее конечных результатов в решающей мере зависит от уровня организации работы коммерческого аппарата медицинского учреждения, который в свою очередь во многом определяется профессиональными и личными качествами управляющего по МТО. На современном этапе развития экономики эффективное управление снабжением становится залогом успешного решения проблемы оказания медицинских услуг - удовлетворение потребностей в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

 

 

 

 

 

 

2. Задачи и функции службы МТО, ее влияние на экономические  показатели деятельности медицинского  учреждения

 

Функция материально-технического снабжения направлена на планомерное, комплексное и ритмичное обеспечение производственных объединений, предприятий необходимыми видами материальных ресурсов, соответствующих  требованиям нормативно-технических документов в интересах ритмичной и эффективной работы промышленного производства.

К задачам, которые должны решаться для реализации функции по организации МТО, можно отнести следующие:

- определение потребности, расхода и завоза сырья, топлива, материалов, комплектующих, оборудование, других материально-технических  ресурсов;

- исследование рынка материалов;

- организация хозяйственных  связей с поставщиками;

- составление плана закупок  материально-технических ресурсов;

- организация закупок  материально-технических ресурсов;

- ведение расчетов с  поставщиками за купленную продукцию;

- стоимостный анализ заготовительной  сферы.

Под стоимостным анализом понимается метод стоимостного исследования функций каждого материала, который направлен на минимизацию затрат на всех стадиях оказания медицинских услуг при высоком ее качестве.

Организация закупок материально-технических ресурсов оказывает влияние на деятельность медицинского учреждения; основной ее целью является удовлетворение потребностей медицинского учреждения в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Служба МТО должна решать поставленные перед ней задачи, учитывая влияние на деятельность медицинского учреждения.

В общем виде это можно выразить следующим образом:

1. выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий – материалы, закупленные раньше намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды медицинского учреждения, а опоздание в закупках может сорвать технологические процессы или привести к ее изменению;

2. обеспечение точного соответствия между качеством поставок и потребностями в них – избыток или недостаточное количество поставляемых материально-технических ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость оказания медицинских услуг и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума;

3. соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Основу экономической эффективности закупочной деятельности службы МТО составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам, в изучении рынка которого производится службой МТО, вопрос цен – главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

Совокупность функций, связанных с ресурсным обеспечением собственного производства, составляет содержание снабженческой деятельности медицинского учреждения, а затраты идущие на ее осуществление представляют собой снабженческие затраты.

Одной из задач службы МТО является оптимизация снабженческих затрат. Целесообразно, чтобы классификация снабженческих затрат учитывала их функциональную роль в системе МТО медицинского учреждения.

Слагаемые затрат снабженческой деятельности:

• завоз материалов, топлива, комплектующих изделий;
• управление снабжением;
• образование и содержание запасов;
• снабжение рабочих мест.

 

Такая классификация снабженческих затрат позволяет решить комплекс задач:

- классифицировать функции, которые составляют содержание  снабженческой деятельности медицинского  учреждения;

- определить круг затрат  связанных с осуществлением необходимых  функций;

- установить точки выполнения  функций, а значит, и определить  места, центры возникновения затрат.

Для медицинского учреждения важно провести расчет издержек. Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих производственных затрат в трудоемких и капиталоемких отраслях не столь велика, по сравнению с другими отраслями экономики, особенно материалоемкими, расчет затрат на приобретение материалов во многом определяет дальнейшую стратегию медицинского учреждения по оказанию медицинских услуг.

Следовательно, деятельность службы МТО влияет на такие показатели деятельности медицинского учреждения как объем оказываемых услуг, себестоимость, прибыль, уровень рентабельности.

Важной функцией службы МТО медицинского учреждения является выбор поставщика материалов.

Такой выбор может осуществляться различными методами, наибольшее распространение из которых  получили следующие:

• первый - анализ возможных вариантов и предложений осуществляет агент медицинского учреждения, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика, исходя, прежде всего, из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением, старается разрешать возникающие проблемы;
• второй метод заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела МТО, так и на уровне взаимодействия вышеуказанного отдела с производственным, отделом контроля качества оказываемых медицинских услуг.

Один из ключевых вопросов – качество поставляемых материалов, комплектующих изделий. Необходимо подчеркнуть, что, несмотря на конкуренцию среди потенциальных поставщиков на внутреннем и мировом рынках, проблема качества материальных ресурсов стоит достаточно остро.

Так как качество исходного сырья оказывает прямое воздействие на качество оказываемых услуг, служба МТО должна обеспечить поставки материальных ресурсов соответствующего качества. В связи с этим, при рассмотрении возможностей поставщика на первое место выдвигаются следующие требования:

• наличие оборудования для производства продукции необходимого качества;
• возможность производить испытание качества по заданной программе и с помощью необходимых приборов;
• контроль и аттестация входящих материалов;
• наличие необходимых документов и инструкций, определяющих количество рабочих операций и их контроль;
• наличие необходимых маршрутных документов, подтверждающих проведение всех необходимых операций по производству и контролю.