Организация материально-технического обеспечения и ее экономическая эффективность

- надзор за рациональным использованием материалов в производстве.

Таким образом, служба материально-технического снабжения и сбыта продукции играют важную роль не только в нормальном функционировании производственного процесса. Они оказывают существенное влияние на величину издержек производства путем создания и поддержания оптимального запаса при минимуме затрат, обеспечивая при этом надлежащее складирование, хранение и учет материальных ресурсов и готовой продукции.

2.4. Методы оценки материально-производственных запасов на ОАО «Стройсервис»

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету в ОАО «Стройсервис» по фактической себестоимости (согласно учетной политике и ПБУ 5/01). Порядок определения фактической себестоимости зависит от того, каким образом организация получила материалы.

При покупке производственных запасов фактической себестоимостью считается сумма затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, включает:

- стоимость материалов по договорным ценам (сумма оплаты, установленная соглашением сторон в возмездном договоре непосредственно за материалы);

- транспортно-заготовительные расходы (затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию);

- расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных целях (затраты по переработке, обработке, доработке и улучшению технических характеристик приобретенных материалов, не связанные с производственным процессом).

Не включаются в фактические затраты на приобретение запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с их приобретением.

Производственные запасы могут быть изготовлены силами организации. Фактическая себестоимость в этом случае определяется исходя из затрат, связанных с производством данной части предметов труда.

Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных по договору дарения, определяется исходя из рыночной стоимости на дату оприходования.

Морально устаревшие, полностью или частично утратившие свои качества материалы, а также ценности, по которым произошло смещение текущей рыночной стоимости, в конце отчетного года в балансе отражаются за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Фактическая себестоимость запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательным порядком и предусмотренных Положением по учету материально-производственных запасов.

Производственные запасы, не принадлежащие организации, но используемые ею в соответствии с условиями договора, принимаются на забалансовый учет в оценке, предусмотренной в договоре.

В аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применять учетные цены.

Учетная цена предоставляет возможность дать оценку процессу заготовления материалов. В методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов за эту цену принимают планово-расчетные цены, фактическую себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или года, договорные цены, то есть цены поставщика, среднюю цену группы материалов. Учетная цена может быть установлена на продолжительный период, например, на год.

При применении учетных цен ежемесячно движение материалов отражается по учетной цене, а по окончании месяца стоимость материалов, списанных в производство или на издержки обращения, доводится до фактической себестоимости через отклонения или через транспортно-заготовительные расходы (ТЗР).

К транспортно-заготовительным расходам (ТЗР) относятся:

- расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

- расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;

- расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок;

- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим, внешнеэкономическим и иным посредническим организациям;

- плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

- плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов до принятия их к бухгалтерскому учету;

- расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

- стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли и другие расходы.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов).

С 1 января 2008 года в российском бухгалтерском учете запрещено использовать метод ЛИФО. Это когда стоимость выбывающих запасов определяют по цене последней поступившей или изготовленной партии.

В пункте 78 Методических указаний говорится, что списывать запасы по способу ФИФО и по средней себестоимости можно, применяя взвешенную или скользящую оценку. Взвешенная оценка предусматривает, что в конце месяца бухгалтер определяет себестоимость сразу всех запасов, выбывших за это время. Надо сказать, что это весьма распространенная практика. При скользящей оценке себестоимость устанавливают каждый раз, когда списывают МПЗ.

В бухгалтерском учете предусмотрена возможность применения всех трех методов в зависимости от вида (группы) материалов. Применение указанных способов позволяет устранить последствия инфляции на оборотные активы. Каждый из указанных способов влияет на формирование финансовых результатов. Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года, и этот метод оценки материалов отражается в приказе по учетной политике предприятия.

Первый метод оценки (себестоимости каждой единицы) используется для отдельных видов дорогостоящих и не подлежащих замене материалов.

Согласно учетной политике ОАО «Сройсервис» при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценку производят по средней себестоимости.

Средняя себестоимость единицы материала рассчитывается делением стоимости всех материалов на количество единиц данного вида ценностей.

Произведем расчет средней себестоимости отпущенных в производство материалов (таблица 1) на основании данных Приложения А.

Таблица 1 - Расчет средней себестоимости отпущенных в производство материалов

Рассчитаем среднюю себестоимость единицы материалов:

= 2702853,40/58777,82 = 45 руб. 98 коп.

Стоимость израсходованных материалов в этом случае составит:

45 руб. 98 коп. * 47563,87 кг = 2187188 руб. 43 коп.

Остаток материалов на 01.08.2007г. составит 173213,95 кг по 45 руб. 98 коп., или 7964377,42 руб. (173213,95 * 45,98).

При методе ФИФО (первая партия к поступлению, первая партия в расход) в первую очередь списываются в расход материалы первой закупленной партии, затем второй, третьей. В этом случае себестоимость остатка материалов на конец отчетного периода в большей степени будет отражать текущие цены и активы хозяйствующего субъекта более реально.

Таким образом, при принятии учетной политики на текущий год закрепляется один из трех методов оценки материально-производственных запасов как в целях бухгалтерского учета, так и в целях налогообложения. В противном случае если предприятие будет применять различные методы оценки, то в бухгалтерском учете и в целях налогообложения неизбежны постоянные корректировки стоимости материальных расходов.

Глава 3. Совершенствование материально-технического обеспечения ОАО «Стройсервис»

Известно, что одной из причин создания запасов является колебание спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, либо исходных материалов для его изготовления в случае работы предприятия «на заказ», не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки.

Управление запасами представляет собой важнейшею функцию логистики, которая предусматривает решение двух основных задач: определение размера запасов и разработка системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его наполнением.

Для выбора стратегии были разработаны модели и проведен сравнительный анализ (таблицы 3, 4):

Модель 1 - пополнение запасов через равные промежутки времени,

равными объемами. Величина поставки определена исходя из среднестатистического ежемесячного расхода за предыдущие периоды.

Модель 2 - пополнение запасов через равные промежутки времени, до желаемого уровня. Величина поставки определяется для каждой реализации отдельно с использованием метода экстраполяции тренда для определения остатков запаса к моменту поставки новой партии.

Модель 3 - пополнение запасов через равные промежутки времени, величина поставки определена исходя из среднестатистического недельного расхода за предыдущие периоды с учетом прогнозируемого остатка на момент поставки.

Модель 4 - пополнение запасов через равные промежутки времени. Величина поставки определяется для каждой реализации отдельно с использованием метода экстраполяции тренда для определения остатков запаса к моменту поставки новой партии, а также с использованием прогнозирования объема реализации в следующем месяце по методу Хольта.

Модель 5 - пополнение запасов через равные промежутки времени. Величина поставки определяется для каждой реализации отдельно с использованием метода экстраполяции тренда для определения остатков запаса к моменту поставки новой партии, а также с использованием прогнозирования объема реализации в следующем месяце по методу Фурье.

Страховой запас рассчитан по уточненной формуле Феттера:

, (7)

где - коэффициент, соответствующий вероятности отсутствия дефицита продукции на складе;

- среднее значение времени между поставками;

- средний объем продаж продукта в день;

- средние квадратические отклонения случайных величин t и d;

- коэффициент вариации, определенный на основе статистической обработки для базовой выборки.

Во всех рассмотренных системах, несмотря на созданный страховой запас, наблюдаются реализации, заканчивающиеся дефицитом.

Естественно, что в данной ситуации перед руководителем фирмы и менеджером, отвечающим за управлением запасами (планированием объемов заказов) стоит задача выбора: либо содержать страховые запасы, чтобы не допустить дефицита и потери клиентов при экстремальном спросе, либо разрабатывать комплекс мероприятий и инструкций, позволяющих отсрочить выполнение таких заказов (например, скидки за увеличение срока выполнения заказа) и тем самым не создавать больших страховых запасов.

Таблица 3 - Определение расчетных показателей