Основные системы управления запасами

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Санкт – Петербургский государственный инженерно-экономический университет»

Филиал Санкт-Петербургского государственного инженерно-экономического университета

 

 

 

Кафедра: «Бухгалтерского учета, анализа и аудита»»

Дисциплина: «Логистика»

Преподаватель: Биев А.А.

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Основные системы управления запасами.

 

 

 

Студентка: Соляник Т.Е.

Шифр: 0149    Группа: 52/382

Специальность: 080109   Форма обучения: заочная

Факультет: финансово-экономический

 

 

 

 

 

 

 

Апатиты

2011

 

 

Содержание:

Введение…………………………………………………………………....3

1. Основные системы управления запасами………………………….…4
2. Система  с фиксированным размером заказа………………………...6
3. Система с фиксированным интервалом времени между заказами….8
4. Сравнение основных систем управления запасами……………........11

Вывод………………………………………………………………………13

Список используемой литературы……………………………………….14

Практическая часть……………………………………………………......15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Логистика происходит от греческого слова «logistike», что означает искусство вычислять, рассуждать.

Логистика – наука о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.

Логистика подразделяется на несколько основных направлений:

• Информационная логистика
• Закупочная логистика
• Логистика производственных процессов
• Сбытовая логистика
• Логистика запасов
• Логистика складирования
• Транспортная логистика
• Организация логистического управления

В данной работе планируется рассмотреть раздел логистики запасов, как один из наиболее важных и значимых в деятельности фирмы – производителя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Основные системы управления запасами

 

Логистическая система управления запасами проектируется с целью непрерывного обеспечения потребителя каким-либо видом материального ресурса. Реализация этой цели достигается решением следующих задач:

- учет текущего уровня запаса на складах различных уровней;

- определение размера гарантийного (страхового) запаса;

- расчет размера заказа;

-  определение интервала времени между заказами.

Не имея возможности напрямую влиять на характеристики потребности в запасе, специалисты по управлению запасами используют рычаги влияния на характеристики поставки для управления запасами.

При этом главных вопроса два:

1. каков должен быть объем заказа,
2. в какой момент времени следует заказать товарно-материальные ценности для восполнения запаса.

Оба вопроса взаимосвязаны. Исходя из принятого размера пополнения запаса, необходимого для удовлетворения заданной или прогнозируемой (планируемой) потребности, можно определить моменты выдачи заказов. Значение экономически целесообразного размера заказа - ключевой параметр оптимизации уровня запаса в организации. Именно от его величины зависит дальнейшее поведение запаса и управление им.

Для манипуляции запасом у специалистов по управлению запасами имеется только два инструмента: размер заказа и интервал времени между заказами. Исходя из этого, можно утверждать, что имеется только две возможности построения модели управления запасами. Первая состоит в следующем: необходимо зафиксировать размер заказа, тем самым однозначно ответив на вопрос об объеме восполнения запаса. Вторая возможность – зафиксировать интервал времени между заказами, тем самым однозначно ответив на вопрос о моменте времени, когда следует выдать заказ на восполнение запаса1

Таким образом, теоретически возможны две модели управления запасами:

1. Система управления запасами с фиксированным размером заказа;

2. Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Система с фиксированным размером заказа

Основная идея модели. Размер заказа в этой системе – основополагающий параметр, который определяется в первую очередь. Он строго зафиксирован и не меняется ни при каких условиях работы системы. Заказ подается в момент, когда текущий запас достигает порогового уровня. Если поступивший заказ не пополняет систему до порогового уровня, то новый заказ производится в день поступления заказа.

Движение запасов в системе с фиксированным размером заказа графически представлено на рис.

Пороговый уровень запаса рассчитывается как объем запаса, который будет потреблен за время доставки с учетом сохранения страхового запаса. При отсутствии сбоев в поставках поступление заказа происходит в момент, когда размер запаса достигает страхового уровня. Страховой запас позволяет обеспечивать потребность на время максимально возможной предполагаемой задержки поставки. Восполнение страхового запаса производится в ходе последующих поставок. При отсутствии сбоев в поставках и оптимальном размере поставки запас пополняется до максимального желательного уровня. В отличие от страхового и порогового максимальный желательный запас не оказывает непосредственного воздействия на функционирование системы в целом. Этот уровень запаса определяется для отслеживания загрузки площадей.

Порядок расчета параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа в общем случае представлен в табл.

Параметры системы УЗ с фиксированным размером заказа

№	Входные параметры	Обозначение
1	Интенсивность потребления,  , шт./ед.t (при расчете округление в большую сторону)
2	Время доставки заказа,  , ед.t
3	Максимально возможная задержка в поставках, , ед.t
4	Стоимость доставки, K, руб.	K
5	Стоимость хранения запаса, s, руб./(шт.*дн)	s
	Выходные параметры	Расчет
6	Оптимальный размер заказа,  , шт.
7	Страховой запас,  , шт.
8	Пороговый уровень запаса,  , шт.
9	Максимальный желательный запас,  , шт.

Необходимость постоянного учета запаса в системе с фиксированным размером заказа можно рассматривать как основной ее недостаток. Кроме того, эта система не ориентирована на учет неоднократных сбоев в объеме поставок. Они могут приводить ее в дефицитное состояние, которое может усугубляться задержкой следующих поставок. Для исправления подобной ситуации необходимо потребовать от поставщика одноразового увеличения объема поставки, что позволит пополнить запас до максимального желательного уровня.2

 

 

3. Система с фиксированным интервалом времени между заказами

 

Система с фиксированным интервалом времени между заказам - вторая и последняя система управления запасами, которая относится к основным. Классификация систем на основные и прочие вызвана тем, что две рассматриваемые системы лежат в основе всевозможных иных систем управления запасами.

 

Основная идея модели. В системе с фиксированным интервалом времени между заказами заказы делаются в строго определенные моменты времени через равные интервалы времени (например, два раза в неделю или 1 раз в месяц и т.п.). Поскольку момент заказа заранее определен и неизменен, то постоянно пересчитываемым параметром является объем заказа. Объем заказа определяется по принципу восполнения запаса до максимального желательного уровня с учетом потребления за время поставки.

Графическая модель работы системы УЗ с фиксированным интервалом времени между заказами

 

Графическая модель работы системы УЗ с фиксированным размером заказа при наличии неоднократных задержек в поставках

 

Порядок расчета параметров системы управления запасами фиксированным интервалом времени между заказами представлен в таблице. Интервал времени между заказами (период поставки) обычно рассчитывают, а затем могут корректировать. Например, при полученном расчетном результате 4 дня можно использовать период 5 дней, чтобы подавать заказы один раз в неделю.

Описанные выше основные системы управления запасами базируются на фиксации одного из двух возможных параметров – размера заказа или интервала времени между заказами. Но при наличии систематических сбоев в поставке и потреблении основные системы управления заказами становятся неэффективными.

Параметры системы УЗ с фиксированным интервалом времени между заказами

№	Входные параметры	Обозначение
1	Интенсивность потребления,  , шт./ед.t (при расчете округление в  большую сторону)
2	Время доставки заказа,  , ед.t
3	Максимально возможная задержка в поставках,  , ед.t
4	Стоимость доставки, K, руб.	K
5	Стоимость хранения запаса, s, руб./(шт.*дн)	s
	Выходные параметры	Расчет
6	Период поставки,  , ед.t
7	Страховой запас,  , шт.
8	Максимальный желательный запас,  , шт.
9	Объем заказа, Q, шт.
	где   – текущий запас с учетом заказанного, но не доставленного товара

Различные сочетания звеньев основных систем управления заказами вместе с добавлением принципиально новых идей приводит к возможности формирования большого количества других систем управления заказами, отвечающих самым разнообразным требованиям.

К наиболее распространенным модификациям основных систем управления заказами относят:

1)   систему с установленной периодичностью пополнения запасов до постоянного уровня;

2)   систему «минимум—максимум».

 

 

 

4. Сравнение основных систем управления запасами.

 

Можно предположить идеальную, сугубо теоретическую ситуацию, в которой исполнение заказа происходит мгновенно (другими словами, время поставки равно нулю). Тогда заказ можно производить в момент, когда запасы материальных pecypсов на складе равны нулю. При постоянной скорости потреблении обе рассмотренные системы управления запасами (с фиксированным размером заказа и с фиксированным интервалом времени между заказами) становятся одинаковыми, так как заказы будут производиться через равные интервалы времени, а размеры заказов всегда будут равны друг другу. Гарантийные запасы каждой из двух систем сведутся к нулю.

Различное сочетание элементов основных моделей управления запасами, а также добавление принципиально новых идей в алгоритм работы модели позволяют формировать огромное число моделей управления запасами, отвечающих самым разнообразным требованиям.3

Сравнение рассмотренных систем управления запасами приводит к выводу о наличии у них взаимных недостатков и преимуществ.

Система с фиксированным размером заказа требует непрерывного учета текущего запаса на складе. Напротив, система с фиксированным интервалом времени между заказами требует лишь периодического контроля количества запаса. Необходимость постоянного счета запаса в системе с фиксированным размером заказа можно рассматривать как основной ее недостаток. Напротив, отсутствие постоянного контроля за текущим запасом в системе с фиксированным интервалом времени между заказами является ее основным преимуществом перед первой системой.

Следствием преимущества системы с фиксированным интервалом времени между заказами является то, что в системе с фиксированным размером заказа максимальный желательный запас всегда имеет меньший размер, чем в первой системе. Это приводит к экономии на затратах по содержанию запасов на складе за счет сокращения площадей, занимаемых запасами, что, в свою очередь, оставляет преимущество системы с фиксированным размером заказа перед системой с фиксированным интервалом времени между заказами.