Управление запасами

Главным образом на увеличение рентабельности активов повлияет изменение  чистой рентабельности продаж, за счет увеличения оборачиваемости всех оборотных  активов, следовательно предприятию необходимо увеличивать скорость оборачиваемости запасов, для достижения более высоких финансовых результатов.

Наличие неиспользуемых запасов  замедляет оборачиваемость оборотных  средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства, и ведет к большим издержкам  по содержанию самих запасов.

Таким образом, функционирование промышленного предприятия при  относительно высоком уровне у него запасов будет совершенно не эффективным. Это ведет не только к появлению  излишних запасов, в связи с этим оно должно вложить в них значительные оборотные средства, что приводит к недостатку свободных финансовых ресурсов - снижению платежеспособности предприятия, невозможности своевременно приобрести необходимые для производства материальные ресурсы, оборудование, увеличению КЗ перед бюджетом, по налогам и по зарплате с персоналом. Кроме того, высокий уровень излишних запасов приводит к увеличению издержек предприятия по содержанию самих запасов: необходимость иметь большие складские площади, нужно иметь увеличенный персонал (кладовщики, грузчики, бухгалтера) для обработки и учета материалов, находящихся на складе, это дополнительные коммунальные платежи. Все это приводит к повышенным расходам на амортизационные отчисления из-за дополнительных складских помещений, увеличение затрат на зарплату бухгалтерского персонала и складского. Дополнительные издержки увеличивают себестоимость выпускаемой продукции, что снижает темп прироста реализации и услуг, прибыль от продаж падает.

Но на повышение себестоимости  влияют не только излишки запасов, но и недостаток производственных запасов, который приводит к нарушению  ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен.

Недостаток запасов не позволяет обеспечить бесперебойный  процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы её реализации, снижает размер получаемой прибыли, а так же ведет к потере потенциальной клиентуры потребителей продукции, выпускаемой предприятием.

Приходим к выводу о  том, что на предприятии необходимо следить за состоянием и уровнем  запасов, определять оптимальный уровень  запасов, позволяющий бесперебойно функционировать при малом объеме "омертвленных" материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных  оборотных средств, вложенных в  эти запасы, для повышения эффективности  производства и финансовых результатов. Оптимизация объемов запасов  ведет к минимизации затрат, авансируемых в них. Важнейшее значение имеет  система норм и нормативов в управлении запасами. На предприятии используется метод нормирования, позволяющий  сконцентрироваться не только на повышении  скорости процессов (снабжения, производства, сбыта), но и на их эффективности. Нормирование осуществляется в строгом соответствии со сметами затрат на производство, бизнес -планом. Нормирование позволяет определить потребность в финансовых ресурсах для создания запасов, это имеет большое экономическое значение, так как позволяет определять минимальную сумму средств, необходимую для вложения в запасы, обеспечивающая устойчивое финансовое состояние фирмы. На предприятии нужно разрабатывать нормативную базу, то есть определять нормы производственных запасов и вложенных в них оборотных средств, на основе унифицированной методологии, которая позволяет нормировать запасы разных категорий и различных марок. При расчеты норм запасов и нормативов Об. ср определяют специфицированные (по маркам) и видовые нормы ПЗ.

 

Норматив оборотных средств в запасах сырья и материалов, минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающая предпринимательскую деятельность фирмы определяется исходя из среднедневного расхода и средней нормы запаса в днях.

Что касается страхового запаса, который необходим на каждом предприятии  для гарантии непрерывности процесса производства в случаях нарушения  условий и сроков поставки материалов поставщиками, транспортом.

Таким образом, нормы оборотных  средств зависят от норм расхода  материалов, длительности производственного  цикла, условия снабжения и сбыта. На предприятии необходимо следить за состоянием текущего запаса, страхового, использовать производительную технику, что сократит время на подготовительные операции, совершенствовать хозяйственные связи, налаживать связи с поставщиками, что будет способствовать снижению неравномерности поставок по интервалам и эти положительные тенденции приведут к снижению рассчитываемых норм производственных запасов, а следовательно вложенных в них Оборотных средств, что ведет к минимизации затрат, авансируемых в запасы товарно-материальных ценностей.

Важным моментом при управлении запасами является выбор метода оценки материалов при отпуске в производство, который влияет на величину себестоимости  продукции, и собственно на финансовый результат. Предприятие самостоятельно в выборе метода, который влияет на валюту баланса как на стороне  актива, по статье "Запасы", так  и на стороне пассива, статьи, описывающие  формирование и использование прибыли. Выбор метода предопределяет формирование финансового результата, и следовательно оказывает влияние на показатели отчета о прибылях и убытках. Согласно методу ФИФО - оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов основана на допущении, материально-производственные запасы используются в течении месяца в последовательности их приобретения (поступления), т. е запасы, первыми поступающими в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка МПЗ, находящихся в запасе на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров учитывается себестоимость ранних по времени приобретений. При методе ЛИФО оценка основывается на предположении, что товарно-материальные ценности, закупленные последними, продаются или используются первыми. Остаток на конец отчетного периода оценивается по самой ранней закупке. Таким образом приходим к выводу о том, что при оценке по методу ЛИФО материальные запасы, включаются в состав себестоимости готовой продукции по наибольшей стоимости, что приводит к занижению уровня получаемой прибыли, вследствие увеличения цены и уменьшения объема реализации.

А рост себестоимости ведет  к снижению платежеспособности и  финансовой устойчивости предприятия. Величина себестоимости снижается  при использовании оценки запасов  по ценам первых покупок (ФИФО), но он учитывает движение стоимости, а  не движение материалов, в период инфляции этот метод дает наиболее высокий  уровень чистого дохода. Причина  в том, что предприятие стремится  повысить цены реализации при росте  текущих цен, не принимая во внимание тот факт, что материальные запасы могли быть приобретены до момента  роста цен. Соответственно в период роста цен наблюдается обратный процесс. Поэтому основным недостатком  данного метода является, то что он увеличивает влияние цикла экономического развития на показатель дохода. Наиболее точное определение прибыли возможно при условии соотнесения текущей себестоимости продукции с текущей продажной ценой. При движении цен как вверх, так и вниз метод ЛИФО, предполагает, что себестоимость отразит издержки в соответствии с уровнем цен на момент продажи. В результате этот метод покажет меньшую чистую прибыль, вследствие проявления инфляционных процессов Но в балансе остатки материальных запасов будут отражены по ценам первых закупок, а эта оценка часто не совпадает с реальной стоимостью запасов. Таким образом считается, что необходимо больше уделять внимание самым последним по времени ценам, так как они более уместны для оценки реального дохода. Так как ЛИФО рассчитывает себестоимость по наиболее дорогим ценам, что приводит к занижению прибыли предприятия, а метод ФИФО дает наиболее высокий уровень чистой прибыли, не учитывая инфляционные процессы, то на некоторых предприятиях используется метод средней стоимости, который учитывает все цены по которым приобретались материалы в течении всего отчетного периода, и тем самым сглаживается рост и снижение цен. 

3. Задание

Рассчитать стоимость  каждого отпуска материалов в  течение шести месяцев и оценить конечный запас, средневзвешенной стоимости. Определить влияние на прибыль предприятия каждого из методов оценки.

Таблица 1. Исходные данные

Месяц	Закупки		Расход
	Количество, шт.	Совокупные издержки, руб.	Количество, шт.
1	500	4050
2	400	3160
3	300	2460	300
4	800	6400
5	500	3900	800
6	200	1660	100
Итого	2700	21630	1200

 

Таблица 2. Расчет цены закупки  единицы товара

Месяц	Закупки
	Количество, шт.	Совокупные издержки, руб.	Цена ед., руб.	Расход, шт.
1	500	4050	8,1
2	400	3160	7,9
3	300	2460	8,2	300
4	800	6400	8
5	500	3900	7,8	800
6	200	1660	8,3	100
Итого	2700	21630		1200

 

 

Учет материальных ресурсов методом ФИФО

3 месяц:

Расход: 300∙8,1=2430 руб.

Запас: (200∙8,1)+(400∙7,9)+(300∙8,2)=7240 руб.

5 месяц:

Расход: (200∙8,1)+(400∙7,9)+(200∙8,2)=6420 руб.

Запас: (100∙8,2)+(800∙8)+(500∙7,8)=11120 руб.

6 месяц:

Расход: 100∙8,2=820 руб.

Запас: (800∙8)+(500∙7,8)+(200∙8,3)=11960 руб.

Наглядно оценка производственных запасов методом ФИФО представлена на рис. 1.

 

Учет материальных ресурсов методом средневзвешенной стоимости

Средняя цена единицы запасов  определяется по формуле:

 

3 месяц:

 

Расход: 300∙8,058=2417 руб.

Запас: (1200-300)∙8,058=7252 руб.

5 месяцев:

 

Расход: 800∙7,977=6382 руб.

Запас: (2200-800)∙7,977=11168 руб.

6 месяц:

 

Расход: 100∙11,662=1166 руб.

Запас: (1100-100)∙11,662=11662 руб.

Оценка производственных запасов методом средневзвешенной стоимости представлена на рис. 2.

 

 

Анализ методов учета  материальных ресурсов

Таблица 3. Анализ методов  учета материальных ресурсов

Месяц	ФИФО		Средневзвешенная стоимость
	Расход	Запас	Расход	Запас
3	2430	7240	2417	7252
5	6420	11120	6382	11168
6	820	11960	1166	11662
Итого	9670	30320	9965	30082

 

Средневзвешенная стоимость сглаживает расход, что позволяет снизить колебания предпринимательской прибыли. Это плюс данного метода по сравнению с методом ФИФО.

 

Заключение

Можно сделать вывод, что производственные запасы на предприятии играют большую роль и оказывают влияние на конечные финансовые результаты. Увеличение затрат на формирование и использование запасов ведет к увеличению себестоимости продукции производимой компанией, что соответственно ведет к снижению рентабельности продаж, предприятие генерирует меньшую долю прибыли. Увеличение величины по статье "Запасы " ведет к уменьшению их оборачиваемости, которая оказывает существенное воздействие на размер прибыли компании. Сокращение периода оборота оборотных активов приводит к снижению потребности в них, а уменьшение размера запасов, вызывает снижение затрат, что ведет к возрастанию размера прибыли. Так же при недостатке запасов возникает риск нарушения производственных процессов, снижению объемов реализации, возможное невыполнение обязательств, возникновению потребности в дополнительных источниках финансирования, что отражается на стоимости запасов. Излишки запасов приводят к замораживанию средств предприятия, их нерациональному использованию. Происходит увеличение затрат на хранение запасов, их устареванию. Все это ведет к формированию недостатка финансовых ресурсов. На предприятии необходимо заниматься нормированием производственных запасов в целях избежания дефицита или избытка запасов, что позволяет рассчитать минимальный размер запасов и обоснованную потребность в финансовых ресурсах, повышать эффективность использования производственных запасов, сводить к минимуму появление просроченной дебиторской задолженности, уменьшать операционный цикл, а следовательно и финансовый цикл предприятия.

 

Литература

1. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе. –М.: Инфра-М, 2009
2. Лушкикова И.В. Логистика. Рабочая тетрадь.: Пенза, 2010
3. Гаджинский А.М. Практикум по логистике. – М.: Маркетинг, 2005
4. Щукаев А.И. Оптимизация запасов на российских предприятиях, 2006 год. №2
5. Маслова И.А., Хоненко М.Е. Сближение бухгалтерского и налогового учета материальных запасов на промышленном предприятии, 2005 год,№3