Введение в закупочную логистику

Продукция промышленности:

1. Продукция хим промышленности (соды, кислоты)
2. Продукция резино-технической пром
3. Целлюлозно-бумажн пром
4. Прод-я кабельной пром-ти (линии связи)
5. Продукция текстильной пром-ти

Комплектующие изд-я- продукция кот в одном случае явл-ся промежуточной, и передаваемая в др производственные подразделения предприятия и  в другом случае передаваемая по кооперации из одного пром пр-я другому для сборки промежуточного или конечного продукта.

В свою очередь конечный готовый продукт делится на 2 группы:

1. Прод произв-го назначения – прод промышленности
2. Товары потребительского назначения – товары повседневного спроса и т.д.

Запасные части – изготовленные  детали, сборочные ед-цы, предназначенные для замены износившихся при эксплуатации.

Отходы тоже сырье. Классификация:

1. Отходы производства – мат-лы, сырье, п-ф, образующиеся при пр-ве прод и утратившие частично или полностью исходные потребительские св-ва
2. Отходы потребления – мат-лы, изд-я утратившие свои потребит св-ва в рез-те физ или морльного износа

Общая классификация отходов

(повторно исп-тся в пр-ве)

Вторичное мат сырье

Вторичные мат ресурсы

 

- металлолом

- макулатура

- стеклобой

-полимеры

-текстильные  мат-лы

- производства

- потребления

 

 

 

отходы

 

 

К деловым отходам относят  технологич отходы пр-ва, используемые без дорабюотки в качестве сырья и мат-в для получения продукции в осн и вспом пр-ве (остатки сырья, мат-в, п-ф топлива, кот в проце превращения исх-го мат-ла в гот прод не утрачивают своих первоначальных св-в и при сниженных требованиях к ним м б использованы повторно в пр-ве)

2 вопрос

Поток - Сов-ть каких-либо объектов одинаковых или разных по своим параметрам, воспринимаемое как единое целое находящееся в проце движения на определенном участке пространства в определенном интервале времени и измеряемая в абсолютных единицах за определенный период.

Входящий мат поток  – внешний поток поступающий из внешней среды в систему.

В зависимости от рассматриваемой  системы потоки:

1. Внутренние
2. Внешние
3. Входные
4. Выходные

Потоки:

1. Непрерывные – транспортировка по трубопроводам
2. дискретные – перемещаемые с интервалами

по степени ругулярности:

1. детерминированные
2. стохастические

ритмичные/неритмичные,   переодичные/непериодичные

Под объемом входящего  мат потока пон-ся кол-во мат рес-сов кот было закуплено и поставлено на предприятие за опред период времени (год, квартал, месяц).

Общая величина входящего  мат потока м б выражена одним числом в стоимостном выражении. Прибегают к условно-физическим величинам. Например условная банка (т к разный объем банок). Используя переводные коэф-ты м определить общий объем грузопотока например в тонну. Но не по всем МР имеются такие коэф-ты.

В стоимостном выражении  редко считают вход потоки, а в  физ величинах…..

Показатели характеризующие вел-ну вход мат потока м определить на основе баланса мат-техн обеспечения.

Классическая форма баланса

№	Направление расходования	Кол-во тонн	№	Источники удовлетворения потребностей	Кол-во т.
1	Выпуск прод	100	1	Ост ожидаемые на нач планового периода	15
2	Измен незаверш пр-ва	5	2	Мобилиз внутренних резервов	6
3	Рем-эксплуатац	25
4	Капитальное строительство	250
5	ниокр	1	3	Объем закупки 389-15-6	368
6	Переход запас	8
Итого		389	итого		389

 

Величина вхрдящего мат потока определяется потребностью в мат рес.

Преходящий запас устанавливается  на уровне нормы рассчитанной на плановый период и включается в расходную  часть баланса, определяется как показатель потребности в мат-х на создание произ-го запаса. В правую часть вкл-ся показатель, кот отражает прогнозируемую вел-ну на начало планового периода, позволяет выявить их изм-е в теч планового периода. Сущ-ет зависимость если происходит увеличение переходящих запасов, это ведет к увеличению плановой закупки ресурсов и наоборот.

Уменьшению запасов должно способствовать экономия мат ресурсов.

3 вопрос

Основные факторы в  АВС-анализе в закуп логистике:

1. Объем МР,
2. стоимость, доля в общем кол-ве, доля в стоимости
3. регулярность потребления

основной признак: доля стоимости  в объеме потребления и доля в  общ кол-ве

Класс А – важнейшие виды МР, требующие больших вложений

Класс В – относительно второстепенные, обеспечивающие группу А, треб меньше вложений, но без них невозможно основное производство

Класс С – широк номенклатура мат-лов, кот используется редко и на них приходится наименьшая часть вложений в запасы

Идея  метода АВС: из всего множества объектов определить наиб значим с т зр обознач цели ( классы А,В)

Матер гр А – 80% стоимости объема потребления, регулярное потребление, при этом их доля в общем кол-ве матер сост 20%

Матер гр В – стоим 15%, в ассорт 30%

Матер гр С – стоим 5%, в ассортим 50%

Во всех группах м присутствовать:

1. регулярно потребляемые матер
2. матер с колеблющ потреблением
3. матер нерегулярного потребления

Вследствие этого возникла необх-ть провед XYZ-анализа

Принцип дифференциации ассортимента при XYZ- анализе: степень регулярности потребления и точности прогнозирования

Группа Х – хорошая  предсказуемость, высокая регулярность

У – средняя рег-сть, средняя предсказуемость

Z – низкая регулярность потребления, низкая предсказуемость.

Матрица АВС – XYZ

	A	B	C
X	Выс стоим годов объема потребл, Регулярн потребл	Средн стоим годов объема потребл Регулярн потребл	Низк стоим годов объема потребл Регулярн потребл
Y	Выс стоим годов объема потребл Колеблющ потребл	Средн стоим годов объема потребл Колеблющ потребл	стоим годов объема потребл Колеблющ потребл
Z	Выс стоим годов объема потребл Нерегулярное потребл	Средн стоим годов объема потребл Нерегулярное потребл	стоим годов объема потребл Нерегулярное потребл

Уменьшение точности прогноза                                                                                              уменьш ен контроля потребл

 

 

Тема 3. Организация учета  мат рес-в в ЗЛ

1. основы управления запасами создаваемыми ЗЛ-кой
2. организация приемки и хранения мат ресурсов

1 вопрос

Запасы – накопленные  временно неиспользуемые МР, образующиеся в рез-те того, что момент создания продуктов не совпадает с моментов их произв-го или личного потребления. С пом запасов соединяются несовпадающие во времени и в пространстве производство, транспортировка и потребление. З могут измеряться в абсолютном и относительном выражении. З в абс выражении – З в натур-х и стоимостных измерителях, в относит-м – З в днях или % от среднемесячного объема потребления. Взаимная трансформация З в абс-х и отн-х измерителях осуществляется через величину среднесуточного потребления. При планировании нормирования произ-х запасов , их делят на:

1. текущий – З, обеспечивающий сбыт или производство в интервалах между поставками.
2. Страховой – обеспечивает непрерывность МТ обеспечения и сбыта в случаях непредвиденных отклонений, условий торговли или произ-ва.
3. Подготовительный – позволяет осуществить подготовку продукта к производственному потреблению или отгрузке, (подготовить доки, нарезать и т д )

Текущая часть З предназначена для удовлетворения потребности в период между 2-мя поставками при нормальных запланированных условиях закупок и проз-ва. Он изменяется от своего макс-го значения в день поставки до 0 накануне поставки.  Норма относительного тек З определяют на основе средних интервалов или партий поставок.

Зтек = ИП/2

Зтек = ПП/2Псут

ИП, ПП –соответственно средний интервал и  партия поставки

При расчете страх запаса используют способы:

1. Страховая часть запаса складывается из времени необходимого для организации срочного заказа (доставки от близкорасположенного поставщика, использование авиатранспорта)

 З стр = tзак +tтр

 tзак - время поиска продавца, установление с ним договоренности по цене и прочим условиям поставки

tтр  - Время на транспортные и погрузочно-разгрузочные работы

Этот способ приемлем для недефицитных товаров по которым отсутствуют проблемы поиска поставщика

2. Расчет с пом среднеквадратического отклонения

Ϭ_ип =

Ϭпп =

Ϭ_ип , Ϭпп – среденеквадр отклонения интервалов и партий поставок соответственно

, – средние интервал и объем поставки в предплановом году соответственно

Подготовительная часть  З меньше всего подвержена внешним условиям и более стабильна. Она определяется исходя из эмпирических или нормативно определенных затрат времени а соответствующие подготовительные операции. Для произв-го запаса подготовительная часть определяется:

З подг = З 1 +… + З m запасы необходимые для выполнения отдельных подгот-х операций

Подг-й З – время необх-е для осуществления отдельных подгот-х операций

Общая плановая величина запасов:

Нср/Зобщ = З тек + Зстр + Зподг – Нср- нормативный запас

Эта методика направлена на использование данных за прошлые  периоды и тенденции сложившиеся  в прошлом. Этот подход дает положительные  результаты при незначительных колебаниях запасов в прошлом, но не дает ответа на вопрос оптимален ли запас.

Оптимальный размер партии поставки по формуле Уильсона:

V = 

И хр – затраты на хранение ед запаса в теч периода (квартал, год)

И тр – затраты на доставку одной партии

П – годовой или квартальный объем потребления МР

2 вопрос

Под контролем входных  мат потоков в ЗЛ понимают отслеживание движения мат ресуросав от поставщика до потребителя. Необходимость логистич контроля на стадии физ движения груза связано с:

1. В их перемещении участвуют различные организации число которых иногда достаточно велико нахуй это надо
2. Передача груза от 1 организации 2 сопряжена с большими затратами времени. Требует оформления многочисленных док-в
3. Контроль д носить упреждающий характер

Возможны различные варианты сотрудничества отправителя и грузополучателя. Если идет отправка товара народного  потребления предварительный осмотр товара не требуется.

Приемка по кол-ву и кач-ву. Регламентируется положением о приемке товаров по кол-ву и кач-ву. Отдельные вопросы приемки продукции могут уточняться в договоре с поставщиком. Для экономии затрат времени и труда на погруз-но- разгруз-х работах составляются графики поставок согласованные со всеми поставщиками, при этом основные МР (гр А) д поставляться в строго заданное время, а мат-лы гр В и С – по мере необходимости.

Документы отражающие правильность поставок МР

№	Тип документа	Действие документа
1	Копия заказов	Направляется потребителю  для оценки соответствия фактически поступивших МР уведомлением о поставки по спецификации, описанию
2	Уведомление об отгрузке	Направляется поставщиком  потребителю МР после подготовки партии к отправке с указанием  № заказа и времени поставки
3	Сопроводительное письмо к заказу МР	Сопровождает поставляемую партию МР подтверждая предназначение МР данному потребителю в соответствии с договором
4	Сопроводительные документы  доставщика \ перевозчика	Используется когда поставщик  МР пользуется услугами по доставке другой компании. Указывются реквизиты поставщика и получателя, спецификация доставляемых МР, кол-во трансп-х мест МР, масса и \ или габариты МР, особенности транспортировки МР, компания доставляющая МР
5	Получение, подтверждение  партии МР	Применяется для информирования подразделений произв-ля по доставке МР а также для контроля прохождения фин-х доков в бухгалтерии
6	Регистрация поставки	Указание в базе данных: № сопроводительного письма Дату поставки Отправителя Способа транспортировки Краткое описание МР
7	Регистрация результатов  входного контроля	Фиксируется брак и др недостатки поставленного МР для принятия службой закупок необходимых мер