Анализ состояния и разработка мероприятий по совершенствованию системы оплаты на предприятии

Одним из аспектов анализа затрат работодателей на оплату труда и выплаты социального характера является рассмотрение динамики изменения названных затрат в сравнении с динамикой удорожания жизни. Как известно, в Российской Федерации нет общих правил индексации заработной платы и других денежных доходов работников на рост потребительских цен на товары и услуги. Каждое предприятие решает этот вопрос самостоятельно, но чаще всего посредством повышения тарифных ставок и должностных окладов работников в меру имеющихся у него экономических возможностей для такого повышения. На многих предприятиях, в том числе и в ООО «Колье» порядок индексации заработной платы оговаривается в коллективном договоре. Основная задача индексации заработной платы состоит в том, чтобы в условиях инфляции сохранить прежний уровень воспроизводства рабочей силы или добиться его минимально возможного снижения. При прочих равных условиях отставание роста заработной платы от роста цен означает фактическое снижение расходов работодателя на оплату труда и социальные выплаты. На первый взгляд может показаться, что такое отставание выгодно работодателю. Однако фактически это не так. Реальное снижение заработной платы и других видов расходов от трудовой деятельности на предприятии неизменно сказывается на уровне трудовой отдачи работника, т. е. недокомпенсация удорожания стоимости жизни способствует возникновению напряженности в отношениях работодателя с профсоюзами и другими представителями интересов работников и в конечном счете может обернуться потерями, многократно перекрывающими «экономию», полученную на недоиндексации затрат на оплату труда и выплаты социального характера.

Проблема соотношения роста цен на потребительские товары и роста денежных доходов от трудовой деятельности имеет и другой аспект. Постоянное и повсеместное отставание роста денежных доходов от роста цен приведет в итоге к сужению потребительского спроса на товары и услуги, а это, в свою очередь, вызовет соответствующее сокращение производства. Так что в стратегическом плане опережающий рост цен над денежными доходами опасен для всех работодателей. Наиболее целесообразен в условиях инфляции рост денежных доходов, равный темпу инфляции, который, по возможности, требуется обеспечить.

 

3. Разработка внутрифирменной  системы оплаты труда работников  предприятия и оптимизация средств на оплату труда ООО «Колье»

 

3.1 Предложение по ликвидации скрытой безработицы как механизм оптимизации численности персонала в ООО «Колье»

 

Определение уровня скрытой безработицы дает дополнительный резерв для оптимизации средств, направляемых на оплату труда предприятия.

Если явная безработица означает наличие определенного количества людей, не занятых общественно полезным трудом, то при скрытой безработице наемный работник считается занятым, но он вынужденно трудится неполное рабочее время и / или с меньшей интенсивностью. В состоянии скрытой безработицы на протяжении всего или части рабочего дня  может находиться один работник, весь коллектив или его часть. Поэтому под величиной скрытой безработицы мы понимаем условную численность собственных или наемных работников, соответствующую потерям рабочего времени в результате отсутствия фронта работ и / или снижения их интенсивности на протяжении относительно длительного календарного периода. Понятие «скрытая безработица» включает две неоднородные части: одна охватывает учтенные внутрисменные и целодневные простои, допущенные не по вине работника, и отпуска работников по инициативе администрации предприятий. Другая часть сопряжена с трудом с пониженным уровнем интенсивности или выполнением работ, предполагающих более низкую квалификацию, нежели та, которая имеется у работника. В данной работе будут использованы две основные методики определения скрытой безработицы:

Расчет по степени использования персоналом рабочего времени;

Расчет по соотношению уровня производительности труда и численности работников.

1. Определяют условно  избыточную численность работников, подсчитав число человеко-дней  вынужденных простоев работающих  или их отпусков по инициативе  администрации за год,

Скрытая безработица может быть исчислена на основе подсчета потерь рабочего времени в течение рабочего дня .

Таблица 4- Расчет уровня скрытой безработицы на основании степени использования рабочего времени.

№№ п/п	Показатель	Ед. изм.	Данные за 2012год
1	Фактическая численность персонала предприятия, n	чел.	2416
2	Нормативный фонд рабочего времени, Фнорм	день	253
3	Максимальное нормативное рабочее время, Тнорм	чел.-день	611248
4	Фактическое рабочее время, Тф	чел.-день	592134
5	Превышение максимального рабочего времени над, DТ	чел.-день	19114
6	Неявки с разрешения администрации, Та	чел.-день	97
7	Потери рабочего времени из-за простоев, Тпрост	чел.-день	19017
8	Уровень скрытой безработицы, b	%	3,1
9	Величина скрытой безработицы, nb	чел.	71

 

Уровень скрытой безработицы, b:

 

b= *100 %=3,1 %

Величина скрытой безработицы, nb:

 

 

 

nb = /100 %=71 чел.

Количество человеко-часов, фактически отработанных за определенный рабочий период  соотносится с максимальным нормативным количеством рабочих часов за данный период, на основе чего выясняется количество человеко-часов, не отработанных за этот период, в частности, по не зависящим от работника причинам. Они и рассматриваются как избыточные относительно фактического объема выпущенной продукции. Исходя из нормативного количества рабочих часов, предусмотренных на одного рабочего, определяют искомое число рабочих, условно не участвовавших в производственном процессе в рассматриваемый период.

Таким образом, в результате анализа уровня скрытой безработицы были получены следующие результаты:

В результате недостаточной внутрипроизводственной организации труда персонала предприятия ООО «ТС «Колье» для сбыта данного количества продукции вынужден держать в штате на 3,1 % или 71 чел. больше оптимального уровня.

Оптимизация внутрипроизводственной организации труда позволит высвободить 71 чел. промышленно-производственного персонала организации с экономией фонда оплаты труда в размере около 21–25 млн. руб.

3.2 Оптимизация средств, направляемых на оплату труда в ООО «Колье»

 

Фонд оплаты труда в составе себестоимости

Для установления взаимосвязи между динамикой производственных показателей, финансовыми результатами и объёмом средств, направляемых на оплату труда, как предприятия в целом, так и по отдельным цехам можно воспользоваться укрупнённым расчётом. Одним из таких способов является расчёт средств с помощью уровневых нормативов.

Расчет фонда основной заработной платы  с использованием уровневых нормативов в структурных подразделениях, где среди рабочих преобладает сдельная форма оплаты труда и невысок удельный вес специалистов и служащих, выражается следующей формулой:

 

,

 

где H – норматив формирования фонда основной оплаты в коп. на руб. продукции;

V – объем продукции.

Для повышения мотивации персонала в повышении производительности труда коэффициент соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда в 2012 году принимаем на уровне 0,7. В 2011 году – 0,5.

Кс2012=0,7

С учётом сокращения численности персонала, а также индекса потребительских цен оптимизированный фонд основной оплаты труда в 2013 году составит:

ФЗП2013 = ФЗП2012 / n2009 i2009/2009=827501,0 /2416 112 %= =899564,9 тыс. руб.

Зависимость величины расчётного фонда заработной платы от планового соотношения темпа роста средней заработной платы и производительности труда на предприятии  приведена на Рис. 1. Также на диаграмме приведено сравнение с первоначальным расчётом ФЗП по прежней системе оплаты труда.

 

 

Рис. 1. Сравнение расчёта фонда заработной платы 2012 года от коэффициента Кс2012 с первоначальным вариантом

 

На основе полученных зависимостей руководство предприятия может получить экономически обоснованный фонд заработной платы в рамках действия основного принципа построения системы оплаты труда – превышения темпа роста производительности труда над темпом роста средней заработной платы.

Кроме того, при изменении системы формирования средств на оплату труда на будущий период данные зависимости позволяют произвести сопоставление объёма средств на оплату труда, рассчитанного в рамках действующей системы с желаемым объёмом средств в новой системе и найти при этом необходимые параметры. Для адаптации персонала к данным условиям оплаты труда указанные параметры в дальнейшем изменяться не должны.

Поощрительный фонд оплаты труда

Принципиальная формула расчета указанного фонда в данном случае может быть представлена как:

 

,

где Н – норматив, определяющий долю поощрительного фонда в остаточной прибыли ;

Р – остаточная прибыль структурного подразделения .

Если этот путь по каким-либо причинам невозможен или нежелателен, поощрительный фонд производственной единицы и основных цехов рекомендуется формировать по нормативам, определяющим его долю соответственно в массе прибыли предприятия или цеха, а также по нормативам прироста поощрительного фонда за каждый процент увеличения прибыли.

В случае, когда прибыль не может быть доведена до внутрипроизводственных подразделений, поощрительный фонд работников следует определять по цеховому показателю себестоимости выпускаемой продукции. Методы учета и планирования этого показателя в настоящее время в достаточной степени разработаны, и при наличии обоснованных норм расхода сырья, материалов, заработной платы показатель себестоимости продукции является надежным измерителем эффективности производственной деятельности структурных подразделений.

Отчисления в поощрительный фонд внутрипроизводственных подразделений целесообразно производить ежеквартально нарастающим итогом по утвержденным нормативам.

В поощрительный фонд структурных подразделений могут быть перечислены неиспользованные средства по фонду основной заработной платы, полученному по установленным нормативам. Такое перечисление целесообразно при условии выполнения плана  по сбыту продукции, как в стоимостном, так и в натуральном выражении, а также заданий по росту производительности труда. Средства поощрительного фонда расходуются по специальной смете или по объединенной смете расходования единого фонда оплаты труда работников структурного подразделения.

Размеры, порядок и очередность выплаты премий и вознаграждений за счет поощрительного фонда определяются руководством структурного подразделения по согласованию с профсоюзной организацией или другими органами, представляющими интересы работников.

Расчёт поощрительного фонда оплаты труда для ООО»Колье» на 2013г.

Расчёт поощрительного фонда оплаты труда производственных подразделений целесообразно произвести на основе уровневых нормативов, учитывающих изменение эффективности труда.

Обобщённая формула расчёта:

 

,

где N – норматив поощрительного фонда оплаты труда на единицу прибыли предприятия;

V – прибыль, остающаяся  в распоряжении предприятия.

В данном случае, норматив образования фонда оплаты труда подразделения может быть рассчитан по формуле:

 

,

 

где – прибыль, полученная в базисном году ;

– изменение эффективности труда по совокупности показателей производительности труда, материальных затрат;

Кс – соотношение между изменением эффективности труда и заработной платы.

Таким образом, общий фонда заработной платы ООО «Колье» на 2013 год составит:

основная оплата труда – 899564,9 тыс. руб.

поощрительный фонд – 33079,0 тыс. руб.

Итого: 932616,0 тыс. руб.

Данная величина на 10,3 % превышает фонд заработной платы ООО «Колье» года и почти полностью соответствует индексу роста потребительских цен на 2013г.

 

3.3 Разработка оптимальной системы оплаты труда в ООО «Колье»

 

Обобщим требования к изменениям, полученные на различных этапах анализа:

1. Увеличение удельного веса тарифной составляющей в структуре заработной платы для всех групп работников, и снижение стимулирующих выплат.

2. Повышение уровня взаимосвязи между результатами труда и его оплатой.

3.С целью недопущения  роста доли фонда заработной  платы в составе ухудшения  финансово-экономических показателей – сохранить фонд заработной платы в размерах, определённых при укрупнённом расчёте