Введение в конфигурирование в системе «1С: Предприятие 8.0». Основные объекты

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

Факультет экономики и менеджмента

 

 

Кафедра «Предпринимательство и коммерция»

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

 

 

 

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

 

на тему «Введение в конфигурирование в системе «1С: Предприятие 8.0». Основные объекты»

 

 

 

Выполнил: студент 5077/8 группы

___________________

(подпись) 

Минкина Н.С.

 

Принял:     

___________________

(подпись) 

 

 

«____» мая 2007 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2007

Содержание

 

	Введение	3
1	Организационно-экономическая сущность разработки	4
2	Обзор и анализ существующих разработок	5
3	Обоснование целесообразности автоматизации разработки	7
4	Информационное обеспечение	8
5	Программное обеспечение	9
6	Требования к техническому обеспечению	14
7	Технико-экономическое обоснование курсового проекта	19
8	Этапы создания справочника «Физические лица»	20
	Заключение	32
	Литература	33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

 

Непростая экономическая ситуация в России, противоречивость отечественного законодательства, сравнительно небольшой опыт работы в условиях рыночной экономики являются причинами того, что требования, предъявляемые сегодня к программным продуктам экономического назначения, постоянно изменяются. Большинство руководителей предприятий, выбирая тот или иной продукт, надеются с его помощью автоматизировать не только бухгалтерский учет и работу с кадрами, но и управление предприятием, что предполагает ведение управленческого и оперативного учета, финансовый анализ, бюджетирование, и т. д. Перечисленные факторы достаточно серьезно влияют на ситуацию, складывающуюся на отечественном рынке программных продуктов. Однако следует отметить, что фирмы-производители этих продуктов на сегодняшний день в целом удачно справляются с поставленными перед ними задачами.

Одной из популярных систем, позволяющих успешно решать вопросы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является 1С:Предприятие. Версия 8.0 является новой разработкой фирмы 1C. Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, программа 1C: Предприятие 8.0 является качественно новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи планирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалютный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационно-экономическая сущность разработки

 

Для успешного ведения бизнеса необходимо правильно подобрать программное обеспечение, которое позволит решать широкий спектр задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающейся компанией. Существует выбор программных средств, решающих задачи учета и управления предприятия, зависящие от рода деятельности, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации.

1С:Бухгалтерия 8 — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

1С:Бухгалтерия 8 обеспечивает  решение всех задач, стоящих перед  бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", иллюстрируется на рисунке 1.1.

Рис.1.1.

1С:Бухгалтерия 8 представляет  собой совокупность платформы 1С:Предприятие 8 и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В 1С:Бухгалтерии 8 заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе 1С:Предприятие8.

Задачей данного курсового проекта является автоматизация управления путем разработки справочника Физические Лица, который в дальнейшем активно используется в работе бухгалтерии.

В 1С:Предприятии справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов. Также справочники обычно используются для организации аналитического учета.

Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для конкретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режим просмотра и редактирования и режим выбора элемента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается при помощи главного меню программы, нажатием кнопки панели инструментов, нажатием кнопки другой формы или какими-либо другими действиями.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки или клавиши F4. При этом в конфигурации могут быть определены различные формы для выбора элементов и групп.

Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что обычно в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter выбрать текущий элемент как значение редактируемого реквизита. Для режима редактирования по нажатию клавиши Enter текущий элемент справочника обычно становится доступным для редактирования.

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физлиц: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т.п.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

В этой форме предоставлена возможность редактирования личных данных о физическом лице, таких как различные коды (ИНН и пр.); контактную информацию; и т.д.

Кроме личных данных о физлице в форме можно ввести контактную информацию, фотографию и другие материалы, относящиеся к физлицу.

Вызывается форма из списка физических лиц в режиме редактирования «В диалоге» или по кнопке «Подробно».

 

 

2. Обзор и анализ существующих разработок

 

В настоящее время информацию о физических лицах возможно вести и хранить в различных формах, с использованием различного программного обеспечения: на бумажных носителях, в электронном виде в программах. Существуют различные варианты ведения данных о физических лицах: в базах данных MS Access, Clipper, dBASE, Paradox или виде электронных таблиц MS Excel. Существуют специальные программы типа 1С:Предприятие, БЭСТ, ИНФО-бухгалтер. Данные программные продукты являются универсальными, комплексными и масштабируемыми решениями.

В настоящее время программный продукт фирмы 1С «1С:Предприятие» является фактически основным и самым распространенным программным обеспечением для организаций.

Система программ 1С:Предприятие 8.0 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе. Система «1С:Предприятие 8.0» предназначена для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа 1C:Предприятие 8.0 не является программным продуктом для конечных пользователей, которые обычно работают с одним или несколькими прикладными решениями (конфигурациями), разработанными на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу 1С:Предприятие 8.0.

Схематично это можно показать следующим образом:

-Конечные пользователи

-Система программ 1C Предприятие 8.0

-Прикладные решения (конфигурации)

-Платформа 1C Предприятия 8.0

Прикладное решение (конфигурация) использует механизмы 1С:Предприятия 8.0 и работает только под управлением платформы, поэтому оно не может быть использовано самостоятельно, как отдельное приложение. Конечный пользователь всегда работает с системой программ «1С:Предприятие 8.0», которая включает в себя платформу и прикладные решения.

Разработка и модификация прикладного решения производится в специальном режиме «Конфигуратор». В данном режиме разработчик определяет общую архитектуру прикладного решения и структуру данных, создает макеты отчетов и экранные формы, пишет программные модули на встроенном языке программирования. Конечный пользователь работает в обычном режиме «Предприятие», вводит данные в базу данных, формирует отчеты и т.д.

На этапе разработки или модификации конфигурации разработчик анализирует предметную область и требования пользователей, создает или изменяет объекты конфигурации, настраивает связи между ними путем установки их свойств, проектирует экранные формы и макеты отчетов, реализует алгоритмы работы системы на встроенном языке. В результате получается прикладное решение, призванное автоматизировать работу конечных пользователей, обеспечить им информационную поддержку при принятии управленческих решений.

Структура прикладного решения определяется составом объектов конфигурации и взаимосвязями между ними. Под объектами конфигурации понимаются средства 1С:Предприятия 8.0, предназначенные для отражения реальных объектов и явлений предметной области, например, справочник Товары, документ Платежное поручение и т.д. Однако разработчик может создавать объекты и не имеющие явного физического воплощения в предметной области, но необходимые для решения поставленной задачи, например, регистры сведений, обработки и т.д.

1С:Бухгалтерия 8 помогает  вести учет различных видов  коммерческой деятельности 

Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством вы можете вести учет в 1С:Бухгалтерии 8.

В одной программе можно вести учет деятельности нескольких организаций, например, тесно связанных между собой. Для всех организаций используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.

Организации могут использовать в одной информационной базе различные системы налогообложения: общий режим, УСН или ЕНВД.

В 1C:Бухгалтерии 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).

1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС.

Учитывая все преимущества программного обеспечения фирмы 1С для выполнения курсового проекта выбираем ПО 1С:Бухгалтерия 8.

 

 

3. Обоснование целесообразности автоматизации разработки

 

Система программ 1C:Предприятие 8.0 включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.