Анализ состояния и эффективного использования оборотных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ЭТУАЛЬ»

 

2.1 Краткая характеристика хозяйственной  деятельности ООО "Айгуль"

Общество  с ограниченной ответственностью «Айгуль» занимается мелкооптовой и розничной  продажей винно-водочной и другой продукции. Местонахождение предприятия –  г. Нерюнгри, Республика Саха (Якутия), база ППС.

Деятельность  предприятия регулируется Конституцией РФ, ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», уставом предприятия, а также другими нормативными документами и законодательными актами. Предприятие является самостоятельным  хозяйственным объектом с правами  и обязанностями юридического лица.

Предприятие действует на принципах полного  хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, обеспечивает социальное развитие и стимулирование работников за счет накопленных средств, несет  полную ответственность за результаты собственной хозяйственной деятельности и выполнение возложенных на себя обязательств перед поставщиками и  потребителями, бюджетом, банками, а  также перед трудовым коллективом  согласно действующего законодательства.

Целью создания ООО «Айгуль» является осуществление  производственно-хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Для достижения своих целей ООО «Айгуль» выполняет  следующую деятельность:

- осуществляет  любые виды сделок и операций  как в России, так и за границей: сделки купли-продажи, мены, подряда,  займа, перевозок, поручений, хранения, комиссии и другие.

- осуществляет  посреднические, агентские, представительские,  маркетинговые, трастовые, инжиниринговые, лизинговые и другие услуги.

- осуществляет  рекламную информацию, проводит  рекламные мероприятия, участвует  и организует выставки и ярмарки.

- осуществляет  поиск потенциальных партнеров  среди объединений, предприятий  и организаций, находящихся на  территории Российской Федерации,  а также фирм, находящихся за  ее пределами для налаживания  прямых контактов между ними.

- осуществляет  вложение имеющихся средств в  проекты сотрудничества с зарубежными  партнерами, включая создание совместных  предприятий, строительство объектов  социального, производственного  назначения.

- участвует  в разработке и внедрении инвестиционных  программ по реконструкции, капстроительству  жилых и нежилых помещений.

- осуществляет  различные виды внешнеэкономической  деятельности, включая экспортно-импортные,  товарообменные (бартерные) с товарами  народного потребления и услугами, неликвидами, вторичными ресурсами  и т.д.

- осуществляет  строительство, изготовление, приобретение, сдачу в аренду и отчуждение  имущества: зданий, оборудования, транспортных  средств и других материальных  ценностей;

- осуществлять  складские, консигнационные услуги, транспортные, экспедиторские, автосервисные  услуги, включая создание собственных  или совместных автохозяйств;

- производить  все виды страхования своих  имущественных и неимущественных  интересов в страховых обществах.

Уставный  капитал ООО «Айгуль» сформирован  за счет вкладов учредителей и  составляет 10 000 000 руб.

ООО «Айгуль» самостоятельно осуществляет планирование хозяйственной деятельности, исходя из реального потребительского спроса в пределах видов деятельности.

Структура органов управления ООО «Айгуль» состоит из общего собрания участников (ежегодные собрания) и единоличного исполнительного органа.

По форме собственности предприятие относится к обществу с ограниченной ответственностью.

Существуют  различные типы организационных  структур (организационная структура - это логическое соответствие уровней  управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы  обеспечить эффективное достижение целей). Каждое предприятие имеет  свою организационную структуру.

Структура управления ООО «Айгуль» - функциональная, то есть предусматривает разделение персонала по широким задачам, которые они выполняют.

Как видно  на рисунке 1, структура управления данного предприятия иерархическая, то есть административные связи располагаются по вертикали.

 

Зам директора по сбыту продукции

Служба безопасности

Зам директора по кадрам

 

Зам. директора по экономике

Служба кадров

 

Планово-экономический отдел

Отдел труда и заработной платы

Бухгалтерия

 ДИРЕКТОР

                                                                                                                                                                                        

 

 

                                                                                                                                                                                                  

                                                                                                                                                                                            

                                                                                                                                                                                                   

 

Магазин «Айгуль»

                                                                                                                                                                              

                                                                                                                                                                                                      

Магазин «Океан»

                                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                                                             

Мелкооптовый магазин

                                                                                                                                                                                                  

                                                                                                                                                                                                                    

ОТиЗ

Склады 1, 2

                                                                                                                                                                                                  

Ледник

                                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                                                                  

                                                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                                                                          

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                                                ^{Рисунок 1. Организационная структура управления предприятия ООО «Айгуль»}

Имеются несколько уровней управления. На высшей ступени находится генеральный  директор. На втором уровне руководители среднего звена : зам. директора по сбыту, зам. директора по экономике, главный инженер и т. д. Руководители третьего уровня: главный экономист, главный инженер, главный бухгалтер. И на самом низшем уровне - продавцы грузчики, фасовщики.

Устав определяет цели, предмет, виды деятельности предприятия.

Высшим должностным лицом предприятия  является его руководитель-  директор предприятия. Назначение на должность руководителя предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора  в соответствии с трудовым законодательством и иными содержащими нормы трудового права правовыми актами, осуществляет собрание учредителей. Директор является единственным исполнительным органом предприятия. Он подчинен собранию учредителей. Директор действует от имени предприятия без доверенности, в том числе представляет его интересы, в установленном порядке сделки от имени предприятия, разрабатывает и утверждает, по соглашению с собранием учредителей, структуру и штатное расписание предприятия,  осуществляет прием на работу работников предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством, организует выполнение решений собрания учредителей. Директор в пределах своей компетенции осуществляет  руководство оперативной работой предприятия  в соответствии с основными направлениями деятельности, совершает любые другие  юридические  и фактические действия, необходимые для достижения целей предприятия, принимает решение  о поощрении и налагает дисциплинарные взыскания  на всех  работников предприятия.

Главный инженер, заместитель директора, зам. ген. директора по кадрам, зам. ген. директора  по экономике и финансам предприятия  назначаются директором по согласованию с собранием учредителей.

В соответствии со структурой управления ООО «Айгуль» верхний уровень управления представлен: Директор; заместитель директора по сбыту продукции;   зам. ген. директора по кадрам, зам. ген. директора по экономике и финансам предприятия.

Директору непосредственно подчиняются заместители, все заведующие магазинов и складов. 

Заместитель генерального директора по экономике  осуществляет учет средств и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности. В его ведении находятся: бухгалтерия  и финансовая группа, планово-экономический  отдел, отдел информационных технологий.

Юридический отдел непосредственно подчиняется  директору. В работу отдела входит юридическое  оформление документации, консультирование служб и подразделений, представление  предприятия в арбитражном и  гражданском судах.

Планово-экономический  отдел осуществляет работу по планированию и экономическому стимулированию, повышению  эффективности труда, выявлению  и использованию производственных резервов, улучшению организации  производства, труда и управления. А также в его сферу деятельности  входит долгосрочное, среднесрочное  и текущее планирование; разработка годовых, квартальных планов и контроль их выполнения; всесторонний анализ деятельности объединения и разработка мероприятий  повышения эффективности использования производственных фондов; разработка стратегии, изучение спроса, потребительских свойств по продукции; применение прогрессивных систем оплаты труда, стимулирования, разработка норм и нормативов.