Учет заработной платы

Введение

 

Одним из важнейших факторов, определяющих уровень жизни населения и в конечном итоге в значительной степени качество жизни, являются доходы населения. Основным источником доходов населения является, прежде всего, заработная плата.

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное). Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников. Этот участок работы является одним из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он обеспечивает оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Фонд оплаты труда – это общая сумма затрат предприятия, понесенных на оплату труда своим работникам и все совершенные социальные выплаты.

Заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.

Автономные учреждения получают средства не только из государственного бюджета, но и из других (внебюджетных) источников, расходование которых регламентируется утверждаемыми сметами по их каждому конкретному виду.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что заработная плата является одним из главных факторов, обеспечивающим эффективную систему материального стимулирования  персонала и формирующим мотивационный механизм трудовой активности.

Целью данной дипломной работы является исследование учета и анализ фонда оплаты труда.

Для достижения поставленной цели в ходе работы необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретические основы организации учета и анализа фонда оплаты труда;
• рассмотреть методику анализа фонда оплаты труда;
• ознакомиться с организационно – экономической характеристикой учреждения;
• внести предложения по усовершенствованию учета фонда оплаты труда.

Объектом исследования является Государственное автономное образовательное профессиональное учреждение «Медногорский индустриальный колледж».

Предметом данной дипломной работы является учет и анализ фонда оплаты труда ГАПОУ «Медногорский индустриальный колледж».

Дипломная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников и приложений.

 

 

 

 

1 Теоретические основы организации учета и анализа фонда оплаты труда

 

1.1 Формирование фонда оплаты труда, его состав и содержание

 

Фонд оплаты труда – это общая сумма затрат предприятия, понесенных на оплату труда своим работникам и все совершенные социальные выплаты.

Фонд оплаты труда в государственных и муниципальных учреждениях, находящихся в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, формируется в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами муниципальных образований.

Фонд оплаты труда в бюджетных учреждениях формируется на календарный год, исходя из объема лимитов бюджетных обязательств федерального, регионального и муниципального бюджетов, а также средств бюджетов государственных внебюджетных фондов и средств, поступающих от приносящей доход деятельности, с учетом обеспечения мотивации работников к повышению эффективности труда при введении и реализации новых систем оплаты труда, исходя из возможностей соответствующих бюджетов, а также повышения уровня реальной заработной платы работников с учетом роста потребительских цен на товары и услуги.

В состав расходов на оплату труда включаются все расходы предприятия на оплату труда независимо от источника финансирования. В частности в состав фонда оплаты труда включаются следующие виды начислений:

1. Оплата за отработанное время:

• Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
• Комиссионное вознаграждение;
• Разница в окладах при временном заместительстве;
• Премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
• Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли;
• Разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
• Доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;
• Повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
• Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
• Оплата женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка (детей), а также других специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством РФ;
• Оплата труда рабочих, руководителей, специалистов организаций, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
• Надбавки к заработной плате, начисленные работникам в связи с разъездным характером работы;
• Суммы индексации (компенсации) заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги;
• Денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;
• Денежное довольствие сотрудников, имеющих специальные звания;
• Оплата труда лиц, работающих в организации в порядке внутреннего совместительства.
• Оплата труда лиц, работающих в организации на условиях внешнего совместительства.

2. Оплата за неотработанное время:

• Оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством Российской Федерации (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
• Оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами;
• Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
• Оплата (кроме стипендии) на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям с отрывом от работы;
• Оплата (компенсация) работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей;
• Оплата работникам за время медицинского обследования, дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
• Оплата времени простоя по вине работодателя, оплата времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• Оплата за время приостановки работы из – за нарушения норм охраны труда не по вине работника;
• Оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств организации, не оформленных листками временной нетрудоспособности;
• Доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности;
• Оплата времени вынужденного прогула.

Средства на оплату труда, формируемые за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, могут направляться федеральным казенным учреждением на выплаты стимулирующего характера. При этом объем средств на указанные выплаты должен составлять не менее 30 процентов средств на оплату труда, формируемых за счет ассигнований федерального бюджета.

Увеличение фондов оплаты труда государственных и муниципальных учреждений осуществляется исходя из возможностей соответствующих бюджетов с учетом обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы работников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги не ниже уровня инфляции и мотивации работников к повышению эффективности труда в соответствии с федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В соответствии с распоряжением Правительства РФ от 13.05.1992 № 509 надтарифный фонд не должен превышать 25% фонда оплаты труда. При этом расчет надтарифного фонда (НД) производится следующим образом:

 

НФ=(ТФ*Х)/(100-Х),

 

где ТФ – тарифный фонд;

Х – процент надтарифного фонда.

У образовательных учреждений, помимо надтарифного дополнительного фонда, могут оказаться и средства от экономии фонда оплаты труда по смете расходов, например, за счет выплаты по больничным листам. Данные суммы остаются в распоряжении самого образовательного учреждения и могут быть использованы на выплату стимулирующих доплат и надбавок, премирование работников.

В состав фонда оплаты труда включаются начисленные учреждением суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Фонд оплаты труда муниципальных (бюджетных) общеобразовательных учреждений состоит из базовой части (ФОТб) и стимулирующей части (ФОТст) .

ФОТ = ФОТб + ФОТст .

Объем стимулирующей части определяется:

ФОТст = ФОТоо * ш ,

где ш – стимулирующая доля ФОТоо .

Базовая часть фонда оплаты труда обеспечивает гарантированную заработную плату руководителей (руководитель муниципальной (бюджетной) общеобразовательной организации (учреждения), руководитель структурного подразделения, заместители руководителя и др.), педагогического (учителя, преподаватели, мастера производственного обучения, воспитатели, педагоги – психологи, психологи, социальные педагоги, педагоги дополнительного образования и др.), учебно – вспомогательного (лаборанты, библиотекари и др.) и младшего обслуживающего (уборщики, дворники, водители и др.) персонала муниципальных (бюджетных) общеобразовательных организаций (учреждений) и складывается из:

 

ФОТб = ФОТауп + ФОТпп + ФОТувп + ФОТмоп ,

 

где ФОТауп – фонд оплаты труда для административно – управленческого персонала;

ФОТпп – фонд оплаты труда для педагогического персонала (учителя и другие педагогические работники);

ФОТувп – фонд оплаты труда для учебно – вспомогательного персонала;

ФОТмоп – фонд оплаты труда для младшего обслуживающего персонала.

Базовая часть фонда оплаты труда учителей формируется из:

 

ФОТу = ФОТаз + ФОТназ + Вкх ,

 

где ФОТаз – фонд оплаты труда за аудиторскую занятость;

ФОТназ – фонд оплаты труда за неаудиторскую занятость;

Вкх – выплаты компенсационного характера.

 

1.2 Учет фонда  оплаты труда

 

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки, лицевой счет работника и т.п. Регистры синтетического учета – оборотные ведомости.

Выплата заработной платы производится путем перечисления заработной платы работников на счета, открытые в банке.

Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или перевода на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.

Все первичные документы, связанные с движением личного состава, поступают в бухгалтерию филиала и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

 В бюджетном учете  расчеты по оплате труда нужно  отразить следующими проводками:

• начисление суммы заработной платы:

Дебет счетов 1 401 01 211 "Расходы по заработной плате",  Кредит счета 1 (2) 302 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате";

• удержание из доходов работников суммы НДФЛ:

 Дебет - 1 (2) 302 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате";

 Кредит счета 1 (2) 303 01 730 "Увеличение кредиторской задолженности  по налогу на доходы физических  лиц";

• перечисление НДФЛ:

 Дебет счета 1 (2) 303 01 830 "Уменьшение кредиторской задолженности  по налогу на доходы физических  лиц";

 Кредит счетов 1 304 05 211 "Расчеты по платежам из  бюджета с финансовыми органами  по заработной плате", 2 201 01 610 "Выбытия  денежных средств учреждения  со счетов";