Документационное обеспечение кадровой деятельности

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Мая 2015 в 15:58, курсовая работа

Описание работы

Цель данной курсовой работы состоит в изучении и описании документационного обеспечения кадровой службы
Для достижения данной цели требуется решить ряд задач:
1.Раскрыть сущность и определить главные функции кадровой службы по документационному обеспечению управления персоналом в организации;
2.Изучить состав кадровой документации, сравнить разные классификации;
3.Описать организацию документооборота кадровой службы;
4. Охарактеризовать процесс автоматизации кадрового делопроизводства.

Содержание работы

Введение
1.ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Понятие и история кадровой службы
1.2. Задачи, функции и структура кадровой службы
1.3.Делопроизводство в кадровой службе 1
2.СОСТАВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Плановая кадровая документация
2.2. Договорная кадровая документация
2.3. Распорядительная документация по кадровым вопросам
2.4. Учетная документация
3.ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
3.1.Сущность и значение документооборота в кадровой службе
3.2. Формирование и хранение дел в кадровой службе
4.АВТОМАТИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложения

Файлы: 1 файл

Микеева (Нефоросных) курсовая 3.docx

— 171.59 Кб (Скачать файл)

В зависимости от принадлежности к определенной группе служба ДОУ будет иметь свое особое название и иметь свое соответствующее назначение.

 

Список использованных источников и литературы

Литература

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. – М.: ООО  «Управление персоналом», 2005

2. Андреева В.И. Практика  делопроизводства: организация и  ведение: учебно–практическое пособие/ В.И. Андреева. – М.: КНОРУС, 2006. - 272с.

3. Березина Н.М. Современное  делопроизводство., 3-е изд., - СПб.: Питер, 2007. - 224 с.

4. Бобылева М.П. Эффективный  документооборот: от традиционного  к электронному. – М.: ТЕРМИКА, 2004. – 172 с.

5. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документационный менеджмент. –  М.: Бератор, 2003

6. Киселев С.В. Современные  офисные технологии: Учебное пособие  для 10-11 кл. / С.В. Киселев, И.Л. Киселев. – 2-е изд., стер. - М.: Издательство центр «Академия», 2004. - 208с.

7. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное  обеспечение управления).4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 

 

Интернет -  ресурсы

8. http://edu.dvgups.ru/METDOC/EKMEN/MEN/UPR_PER/UMK_DO/M_2/1.HTM

9. http://center-yf.ru/data/Kadroviku/Kadrovaya-sluzhba.php

10. http://www.5rik.ru/think/Kadrovaya-sluzhba-page.htm

11. http://knowledge.allbest.ru/management/2c0a65635b2bc69a5c43a88421206c27_0.html

12. http://life-prog.ru/1_8397_tema--organizatsiya-dokumentooborota-v-kadrovoy-sluzhbe.html

13. http://hr9.narod.ru/Priem_na_rabotu/klassification.html

14.http://www.vkaznu.ru/index.php?showtopic=6229

15. http://www.bestreferat.ru/referat-218287.html

 

 

Приложение1

Образец трудового договора c работником

Трудовой договор

г. Барнаул

"15" января 2013 г.

ООО "Организация"в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "РАБОТОДАТЕЛЬ", с одной стороны, и гражданин Васильев Василий Васильевич, именуемый в  
 
дальнейшем "РАБОТНИК", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. РАБОТНИК принимается  на работу по профессии (должности) ________________________  
(полное наименование должности) 
квалификации ___________________________ место работы ___________________________ 
(разряд, квалификационная категория) (структурное подразделение)

2. Дата начала  работы: с _________________________________

3. Вид трудового  договора: (нужное подчеркнуть) 
на неопределенный срок; 
срочный трудовой договор 
с "___" ______________ 200__ г. по "___" ______________ 200__ г. 
_______________________________________________________________________ 
(в соответствии со ст. 59 ТК РФ указать причину заключения срочного трудового договора)

4. Договор является: (нужное подчеркнуть) 
договором по основному месту работы; 
договором по совместительству.

5. Испытание: (нужное  подчеркнуть) 
срок испытания с "___" ______________ 20__ г. по "___" _________2013 г. 
испытание не устанавливается.

6. Работодатель имеет  право: 
заключать, изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, иными федеральными законами; 
поощрять работников за добросовестный и эффективный труд; 
требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка; 
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

7. Работодатель обязан: 
соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, условия настоящего трудового договора; 
предоставлять работникам работу, обусловленную настоящим трудовым договором; 
обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда; 
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей; 
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящим трудовым договором, но не реже чем каждые полмесяца; 
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей; 
осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами; 
оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые; 
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

8. Работник имеет  право на: 
заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, иными федеральными законами; 
предоставления ему работы, обусловленной трудовым договором; 
рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда; 
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы; 
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков; 
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте; 
защиту своих трудовых прав, свобод и свободных интересов всеми не запрещенными законом способами; 
разрешение индивидуальных трудовых споров в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами; 
возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

9. Работник обязан: 
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией; 
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка; 
выполнять установленные нормы труда; 
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда; 
бережно относиться к имуществу работодателя и других работников; 
незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

10. Характеристика  условий работы ___________________________________________ 
Компенсации работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с вредными, особо вредными или опасными условиями труда (СИЗ, молоко, спецпитание, дополнительная оплата, дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, льготное пенсионное обеспечение): 
______________________________________________________________________

11. Особенности режима  рабочего времени: 
продолжительность рабочей недели ________________ (не более 40 часов в неделю); 
продолжительность ежедневной работы (смены) _______________________________; 
время начала и окончания работы ___________________________________________; 
время перерывов в работе __________________________________________________; 
число смен в сутки ________________________________________________________; 
чередование рабочих и нерабочих дней _______________________________________;

12. Работнику устанавливается  ежегодный отпуск продолжительностью: 
основной _________________ (не менее 28 календарных дней); 
дополнительный ____________ календарных дней;

13. Работнику устанавливается 
должностной оклад (тарифная ставка) 
____________________________________________________________________ руб. в месяц 
или __________________________________________________________ руб. за 1 час работы 
надбавка (доплата и другие выплаты) ______________________ руб. (в % к ставке, окладу) 
(указать вид доплат, надбавок)

14. Сроки выплаты  заработной платы (не реже чем  каждые полмесяца): _______ и ______ числа  каждого месяца. При совпадении  дня выплаты с выходными или  нерабочим, праздничным днем, выплата  заработной платы производится  накануне этого дня.

15. Виды и условия  социального страхования: 
обязательное медицинское страхование; 
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; 
обязательное пенсионное страхование;

16. Другие условия  договора: ________________________________________________________ 
__________________________________________________________________________  
17. При изменении существенных условий труда в договор вносятся изменения и дополнения, которые оформляются дополнительным соглашением в письменном виде.

18. Настоящий трудовой  договор составлен в двух экземплярах, по содержанию имеющих одинаковую  юридическую силу, по одному для  каждой из сторон.

 
РАБОТОДАТЕЛЬ

Адрес:  
________________________________  
________________________________  
________________________________ 
________________________________

РАБОТНИК

Адрес и паспортные данные:

________________________________  
________________________________ 
________________________________ 
________________________________

 

 

Приложение 2

Образец приказа (распоряжения)

 

Унифицированная форма № Т-1 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301001

 

по ОКПО

 

(наименование организации)

 

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

   

(распоряжение)

о приеме работника на работу

   

Дата

Принять на работу

с

 
 

по

 

 

 

Табельный номер

   

(фамилия, имя, отчество)

в

 
 

(структурное подразделение)

 

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 
 

(условия приема на работу, характер работы)


 

с тарифной ставкой (окладом)

 

руб.

 

коп.

 

(цифрами)

     

 

надбавкой

 

руб.

 

коп.

 

(цифрами)

     

 

с испытанием на срок

 

месяца(ев)


 

Основание:

Трудовой договор от “

 

 

20

 

г.  №

 

 

Руководитель организации

         
 

(должность)

 

(личная подпись)

 

(расшифровка подписи)


 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

 

 

20

 

г.

 

(личная подпись)

             

 

 

 

 

Приложение 3

Образец личной карточки работника

 

Унифицированная форма № Т-2 
Утверждена Постановлением Госкомстата России 
от 05.01.2004 № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301002

 

по ОКПО

 

(наименование организации)

Дата составления

Табельный номер

Идентификационный номер налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы 
(основная, по совместительству)

Пол (мужской, женский)

               

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА 
работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор

номер

 
 

дата

 

 

1. Фамилия

 

Имя

 

Отчество

 

Информация о работе Документационное обеспечение кадровой деятельности