Автор работы: Пользователь скрыл имя, 02 Декабря 2013 в 11:46, контрольная работа
Развитие промышленного капитализма вело к росту численности и организованности класса наемных рабочих. Ряд влиятельных публицистов и теоретиков притязал на выражение и защиту интересов этого класса; на основе этих притязаний складывались доктрины, программная часть которых предусматривала коренное изменение общественного устройства, замену капитализма социальным строем без эксплуатации и угнетения народных масс буржуазией.
К середине XIX века сложились, а во второй половине XIX века окончательно оформились основные направления социалистической идеологии, имеющие четкую программную определенность, своеобразное теоретическое обоснование, многочисленных сторонников.
Основные понятия документационного обеспечения управления
Общие правила оформления управленческих документов
Как было отмечено, ГОСТ Р6.30-2003 устанавливает несколько иной состав реквизитов документа и уточняет порядок и правила оформления некоторых из них. В этой связи представляется целесообразным приступить к рассмотрению состава реквизитов документа, а также требований к их оформлению.
Требования к реквизитам служебных документов
В соответствии с разделом 2 ГОСТа Р6.30-2003 в состав реквизитов (реквизит – от лат. requisitum, т. е. требуемое, необходимое) документа входят следующие элементы.
1. Изображение Государственного герба РФ (01).2
2. Изображение герба субъекта РФ (02).
3. Изображение эмблемы (логотипа) предприятия (изображение товарного знака или знака обслуживания) (03).
4. Указание на код предприятия (04).
5. Указание на основной государственный регистрационный номер предприятия (05) (введен в состав реквизитов впервые).
6. Указание на индивидуальный
номер налогоплательщика/код
7. Указание на код формы документа (07).
8. Наименование предприятия (08).
9. Справочные данные о предприятии (09).
10. Наименование вида документа (10).
11. Дата документа (11).
12. Регистрационный номер документа (12).
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13).
14. Указание на место составления или издания документа (14).
15. Сведения об адресате (15).
16. Указание на гриф утверждения документа (16).
17. Резолюция (17).
18. Заголовок к тексту документа (18).
19. Отметка о постановке документа на контроль (19).
20. Текст документа (20).
21. Отметка о наличии у документа приложения (приложений) (21).
22. Подпись (лица-отправителя или лица-разработчика) (22).
23. Указание на гриф согласования документа (23).
24. Визы согласования документа (24).
25. Оттиск печати предприятия (25).
26. Отметка о заверении копии документа (26).
27. Отметка об исполнителе документа (27).
28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).
29. Отметка о поступлении документа на предприятие (29).
30. Идентификатор электронной копии документа (30).
Основные требования к оформлению реквизитов документов представлены в табл.1.
Таблица 1
Основные требования к оформлению реквизитов документов
Наименование реквизита |
Номер реквизита по ГОСТу |
Требования |
Примечания |
|
Государственный герб РФ |
01 |
Помещают в соответствии с положением о государственном Гербе РФ3 |
__ |
|
Герб субъекта РФ |
02 |
Помещают в соответствии с правовыми актами субъектов РФ |
Не воспроизводится, если на бланке помещен герб РФ |
Эмблема организации (товарный знак, знак обслуживания) |
03 |
Помещают в соответствии с Уставом (Положением организации) |
Не воспроизводится, если на бланке помещен герб РФ или субъекта РФ |
Код организации |
04 |
Проставляется в соответствии с ОКПО |
__ |
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
05 |
Поставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами |
__ |
|
ИНН/КПП |
06 |
Поставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами |
__ |
Код формы документа |
07 |
Поставляется в соответствии с ОКУД |
__ |
|
Наименование организации |
08 |
Указывается в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах |
Над полным наименование указывается сокращенное (условное), а при его отсутствии – полное наименование выше стоящей организации (при наличии последней)4 |
|
Справочные данные об организации |
09 |
Указываются: почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов, факсов, телексов, банковских счетов и другие необходимых для осуществления ее деятельности сведения |
__ |
|
Наименование документа |
10 |
Указывается в соответствии с Уставом (Положением) организации и требованиями УСОРД |
Для писем, как правило, не указывается |
|
Дата документа |
11 |
Указывается дата подписания или утверждения документа (для протокола – дата заседания, для акта – дата события) в последовательности: день месяца, название месяца, год. День и название месяца обозначается двумя парами арабских цифр, год – четырьмя5. |
Если документ разрабатывается несколькими организациями, то датой документа является наиболее поздняя из указанных ими при подписании |
|
Регистрационный номер документа |
12 |
Указывается арабскими цифрами порядковый номер по регистрационному журналу. В необходимых случаях последний может дополнятся индексом дела по номенклатуре дел организации, кодом исполнителя и пр. |
Регистрационный номер документа, составленного совместно с двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров, присвоенных по журналам каждой из этих организаций и проставленных через косую черту в порядке указания авторов документа |
Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
13 |
Указывается номер и дата документа, на который дается ответ |
Применяется только в исходящих ответных документах |
|
Указание на место составления (издания) документа |
14 |
Указывается в соответствии с принятым административно- |
Указывается, если затруднено его определение по реквизитам 08, 09 |
|
Сведения об адресате |
15 |
Указывается наименование адресатов: организаций или структурных подразделений (в именит. падеже), должностных или физических лиц (в дат. падеже) |
При направлении документа в несколько однородных организаций (структурных подразделений) сведения указываются обобщенно |
Гриф утверждения документа |
16 |
При утверждении должностным лицом – УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) с указанием наименования должности утверждающего лица, его подписи, инициалов, фамилии, а так же даты утверждения. При утверждении постановлением (решением, приказом, протоколом и т.п.) – УТВЕРЖДЕНО (без кавычек) с указанием наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера |
Располагается в правом верхнем углу документа |
Резолюция |
17 |
Указываются фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись поручителя и дата |
В отдельных случаях опускается оформление резолюции на отдельном листе |
Заголовок к тексту |
18 |
Включает в себя согласованное с наименование документа указание на краткое содержание последнего (обычно в предл. или родит. падеже) |
Заголовок к тексту документов, оформленных на листах А5, может не состовляться |
Отметка о контроле |
19 |
Указывается на документах, исполнение которых поставлено на контроль штампом «К» или «Контроль» |
__ |
Текст документа |
20 |
Составляется на государственном языке в соответствии с законодательством РФ (субъекта РФ). Оформляется в виде таблицы, анкеты, связного текста или сочетания перечисленного |
__ |
Отметка о наличии приложения |
21 |
При наличии приложений к документу – Приложение: на стольких-то листах, в стольких-то экземплярах. Для приложения, не названного в тексте, указывается и его наименование. При наличии нескольких приложений приводится их нумерация |
__ |
Подпись |
22 |
Включает в себя наименование должности, личную подпись, ее расшифровку (инициалы и фамилию) |
Должность не указывается (указывается сокращенно) при оформлении на бланке должностного лица |
Гриф согласования документа |
23 |
При согласовании должностным лицом – СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименование должности, личная подпись лица, проводившего согласование, ее расшифровка, дата согласования. При согласовании другим документом – СОГЛАСОВАНО, наименование документа, наименование разработчика документа, дата и номер документа |
__ |
Виза согласования документа |
24 |
Указываются должность, личная подпись визирующего, ее расшифровка, дата визирования. При наличии замечаний выше подписи делается пометка: «Замечания прилагаются». Виза ставится на обороте последнего листа подлинника документа или копии отправляемого документа (письма) |
При необходимости согласования с четырьмя и более должностными лицами оформление виз производится на «Листе согласования». Замечания прилагаются на отдельном листе |
Печать |
25 |
Ставится на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а так же на иных документах, для которых требуется заверение подписи |
Ставится на свободном поле левее подписи, с частичным перекрытием личной подписи или поверх отметки М. П. |
Отметка о заверении копии |
26 |
Указывается «Верно», должность, личная подпись лица, заверившего копию, расшифровка подписи, дата заверения |
При необходимости заверяется печатью организации. Ксерокопии, содержащие изображение оттиска печати организации, повторно печатью не заверяются |
Отметка об исполнителе |
27 |
Указываются инициалы и фамилия исполнителя, номер его телефона |
Располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороне последнего листа документа |
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
28 |
Указываются ссылки на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении, либо отметка «В дело такое-то», личная подпись исполнителя и дата исполнения |
Отметка об исполнении документа может быть подписана руководителем подразделения, в котором исполнен документ |
Отметка о поступлении документа в организацию |
29 |
Указывается порядковый номер и дата поступления документа |
В необходимых случаях также указываются часы и минуты поступления документа |
Идентификатор электронной копии документа |
30 |
Указываются наименование файла, дата и другие данные, необходимые для поиска документа |
Проставляется в левом нижнем углу (колонтитуле) каждого листа документа |
Отметим, что использование реквизитов для оформления управленческих документов следует осуществлять избирательно, исходя из целесообразности и с учетом вида служебного документа. Например, бланк письма, в зависимости от учредительных документов организации, включает реквизиты 01 (02 или 03), 04–06, 08, 09, а при необходимости – ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11–15 и 17–20. Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14, а при необходимости – и ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11–13, 18 и 19 (см. пп. 4.7 ГОСТа Р6.30-2003). Схемы расположения реквизитов на угловом и продольном бланках представлены соответственно на рис. 1 и 2.
Рис. 1. Схема расположения реквизитов на угловом бланке формата А4 (соответствует Приложению А к ГОСТу Р6.30#2003)
Рис. 2. Схема расположения реквизитов на продольном бланке формата А4 (соответствует Приложению А к ГОСТу Р6.30#2003)
ЛИТЕРАТУРА
1 Вновь введенные реквизиты 05 и 06 располагаются на бланке правее или ниже реквизита 04 (код предприятия или организации) по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, далее – ОКПО
2 В скобках указан номер реквизита согласно ГОСТу Р6.30-2003.
3 Подробнее см. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе РФ» с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.
4 Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ иной (помимо русского) государственный язык, печатаются на двух языках. При этом наименование организации на государственном языке субъекта РФ следует располагать правее или ниже названия на русском языке. Сокращенное название организации приводится в случае, если последнее закреплено в ее учредительных документах. Располагается ниже полного названия (или за ним) в скобках. Наименование филиала (территориального отделения, представительства и пр.) организации приводится в том случае, если филиал является автором документа. Располагается ниже наименования организации.
5 Например, 01.11.2005 или в последовательности: год, название месяца, день, например, 2003.08.27. Кроме того, допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 09 августа 2004 г.