Документирование на формальных (искусственных) языках

3.2. Стенография.

              Одновременно с появлением письменности возникла проблема ускорения записи человеческой речи, поскольку скорость произнесения слов примерно в 5-6 раз быстрее их письменного изображения. Обычным письмом можно записать 15-20 слов в минуту, тогда как живая речь может произноситься со скоростью около 100 слов в минуту и выше. Не случайно ещё в древности стали предприниматься небезуспешные попытки приблизить скорость письма к устной речи. Так возникла стенография.

Стенография (от греч. - узкий, тесный, писать) - способ письма посредством особых знаков и целого ряда сокращений, дающий возможность быстро записывать устную речь.

Стенография - это способ быстрого и точного переноса устной речи на бумагу, для дальнейшей обработки информации. На сегодняшний день, стенография - лучшее решение поставленной перед ней задачи. Ни что другое не обеспечит такого удобства и точности последующей обработке устной речи.

Скорость стенографического письма превосходит скорость обыденного в 4-7 раз. Стенография была известна в глубочайшей древности. Один из первых достоверных памятников тенографии - надпись стенографическими знаками на отысканной в Акрополе в Афинах мраморной плите, относящейся к 350 до н. Э. В школах старого Рима наряду с обыденным письмом преподавалось скоростное письмо. Римская стенография, применявшаяся до 11 в., Называлась «тироновы ноты» (по имени ее создателя Тирона, 1 в. До н. Э.).

Стенография востребована всеми, чья деятельность связанна с передачей аудиальной информации, её обработкой, это врачи, студенты, журналисты. Сейчас модно, кроме того, что полезно, открывать в частных компаниях отделы стенографии. В государственных учреждений развитых  стран принято держать штат стенографистов. Все госсударственные европейские правительственные и правовые институты имеют их.

Еще одна особенность стенографии, на данном историческом этапе  - это ограниченность её распространения, а следовательно, стенография становится способом сохранения информации - её кодировки. Стенографист - в частной компании - должность хорошо оплачиваемая. В его обязанности по умолчанию входит защита корпоративной информации. Его записи автоматически ограничивают круг лиц способных воспользоваться ею.

Так как выбор значков для стенографии в основном произвольный, то из сочетаний различных значков образовалось бесчисленное множество стенографических систем, каждая из которых имеет свои достоинства и недостатки. Системы делятся, с одной стороны, на курсивные и геометральные; с другой стороны, на морфологические и фонетические. В курсивных системах знаки образуются из элементов букв обыкновенного письма. В геометральных системах основами знаков служат геометрические элементы (точка, прямая линия, круг и его части) и все сочетания букв имеют вид геометрических фигур. В морфологических системах фиксируются морфемы, в фонетических - звуки.

За полторы сотни лет активного использования стенографии в России было издано множество книг, учебников по этой прикладной дисциплине. На материале русского языка было создано свыше ста различных вариантов стенографических систем.

Изучение стенографии весьма трудоёмко, требует постоянной практики, а работа стенографа является очень напряжённой. К тому же расшифровка текста, записанного условными символами, занимает много времени. К этому следует добавить, что стенографическая запись не в состоянии передать в точности произнесённый текст. Попытки перехода в середине 20 столетия к машинной стенографии не дали желаемых результатов. В настоящее время с развитием автоматизированных средств документирования стенография оказалась практически вытесненной из процесса создания служебных документов, хотя в ограниченных масштабах продолжает ещё кое-где использоваться.

3.3. Шифрование информации.

Следующим механизмом защиты данных, передаваемых по сети, и информации, сосредоточенной на дисках компьютеров в виде файлов, является шифрование. Процесс шифрования, как и чтение зашифрованной информации (дешифрование), производятся с использованием так называемых ключей к шифрующему алгоритму. Обычно ключом является число, слово, выражение или другая последовательность символов (строка).

Шифрование - способ преобразования открытой информации в закрытую, и обратно. Применяется для хранения важной информации в ненадёжных источниках или передачи её по незащищённым каналам связи. Шифрование подразделяется на процесс зашифровывания и расшифровывания.

Информация конфиденциального характера, которую необходимо защитить от подслушивания при передаче по компьютерной сети, должна шифроваться. Подобным же образом можно зашифровать и дисковые файлы. Прочитать зашифрованную информацию могут лишь те, в чьем распоряжении имеется дешифрующий ключ. Поэтому адресат информации должен знать этот ключ, иначе он вообще не сможет прочитать высланные ему данные.

Самые простые процедуры шифровки состоят в замене букв числами или другими буквами. Информация, записанная подобным образом, представляется непонятной и на первый взгляд хорошо защищенной. Однако анализ частоты использования отдельных знаков в тексте, которая характерна для каждого языка, позволяет достаточно быстро (особенно при применении вычислительной техники) распознать ключ и прочитать скрытую подобным образом информацию. Взломать такой ключ очень просто, особенно если в распоряжении имеется достаточно большой фрагмент зашифрованного текста. Шифрующий и дешифрующий ключи в этом случае симметричны.

Алгоритмы, применяющие симметричные ключи (фактически один ключ), используют так называемые шифрующие функции. Знание одного ключа позволяет как зашифровать, так и дешифровать информацию.

В зависимости от алгоритма преобразования данных, методы шифрования подразделяются на гарантированной или временной криптостойкости.

Криптографические методы являются наиболее эффективными средствами защиты информации в автоматизированных системах. А при передаче информации по протяженным линиям связи они являются единственным реальным средством предотвращения несанкционированного доступа.

Любой криптографический метод характеризуется такими показателями, как стойкость и трудоемкость:

Стойкость метода - это тот минимальный объем зашифрованного текста, статистическим анализом которого можно вскрыть исходный текст. Таким образом стойкость шифра определяет допустимый объем информации, зашифровываемый при использовании одного ключа.

Трудоемкость метода - определяется числом элементарных операций, необходимых для шифрования одного символа исходного текста.

В зависимости от структуры используемых ключей методы шифрования подразделяются на:

      симметричное шифрование: посторонним лицам может быть известен алгоритм шифрования, но неизвестна небольшая порция секретной информации - ключа, одинакового для отправителя и получателя сообщения;

      асимметричное шифрование: посторонним лицам может быть известен алгоритм шифрования, и, возможно, открытый ключ, но неизвестен закрытый ключ, известный только получателю.

Шифрование данных (криптографическая защита данных) - важный элемент системы информационной безопасности, обеспечивающий надежную сохранность конфиденциальной информации. Шифрование данных позволяет свести к минимуму угрозы утечки конфиденциальной информации через третьих лиц даже в случае получения ими доступа к зашифрованным файлам (утерянный, забытый и т.п. носитель).

              Защита персональных данных от утечки обязательна по требованиям принятого в России Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Шифрование данных включено рядом мировых стандартов по обеспечению информационной безопасности (например, PCI DSS) в число обязательных условий соответствия установленным нормам.

В России необходимость защиты конфиденциальной информации и персональных данных от утечек средствами систем шифрования данных подтверждается также растущей популярностью электронного документооборота, электронных архивов, центров обработки данных. Важность электронных документов, циркулирующих внутри организаций и между ними, диктует все более высокие требования по обеспечению их защиты.

Заключение

Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. Кроме того, документооборот является, по существу, упорядоченным обменом этой информацией между работниками и подразделениями. Следовательно, повышение эффективности работы с документами в организации непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций. Бурное развитие компьютерных технологий и сетевых коммуникаций стимулирует переход от бумажных носителей документов к электронным. Резко возрастает роль электронного документа, и именно поэтому все большее внимание уделяется вопросам создания, хранения и передачи электронных документов. Постепенно приходит понимание системы электронного документооборота как хранилища всей управленческой информации в организации и средства управления организацией.

Документирование может осуществляться на естественном языке и на искусственных языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы — документы, содержащие речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

При документировании на искусственных языках документы создаются на машинных носителях — документы, созданные с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации электронно-вычислительной машиной (ЭВМ).

Любой язык находится в развитии, поскольку отражает изменения в окружающей действительности. Недостатки естественных языков заключаются в наличии символом, синонимов, экспрессивных выражений. Отсюда следует необходимость разработки искусственных языков, лишенных недостатков естественных.                                    

Они создаются людьми для каких-то узких потребностей, регулируются на основе согласованных принципов и не допускают разных толковании. Каждый искусственней язык создается для какой-либо цели. Например, устранить многозначность естественного языка, ограничить доступ яви к информации, упростить грамматические и синтаксические правила естественного языка, свести все многообразие знаков, применяемых в естественных языках,  к двум сигналам — точка — тире, вследствие чего информация может быть передана радиоволнами на большие расстояния и т.д.. Искусственные языки неудобны в общении и применяются только тогда, когда естественные языки использовать затруднительно.

Список литературы

1.      А.В. Шамраев Правовое регулирование информационных технологий.– М.: «Статут», 2003.

2.      «Организация работы с документами». Учебник/ В.А.Кудряев и др. – М.: ИНФРА-М, 1999.

3.      Братчиков И.Л. Синтаксис языков программирования. М.: Наука, 1975.

4.      Ахо А., Ульман Дж. Теория синтаксического анализа, перевода и компиляции. М.: Мир, 1978.

5.      Мартыненко Б.К. Синтаксически управляемая обработка данных. СПб.: Изд-во СПбГУ, 1997.

6.      Реформатский А.А."Введение в языковедение». М., Аспект Пресс, 2006.

7.      Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь-справочник лингвистических терминов. Изд. 2-е, испр. и доп. – М.: Просвещение, 1976.

8.      Фердинанд де Соссюр "Труды по языкознанию». М., 1999.

9.      Хоффман Л.Дж. Современные методы защиты информации. М.,Сов.радио, 1980 - наиболее полная и серьезная монография по теории и практике защиты информации.

10. Уолкер Б.Дж., Блейк Я.Ф. Безопасность ЭВМ и организация их защиты.-М.:Связь,1980.

11. Зиновьева Н.Б. Документоведение. Учебно-методическое пособие. М.: Профиздат, 2001.

2