Документы на новейших носителях информации

Дата добавления: 07 Декабря 2015 в 16:53
Автор работы: Пользователь скрыл имя
Тип работы: доклад
Скачать архив (10.87 Кб)
Файлы: 1 файл
Скачать файл  Просмотреть файл 

делопроизводство.docx

  —  13.27 Кб

Документы на новейших носителях информации.

Перфокарта и перфолента.

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных, т.е. небумажных носителях информации.

Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличии от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискетных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т.п.

Документы на новейших носителях информации относятся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью технических средств, в том числе звуковоспроизводящей, проекционной аппаратуры или компьютера.

 Документы на новейших  носителях информации делят на:

- документы на магнитных  носителях информации (магнитные  документы), в состав которых входят  магнитные ленты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и жесткие, а также видеодиски;

- документы на оптических  носителях информации (оптические  документы), группу которых составляют  микрографические документы (микрофильмы, микродиски, микрокарты) и оптические  диски;

- документы на голографических  носителях информации (голографические  документы). К ним относят голограммы;

- документы на перфорированных  носителях информации (перфорированные  документы), в состав которых входят  перфокарты, перфоленты, апертурные карты.

На перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.

В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:

1) для управления автоматическими  устройствами при выполнении  различных операций в процессе  изготовления и контроля спроектированных  изделий;

2) для управления, обработки, преобразования информации при  проектировании изделий на ЭВМ;

3) для использования в  процессе обработки и преобразования.

Запись информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой ленты, или на плоскости, на которой запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя, перфорированные документы делят на карточные - перфокарты, апертурные карты и ленточные - перфоленты.

Перфорационная карта, перфокарта -- это перфорированный носитель информации в виде прямоугольной карточки из тонкого картона, плотной бумаги или пластмассы, предназначенной для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки ее соответствующих участков.

Перфокарты применяются, в основном, для ввода и вывода данных в ЭВМ, а также в качестве основного носителя записи в перфорационных вычислительных комплексах. Существует большое число видов перфокарт, различающихся формой, размерами, объемом хранимой информации, формой и расположением отверстий.

Перфорационная лента, перфолента -- носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую данные наносятся определенной последовательностью кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно направлению ее движения.

Перфоленту можно использовать:

а) при передаче или приеме телеграфных депеш;

б) при работе на вычислительных машинах и другой организующей технике (пишущей, суммирующей, бухгалтерской, и так далее), на специальных дешифраторах или в выходном устройстве ЭВМ;

в) как запись информации научного и технического характера и на различных машинах и приспособлениях.


Описание работы
Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление документов на новейших, нетрадиционных, т.е. небумажных носителях информации.
Понятие «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличии от традиционных, т.е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации использование технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискетных носителей для компьютерного чтения (дисков, дискет) и т.п.
Содержание работы
содержание отсутствует