Контрольная работа по дисциплине «Документоведение»

 

Министерство образования и науки

Томский государственный университет систем управления и

радиоэлектроники

Юридический факультет

Контрольная работа №1

по дисциплине «Документоведение»

учебное пособие Аксеновой Ж.Н. «Документирование управленческой деятельности»

Вариант №7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 1

 

Найдите ошибки в оформлении в приведенных ниже документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу). Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ.

 

 

 

Директору фирмы _______________

_______________________________

 

 

 

Письмом №207 от 12.02.97 мы сообщали Вам,что в связи с увеличением производственной мощности арендного предприятия МЖК «Электрон» мы имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 1997г кирпич на сумму до … млн рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа не получали.

Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа указанная продукция будет нами поставлена другим потребителям.

 

Должность                  Подпись           Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ответ: отсутствуют справочные данные об организации(09),дата документа(11),регистрационный номер документа(12),место составления документа(14),адресат(15),отметка об исполнителе и номер его телефона(27).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Письмом №207 от 12.02.97 мы сообщали Вам, что в связи с увеличением производственной мощности арендного предприятия МЖК «Электрон» мы имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 1997г. кирпич на сумму до … млн. рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа не получали.

Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа в 10-дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим потребителям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор МЖК «Электрон»                                                  В.С. Иванов

 

 

 

 

Т.М. Серова

236 17 19

 

Задание 2

Составьте письмо-ответ ОАО «Строй-Т» на просьбу строительно-монтажной фирмы ООО «Элса» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в г. Кедровом Томской области.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Нами рассмотрено Ваше письмо №2-31 от 07.04.2002 с просьбой о разработке проектно-сметной документации на строительство жилого дома в г.Кедровом Томской области. Сообщаем, что наша компания ОАО «Строй-Т» согласна разработать для Вас проектно-сметную документацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор ОАО «Строй-Т»                    подпись                                  В.С. Иванов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Т.М.Серова

236 17 19

 

 

Задание 3

Составьте приказ об итогах работы с документами в 2009г. в ОАО «Сибирская пушнина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОАО «Сибирская пушнина»

 

 

ПРИКАЗ

 

 

12.11.2009                                                                                                           № 302

 

 

Томск

 

Об итогах работы  с документами 2009 г

 

В связи с низкой требовательностью руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителям подразделений обратить особое внимание и повысить требовательность к работникам в части работы с документами.
2. Начальнику отдела делопроизводства Куликовой О.П разработать меры по улучшению работы с документами до 01.12.2009.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Волкову И.П

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Генеральный директор                                                                           М.Д. Галкин

 

 

 

Юрисконсульт

               А.П. Жартов

11.11.2009

 

 

 

Задание 4

Составьте протокол: Общего собрания членов жилищного строительного кооператива «Авеста» об отчете правления и выборе нового председателя. Выступил с отчетом председатель кооператива за отчетный период 5 лет, главный бухгалтер. В прениях выступили несколько членов кооператива с критикой в адрес правления. Критика направлена на неудовлетворительную работу лифта, постоянное отключение горячей и холодной воды, плохую уборку территории вокруг дома и лестничных площадок. После бурного обсуждения принято решение о выборе нового правления после устранения недочетов прежним руководством. Назначить финансовую комиссию с проверкой всей документации в правлении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОТОКОЛ

 

19.12.2009                                                                                                              №23                                                                                                                                               

               Томск

 

Общего собрания членов жилищного строительного кооператива «Авеста»

 

Председатель             - А.Р Серов

Секретарь                   - И.В Розова

Присутствовали        -  20 человек

 

Повестка дня:

1. Отчет правления за отчетный период 5 лет. Докладчик - председатель кооператива А.Р Серов, содокладчик – главный бухгалтер Рогозина В.П.
2. Выборы нового председателя

1.

СЛУШАЛИ:

Серова А.Р. с отчетом о деятельности жилищного строительного кооператива «Авеста» за отчетный период.

Рогозину В.П. с отчетом финансовой деятельности кооператива за отчетный период 5 лет.

 

ВЫСТУПИЛИ:

Караев С.Ю. - критика в адрес правления кооператива.

Яров С.П. – отметил неудовлетворительную работу лифта, постоянное отключение горячей и холодной воды, плохую уборку подъездов и придомовой территории.

Степанов Ю.П. – предложил провести проверку финансово-хозяйственной документации кооператива

 

РЕШИЛИ:

1. Назначить финансовую комиссию с проверкой всей документации
2. Выбрать нового председателя и новое правление кооператива после устранение недочетов прежним руководством.

 

 

 

 

 

Председатель                                                                                 А.Р. Серов                                                                                                                                         

Секретарь                                                                                        И.В Розова                                                                                                                                  

 

 

 

Задание 5

Составьте приказ об увольнении Вас с работы. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении Вас по собственному желанию. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. Титульный лист трудовой книжки оформлять обязательно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАО «Меркурий»

 

ПРИКАЗ

 

05.10.2012                                                                                                             №346

Томск

 

Об увольнении Фольгенова С.Ю.

 

УВОЛИТЬ:

     

Фольгенова Сергея Юрьевича, ведущего специалиста отдела обеспечения, с 06.10.2012 по собственному желанию.

Основание: заявление Фольгенова С.Ю. от 05.10.2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Генеральный директор                                                                      О.В. Павлов

 

Юрисконсульт

             А.Н. Жаров

05.10.2012

С приказом ознакомлен:

 Фольгенов С.Ю. 05.10.2012

 

 

 

 

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА №345
Фамилия	Фольгенов
Имя	Сергей
Отчество	Юрьевич
Дата рождения	01 декабря 1979 г.
Образование	Высшее
Профессия, образование	ведущий специалист
Дата заполнения	07 мая 2000 г.
Подпись владельца книжки	Фольгенов
Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек Зотова

 

Сведения о работе
№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата  и номер)
	число	месяц	год
1	2			3	4
1	07	05	2000	ЗАО «МЕРКУРИЙ» Принят на должность ведущего специалиста в отдел обеспечения	Приказ от 05.05.2000 №112л/с
2	06	10	2012	Уволен по собственному желанию, ст.80 ТК РФ	Приказ от 05.10.2012 №346л/с
Инспектор по персоналу                                     С.В. Зотова М.П.

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 6

Составьте и оформите телеграмму ЗАО «Юнисиб» Кемеровскому предприятию АО «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

 

 

 

КЕМЕРОВО

ОАО КРИСТАЛЛ ВАСИНУ

 

ПОЛНОСТЬЮ ОТКАЗЫВАЕМСЯ ОПЛАТЫ ПОСТУПИВШЕЙ ПРОДУКЦИИ ТАК КАК ПРОДУКЦИЯ НЕ БЫЛА ЗАКАЗАНА ТЧК

ЗАО ЮНИСИБ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ПЕТРОВ

 

 

633040 Новосибирск, Ильинка, 6

ЗАО «Юнисиб»

Начальник отдела                                                                     А.С Петров

12.03.2012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 7

Оформите справку предприятия о подтверждении занимаемой должности экономиста завода, укажите полный перечень реквизитов (название завода, Ф.И.О., название цеха, вид работы (контракт, договор, совместительство, постоянная, временная работа и т.д.) должность ответственного лица, выдававшего справку, — начальник ОК).