Отчет по практике в Краснопольской Центральной районной библиотеки имени М. Ткачёва

Я, студентка IV курса 435к группы, Погодина Анна Александровна, проходила свою преддипломную практику на базе Краснопольской Центральной районной библиотеки имени М. Ткачёва. Своё существование библиотека начала в 1918г. Библиотека является массовой и общедоступной. После ликвидации помещеских владений, личные библиотеки фон Бенкендорфа, Бибиковой, Стоша в количестве 1005 экз. были переданы в организованную библиотеку. Когда началась война библиотека была разгромлена и разграблена. 10 декабря 1945 библиотека возобновила свою деятельность. В начале 1960-х годов она состояла из трёх комнат: абонемента, читального зала и хранилища. В то же время при библиотеке уже работает методическое объединение, организован методический уголок. С 1979 года библиотека носит имя Миколы Ткачёва. В 1998г. был получен первый компьютер. Ведётся создание электронного каталога. Большое внимание уделяется приобретению и созданию электронных баз данных "Краснополье, мое Краснополье", "За страницами школьного учебника" и др. Почти три тысячи читателей ежегодно пользуются универсальным библиотечным фондом, объём которого составляет 38446 экз., в том числе книг, нот, изобразительных материалов, аудиовизуальных документов, CD-ROM, газет и журналов. К услугам пользователей - абонемент, читальный зал, детский отдел, состоящий из абонемента и читального зала. В 1996г. в библиотеке был организован новый отдел-отдел библиотечного маркетинга. На современном этапе своего развития библиотека имеет выход в Internet , она перешла на высокоскоростную систему доступа по технологии «ByFly». Ведётся создание полнотекстовой автоматизированной краеведческой базы данных, работает публичный центр правовой информации, который включает фонд, более чем из 150 экз. документов всех видов изданий, эталонный банк данных правовой информации (ЭБДПИ).

 С 8.04. по 21. 04. моя практика проходила в Отделе библиотечного маркетинга.

Изучив Устав ГУК «Централизованная  библиотечная система Краснопольского  района», можно сказать, что библиотека в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, решениями и приказами Министерства культуры Республики Беларусь, Краснопольского районного Совета депутатов, Краснопольского районного исполнительного комитета, отдела культуры Краснопольского районного исполнительного комитета и настоящим Уставом.

Возглавляет деятельность библиотеки директор, который опирается на коллегиальные  органы, которые создаются для  подготовки решений по вопросам основной деятельности: Совет при директоре, фондовая комиссия, комиссия по аттестации специалистов библиотечной сети и др. Вопросы деятельности, решение которых не относится к компетенции директора, решаются на общем собрании коллектива работников ЦБС.

Бухгалтерский учёт финансово-хозяйственной  деятельности ведется централизованной бухгалтерией отдела культуры Краснопольского  районного исполнительного комитета на основании договора.

Финансирование осуществляется за счёт средств районного бюджета. Дополнительными источниками выступают: доходы, полученные от выполнения работ  и оказания услуг; добровольные пожертвования  юридических и физических лиц; доходы полученные от сдачи в аренду помещений и оборудования, не используемых ЦБС; иные источники, не запрещенные законодательством Республики Беларусь.

Библиотека ведет в  установленном порядке делопроизводство, составляет ежегодные статистические отчеты о работе и пояснительные  записки к ним, утвержденные Министерством  культуры Республики Беларусь, Могилевской  областной библиотекой.

Материально техническую  базу библиотеки на конец 2012 года составляют: стеллажи (114), каталожные ящики (8), кафедры (8), столы (21), стулья (20), кресла мягкие (6), телефонные аппараты (1), магнитофоны (1),  шторы (14), телевизоры (1),  светильники (19), компьютеры (5).

Отдел библиотечного  маркетинга

Штат отдела состоит из четырёх человек: заведующей отделом, методиста, библиотекаря и художника-оформителя. Основными задачами отдела являются:

- маркетинговая деятельность;

-методическая деятельность;

-рекламная деятельность;

- связи с общественностью  (PR).

Отдел осуществляет: маркетинговую  и методическую деятельность, направленную на создание современных методик  обслуживания читателей всех категорий; анализ деятельности библиотек системы, рынка и ресурсов, которые есть в библиотеке; поиск потенциальных  потребителей продукции; помощь всем структурным  подразделениям в усовершенствовании библиотечно-библиографических технологий и их обновлении; организацию и  проведение учёбы всех работников, через различные формы: семинары, практикумы, школу молодого библиотекаря. Кроме того отдел: организует рекламу платных и бесплатных услуг библиотеки; осуществляет связи с общественностью; использует в своей деятельности элементы научно-исследовательской деятельности, составляет сценарии и методические рекомендации и т.д. Работает над созданием имиджа библиотеки и профессии библиотекаря. Создает и поддерживает фонд методических материалов и справочно-библиографического аппарата в помощь библиотекарям, а также осуществляет планирование работы на год и месяц, а также отчёт о работе.

Проанализировав отчетную документацию отдела библиотечного маркетинга за три года (2010-2012 гг.), можно сказать что: являясь методическим центром, библиотека оказывает незаменимую помощь сельским библиотекам по всем вопросам библиотечной деятельности. Так в отделе маркетинга проводились индивидуальные консультации, были организованы занятия по темам: «Организация информационно- библиографического обслуживания читателей», «Ведение учётной документации», «Передача книжного фонда, списание литературы», «Новые эффективные формы работы с детским читателем», «Библиографическое описание статей», «Основы работы на компьютере» и др. С целью оказания методической и практической помощи методисты районной библиотеки выезжали в сельские филиалы, чтобы на месте оказать помощь по нужным вопросам. Холмянской сельской библиотеке была оказана помощь по созданию электронной почты (2010), Турьевской с\б, Горской с\б, Ленинской с\б - по обращению граждан (2010), Турьевской с\б по обновлению электронного каталога (2011), Ленинской с\б по восстановлению программы ALIC (2011), Козельской с\б - оформление информационного стенда (2012) и др. Информационные стенды - это наиболее эффективный носитель для размещения информации о деятельности библиотек. Среди подготовленных отделом  такие как:  «Информация», «Библиотечные новости», «Информация для читателей» и др. Осуществляется реклама информационно - библиотечной деятельности: издаются буклеты, закладки, листовки ( «Как лечиться без лекарств», «Смертельная угроза для жизни», «Право, которое не отнять», «Учимся экономии и бережливости», «Чем каждый из нас может помочь природе», «Льготный кредит по - новому», «Бытовые электроприборы как источники пожаров», «Подростки в зоне риска», «Грипп: как не заболеть и как лечиться» и др. В практику повышения профессионального уровня библиотекарей, роста их творческой инициативы, совершенствование методов работы, повышение имиджа библиотеки прочно вошли семинары, круглые столы, творческие учёбы и др. Работает дискуссионный клуб "Поиск", основной целью которого является расширение кругозора библиотекарей, развитие инициативы, творческого подхода к работе. В рамках клуба был проведен круглый стол «Чытач. Бібліятэкар. Зносіны» (2010г.), семинар-практикум «Экологические знания и пути их формирования в условиях работы библиотек» (2011 г.), семинар «Современный мир и проблемы ВИЧ\СПИД : состояние, профилактика, выбор образа жизни» (2012г.), методический день «Библиотеки района: итоги деятельности за 2011 год; перспективы развития в 2012 году».

С целью обучения молодых  специалистов навыкам работы с белорусской  книгой проведён семинар - практикум  «Белорусская книга в системе  чтения населения». В атмосфере творческой заинтересованности молодые библиотекари работали над подготовкой мероприятия: «Жизнь и творчество Я.Купалы и Я. Коласа». На мероприятия приглашались представители местной исполнительной власти, правоохранительных органов, а также специалисты культуры.

Воспитание творческого  читателя, его художественного вкуса, понимания эстетической сущности и  ценности художественного произведения необходимо для того, чтобы увлечь молодёжь от дурного чтива, повысить интерес к тому, что составляет подлинное богатство духовной культуры народа. Поэтому ЦБ работала по программе по эстетическому воспитанию «Войди в мир прекрасного» (2010 - 2012гг.), цель которой воспитание всесторонне развитой личности, популяризации литературы по эстетическому направлению. В ходе программы были проведены мероприятия: урок культуры «Художники и культура», конкурс рисунка «Учись видеть прекрасное», выставка-панорама «Поэзия наших дней», литературный вечер «Любимые поэты белорусского народа», час искусства «Мастер вечной живописи» и др.

Правовое воспитание способствует воспитанию чувства самоуважения и  уважения к другим людям, развивает  нравственно-правовую культуру уу детей и активную жизненную позицию. С этой целью детский отдел работал по программе «Правовые знания всем» (2010-2012гг.). Были проведены мероприятия: час полезной информации «Знания, необходимые всем», правовой урок «Что нужно знать каждому подростку», мини разговор для родителей «Разрешение детских проблем - взгляд в будущее», деловая игра «Твой гражданский долг», игра-обсуждение «Сам себе адвокат» и др.

С помощью отдела маркетинга в ЦБ определились новые формы  организации свободного времени  семей. Пополняются новыми материалами  тематические папки «Усё пра ўсё», «Сохрани себя и свою семью», создана и тематическая картотека «Полезные советы». Читатели идут в библиотеку и просто, чтобы познакомиться со статьями нового журнала или газеты: «Семья», «Народный доктор» и др. В библиотеке накоплен огромный опыт работы по организации семейного отдыха: праздников, вечеров, различных игр и конкурсов. В рамках программы были проведены: семейный праздник «От улыбки станет всем светлей», конкурс рисунков «Как прекрасен этот мир», день семейного чтения «Маленькая страна», час вопросов и ответов «Тепло семейного очага» и др.

Огромную роль в формировании исторического самосознания играет краеведение, которое содействует  возрождению интереса к истории  родных мест и своих родословных  корней. Свою работу библиотека координирует с СДК, сельским советом, школой. В массовой работе используются разнообразные формы и методы работы с читателями: обзоры, беседы у книжных выставок, викторины, литературные игры, диспуты и др.

Был оформлен краеведческий уголок «Моя Земля - мой родны кут», папки «Дала мне маці гэгу мову», «Аб роднай вёсцы i яе людзях» и др. На выставке народного творчества «Умельцы роднага края» представлены изделия из дерева и глины, вышивка.

Правовая грамотность  населения - основа правового государства. И огромное место в формировании гражданской позиции занимают ПЦПИ - центры социально значимой информации. В ПЦПИ осуществляется справочно-библиографическое  обслуживание пользователей по выполнению запросов, связанных с поиском  материалов по правовым темам и юридическим  вопросам, книг и статей из журналов. Было проведено: час правовых знаний «Образ жизни семьи», «Держава Армией крепка», урок гражданственности «Гарантия нашей свободы» и др. Неделя профессиональных знаний была посвящена выпускникам школ. Были подготовлены: информационный час «Выбрать правильный путь», час полезной информации «За порогом школы», библиографический обзор «Время даром не теряй, кем ты будешь - выбирай». Всем ребятам были розданы листовки с адресами учебных заведений Республики Беларусь. Библиотекари Краснопольской ЦБС достаточно эффективно работают в рамках различных программ (профилактика ВИЧ-инфекции на территории Краснопольского района, преодоление пьянства и алкоголизма, по рациональному использованию, охране, защите лесного фонда и воспроизводства лесов в Краснопольском районе, по развитию туризма в Краснопольском районе, по развитию физической культуры и спорта). Не осталась без внимания и работа библиотеки в рамках Программы сотрудничества отдела культуры Краснопольского райисполкома и Белорусской Православной Церкви. Итогом работы стала разработанная отделом маркетинга программа занятий по духовно-нравственному воспитанию. Много встреч было посвящено обсуждению праздников: «Вялікдзень», «Юр'я», «Троіца», «Спас» и др.

Творческое учение является очень важной частью профессиональной подготовки специалистов, поэтому библиотекари сельских филиалов и методисты повышают свою квалификацию на областных курсах. В 2010г. – 2 человека из ЦБ, в 2011г. – 2 человека, 2012г.- 1 человек.

На протяжении года библиотека вела популяризацию работы в местной  печати и радио. Для этого использовалась районная газета «Чырвоны сцяг Краснаполля», через которую библиотека информировала о книжных новинках, интересных мероприятиях. В 2012 году на страницах газеты было напечатано 13 заметок: «Поиски не бывают напрасными», «Пісьмянкоў луг», «О правах обязанностях», «Его творчество будет жить в веках», «Чтобы «зажечь» искру интереса у детей» и др.

Изучила содержимое справочно-библиографического аппарата отдела (картотеку методических пособий, картотеку передового опыта, картотеку библиотек района, картотеку сценариев и др.), занималась вливанием новых карточек в картотеку (6 карточек), а также её редактированием (просмотрено 90 записей).

Занималась просмотром de vizu профессиональных периодических изданий (10); разрабатывала интерактивную методику взаимодействия с читателем на основе идей почерпнутых из профессиональных изданий (5 методик).

Приняла участие в проведении массового мероприятия литературно-патриотическом вечере приуроченном ко Дню победы. Мной была подготовлена и оформлена выставка «Этот День Победы» состоящая из 20 названий книг и статей из журналов, составлены библиографические описания и аннотации к экспонируемым изданиям. Также был подготовлен рекламный буклет о библиотеке.

Занималась изучением  программно-целевой деятельности библиотеки. Выявила такие программы как: “Сохранение и развитие библиотечного дела в Краснопольском районе на 2006-2010 гг.”, программа по эстетическому воспитанию на 2010-2012 гг. “Войди в мир прекрасного”, программа по правовому воспитанию на 2010-2012 гг. “Правовые знания всем”, “Программа сотрудничества отдела культуры Краснопольского раййсполкома и Белорусской Православной Церкви” на 2011-2015 гг.

Одним из главных направлений  работы отдела библиотечного маркетинга является методическое обеспечение  деятельности библиотек системы.  Был проведён анализ методических материалов, которые были подготовлены и изданы библиотекой за последние три года, я изучила отчёты, планы издательской деятельности на текущий год. Сотрудниками отдела были разработаны и изданы методические рекомендации к знаменательным событиям в жизни страны, литературным датам: информационный бюллетень «Панорама жизни библиотек», «Мы выбираем здоровье» (2010г.), «Жертвы СПИДа» (2011г.), « Не оборвётся связь времён» (2010г.), «Сказание о войне 1812 года» (2012r.), «Быць зямлі сваёй сынам» (Л.Лабаноўскаму, 2011г.), «Скрозь памяць далёкіх гадоў (М. Багдановіч, 2011г.), «Вялікі пясняр працы і братэрства» (М. Танк, 2012 г.), «Да людзей ідучы» (А. Пысін, 2010г.), «Я паэт. Гэтым я цікавы» (А. Куляшоў, 2010 г. ), «Песняры зямлі беларускай» (2012г.), «Слово о Ломоносове» (2011 г.)  и др. Кроме того были даны 24 методические консультации на темы: «Работа библиотеки по организации досуга населения», «Новые эффективные формы работы с книгой и детским читателем», «Библиографическое описание статей из периодических изданий», «Популяризация белоруской и краеведческой литературы» и др.

Кроме того, в отделе я занималась аналитической росписью статей из профессиональных изданий, всего было расписано и введено в электронный каталог 7 описаний.

Помогала в составлении сценария для массового мероприятия посвященного 95-летию М. Ткачёва. Поиск необходимой информации осуществлялся в картотеке сценариев, а также в internet-ресурсах.