Тенденции проектирования офисного пространства

Новые методы работы направлены на коллективное решение поставленных задач путем  создания временных рабочих групп, работающих над определенным проектом. Такая деятельность связана с чередованием обсуждений, презентаций и сосредоточенной работы. Использование мобильных предметов мебели позволяет легко достичь желаемой гибкости.

Пристального внимания дизайнеров всегда удостаиваются так называемые представительские зоны - приемная, комнаты переговоров, кабинеты руководителей разных уровней. Особенно это характерно для компаний с ярко выраженной иерархией.

 

 

 

2.2. Типы офисных планировок

 

1. Офис коридорного типа.

 

На одном конце диапазона  находится традиционный офис, состоящий  из отдельных комнат, расположенных вдоль коридора. Это традиционная схема офиса, которая создает атмосферу уединения и спокойствия. В таких условиях практически невозможно реализовать коллективную работу, общение сотрудников затруднено, а использования пространства неэффективно. Такое решение подходит для компаний, разделенных на отделы, состоящие из небольшого количества людей. Сообщение между ними ограничено - изоляция важнее. Хотя в целом такая организация работы отходит в прошлое, существуют и будут существовать процессы, которые требуют такой степени уединения.

Существует два вида офисов кабинетного  типа. К первому виду относятся  кабинеты для одного-двух человек. В  Западной Европе такая схема была распространена до 1970-х годов. Для  нее характерным является максимальная уединенность, четкая пространственная организация, статичное впечатление, невозможность работы в команде и отсутствие гибкости. Ко второму типу относятся офисы, состоящие из комнат большего размера, рассчитанных на пребывание в них трех человек и более. При этом возникает определенный дух коллективизма, который однако распространяется только на небольшую группу людей. Одновременно могут возникать проблемы в отношениях с другими отделами компании. Этот тип офиса был популярен в Европе в 70-х годах, в эпоху ранней компьютеризации. Для него характерным является относительная уединенность, статичное впечатление, слабый командный дух и ограниченная гибкость.

 

 

2. Открытое пространство.

 

На другом конце диапазона  находится офис, состоящий из огромных помещений, рассчитанных на большое количество людей. Пространство ограничивается только наружными стенами. Рабочие места отделяются друг от друга невысокими мебельными перегородками. Эта схема явилась результатом дороговизны офисных площадей и необходимости частых перепланировок. Здания такого типа, как правило, большой ширины и простых очертаний, что позволяет достичь максимальной эффективности. В них обеспечивается высокая степень гибкости и прозрачности. Одновременно с этим присутствуют такие недостатки, как плохая звуковая и зрительная изоляция рабочих мест. Этот тип подходит главным образом для быстрорастущих организаций и больших корпораций. В Западной Европе такие офисы использовались в 1980-е годы, до начала широкого использования персональных компьютеров. Такой офис характеризуется высоким духом коллективизма, отсутствием приватности, гибкостью плана и динамичным впечатлением.

Разновидностью открытого пространства является групповой офис. В нем общее пространство делится невысокими перегородками на отдельные зоны. Такое разделение пространства приветствуется сотрудниками. Интенсивное общение возможно только в пределах небольших групп. Для обмена информацией предлагаются общие зоны. Усиливается чувство принадлежности коллективу. Пространство используется с максимальной эффективностью и гибкостью. Недостатком является недостаточная звукоизоляция.

 

3. Комби-офис.

 

Вовлечение пользователей  в процесс проектирования офиса в Австрии, Германии, Голландии и Скандинавских странах, где расположение рабочего места у окна является чуть ли не неотъемлемым правом сотрудника, сильно повлияло не только на интерьерное, но и на объемное решение зданий. Этим постройкам присущи более узкие и сложные планы застройки, высокое качество пространства и множество общественных зон.

Как следует из самого названия, комбинированный офис сочетает в себе преимущества двух предыдущих планировочных решений. Индивидуальные и групповые комнаты отделяются прозрачными перегородками от центральных зон, предназначенных для общего пользования. Таким образом сглаживается противоречие между стремлением сосредоточиться и потребностью в общении. В Западной Европе такие офисы популярны с начала 1990-х годах. Они способствуют развитию коллективизма, обеспечивают неплохую гибкость и изоляцию рабочих мест, выражают динамичность и ясность пространственной организации.

 

Некоторые виды зонирования

 

1.Front-office и back-office

Front-office и back-office — разделение офисного пространства на 2 основные функциональные зоны. Front-office выполняет представительскую функцию и предназначен для потенциальных клиентов. Эта зона включает сектор ожидания, в отделке которого воплощен оригинальный дизайн и использованы дорогостоящие материалы. Back-office как правило выполнен в спартанском стиле и не предназначен для глаз посетителей. Back-office может включать в себя небольшую кухню для сотрудников.

 

2. COMOFFICE

COMOFFICE - Общение между  людьми и представление корпоративной культуры компании приобретают важнейшее значение. Зоны COMOFFICE требуют под себя все большие площади. В COMOFFICE входят все представительские и общественные зоны.

Приемная. Первичная репрезентативная зона. Место средоточия корпоративного духа. Культура компании демонстрируется сотрудникам и посетителям. Центр информации и общения.

Зона ожидания. Посредством качественного дизайна оказывается уважение посетителям. Культура компании, ее символика, процессы запечатлеются в сознании тех, кто ждет. Ожидание - непреднамеренное действие, которое следует сводить к минимуму.

Coffice. Кафе и Офис сливаются в едином решении пространства. Центр общения с клиентами и посетителями, расположенный рядом с комнатами переговоров. Новая зона для общения, особенно популярная среди фирм с большим количеством посетителей. Профессионально спроектированный салон, где оживает дух компании.

Буфет. Зоны для отдыха, неформального общения и коротких встреч, используемые в основном сотрудниками компании. Располагается на стыке BACK OFFICE и COMOFFICE. Обычно присутствует на каждом этаже.

Info point. Компьютер, предназначенный для получения информации о компании. Расположение: в приемной, в центральной зоне или рядом с главными зонами общения.

 

Touch down. Места для сотрудников с возможностью подключения к компьютерной сети компании или к Интернет. Базовая единица, позволяющая гибко использовать общие рабочие пространства.

Stand-up Meeting. Встречи и переговоры в положении стоя. Главная характеристика - краткосрочность и оперативность переговоров. Символ ускорения процессов обсуждения и принятия решения.

Переговоры-конференции. В виртуальном мире непосредственное общение при обретает исключительное значение. Принятие правильного решения зависит от коллективного обсуждения, интерпретации и оценки информации.

Семинар. Обмен информацией и знаниями с целью повышения квалификации членов группы, происходящий с участием опытного тренера. Мебель должна обеспечивать различные планировочные решения, в зависимости от размеров группы и методов работы. Мебель собирается и разбирается техническим персоналом.

Проект. Зона или комната, где команда достаточно продолжительное время работает над проектом. Для помещения типично чередование сосредоточенной работы, обсуждений, координационных совещаний, семинаров и презентаций. Максимальная гибкость пространства. Мобильные предметы и использование стен в качестве дополнительных рабочих плоскостей, применение Touch down. Особенно важно организовать хранение документов.

 

3. BACK OFFICE - Классические рабочие зоны компании, а также такие новые зоны, как Desk Sharing, Call centre и Hotelling.

Desk Sharing. Территориальное рабочее место, которое используется по очереди двумя или тремя сотрудниками.

Team-Office. Эффективное использование пространства в помещении для трех и более человек. Компактность и удобство достигаются использованием шкафов для организации пространства. Способствует общению и работе в команде.

 

Hotelling. Большие зоны для рабочих мест, предназначенных для общего использования. Централизованное управление ресурсами. Принадлежат компании или берутся внаем.

Think Tank. Звукоизолированное помещение для сосредоточенной работы одного человека. Предоставляется на короткое время сотрудникам по требованию. Рабочая станция Компактное рабочее место, оснащенное мобильной и стационарной мебелью.

Call Centre. Отделы компаний или самостоятельные организации, которые обеспечивают диалог с клиентом при помощи новейших информационных и коммуникационных технологий. Для таких зон необходимы рабочие места, обеспечивающие звуковую и зрительную изоляцию. Cluster. Группа рабочих мест в открытом пространстве. Стационарные рабочие места, разделенные мебельными перегородками.

 

4.SUPPORT TOOLS - Центральные технические зоны, обслуживающие всю компанию.

Гардероб. Располагается недалеко от рабочих мест, но не занимает центрального положения

Архив. Компактные решения для длительного хранения документов приобретают важное значение в связи с появлением новых методов работы и офисных планировок. Работа над проектом требует разнообразных способов хранения документов. Центральное местоположение.

Почта. Ячейки для почты, расположенные рядом с приемной, отделами компании или секретариатом. Назначение: собирать и распределять почту.

Технический островок. Копировальная техника, факсимильный аппарат и принтер, предназначенные для общего использования, располагаются в центральных зонах. Место неформальных встреч. Отгорожены от рабочих мест мебельными перегородками в целях зрительной и звуковой изоляции.

 

3. Аналоги

3.1. Зарубежные проекты

 

 

1. Офис "Google" в Лондоне

       Архитектурная фирма Скотта Браунригга (Scott Brownrigg) закончила лондонский офис Google с гигантской эмблемой и двойным  “О” в дверных проемах. В дизайне  интерьера просматривается тема Брайтон бич с электромобильчиками, чьи бамперы используются вместо рабочих мест, красными телефонными будками, пляжными хижинами и гигантской игрой в кости. На обоях в конференц-залах – морские пейзажи. Офис также включает в себя спортзал, центр отдыха и ресторан.

 

2. Офис WHITE CANVAS Offices

WHITE CANVAS Offices – креативное  офисное пространство, разработанное  специалистами из архитектурной  студии Kamat & Rozario Architecture для рекламного  агентства в Бангалоре, Индия. Концепция интерьера развивает тему «чистого листа», где художники были приглашены, для того чтобы выразить себя, каждый по своему, в отдельном помещении или зоне. Это креативный разноцветный коллаж, объединенный собирательным белым.

3. Офис Grupo Gallegos Office

 Grupo Gallegos Office - новый офис рекламного агенства Grupo Gallegos, оформленный по проекту американской архитектурной студии Lorcan O’Herlihy Architects, в сотрудничестве со специалистами из студии Tangram. Место расположения креативного офисного пространства, оборудованного в помещении бывшего кинотеатра - Хантингтон-Бич (Калифорния, США). Тренд последних лет - перевоплощение морально и физически устаревших объектов в актуальные яркие и демократичные штаб-квартиры известных крупных компаний, требующие соответствующих масштабов и поля для проявления креативности. Это адаптивное, повторное использование решает одновременно несколько задач. Расположенный рядом с пирсом в Хантингтон-Бич, офис продолжает развивать тему пляжа и в интерьерах - зонтики, велосипеды, яркие веселые цвета. Современные материалы и недорогие, но креативные решения освещения помещения создают атмосферу праздника каждого дня. Выделенные в отдельные секторы, но визуально открытые модули кабинетов и комфортные лаундж-зоны образуют единую интерьерную композицию, сегментирование которой условно- символическое.

 

4. Assemble Studio

 Интерьер Assemble Studio – в прямом смысле слова является потолком творческой работы дизайнеров из австралийской  архитектурной студии Assemble. Декоративный потолок, от которого невозможно отвести  глаз, стал визуальной доминантой обстановки офиса компании, базирующейся в Мельбурне (Австралия). Рейки, собранные в геометричную структуру из пяти треугольников и напоминающую оригами, были закреплены к бетонному потолку просторного офисного пространства, залитого естественным дневным светом. Декоративный потолок является ценным не только с точки зрения эстетической привлекательности, но также выполняет ряд рациональных функций, пряча в своем объеме некоторые технические узлы и коммуникации – воздуховоды, трубы, пожарные датчики и сигнализацию, элементы системы кондиционирования. Креативная деревянная структура, призванная одушевить серое и холодное помещение, также улучшает акустические свойства пространства, в котором доминируют бетон и стекло. Дизайн деревянной офисной мебели продолжает развивать тему, заданную потолком, не отвлекая при этом внимания от главного персонажа.

5. Офис eBay в Турции

 Новый офис eBay, открывшийся недавно  в Турции, занимает 2000 квадратных метров на одном из уровней офисного здания O.S.O Mimarlik Office Building в Istanbul Atasehir. Яркая и динамичная штаб-квартира компании с мировым именем оформлена в соответствии с тенденцией открытого пространства, объединяющего зоны работы, отдыха и технические функции. Помимо конференц-залов, для посетителей визуально доступна только социальная сфера, Эта область включает удобные кафе-бар, библиотеку, доступ к онлайн-музыке, телевидению, кинопроектору и даже к играм PlayStation. Терраса также связана с социальным пространством, которое может быть использовано в качестве места для курения и общения сотрудников офиса. Преимущественно открытая планировка рабочей зоны с очень высокими потолками оборудована звукопоглащающими панелями и эффективной системой искусственного освещения, ставшей одним из основных инструментов при создании креативной обстановки. Хаотичный и яркий дизайн потолков призван отражать корпоративный стиль компании.

 

 

 

 

 

3.2. Отечественные проекты

 

1. Офис шоколадной фабрики в Москве.

Этот небольшой офис шоколадной фабрики автор проекта сделала  в современном стиле. «Так как  это офис не рекламного агентства  и не адвокатского бюро, а фабрики  конфет, - рассказывает Александра Федорова, - мы решили, что в нем будут  материалы, визуально напоминающие шоколад - белый, молочный и черный. В отделке использованы темное дерево, много белых глянцевых поверхностей, керамогранит, имитирующий натуральный камень песочного цвета».