Справочно-правовые системы России

3. Состав и содержание  справочного фонда

Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

Во многих научно-технических библиотеках получил распространение и официальное признание термин: справочно-поисковый аппарат (СПА). В ГОСТ 7.73-96 «СИБИД. Поиск и распространение информации. Термины и определения» СПА определен как «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенная для поиска научно-технической информации».

В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.

СБА любой библиотеки состоит из двух основных частей: справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов и картотек.

В составе СБА обычно выделяют:

  - фонд справочных изданий; фактографические поисковые системы;

- каталоги;

- библиографические издания и картотеки (базы данных);

- архив выполненных справок;

- единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.

Такой состав СБА - результат его длительного исторического развития. Первоначально в него входили каталоги, раскрывающие состав и содержание документального фонда библиотеки. Затем в СБА стали включаться различные справочные издания, библиографические пособия, в том числе создаваемые в библиотеке, библиографические картотеки, а также копии наиболее значительных, ранее выполненных письменных библиографических справок, как в данной, так и в других библиотеках.

Функции СБА по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.

Важным аспектом развития СБА библиотек в современных условиях является все более широкое использование новейших технических средств, в том числе и, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.

Только на этой основе, возможно обеспечить практическую реализацию прогрессивных интеграционных тенденций, кооперацию и координацию СБА библиотек на различных уровнях (ведомственном и межведомственном, региональном и всероссийском), в конечном итоге создание единого справочно-библиографического аппарата всех библиотек страны.

Наиболее общие требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:

- соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и других задач;

- оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;

- профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с другими библиотеками;

- сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.

Задачи, для решения которых используется СБА, очень разнообразны и связаны со много направлениями деятельности библиотеки. Так, с помощью СБА ведется комплектование и докомплектование фонда библиотеки. Особенно важна роль СБА в разных формах пропаганды фонда, в библиографическом информировании читателей, их справочно-библиографическом обслуживании, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей, в методической работе библиотек - региональных и отраслевых научно-методических центров.

4. Универсальные энциклопедии, энциклопедические словари, специальные энциклопедические издания, виды справочников, словарей, их характеристика, примеры.

     Энциклопедии, энциклопедические словари, специальные издания, справочники и словари считаются основными видами справочно-информационной литературы, их возникновение и развитие, их место в круге чтения читательской аудитории, считается наиболее важной с точки зрения получения краткой и в то же время объемной информации. Эти издания предназначены для широкой читательской аудитории. Потому что, энциклопедии, специальные издания, справочники, словари являются плодом науки, и они являются сжатым отражением мировой науки, всей сокровищницы накопленных знаний о природе и обществе.

Энциклопедия – однотомное или многотомное справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одному или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

Энциклопедия (от греч. enkyklios paideia - обучение всему кругу знаний) является концентрированным отражением знаний и опыта, накопленных человечеством за время своего существования.

Будучи одним из подвидов справочных изданий, энциклопедии различаются в зависимости от целевого назначения, читательского адреса, характера информации, структуры издания, художественно-технического оформления и полиграфического исполнения.

Целевое назначение энциклопедического издания означает его ориентированность на определенные потребности. Большинство энциклопедий ориентировано в равной мере и на специалистов, и на широкие круги читателей, поэтому они сочетают в себе признаки научного и научно-популярного издания. И чем уже круг читателей энциклопедии, тем точнее она отвечает своему целевому назначению.

4.1 Универсальные энциклопедии

   По характеру информации выделяются универсальная, специализированная, региональная энциклопедии.  

   Универсальная энциклопедия содержит сведения по всем областям знания и относится, как правило, к научно-популярным энциклопедиям.

Статьи энциклопедии взаимосвязаны и составляют единый комплекс, отражающий систему накопленных знаний по вопросам, освещаемым в издании. Комплекс статей представляет собой, в свою очередь, определенную систему органически связанных между собой разделов и циклов. Важнейшим требованием к основному тексту энциклопедии является системность представления круга сведений.

Материал для энциклопедии подбирается целенаправленно, при этом должно обеспечиваться комплексное освещение как отдельного явления, события, предмета, так и их совокупности. Важнейшие качества материала - достоверность и научность, соответствие современному уровню знаний в данной области.     

Целевая аудитория.   В зависимости от подготовки читателя, которому энциклопедия адресована, она  не только может содержать информацию о некой определённой области  знания, например, о медицине, философии, военном деле или юриспруденции, но и излагать материал более или менее специальным языком.

Примером универсальной энциклопедии являются: «Энциклопедический словарь» Брокгауза и Ефрона, «Энциклопедический словарь» братьев Гранат, «Большая советская энциклопедия», «Малая советская энциклопедия», «Советский энциклопедический словарь», Британская энциклопедия, Энциклопедия «Кругосвет».

4.2 Энциклопедические словари

Энциклопедические словари («обучение в полном круге») — словарь со статьями, дающими в совокупности систематизированный свод знаний о мире и человеке в целом (универсальный энциклопедический словарь) или о какой-либо области (отраслевой энциклопедический словарь).

От энциклопедии энциклопедический словарь отличается только относительно небольшим объемом статей, а не тем, что материал в нем построен по алфавиту, как определяет ГОСТ 7.60—90: «Энциклопедия, материал в которой расположен в алфавитном порядке», поскольку тогда и «Большую советскую энциклопедию» пришлось бы считать словарем.

Можно сказать, что энциклопедический словарь — это словарь-справочник с энциклопедическими задачами.

Для энциклопедического словаря характерно, содержание определений понятий и терминов по самым различным отраслям знаний, кратко раскрывает суть многих исторических фактов, знакомит с персоналиями – выдающимися деятелями науки, литературы, искусства, а также включает в свой состав объяснения различного рода собственных названий (географических, названий учреждений и т.п.).

Энциклопедические словари содержат экстралингвистическую информацию об описываемых языковых единицах; эти словари содержат сведения о научных понятиях, терминах, исторических событиях, персоналиях, географии и т. п. В энциклопедическом словаре нет грамматических сведений о слове, а даётся информация о предмете, обозначаемом словом.

Например, Энциклопедический словарь по судебной медицине; Физический энциклопедический словарь; Энциклопедический словарь крылатых слов и выражений; Большой энциклопедический словарь.

4.3. Специальные энциклопедические издания

Специальные энциклопедические издания содержат в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложение в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке:

 1. По целевому назначению и читательскому адресу:

а) научные энциклопедии (для специалистов, глубокая разработка отдельных вопросов: «Большая медицинская энциклопедия»);

б) научно-популярная энциклопедия (для широкого круга читателей, освещает какую-либо область знаний полно и всесторонне с учетом интересов читателей: однотомные отраслевые энциклопедические словари);

в) популяризация энциклопедий ( сведения для повседневной жизни или досуга: «Ваш ребенок»);

2. По характеру информации:

а) универсальная (сведения по всем отраслям знаний: «Большая советская энциклопедия»);

б) специализирующая энциклопедия (отдельная область знания, как правило она научно-популярная);

в) региональная (сведения о какой - либо стране, географическом регионе: «Города России»);

г) отраслевая («Философская энциклопедия»);

 д) тематическая (раскрывает локальную тему: «Космонавтика»);

е) персональные энциклопедии (жизнь и деятельность выдающейся личности).

4.4 Виды справочников

Справочником называют издание, носящее прикладной, практический характер, имеющее систематическую структуру или построенное по алфавиту заглавий статей. Справочник содержит комплекс сведений, охватывающих определенную отрасль знания и (или) практической деятельности и строится таким образом, чтобы обеспечить удобство поиска необходимых данных. Для справочников характерна четко выраженная прикладная, практическая направленность.

В большинстве справочников структурной единицей является справочная статья, которая содержит ответ на вопрос, вынесенный в ее заголовок, характеризующийся, как правило, четкостью и ясностью.

Например, в справочнике «Теплостойкие пластмассы» (М., 1980) в составе соответствующего раздела выделяются статьи «Общая характеристика и назначение», «Режимы прессования образцов», «Механические характеристики», «Теплофизические свойства», «Химическая стойкость», «Влияние ионизирующего облучения на механические свойства» и др.; важная роль отводится табличному материалу, в ряде случаев статья прямо отсылает читателя к таблице.

В соответствии с ОСТ 29.133-99 по целевому назначению различаются следующие виды справочников:

• научный, аккумулирующий научные знания по соответствующей отрасли знания и предназначенный для научной работы;
• производственно-практический, дающий сведения, относящиеся к определенной отрасли производственной деятельности, и предназначенный для специалистов, занятых в сфере производства (общественной деятельности);
• массово-политический, содержащий актуальную общественно-политическую информацию и предназначенный для широкого читателя;
• учебный, включающий сведения по определенной учебной дисциплине, организованный в соответствии с учебной программой и предназначенный для учащихся;
• популярный, представляющий сведения по какой-либо теме и предназначенный для широкого круга читателей;
• бытовой, содержащий материалы прикладного характера, необходимые в повседневной жизни.

Кроме того, в зависимости от характера информации различаются справочник специалиста, например, «Справочник лесничего», «Справочник по физике», «Справочник медицинской сестры»), справочник любителя, статистический справочник, каталог, справочная таблица, определитель, биографический справочник (биографический словарь), путеводитель, календарь, календарь знаменательных дат.

4.5 Виды словарей

Словарем называют справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными. В структурном отношении словарное издание характеризуется расчлененным расположением материала: каждому слову или группе слов посвящается независимый отрезок текста, составляющий словарную статью.