Отчёт по практике в ЗАО «Луч» ОП

- на основании доверенности  и решений общества распоряжается  имуществом Подразделения;

- осуществляет иные  полномочия, отнесенные к его  ведению законодательством, настоящим Положением или решениями общества.

5.4. Персонал Подразделения  формирует директор общества, который  утверждает структуру и штат  Подразделения.

5.5. Ответственность за  хранение и ведение трудовых  книжек сотрудников, работающих  в Подразделении, несет руководитель Подразделения.

6. Контроль за деятельностью подразделения

6.1. Проверки деятельности  руководителя и результатов финансово-

хозяйственной деятельности Подразделения производятся по поручению  общества или по собственной инициативе.

7. Иные условия

7.1. Во всем, что не  урегулировано настоящим положением, Подразделение и Общество руководствуются  в своей деятельности действующим  законодательством РФ.

Должностная инструкция руководителя ОП

1. Общие положения:   

1.1. Назначение  на должность Руководителя ОП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО (далее – Общества).

1.2. В своей  деятельности Руководитель ОП  подчиняется непосредственно Генеральному  директору Общества.  
1.3. Деятельность Руководителя ОП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.

1.4. В подчинении  Руководителя находятся все сотрудники  ОП.

1.5. На должность  Руководителя могут быть назначены  лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.

2. Обязанности:

2.1. Осуществляет  руководство хозяйственно-финансовой  деятельностью ОП в области  материально-технического снабжения,  хранения и сбыта продукции  по договорам поставки, а также  транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

2.2. Обеспечивает:

- эффективное  использование материальных и  финансовых ресурсов, снижение их  потерь,

- ускорение  процесса оборота вложенных средств,

- учет трудозатрат  и своевременную выплату заработной  платы сотрудникам ОП.

2.3. Организует:

- участие подчиненных  ему отделов и служб в составлении  перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции  Общества, по налаживанию прямых  и длительных связей с региональными  покупателями,

- работу складского  хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,

- соблюдение  кадровой политики компании в  области штатного расписания.

2.4. Принимает меры:

- по расширению хозяйственной  деятельности ОП,

- по обеспечению выполнения  заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ссортименту, срокам и другим условиям поставок),

- по рациональному использованию  всех видов транспорта,

- по совершенствованию  организации погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Осуществляет контроль:

- материально-технического  обеспечения ОП,

- правильного расходования  оборотных средств и целевого  использования финансового кредита,

- выполнения плана по  реализации продукции Общества.

2.6. Руководит разработкой мер:

- по ресурсосбережению  и комплексному использованию  материальных средств и ценностей,

- по улучшению экономических  показателей работы ОП,

- по максимальному оснащению  погрузочно-разгрузочной службы  необходимыми механизмами и приспособлениями,

- по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,

- по решению вопросов  информационной безопасности,

- по улучшению морально-психологического  климата в коллективе.

2.7. Контролирует работу  подчиненных ему отделов и  служб.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОП,

3.2. Профиль, специализацию,  особенности структуры ОП,

3.3. Перспективы  технического и экономического  развития ОП,

3.4. Порядок разработки  и утверждения планов хозяйственно-финансовой  деятельности ОП,

3.5. Порядок ведения  учета и составления отчетов  о хозяйственно-финансовой деятельности  ОП,

3.6. Организацию  финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,

3.7. Организацию  погрузочно-разгрузочных работ,

3.8. Порядок разработки  нормативов оборотных средств,  норм расхода и запасов товарно-материальных  ценностей,

3.9. Порядок заключения  и исполнения хозяйственных договоров,

3.10. Экономику,  организацию производства, труда  и управления,

3.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

4. Ответственность:

Руководитель  ОП несет персональную ответственность:

4.1. За деятельность  ОП в целом и за выполнение  отдельными сотрудниками функций,  определенных в должностных инструкциях;

4.2. За обеспечение  бесперебойности работы отделов  и служб ОП по организации  технологического процесса товародвижения;

4.3. За необоснованный  перерасход финансовых и материальных  средств;

4.4. Материальную  ответственность за сохранность  товарно-материальных ценностей  на складе и в офисе ОП;

4.5. За своевременное  предоставление достоверной информации  по итогам работы ОП;

4.6. За нарушение  норм и правил охраны труда,  техники безопасности, производственной  санитарии и противопожарной  безопасности;

4.7. За сохранность  и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

Входящая  и исходящая документация

На предприятии различают три основных потока документации :

- Входящие документы,  поступающие из других организаций  в соответствии с рисунком 1.1;

- Исходящие  документы, отправляемые в другие  организации в соответствии с  рисунком 1.2;

- Внутренние  документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятии в управленческом процессе.

Все документы, поступающие на предприятие, проходят:

- первичную  обработку,

- предварительное  рассмотрение,

- регистрацию,

- рассмотрение  руководством,

- передачу на  исполнение.

Входящие документы  регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние документы  – в день подписания.

Рисунок 1.1 - Процесс прохождение входящей документации

Рисунок 1.2. - Процесс прохождение исходящей документации

Организация рабочего режима руководителя

Всякий труд помимо, собственно, мыслительной деятельности содержит в себе чисто организационные, технические элементы.  Для хорошей организации рабочего режима руководителя, ему необходимо выполнять следующее:

1) Планирование. Планирование позволяет экономить время и не тратить его по пустому на разные не нужные вещи;

2) Организация деятельности предприятия или подразделения;

3) Распределение рабочей силы;

4) Руководство персоналом, контроль за его функционированием;

5) Принятие решений;

6) Контроль за эффективностью своей работы и работы подчинённых.

7) Анализ и совершенствование  деятельности предприятия.

На организацию режима руководителя влияют: стиль работы, используемые формы и методы управления коллективом, уровень руководства, техническое оснащение рабочего места и др. факторы. Эффективность работы организации (структурного подразделения) во многом определяется эффективностью повседневной работы руководителя. В свою очередь эффективность его деятельности обеспечивается рациональной организацией труда.

Организация процессов  труда руководителя включает проектирование и внедрение рациональных систем и методов выполнения возложенных  на него функций с учетом применения необходимых технических средств  и предполагает определенную степень  регламентации труда по содержанию и времени. Это обеспечивает необходимый порядок и организованность при исполнении руководителем должностных обязанностей, при принятии и реализации управленческих решений.

 

Особенности работы руководителя, коммерсанта

Все организационные особенности можно представить, разделив их по временным рамкам

Начало дня:

1. Начинать день с  позитивным.

2. Начинать работу нужно в одно и то же время (человек - пленник привычек, а таким образом можно приступать к работе в определенное время дня).

3. Перепроверка плана  дня;

4. В начале - ключевые задачи;

5. Приступать без «раскачки»;

6. Утром заниматься сложными и важными делами.

Основная часть дня:

1. Хорошая подготовка  к работе;

2. Влиять на фиксацию  сроков;

3. Избегать действий, вызывающих обратную реакцию;

4. Отклонять дополнительно  возникающие неотложные проблемы ;

5. Избегать незапланированных  импульсивных действий;

6. Своевременно делать  паузы / соблюдать размеренный темп;

7. Небольшие однородные  задачи выполнять сериями;

8. Рационально завершать начатое;

9. Использовать временные  промежутки;

10. Работать антициклично;

11. Выкраивать спокойный  час;

12. Контролировать время  и планы .

Конец дня:

1. Завершать несделанное;

2. Контроль за результатами и самоконтроль;

3. План на следующий  день.

Анализ численности и состава  работников подразделения и характеристика персонала

Анализ численности  и состава работников, а так  же характеристика персонала отдела проводилась в обособленном подразделении  «Агроснаб».

Всего в этом подразделении задействовано 10 человек, 5 человек имеют высшее образование. Остальные 5 человек имеют среднее профессиональное образование.

Рисунок 1. Соотношение количества персонала

На рисунке 1 видно преобладание персонала с  высшим образованием, в частности  в процентном соотношении руководящего состава 12 процентов, специалистов 53 процента и 33 процента рабочего. Из такого преобладания персонала с высшим образованием следует, что подразделение занимается в большей мере интеллектуальным трудом, а за остальными работниками закреплено обслуживание их рабочего процесса – осуществление технических действий при совершении сделок – погрузка, разгрузка, сортировка, фасовка и так далее.

Самому молодому сотруднику 24, самому старшему 46. В подразделении два работника старше 40 лет, трое специалистов попадают в категорию от 30 од 35, остальным же от 24 до 30. Такой сравнительно молодой коллектив даёт возможность для хорошего и динамичного развития подразделения, опираясь на молодые умы и высококвалифицированные кадры.

 

Правила внутреннего распорядка, требования к технике безопасности, охране труда, промышленной санитарии, пожарной безопасности и охране среды

Согласно ст. 189 ТК РФ трудовой распорядок организации  определяется правилами внутреннего  трудового распорядка.

Правила внутреннего  трудового распорядка – локальный  нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными  федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность  сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Инструкции по технике безопасности соответствуют действующему законодательству Российской Федерации, требованиям государственных межотраслевых и отраслевых нормативных актов об охране труда: правил, норм, стандартов.

Инструкции должны содержать разделы:

- Требования безопасности перед началом работы;

- Требования безопасности во время выполнения работы;