Отчет по практике в Филиале БРУСП «Белгосстрах»

Руководитель несет ответственность за результаты работы Белгосстраха.

Руководитель Белгосстраха имеет заместителей, в том числе одного первого заместителя. Заместители руководителя и главный бухгалтер Белгосстраха назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Белгосстраха по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь.

Контракты с заместителями руководителя и главным бухгалтером Белгосстраха заключаются руководителем Белгосстраха после подтверждения Министерством финансов Республики Беларусь их профессиональной пригодности и продлеваются либо заключаются новые с предварительного согласия Министерства финансов Республики Беларусь.

В случае отсутствия руководителя Белгосстраха его обязанности исполняет первый заместитель.

Белгосстрах самостоятельно разрабатывает и утверждает по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь планы экономического и социального развития, в том числе бизнес-план на год, прогнозы развития Белгосстраха на пять лет.

Белгосстрах обязано выполнять задания, установленные в соответствии с законодательством собственником имущества.

Белгосстрах осуществляет свою деятельность на договорной основе и на основании законодательства, реализует свои услуги по тарифам, устанавливаемым в соответствии с законодательством.

Белгосстрах в установленном законодательством порядке формирует и использует страховые резервы и иные фонды.

Белгосстрах уплачивает в республиканский бюджет часть прибыли в размере и порядке, определенных законодательством.

Прибыль Белгосстраха после уплаты налогов, сборов (пошлин), иных обязательных платежей в бюджет, а также перечисления части прибыли собственнику имущества, остается в распоряжении Белгосстраха.

Белгосстрах осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности, представляет в установленном порядке соответствующим органам бухгалтерскую и статистическую отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Проверка финансово-хозяйственной деятельности Белгосстраха проводится аудиторской организацией в установленном законодательством порядке.

Реорганизация и ликвидация Белгосстраха осуществляется в случаях и порядке, установленных законодательством.

Основными актами законодательства, регулирующими осуществление Белгосстрахом видов деятельности, входящих в предмет его деятельности, являются:

Гражданский кодекс Республики Беларусь;

Указ Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530 «О страховой деятельности»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 4 ноября 2006 г. № 1462 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 декабря 2006 г. № 1749 «О Республиканской программе развития страховой деятельности в Республике Беларусь на 2006 – 2010 годы»;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 декабря 2006 г. № 1750 «Об утверждении Порядка инвестирования и размещения страховыми организациями средств страховых резервов»;

иные акты законодательства, регулирующие отношения в области страхования, инвестиционной деятельности и иной деятельности, которая в соответствии с законодательством может входить в предмет деятельности страховых организаций Республики Беларусь.

 

1.2. Организационная структура Белгосстраха

В рамках выполнения индивидуального задания в части ознакомления с деятельностью структурных подразделений Белгосстраха проанализирована организационная структура Белгосстраха и особенности деятельности входящих в его состав структурных и обособленных подразделений.

Белгосстрах имеет трехуровневую систему управления: аппарат управления, филиалы (в каждой области и г. Минске) и представительства почти в каждом районном центре и крупном городе.

 

Организационная структура представительств Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия

«Белгосстрах»

1. Директор 

2. Заместитель  директора

3. Главный  бухгалтер

4. Специалисты

5. Страховые  агенты

 

В представительствах Белгосстраха с численностью штатных работников свыше 12 человек могут быть созданы отделы: страхования и урегулирования убытков, бухгалтерии.

В представительствах Белгосстраха, обслуживающих территорию с населением свыше 70 тыс. человек, а также в представительствах Белгосстраха, обслуживающих только городское население, могут быть созданы отделы: страхования, урегулирования убытков, бухгалтерии, автоматизированной обработки страховой информации, дополнительно предусматривается в штатном расписании должность юрисконсульта.

 

В настоящее время Белгосстрах представляет собой структуру в виде крупной региональной сети, имеющей филиалы и представительства во всех областях и городах республики.

Центральный аппарат осуществляет следующие функции:

• выполняет процедуры (получает лицензии, регистрирует и т. п.), необходимые для осуществления страхования, перестрахования, инвестиционной и иной деятельности, связанной со страхованием;
• определяет единую стратегию предприятия, задачи и пути их эффективного решения, осуществляет стратегическое, тактическое и оперативное планирование;
• изучает состояние и тенденции страхового рынка, разрабатывает на основе этих исследований страховые программы и продукты, правила (условия) страхования, определяет стратегию маркетинга;
• разрабатывает и реализует единую политику в сфере управления предприятием, формирует системы его управления, организационные структуры и штаты, осуществляет методическое руководство обособленными подразделениями, организует, координирует и контролирует их деятельность по реализации стратегических задач, определяет методы и тактические приёмы работы на страховом рынке;
• в пределах своей компетенции участвует в подготовке актов законодательства;
• осуществляет расчёт страховых тарифов, определяет технологию проведения страховых операций, разрабатывает инструкции, методические рекомендации, иные локальные нормативные правовые акты;
• разрабатывает Бизнес-план, организует и контролирует его выполнение, обеспечивает соблюдение планово-финансовой дисциплины, осуществляет уплату налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, распределение прибыли, проводит анализ страховой и финансово-хозяйственной деятельности;
• осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учёта, формирует единую учётную политику;
• осуществляет инвестиционную деятельность по размещению временно свободных денежных средств Унитарного предприятия.

Филиал Унитарного предприятия:

• осуществляет на территории соответствующей области, города Миска часть функций Унитарного предприятия, в том числе функции представительства;
• организует и осуществляет страхование, страховое посредничество, оценку страховых рисков, оказание консультационных услуг, иную деятельность, связанную со страхованием;
• осуществляет руководство и контроль за деятельностью представительств Унитарного предприятия на территории соответствующей области, города Минска;
• взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам, связанным с деятельностью представительства;
• осуществляет в порядке, установленном Унитарным предприятием, оперативное планирование страховой деятельности;
• ведёт бухгалтерский учёт, формирует полную и достоверную информацию о деятельности филиала и представительств, составляет и своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую, статистическую и налоговую отчётность.

Представительство Унитарного предприятия работает под непосредственным руководством филиала Белгосстраха и подотчётно ему. Представительство не обладает правами юридического лица и не вправе выделяться из Унитарного предприятия  с целью образования юридического лица.

Оперативное управление представительством осуществляет директор, который принимается на работу генеральным директором Унитарного предприятия и ему подотчётен. Директор представительства несёт ответственность за результаты работы представительства.

Представительство не имеет обособленного баланса, имеет расчётный (текущий) и другие счета в банке.

Представительство от имени Унитарного предприятия и в соответствии с задачами, определёнными Унитарным предприятием:

• осуществляет на территории района и (или) города  в порядке, предусмотренным Унитарным предприятием, страхование по видам страхования, на которые Унитарным предприятием получены лицензии, страховое посредничество, оценку страховых рисков и убытков и иную деятельность, связанную со страхованием;
• изучает потребности  страхователей, состояние страхового рынка;
• организует работу страховых агентов;
• производит выплаты страхового обеспечения и страхового возмещения;
• взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам, связанным с деятельностью представительства;
• обеспечивает соблюдение требований о страховой и финансово-хозяйственной деятельности.

Так, представительство Белгосстраха по г. Новополоцку работает под непосредственным руководством филиала Белгосстраха и подотчётно ему. Представительство не обладает правами юридического лица и не вправе выделяться из Унитарного предприятия  с целью образования юридического лица.

Оперативное управление представительством осуществляет директор, который принимается на работу генеральным директором Унитарного предприятия и ему подотчётен. Директор представительства несёт ответственность за результаты работы представительства.

Представительство не имеет обособленного баланса, имеет расчётный (текущий) и другие счета в банке.

Представительство от имени Белгосстраха и в соответствии с задачами, определёнными Белгосстрахом:

1. осуществляет на территории района и (или) города  в порядке, предусмотренным Унитарным предприятием, страхование по видам страхования, на которые Унитарным предприятием получены лицензии, страховое посредничество, оценку страховых рисков и убытков и иную деятельность, связанную со страхованием;
2. изучает потребности  страхователей, состояние страхового рынка;
3. организует работу страховых агентов;
4. производит выплаты страхового обеспечения и страхового возмещения;
5. взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам, связанным с деятельностью представительства;
6. обеспечивает соблюдение требований о страховой и финансово-хозяйственной деятельности.

Представительство Белгосстраха по г. Новополоцку проводит все виды обязательного и добровольного страхования, находящиеся в компетенции Белгосстраха. Представительство укомплектовано квалифицированными кадрами, способными решать поставленные задачи по страхованию юридических лиц и населения.

В представительстве внедрена бригадная форма организации труда, действенно соревнование среди бригад страховых агентов, последовательно укрепляется трудовая дисциплина, учиняется строгий спрос с кадров за выполнение должностных обязанностей. Введена ежедневная отчётность материально ответственных лиц (страховых агентов, бригадиров). На производственных совещаниях еженедельно проводятся итоги выполнения плановых заданий. Создан и работает экономический совет, на рассмотрение не реже одного раза в месяц выносятся актуальные вопросы работы коллектива представительства по обеспечению страховой защиты юридических и физических лиц.

Директор представительства осуществляет общее руководство работой коллектива. В установленном порядке назначает и освобождает штатных работников и страховых агентов.

Обеспечивает дальнейшее развитие государственного страхования, проводит воспитательную работу в коллективе.

Организует работу по качественному выполнению планов и заданий. Рассматривает и утверждает документы на выплату страхового возмещения, страховых сумм. Организует проведение контрольно-ревизионной работы, рассматривает акты ревизии работы агентов, инспекторов и принимает по ним решения.

Издаёт приказы по деятельности представительства Белгосстраха. Организует и проводит техучёбу работников представительства, производственные совещания и собрания.

Докладывает местным советам о работе представительства. Рассматривает всю поступающую в представительство корреспонденцию и утверждает её. Контролирует проведение массово-разъяснительной работы по государственному страхованию, осуществляет контроль за своевременностью рассмотрения обращений граждан.

Возглавляет технологическую группу и отвечает за выполнение плана членами этой группы.

Специалист представительства относится к категории специалистов.

На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное образование или при наличии непрофессионального – соответствующая переподготовка без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование.

Назначение на должность специалиста и освобождение от нее производится приказом директора представительства Белгосстраха по г. Новополоцку.