Отчет по практике в Представительстве Белгосстраха по г. Полоцку

 

1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ  ОБЪЕКТОВ ПРАКТИКИ

 

1. Ознакомление с деятельностью Представительства Белгосстраха по г. Полоцку

 

Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» - одна из крупнейших страховых организаций Республики Беларусь. На сегодня 7 филиалов, 118 представительств и 5 центров продаж по всей республике делают страховые услуги доступными для каждого жителя Беларуси[3]

Организационная структура любого представительств Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» выглядит следующим образом:

• Директор
• Заместитель директора
• Главный бухгалтер
• Специалисты
• Страховые агенты

Представительство данного предприятия работает под  непосредственным руководством филиала  Белгосстраха и ему же подотчётно, не обладает правами юридического лица и правом выделяться из Унитарного предприятия с целью образования юридического лица. Каждое представительство имеет расчётный (текущий) и другие счета в банке, но не имеет обособленного баланса.

В соответствии с задачами и от имени Белгосстраха Представительство г. Полоцка:

1. осуществляет на территории района и (или) города страхование по видам страхования, на которые Унитарным предприятием получены лицензии, страховое посредничество, оценку страховых рисков и убытков и другую деятельность, связанную со страхованием;
2. изучает потребности страхователей, состояние страхового рынка региона;
3. производит выплаты страхового обеспечения и страхового возмещения;
4. взаимодействует с местными исполнительными и распорядительными органами по вопросам, связанным с деятельностью представительства;
5. организует работу страховых агентов;
6. обеспечивает соблюдение требований о страховой и финансово-хозяйственной деятельности.

В Представительстве Белгосстрах по г. Полоцку внедрена бригадная форма организации труда, имеет место соревнование среди бригад страховых агентов, существует строгий спрос с кадров за выполнение должностных обязанностей. Создан и работает совет, на котором выносятся на рассмотрение не реже раза в месяц актуальные вопросы работы коллектива по обеспечению страховой защиты клиентов.

Представительство Белгосстраха по г.Полоцку имеет следующую организационную структуру. Возглавляет представительство директор, в подчинении которого находятся главный бухгалтер, заместитель директора по работе с физическими лицами, юрисконсульт и заместитель директора по работе с юридическими лицами. Заместители директора по работе с физическими и юридическими лицами соответственно организуют деятельность инспекторов по работе с физическими и юридическими лицами. На самой нижней ступени данной структуры располагаются страховые агенты, которые находятся в непосредственном подчинении инспекторов. Особое место занимает юрисконсульт. Обязанности такого работника – осуществление методического руководства правовой работы в страховой организации, оказание правовой помощи структурным подразделениям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

На должность  страхового агента назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее специальное образование. Назначение и снятие на такую должность утверждается приказом директора Представительства Белгосстраха по г. Полоцку.

Агент организует работу на участке, ведет контроль за заключением договоров добровольного страхования, возобновлением ранее заключенных договоров. Он же ведет выплаты по личному страхованию, собирает и оформляет все необходимые документы, отвечает за ведение картотеки лицевых счетов по личному страхованию, ведет делопроизводство в представительстве, печатает и подшивает приказы, своевременно знакомит с ними тех, кого эти приказы касаются. Печатает всю исходящую корреспонденцию, регистрирует ее, отправляет адресатам, подшивает копии в дело. Регистрирует входящую корреспонденцию и выдает ее под роспись работникам. Вносит предложения по совершенствованию работы.

Главная задача – служить интересам клиента – осуществляется в Представительстве Белгосстрах по г. Полоцекус помощью следующих видов деятельности:

• организация страховой деятельности по страхованию и перестрахованию;
• организация имущественного страхования;
• страхование ответственности;
• страхование от несчастных случаев и болезней;
• медицинское страхование;
• консультационная деятельность;
• страховое посредничество;
• оценка страховых рисков и убытков;
• организация инвестиционной деятельности;
• инвестиционная деятельность, не связанная со страхованием и др.

Страхование юридических лиц осуществляется в трех направлениях: добровольное, обязательное, комплексные программы. Страхование физических лиц – в четырех направлениях: жилье и домашнее имущество, автомобиль, здоровье, животные.

Договор страхования  заключается:

• с физическими лицами, сроком от 6 месяцев до 1 года включительно;
• с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, гражданами иностранных государств, являющимися сотрудниками посольств, консульств, иностранных представительств на срок 5,15 дней и от 1 месяца до 1 года включительно.

Рассмотрим  документацию и документооборот на примере медицинского страхования риска оперативных вмешательств. Страховой случай – причинение вреда жизни или здоровью застрахованного лица в результате проведения плановой хирургической операции и (или) в раннем послеоперационном периоде. Документы, которые необходимы для получения страховой выплаты:

1. Оригинал договора страхования.
2. Документы, подтверждающие факт наступления осложнения в раннем послеоперационном периоде выданные и заверенные в установленном порядке организацией здравоохранения с обязательным указанием даты и названия плановой хирургической операции.

Прогноз поступления  страховых взносов и количества заключаемых договоров страхования  в рамках Бизнес-плана Белгосстраха разрабатывается в расчёте на год по видам страхования с поквартальной разбивкой, а также является основой для разработки планов поступления страховых взносов и заданий по количеству заключаемых договоров страхования в течение года, и определяет минимальные объём поступления страховых взносов, количество заключаемых договоров страхования, необходимых для осуществления деятельности Белгосстраха.

Результатом планирования представлен системой документов, которая включает план поступления страховых взносов и задание по количеству заключаемых договоров страхования в течение планового периода (квартала, месяца). Указанные документы утверждаются приказом Белгосстраха.

Показатели  плана поступления страховых  взносов и задания по количеству заключаемых договоров страхования  являются обязательными, руководители обособленных подразделений, иные должностные лица несут ответственность в установленном порядке за ненадлежащую организацию их выполнения, их невыполнение.

Годовой план поступления страховых взносов  и задание по количеству заключаемых  договоров страхования по всем видам  страхования, за исключением обязательного  страхования строений, принадлежащих  гражданам, определяется как совокупность установленных квартальными планами  сумм поступления страховых взносов  и количества заключаемых договоров  страхования. За годовой план поступления  страховых взносов по обязательному  страхованию строений, принадлежащих  гражданам, принимается сумма страховых  взносов, подлежащих уплате в плановом году.

Информационно-аналитическим  управлением совместно с заинтересованными  структурными подразделениями Белгосстраха в срок до 1 числа месяца, предшествующего плановому кварталу, разрабатываются целевые показатели для расчёта плана поступления страховых взносов и задания по количеству заключаемых договоров страхования: прогнозная динамика на плановый период индекса потребительских цен, курсов основных иностранных валют, рост предельных страховых сумм по страхованию животных, темп роста количества заключаемых договоров страхования, темп роста в сопоставимых ценах среднего страхового взноса и иные целевые показатели.

Задания по поступлению страховых взносов  бригадам страховых агентов доводятся  на квартал с помесячной разбивкой  по каждому виду страхования.

Годовые планы  инспекторов, бригад и отдельно агентов  не устанавливаются.

Квартальное задание по поступлению взносов  бригадам страховых агентов устанавливается  с разбивкой по месяцам.

Страховой тариф – это ставка страхового взноса с единицы страховой суммы.

Страховой тариф  по видам добровольного страхования  устанавливается страховщиками  по согласованию с Министерством  финансов. Страховой тариф (страховой взнос) по видам обязательного страхования устанавливается Президентом Республики Беларусь. Страховые тарифы устанавливаются дифференцированно в зависимости от вида и количества транспортных средств у перевозчика и корректируются с учетом наличия (отсутствия) страховых случаев, происшедших у перевозчика за год, предшествующий заключению договора страхования, и соотношения между количеством страховых случаев, происшедших у перевозчика за год, предшествующий заключению договора страхования, и количеством транспортных средств у перевозчика за год, предшествующий заключению договора страхования. Страховые тарифы и корректирующие коэффициенты к ним устанавливаются Президентом Республики Беларусь.

Установлен  единый страховой тариф для:

• бюджетных организаций в части выплат в пользу застрахованных, осуществляемых за счет средств республиканского и местных бюджетов, — в размере 0,1 %;
• иных страхователей, в том числе бюджетных организаций в части выплат в пользу застрахованных, осуществляемых за счет внебюджетных средств, — в размере 0,6 %. Дифференциацию страховых тарифов посредством применения к ним скидок и надбавок в виде корректирующих коэффициентов, рассчитываемых исходя из результатов деятельности конкретного страхователя по осуществлению данного вида обязательного страхования в соответствии с новыми правилами расчета.

Такой порядок определения страховых тарифов предусматривает установление каждому страхователю окончательного размера страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) до начала очередного календарного года и его неизменность в течение года. Установленная скидка (надбавка) действует с 1 января по 31 декабря года, на который она установлена.

 

1.2 Ознакомление с деятельностью ИМНС по г. Новополоцку

 

Инспекцию МНС  возглавляет начальник инспекции, который в установленном порядке  назначается на должность и освобождается  от должности Министром по налогам  и сборам, а в случае его отсутствия – лицом, исполняющим его обязанности.

Плательщики инспекции МНС Республики Беларусь по г. Новополоцку делятся на сектора (государственный и негосударственный) и юридические и физические лица.

Организационная структура ИМНС:

• Руководство ИМНС:
• Начальник инспекции;
• Первый заместитель начальника инспекции;
• Заместитель начальника инспекции – начальник управления координации и организации контрольной работы;
• Заместитель начальника инспекции – начальник управления налогообложения организации;
• Заместитель начальника инспекции – начальник управления оперативно-контрольной работы;

Существует  также структурные подразделения ИМНС:

1. Управление  учета налогов, ведомственного  контроля и экономического анализа:

• отдел экономического анализа;
• отдел учета и отчетности;
• отдел взыскания платежей;
• отдел ведомственного контроля.

2. Управление  налогообложения организаций: отдел  прямых налогов и отдел косвенных налогов;

3. Управление  координации и организации контрольной  работы:

• отдел контроля налогообложения юридических лиц;
• отдел организации и координации проверок;
• отдел контроля налогообложения внешнеэкономической деятельности.

4. Управление  контроля налогообложения физических лиц: отдел контроля налогообложения индивидуальных предпринимателей и отдел контроля налогообложения физических лиц.

5. Управление  информационных технологий:

• отдел сопровождения и разработки информационных систем;
• отдел реестров и информационных баз данных;
• отдел системного и технического обеспечения.

6. Управление  оперативно-контрольной работы: отдел оперативного контроля, а также отдел рейдовой работы.

7. Управление  по контролю за производством и оборотом алкогольной продукции, табачных изделий и налогообложения подакцизных товаров: отдел контроля налоговых сборов с подакцизных товаров и отдел по контролю за производством и реализацией алкогольной продукции и табачных изделий.

8. Отдел бухгалтерского учета.

9. Юридический отдел.

Основной документ, регулирующим права и обязанности работника инспекции, представлен должностной инструкцией налогового инспектора.

Состав должностных обязанностей инспектора зависит от отдела, в котором он работает и от выполняемых им функций. Из основных можно выделить контроль за соблюдением законодательства о налогах и предпринимательстве, уважительное и корректное отношение к плательщику.