Основные принципы и функции работы программы «ВЭД-Декларант»

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Таможенное дело государства  составляет его таможенная политика, а также порядок и условия перемещения через таможенную границу товаров, транспортных средств, взимания таможенных платежей, таможенного оформления, таможенный контроль и другие средства проведения таможенной политики.

Заметное место в общей проблеме модернизации таможенной системы занимает таможенное оформление.

Программа «ВЭД-Декларант» информационно-аналитическая таможенная программа, которая является автоматизированным средством для заполнения таможенных документов. Она предоставляет всю необходимую информацию по товару как объекту внешнеторговых сделок предприятия, автоматически рассчитывает таможенные платежи. 

Данная программа относится  к разделу Программы для таможенного  оформления, наряду с такими программами  как, ВЭД-Транзит, ВЭД-Контроль, ВЭД-ТПО, ВЭД-Склад, ВЭД-Таможенный склад и  др.

Разберем основные принципы и функции работы программы «ВЭД-Декларант».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§1 ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ

ВЭД-Декларант – программа, ориентированная на специалистов по таможенному оформлению.

Программа предназначена для создания грузовой таможенной декларации и полного пакета сопутствующих документов, необходимых для представления в таможенные органы при перемещении товаров через таможенную границу РФ. При этом происходит формирование как бумажного, так и электронного вида документов, если таковой предусмотрен таможенным законодательством. 

ВЭД-Декларант выпускается в двух версиях – стандартной и расширенной.

Программа соответствует  всем  официальным форматам ФТС РФ согласно приказу ФТС России № 52 от 24 января 2008 года. Электронные копии документов совместимы с программным обеспечением таможенных органов.

Программа «ВЭД-Декларант» может быть установлена в локальном и сетевом вариантах. При сетевом варианте установки, несколько специалистов могут работать с общим архивом деклараций, что особенно удобно для таможенных брокеров.

В программе «ВЭД-Декларант» предусмотрено оформление следующих документов:

• декларация на товары (ДТ);
• декларация Таможенной Стоимости (ДТС-1, ДТС-2);
• корректировка Таможенной Стоимости (КТС);
• карточка ТС и ТПО;
• спецификация;
• паспорт сделки;
• акт загрузки транспортного средства;
• акт таможенного досмотра;
• опись документов, прилагаемых к ДТ;
• документы, необходимые для передачи в систему электронного декларирования (ЭД).

Системные требования:

• операционная система Microsoft Windows XP SP1 и старше;
• процессор Pentium III с тактовой частотой 1 ГГц и выше;
• 1 ГБ оперативной памяти;
• 200 МБ свободного места на жестком диске (300 МБ для расширенной версии).

Программа постоянно  обновляется, путем создания дополнительных возможностей, таким образом, имеет множество версий.

§2 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ

«ВЭД-Декларант» имеет  следующие функциональные возможности:

• позволяет оформлять в максимально автоматизированном режиме декларацию на товары (ДТ), декларацию таможенной стоимости (ДТС 1 и 2), корректировку таможенной стоимости (КТС), карточку транспортного средства, справку для подакцизных маркированных товаров, заявление об упаковке груза, паспорт сделки (импорт, экспорт, бартер), инвойс, спецификацию, акт загрузки транспортного средства, акт таможенного досмотра, опись прилагаемых к ДТ документов, электронные копии ТД (ВТТ, МТТ) и МДП (таможня назначения);
• содержит все необходимые стандартные справочники;
• самостоятельно создает и ведет справочники пользователя (классификаторы российских и иностранных фирм, банков и т.п.);
• предоставляет возможность просмотра и редактирования документов непосредственно перед печатью;
• имеет гибкую систему настроек, позволяющих корректировать заполнение документов и расчеты таможенных платежей в зависимости от требований различных таможен;
• формирует и пополняет архив курсов валют;
• позволяет настроить печать на любые типы бланков и принтеров;

Среди отличительных  особенностей ВЭД-Декларанта следует  отметить возможности просмотра  и редактирования любого документа  перед печатью и работы сразу  с несколькими документами в  окне программы.

Расширенная версия ВЭД-Декларанта помимо функционала стандартной версии имеет следующие возможности:

• передача документов через Интернет по системе Электронного декларирования;
• показ «дерева» ТНВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности) с возможностью поиска и выбора кода из ТНВЭД;
• формирование ДТ и иных документов на основе предварительной информации о товаре в электронном виде (программа Конвертер ГТД).

Конвертер ГТД позволяет: 

• загружать предварительную информацию о товарах из товаросопроводительных документов в форматах Excel и xml; 
• загружать и поддерживать актуальную информацию об артикулах;  
  на основании реестра артикулов дополнять/осуществлять проверку введенных данных о товаре (например, перевод наименования товара, контроль веса отдельных компонентов и др.); 
• контролировать срок действия разрешительных документов; 
• осуществлять группировку товаров; 
• формировать предварительный вид ГТД;
• выгружать подготовленную ГТД в файл xml-формата. 

Помимо опций, включенных в базовую версию, программа «ВЭД-Декларант» (расширенная версия) содержит дополнительные модули:

1) Монитор ЭД – позволяет работать с системой Электронного Декларирования (ЭД) с использованием международной ассоциации сетей Интернет согласно приказу ФТС России №52 от 24.01.2008 (свидетельство о проведении испытаний ПО ИС ЭПС № 2008/00009 от 22.12.2008) и создавать документы, необходимые для передачи в систему ЭД.

Программа осуществляет процедуру передачи электронных  документов непосредственно в ГНИВЦ  ФТС России и информационным операторам, получение ответов и прочие необходимые операции в соответствии с технологией ЭД. Передача электронных документов осуществляется с учетом актуальных форматов обмена данными.

Реализована возможность  работы для нескольких декларантов (возможность выбора соответствующей  ЭЦП для передачи данных), либо для пользователей, владеющих несколькими ЭЦП.

2) КПС «ПИ» – комплекс программных средств, позволяющий участникам международных автомобильных и железнодорожных перевозок самостоятельно передавать предварительную информацию (ПИ) о товарах и транспортных средствах в электронном виде в таможенные органы. 

Посредством КПС «ПИ» пакет предварительной информации передается в ГНИВЦ ФТС РФ. После прохождения форматно-логического контроля данных на сервере ГНИВЦ ФТС пакету присваивается «идентификационный таможенный номер»  для предоставления на таможне. 

КПС «ПИ» стал логичным дополнением к функционалу программы «ВЭД-Декларант».

Используя инструменты  и возможности программы, пакет  предварительной информации формируется  просто и быстро.

Форма для внесения данных, выполненная в виде оригинальных документов, обеспечивает комфортную работу с исходными материалами в бумажном виде и легкость создания бумажных копий документов.

Подготовленный пакет  документов в дальнейшем может использоваться для формирования транзитной декларации (в программе «ВЭД-Транзит») и ДТ (в программе «ВЭД-Декларант»).

§3 ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

Работа с папками документов.

Папка документов – основное понятие в программе ВЭД Декларант. Под папкой документов понимается набор связанных друг с другом документов, необходимых для одной таможенной проводки. В папку документов могут входить ГТД, ДТС (1 или 2), КТС, инвойс, спецификация, опись документов, акт таможенного досмотра, документы контроля доставки и т.д.

Постоянно в программе открыта так называемая «текущая» папка документов. Ее номер Вы всегда видите в заголовке главного окна программы. Кнопки на панели инструментов, предназначенные для открытия документов, нажатие на них вызовет открытие документов именно текущей папки.

По умолчанию запись на диск, и печать, и механизм удаления документов также связываются с  текущей папкой.

Для выборочного удаления документов из папки пользуйтесь командой «Удалить» меню «Документ».

В меню «Конфигурация»/«Внешний вид» есть пункт «Показать папку». Если он активен (отмечен галочкой), то под панелью инструментов появится индикатор, позволяющий судить о том, есть ли в текущей папке тот или иной документ.

Вы можете перейти от одной папки  к другой двумя способами:

1) В меню «Документ» выбрать пункт «Прочитать из архива» и затем нужный документ. Программа выведет на экран окно выбора документа. Когда Вы выбираете из списка документ, программа назначает текущей ту папку, в которой он находится.

2) Воспользоваться пунктом «Папка документов» меню «Архив».

Для создания новой папки  документов пользуйтесь командой «Новая папка документов» меню «Документ» или первой слева кнопкой на панели инструментов.

Для удаления одной или нескольких папок также обратитесь к пункту «Папка документов» меню «Архив». Текущую папку документов удалить нельзя.

Создание новой декларации.

Прежде чем приступить к работе по заполнению деклараций, внесите  в программу реквизиты пользователя. Для этого выберите из меню «Конфигурация»  команду «Пользователь» и в появившемся окне заполните пустые поля данными о Вашем предприятии, реквизитами банков, обслуживающих Ваши сделки; укажите фамилию декларанта и прочие сведения. При создании новых документов программа будет использовать эти данные для автоматического заполнения граф А, 14 и 54.

Для создания новой декларации выберите пункт «Новая папка документов» в меню «Документ» и далее команда «ГТД». Перед вами появится окошко с перечнем возможных вариантов создания ГТД (подробнее смотри в следующем разделе). Отметьте пункт «Новый документ» и нажмите кнопку OK. Программа предложит Вам список возможных режимов заполнения ГТД. Выберите режим двойным щелчком мышью по элементу списка или нажатием клавиши ENTER на клавиатуре Вашего компьютера.

Теперь перед Вами бланк декларации, в котором уже заполнена часть граф (1, 37, 14 и пр.), в них занесена информация, уже известная программе. Если согласно приказам ГТК или региональных таможенных управлений те или иные графы в выбранном режиме не заполняются, то они закрыты для редактирования.

Инструкция по заполнению декларации.

Перемещаясь по графам ГТД, занесите в декларацию нужные сведения.

Перемещение по графам ГТД и всех прочих документов осуществляется с  помощью клавиш TAB (переход в следующую графу), Shift + TAB (возврат в предыдущую графу), F6 (быстрый переход в нужную графу), SFIFT + F6 (переход в следующую графу, минуя подграфы), Page Up и Page Down (листание документа).

Если при проходе  граф табулятором программа не попадает в  некоторые из них, это означает, что данные графы либо заполняются автоматически, либо не заполняются вообще.

Если Вам нужно заполнить  графу, а она оказалась закрыта, Вы можете ее открыть. Щелкните правой кнопкой мыши по месту, где эта  графа должна располагаться, и программа  предложит Вам открыть эту графу.

Если для заполнения какой-либо графы нужен классификатор, для его вызова нажмите клавишу F4. Когда курсор находится в графе, предусматривающей вызов классификатора, в строке подсказки, расположенной  в нижней части экрана, появляется соответствующее напоминание.

Если программа может  заполнить графу автоматически, то об этом Вам также сообщит строка подсказки.

Находясь  в любой  графе декларации, Вы можете, нажав  клавиши Shift + F1,  получить справку по приказу ГТК, согласно которому заполняется данная графа.

Чтобы узнать, как ускорить или облегчить заполнение какой-либо графы, поместите в нее курсор, нажмите F1 и программа подскажет  Вам, как это сделать.

Если декларация заполняется  на несколько товаров, откройте Добавочный лист ГТД. Для этого в меню «Документ» выберите пункт «Открыть/создать» и далее «Добавочный лист ГТД». На экране появится часть добавочного листа ГТД, в котором содержится информация об одном дополнительном товаре ГТД. Часть граф при этом автоматически заполнится информацией из Основного листа ГТД, которую Вы, если хотите, можете дополнить или изменить.

При необходимости добавьте товары кнопкой  на панели инструментов. Программа предложит на выбор  создать "чистый" товар или  создать товар на основе образца. Если Вы выберете второй вариант на выбор будет предложен список всех товаров, имеющих в архиве. Отметьте одну или несколько строк списка и нажмите ОК. В списке товаров работает сортировка: для сортировки по заданному полю щелкните мышью по заголовку соответствующего столбца. Повторный щелчок меняет порядок сортировки на противоположный.

Перемещаться по товарам «Добавочных листов ГТД» можно с помощью кнопок со стрелками на панели инструментов. Номер товара отображается в окошечке между ними.

Самый важный момент заполнения ГТД – расчет таможенных платежей. По заданным параметрам товара (коду ТН ВЭД, таможенной стоимости, весу и пр.) программа автоматически может рассчитать все платежи. Для выполнения расчета нажмите клавишу F9, находясь в любом поле графы 47. Для расчета платежей недостаточно нажать F9 в основном листе ГТД. Эту операцию нужно выполнить в каждом товаре. После того, как расчет произведен во всех товарах, перейдите в основной лист, установите курсор в графу В и нажмите F9, чтобы программа сосчитала итоговые суммы платежей.