Основные принципы и функции работы программы «ВЭД-Декларант»

Если оплата платежей осуществляется в валюте, отличной от валюты контракта, Вы должны это  отразить в графе В. Установите курсор в поле графы В, где проставлен код валюты платежа. Измените его  вручную или с помощью классификатора валют (F4) – программа приведет сумму платежа к указанной валюте.

После того, как вся работа осуществлена Вы можете распечатать документ. Вы можете сразу напечатать документ либо предварительно вывести его текст в окно просмотра, чтобы убедиться, что все заполнено верно.

Для печати документов пользуйтесь командами «Просмотр печати» и «Печать» меню «Документ» или кнопкой с изображением принтера на панели управления.

При необходимости программа  предусматривает создание электронной копии документа.  Для этого воспользуйтесь командой «Записать на диск» в меню «Документ» или кнопкой с изображением дискеты, расположенной на панели управления. На экране появится окно «Записать на диск». В верхней строчке должен быть указан путь к каталогу, куда будет помещена электронная копия. Для выбора каталога пользуйтесь кнопкой справа от строки. Отметьте мышью квадратики перед теми документами в папке, которые нужно скопировать и нажмите кнопку ОК. Перед Вами появится окно – список документов, имеющихся в архиве. Стрелочка в левой части списка будет указывать на номер документа, который Вы только что заполняли.  Вы можете отметить в этом списке несколько документов (щелчок мыши слева от нужной строки при нажатой клавише CTRL), выбранные документы выделяются синим цветом. Нажмите кнопку ЗАПИСАТЬ. Если среди документов, подлежащих записи на диск, была ГТД или КТС,  появится окно «Номера бланков ГТД (КТС)», где Вы сможете ввести номера бланков. Перед тем как выполнять операции, связанные с записью, программа проверяет, есть ли в выбранном каталоге файлы – электронные копии документов. В случае, если такие файлы обнаружены, Вам будет предложено удалить их. Отказ от удаления приводит к тому, что обнаруженные в файле документы, номера которых совпадают с номерами копируемых, будут замещены. Вы можете управлять процессом записи на диск при помощи специальных настроек (команда «Чтение/Запись» в меню «Конфигурация»).

При создании новых файлов – электронных копий программа работает в два этапа: сперва она копирует в указанный Вами каталог пустые файлы - образцы структур (шаблоны), соответствующие выбранной версии АРМ ТИ, затем заполняет эти файлы данными. Имена файлов-шаблонов совпадают с именами итоговых файлов (вы можете найти их на закладке «Чтение/Запись» меню «Конфигурация»), расширения меняются в зависимости от версии АРМа ТИ.

Если вдруг у Вас  возникла проблема с электронными копиями, связанная с тем, что ВЭД-Декларант отстает от версии АРМ ТИ, Вы можете решить этот вопрос, создав шаблоны самостоятельно: 1) Попросите на таможенном посту набор файлов формата АРМ ТИ (DCLHEAD.DBF, DCLTOVAR.DBF и т.д.).

2) С помощью любой программы, работающей с DBF-файлами, убедитесь, что полученные файлы пусты. Если в них есть данные, их нужно обязательно удалить. Если для просмотра Вы воспользовались программой DBU, то после удаления записей файл нужно будет сжать для окончательной очистки.

3) Определите, какое расширение должно быть у шаблонов. Для этого войдите в системный каталог программы и просмотрите файлы DCLHEAD.*. Вам нужно расширение с максимальным номером. Переименуйте полученный в таможне файлы, заменив расширение DBF на цифровое.

4) Скопируйте сформированные файлы в системный каталог, замещая существующие

5) Проверьте, чтобы на закладке «Совместимость с другими программами» окна «Конфигурация» настройки соответствовали последней из присутствующих в списке версии АРМ ТИ.

Результатами работы АРМ «ВЭД Декларант» являются напечатанные декларации и их электронные копии (файлы специального формата), которые передаются в таможню, вместе с бумажными оригиналами.

Работа с внешним архивом.

Внешний архив – это возможность хранить часть документов в отдельной базе данных на локальном или сетевом диске. Если Вы работаете в сети, внешний архив может быть общим для всех пользователей.

Путь к внешнему архиву указывается в окне «Рабочее место» меню «Конфигурация».

Для работы с внешним  архивом нужно обратиться к разделу «Внешний архив» меню «Архив». Он содержит пять команд:

1) «Записать в...» (команда имеется также в составе меню «Документ»)

Используйте эту команду  для создания копий папок документов во внешнем архиве. Выбрав ее, Вы попадаете в окно со списком всех деклараций (папок документов), имеющихся в Вашем рабочем архиве.

Для переноса данных из рабочего архива во внешний архив Вам нужно:

• щелчком мыши в левой части списка выбрать интересующие Вас ГТД (несколько записей выбираются щелчком при нажатой клавише CTRL);
• нажать на кнопку ЗАПИСАТЬ в левом нижнем углу окна. При этом выбранные декларации будут скопированы во внешний архив. По завершении  копирования выдается сообщение, в котором указываются номера, присвоенные папкам документов во внешнем архиве.

2) «Прочитать из...» (команда имеется также в составе меню «Документ»)

Используйте эту команду  для копирования деклараций из внешнего архива в рабочий архив. Выбрав ее, Вы попадаете в окно со списком всех деклараций (папок документов), хранящихся во внешнем архиве.

Для переноса данных из внешнего архива в рабочий архив Вам  нужно:

• щелчком мыши в левой части списка выбрать интересующие Вас ГТД (несколько записей выбираются щелчком при нажатой клавише CTRL);
• нажать на кнопку ПРОЧИТАТЬ в левом нижнем углу окна. При этом выбранные декларации будут скопированы в Ваш архив. По завершении  копирования выдается сообщение, в котором указываются номера, присвоенные декларациям в архиве.   

3) «Создать»  

Результат выполнения этой команды – создание внешнего архива в каталоге, путь к которому указан Вами в окне «Рабочее место»

4) «Обновить структуру»

Пользуйтесь этой командой каждый раз после установки новой  версии программы (обновления версии). По этой команде происходит вызов программы «Обновление структур». Проверьте, чтобы в появившемся окне стояли правильные пути к внешнему архиву и базе данных, служащей образцом структуры (она называется SMP_DCL.MDB)

5) Следить за внешним архивом

Если Вы активно работаете  с внешним архивом, отметьте «галочкой» этот пункт меню. В этом случае программа будет вести учет готовых деклараций, присутствующих во внутреннем архиве, и отсутствующих во внешнем. При выполнении команд «Прочитать из архива» и «Записать во внешний архив» в верхней части окна со списком ГТД будет появляться информационная строка, отражающая наличие или отсутствие не записанных во внешний архив ГТД. В том же окне Вы можете наложить фильтр, чтобы отобразить в окне такие ГТД.

Если ранее Вы заполняли декларации на другой программе, Вы можете легко перенести имеющиеся в Вашем архиве документы в архив «ВЭД Декларанта». Для этого сформируйте в старой программе электронные копии документов, затем, запустив «ВЭД Декларант», выберите из основного меню команду «Прочитать с диска». Программа загрузит документы с диска в рабочий архив «ВЭД Декларант».

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в результате теоретической и практической работы, мы, пришли к выводу, что программа  ВЭД-Декларант необходима для создания грузовой таможенной декларации и полного пакета сопутствующих документов, необходимых для представления в таможенные органы при перемещении товаров через таможенную границу РФ.

Данная программа предполагает определенные навыки работы в ней. В  результате же полного обучения появляется возможность относительно легкого пользования ВЭД-Декларантом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Федеральный закон «О таможенном регулировании в РФ» от 27 ноября 2010г. № 311- ФЗ // Российская газета. – 2010. – № 269.
2. Таможенного кодекса Таможенного союза от 27 ноября 2009г. № 17 // Собрание законодательства РФ. – 2010. – № 50.
3. Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2003г. № 715 "Об утверждении Положения о порядке таможенного оформления товаров, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации физическими лицами для личного пользования". // Российская газета. – 2003. – № 244.
4. Приказ ФТС России от 24 января 2008г. № 52 «О внедрении информационной технологии представления таможенным органам сведений в электронной форме для целей таможенного оформления товаров, в том числе с использованием международной ассоциации сетей «Интернет». // Российская газета. – 2008. – № 45.
5. Программа ВЭД Декларант
6. Справочная система ВЭД Декларант
7. Компания Декларант Плюс (программа ВЭД Декларант) http://www.deklarant.ru
8. Программа ВЭД Декларант http://www.nitaks.ru/static/decl.html